Ознакомьтесь с организационной характеристикой предприятия. При помощи матрицы распределения ответственности постройте организационную структуру администрации

Ознакомьтесь с организационной характеристикой предприятия. При помощи матрицы распределения ответственности постройте организационную структуру администрации данного предприятия. Ответ на задание должен быть представлен в виде: схемы организационной структуры администрации предприятия; матрицы распределения ответственности (в форме таблицы). Организационная характеристика предприятия ООО «Махаон» является одним из основных производителей хлебобулочных и кондитерских изделий в России. Была разработана и зарегистрирована в 1993 году торговая марка «Махаон», создан девиз предприятия «Махаон - праздник в вашем доме». За время существования предприятия хлебобулочное производство увеличилось в 3 раза, кондитерское - в 4 раза, производительность труда - в 2,5 раза, численность выросла на 25%. Для успешного продвижения и работы на рынках сбыта, где предприятие контролирует 15%, «Махаон» имеет разветвленную дилерскую сеть в 12 регионах России. На сегодняшний день общая численность работников ООО «Махаон» составляет около 500 человек. Среди них рабочие производственной и непроизводственной сферы, работники торговой сферы, специалисты, административный аппарат и обслуживающий персонал. Предприятие имеет два производственных цеха: кондитерский и булочный. Сейчас кондитерский цех выпускает до 3 тонн продукции ежесуточно. Ассортимент насчитывает свыше 50 наименований тортов и пирожных и постоянно обновляется. Линии по производству хлебобулочных изделий выпускают свыше 25 тонн в сутки. Ассортимент хлебобулочных изделий насчитывает 15 наименований. Одним из направлений деятельности предприятия является фирменная торговля. На сегодняшний день торговая сеть «Махаон» насчитывает 20 торговых точек, в том числе 8 магазинов. ООО «Махаон» имеет свой автопарк, насчитывающий 20 автомобилей, для доставки соей продукции в торговые точки. Основными направлениями деятельности ООО «Махаон» являются: - производство и реализация хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий; - коммерческая, торгово-закупочная, посредническая деятельность по реализации товаров народного потребления;

Управление  предприятием осуществляется директором на основе единоначалия. Структура  управления имеет линейно-функциональный вид. Директору подчинены все  нижестоящие руководители. Создана  единая вертикальная линия руководства  и прямой путь активного воздействия  на подчиненных.
Преимущество такой  структуры управления заключается  в простоте, надежности и экономичности.
Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия     
Функциональные подразделения осуществляют всю  техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения  производства и других вопросов.  
ООО «Махаон»
Булочный  цех
Бараночный  цех
Пряничный цех
Сахаристый  цех
Тортовый  цех
Кондитерский  цех
Механизированная  пекарня №1
Механизированная  пекарня №2
Механизированная  пекарня №3
Организационная структура производства ООО «Махаон»  Генеральный директор ООО «Махаон»
Главный инженер
Главный экономист
Заместитель директора по кадрам и сбыту
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Отдел кадров
Отдел сбыта
Канцелярия
Планово-экономический  отдел
Отдел труда  и заработной платы
Производственно-технический отдел
Отдел охраны труда и техники безопасности
Организационная структура управления ООО «Махаон» характеризуется:
четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);
высокой иерархией управления (кто кому подчиняется);
наличием стандартов и правил;
осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями
Система управления организациями представляет собой информационно-управленческую среду, так как и предметом  и результатом труда работников аппарата управления является информация

. Информация и принятие решений связаны между собой сложной системой прямых и обратных связей. Возможности лиц, принимающих решения при обработке информации имеют качественные и количественные ограничения. Количественные ограничения обусловлены тем, что получение и передача информации, а также вынесение того или иного решения требуют определенных затрат времени. Сумма этих затрат не может быть больше максимального рабочего времени лиц, принимающих решения.
     Существующие  подходы к оценке эффективности  управления вне зависимости  от их достоинств и недостатков характеризуют  систему управления, не говоря ничего о сравнительных особенностях организационных  структур.
В практике управления чаще всего осуществляются сравнения  действующей или проектируемой  структуры с типовой организационной  структурой.
Кроме показателей, связанных  с сопоставлением с нормативной  базой, широко распространены стоимостные  показатели, такие как эффективность  труда в организационной структуре  и так далее.
Сильные стороны Слабые стороны
 Относительная простота подбора руководителей  каждого из уровня руководителей  Размывание  разработанной стратегии на предприятии
 Оперативность принятия и реализация управленческих решений  Отсутствие  функции контроля на предприятии
 Относительная простота реализации функций управления    Не полное информирование начальника производства о сбыте продукции и о наличии  денежных средств
 стабильность  полномочий и ответственности за персоналом  Возможность излишней жесткости в управлении
    Отсутствие  тесных связей на горизонтальном уровне.
   Функциональные обязанности управленческого персонала ООО «Махаон»
Управленцы Выполняемые функции Основные функциональные обязанности
управленческого персонала
1 2 3
Директор Администриро-вание 1