Обеспечение сохранности документов ТЕСТ-1 НСПК (Решение → 17731)

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Архив Российской академии наук направляет паспорт:

Выберите один ответ:

a. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

b. к 1 декабря отчетного года

c. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года

d. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года

Вопрос 2

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. опись особо ценных дел

c. лист фонда

d. опись дел

Вопрос 3

Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись страхового фонда

b. паспорт архива организации

c. опись особо ценных дел

d. реестр описей

Вопрос 4

Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:

Выберите один ответ:

a. список фондов

b. паспорт архива организации

c. опись страхового фонда

d. cлист-заверитель дела

Вопрос 5

Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. опись дел

c. книга учета поступления и выбытия документов

d. список фондов

Вопрос 6

Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. лист фонда

c. опись особо ценных дел

d. паспорт архива организации

Вопрос 7

Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:

Выберите один ответ:

a. учетный файл

b. расчетный документ

c. учетный документ

d. переучетный документ

Вопрос 8

Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:

Выберите один ответ:

a. секретным ресурсам государства

b. информационным ресурсам государства

c. интеллектуальным ресурсам государства

d. экономическим ресурсам государства

Вопрос 9

Единица измерения количества документов в архиве, это:

Выберите один ответ:

a. один реестр документа архива

b. один унифицированный альбом

c. единица учета архивных документов

d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

Вопрос 10

К паспорту в соответствии с его разделами составляется:

Выберите один ответ:

a. ничего не составляется

b. объяснительная записка

c. служебная записка

d. сопроводительное письмо

Вопрос 11

Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:

Выберите один ответ:

a. Основными учетными документами

b. Вспомогательными учетными документами

c. Дополнительными учетными документами

d. Необязательными учетными документами

Вопрос 12

Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

Выберите один ответ:

a. режим учетных документов архива

b. система учетных документов архива

c. структура учетных документов архива

d. метод учета документов архива

Вопрос 13

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

Выберите один ответ:

a. дело фонда

b. метод фонда

c. стратегия фонда

d. статус фонда

Вопрос 14

Неупорядоченные архивные документы, это:

Выберите один ответ:

a. скопление

b. навал

c. россыпь

d. завал

Вопрос 15

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

Выберите один ответ:

a. сертификация

b. унификация

c. лицензирование

d. стандартизация

Вопрос 16

Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:

Выберите один ответ:

a. расчет

b. зачет

c. перерасчет

d. учет

Вопрос 17

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:

Выберите один ответ:

a. 1 декабря текущего года

b. 30 декабря текущего года

c. сроки определяются договором

d. 1 ноября текущего года

Вопрос 18

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:

Выберите один ответ:

a. ежегодно к 30 декабря отчетного года

b. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

c. сроки определяются договором

d. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года

Вопрос 19

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

Выберите один ответ:

a. карточка фонда;

b. паспорт архива

c. сведения об изменениях в составе и объеме фондов

d. опись дел, документов

Вопрос 20

Основой учета архивных документов является:

Выберите один ответ:

a. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

b. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

d. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Вопрос 21

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:

Выберите один ответ:

a. Росархив

b. администрация субъекта Российской Федерации

c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации

d. Правительство Российской Федерации

Вопрос 22

Принцип динамичности обеспечивается:

Выберите один ответ:

a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов

c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вопрос 23

Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:

Выберите один ответ:

a. трех и более описей

b. пяти и более описей

c. четырех и более описей

d. двух и более описей

Вопрос 24

Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:

Выберите один ответ:

a. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

c. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

d. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

Вопрос 25

Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. сводный паспорт

b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

c. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

d. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях

Вопрос 26

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:

Выберите один ответ:

a. по запросам адвокатов

b. по запросам коллекционеров

c. по собственному желанию

d. по запросам органов и учреждений Росархива

Вопрос 27

Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:

Выберите один ответ:

a. один реестр документа архива

b. единица хранения архивных документов

c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

d. единица учета архивных документов

Вопрос 28

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в 5 лет

b. 1 раз в 3 года

c. ежегодно

d. по запросу Росархива

Вопрос 29

Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:

Выберите один ответ:

a. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

c. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года

d. к 1 декабря отчетного года

Вопрос 30

Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:

Выберите один ответ:

a. единица описи электронного документа

b. единица сбережения электронного документа

c. единица хранения электронного документа

d. единица учета электронного документа

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Архив Российской академии наук направляет паспорт:

Выберите один ответ:

a. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

b. к 1 декабря отчетного года

c. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года

d. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года

Вопрос 2

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. опись особо ценных дел

c. лист фонда

d. опись дел

Вопрос 3

Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись страхового фонда

b. паспорт архива организации

c. опись особо ценных дел

d. реестр описей

Вопрос 4

Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:

Выберите один ответ:

a. список фондов

b. паспорт архива организации

c. опись страхового фонда

d. cлист-заверитель дела

Вопрос 5

Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. опись дел

c. книга учета поступления и выбытия документов

d. список фондов

Вопрос 6

Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. лист фонда

c. опись особо ценных дел

d. паспорт архива организации

Вопрос 7

Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:

Выберите один ответ:

a. учетный файл

b. расчетный документ

c. учетный документ

d. переучетный документ

Вопрос 8

Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:

Выберите один ответ:

a. секретным ресурсам государства

b. информационным ресурсам государства

c. интеллектуальным ресурсам государства

d. экономическим ресурсам государства

Вопрос 9

Единица измерения количества документов в архиве, это:

Выберите один ответ:

a. один реестр документа архива

b. один унифицированный альбом

c. единица учета архивных документов

d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

Вопрос 10

К паспорту в соответствии с его разделами составляется:

Выберите один ответ:

a. ничего не составляется

b. объяснительная записка

c. служебная записка

d. сопроводительное письмо

Вопрос 11

Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:

Выберите один ответ:

a. Основными учетными документами

b. Вспомогательными учетными документами

c. Дополнительными учетными документами

d. Необязательными учетными документами

Вопрос 12

Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

Выберите один ответ:

a. режим учетных документов архива

b. система учетных документов архива

c. структура учетных документов архива

d. метод учета документов архива

Вопрос 13

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

Выберите один ответ:

a. дело фонда

b. метод фонда

c. стратегия фонда

d. статус фонда

Вопрос 14

Неупорядоченные архивные документы, это:

Выберите один ответ:

a. скопление

b. навал

c. россыпь

d. завал

Вопрос 15

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

Выберите один ответ:

a. сертификация

b. унификация

c. лицензирование

d. стандартизация

Вопрос 16

Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:

Выберите один ответ:

a. расчет

b. зачет

c. перерасчет

d. учет

Вопрос 17

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:

Выберите один ответ:

a. 1 декабря текущего года

b. 30 декабря текущего года

c. сроки определяются договором

d. 1 ноября текущего года

Вопрос 18

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:

Выберите один ответ:

a. ежегодно к 30 декабря отчетного года

b. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

c. сроки определяются договором

d. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года

Вопрос 19

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

Выберите один ответ:

a. карточка фонда;

b. паспорт архива

c. сведения об изменениях в составе и объеме фондов

d. опись дел, документов

Вопрос 20

Основой учета архивных документов является:

Выберите один ответ:

a. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

b. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

d. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Вопрос 21

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:

Выберите один ответ:

a. Росархив

b. администрация субъекта Российской Федерации

c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации

d. Правительство Российской Федерации

Вопрос 22

Принцип динамичности обеспечивается:

Выберите один ответ:

a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов

c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вопрос 23

Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:

Выберите один ответ:

a. трех и более описей

b. пяти и более описей

c. четырех и более описей

d. двух и более описей

Вопрос 24

Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:

Выберите один ответ:

a. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

c. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

d. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

Вопрос 25

Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. сводный паспорт

b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

c. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

d. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях

Вопрос 26

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:

Выберите один ответ:

a. по запросам адвокатов

b. по запросам коллекционеров

c. по собственному желанию

d. по запросам органов и учреждений Росархива

Вопрос 27

Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:

Выберите один ответ:

a. один реестр документа архива

b. единица хранения архивных документов

c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

d. единица учета архивных документов

Вопрос 28

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в 5 лет

b. 1 раз в 3 года

c. ежегодно

d. по запросу Росархива

Вопрос 29

Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:

Выберите один ответ:

a. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

c. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года

d. к 1 декабря отчетного года

Вопрос 30

Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:

Выберите один ответ:

a. единица описи электронного документа

b. единица сбережения электронного документа

c. единица хранения электронного документа

d. единица учета электронного документа