Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть) (Решение → 58358)

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:

Выберите один ответ:

a. «Изучено»

b. «Замечаний нет»

c. «Проверено»

d. «Готово»

Отзыв

Правильный ответ: «Проверено»

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

Выберите один ответ:

a. статус фонда

b. стратегия фонда

c. метод фонда

d. дело фонда

Отзыв

Правильный ответ: дело фонда

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:

Выберите один ответ:

a. систематизацией

b. оптимизацией

c. организацией

d. дифференцированием

Отзыв

Правильный ответ: систематизацией

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Результаты проверки отражаются:

Выберите один ответ:

a. в акте.

b. в протоколе

c. в решении

d. в приказе

Отзыв

Правильный ответ: в акте.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:

Выберите один ответ:

a. расчетный документ

b. учетный файл

c. переучетный документ

d. учетный документ

Отзыв

Правильный ответ: учетный документ

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:

Выберите один ответ:

a. сроками хранения

b. объемом помещения архива

c. видами документов

d. объемом архивных фондов

Отзыв

Правильный ответ: видами документов

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки уникальных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 5 лет

b. один раз в 2 года

c. ежегодно

d. один раз в 10 лет

Отзыв

Правильный ответ: ежегодно

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:

Выберите один ответ:

a. единица хранения архивных документов

b. единица учета архивных документов

c. один реестр документа архива

d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

Отзыв

Правильный ответ: единица хранения архивных документов

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года

b. к 1 декабря отчетного года

c. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

d. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

Отзыв

Правильный ответ: 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. распоряжением руководителя Росархива

b. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

d. Гражданским кодексом РФ

Отзыв

Правильный ответ: приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:

Выберите один ответ:

a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации

b. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

c. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией

Отзыв

Правильный ответ: при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К паспорту в соответствии с его разделами составляется:

Выберите один ответ:

a. ничего не составляется

b. объяснительная записка

c. сопроводительное письмо

d. служебная записка

Отзыв

Правильный ответ: объяснительная записка

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

Выберите один ответ:

a. фондов бесструктурных организаций

b. небольших по объему фондов

c. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой

d. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой

Отзыв

Правильный ответ: в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется (выберите один или несколько ответов):

Выберите один ответ:

a. тематически-хронологическая схема

b. функционально-хронологическая схема

c. хронологически-структурная схема

d. номинально-хронологическая схема

Отзыв

Правильный ответ: номинально-хронологическая схема

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

Выберите один ответ:

a. структура учетных документов архива

b. метод учета документов архива

c. система учетных документов архива

d. режим учетных документов архива

Отзыв

Правильный ответ: система учетных документов архива

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:

Выберите один ответ:

a. Вспомогательными учетными документами

b. Основными учетными документами

c. Необязательными учетными документами

d. Дополнительными учетными документами

Отзыв

Правильный ответ: Вспомогательными учетными документами

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 1 действующего Перечня называется:

Выберите один ответ:

a. Организация системы управления

b. Учет и отчетность

c. Планирование деятельности

d. Трудовые отношения

Отзыв

Правильный ответ: Организация системы управления

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

Выберите один ответ:

a. стандартизация

b. лицензирование

c. унификация

d. сертификация

Отзыв

Правильный ответ: унификация

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142

b. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

d. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Отзыв

Правильный ответ: приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Розыск документов продолжается:

Выберите один ответ:

a. в течение 6 месяцев

b. в течение года

c. в течение месяца

d. в течение 3 лет

Отзыв

Правильный ответ: в течение года

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в раздел «Организация системы управления»

b. в самостоятельный раздел

c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

d. в раздел «Учет и отчетность»

Отзыв

Правильный ответ: в самостоятельный раздел

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:

Выберите один ответ:

a. единица хранения электронного документа

b. единица учета электронного документа

c. единица описи электронного документа

d. единица сбережения электронного документа

Отзыв

Правильный ответ: единица хранения электронного документа

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 2 года

b. один раз в 10 лет

c. ежегодно

d. один раз в 5 лет

Отзыв

Правильный ответ: один раз в 5 лет

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:

Выберите один ответ:

a. учет

b. зачет

c. перерасчет

d. расчет

Отзыв

Правильный ответ: учет

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:

Выберите один ответ:

a. четырех и более описей

b. двух и более описей

c. трех и более описей

d. пяти и более описей

Отзыв

Правильный ответ: двух и более описей

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:

Выберите один ответ:

a. 6 подразделов

b. 2 подразделов

c. не имеет подразделов

d. 4 подразделов

Отзыв

Правильный ответ: 2 подразделов

Вопрос 27

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 7 разделов

b. 13 разделов

c. 12 разделов

d. не имеет разделов

Отзыв

Правильный ответ: 12 разделов

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой учета архивных документов является:

Выберите один ответ:

a. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

b. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

d. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Отзыв

Правильный ответ: единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. архивную классификацию

b. структурную модель фонда

c. дискретное состояние

d. логическую цепочку документов

Отзыв

Правильный ответ: структурную модель фонда

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:

Выберите один ответ:

a. Росархив

b. Правительство Российской Федерации

c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации

d. администрация субъекта Российской Федерации

Отзыв

Правильный ответ: орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации