Алфавитный каталог как составная часть справочно–библиографического аппарата библиотеки

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ

 
           Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог необходим в работе каждой библиотеки, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке. 
По ГОСТУ 7.0 – 99информация - сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальным устройством как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации [12, с. 11]. 
           В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск, помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно - библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователям библиотеки. 
            Алфавитные каталоги – постоянно развивающая область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точногоудовлетворения их запросов. Однако наряду компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.

В ГОСТе 7. 76 – 96 указывается, что библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра [15]. 
         В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио- материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы - материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек.  
         Объект исследования – алфавитный каталог.

Предмет исследования – поисковые функции библиотечного каталога. 
Цель исследования – определениезначимостиироли алфавитного каталога в поисках информации.

Задачи исследования:

• рассмотреть библиографическое описание документов как основу организации алфавитного каталога;
• выявить значение и поисковые функции алфавитного каталога;
• изучить методику организации алфавитного каталога;
• определить использование видов описания и карточек в алфавитномкаталоге;
• показать внутреннее и внешнее оформление алфавитного каталога;
• ознакомиться с паспортом алфавитного каталога;
• рассмотреть виды и формы рекламы алфавитного каталога;
• обобщить опыт работы библиотеки по организации алфавитного каталога;
• выполнить анализ алфавитного каталогаДзержинской районной библиотеки;
• выработать рекомендации библиотеке по совершенствованию алфавитного каталога. 
  Методы исследования:
• изучение и анализ научной литературы;
• изучение и обобщение отечественной практики;
• анализ.

Практическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении теоретического аспекта организаций алфавитного каталога, предложенных рекомендациях по совершенствованию алфавитного каталога библиотеки, которые могут быть использованы не только библиотекой – базой исследования, но и другими публичными библиотеками.   
          Теоритическую основу исследования составляют ГОСТы иматериалы следующих авторов: Савина, И. А.,Ванеева, А. Н., Сукиасян Э. Р., , Воронько, К. Л., Бахтурина, Т.А. и другие. 
         База исследования – центральная районная библиотека  Муниципальго бюджетного учреждения «Межпоселенческая  библиотечная система»  
Дзержинского района Красноярского края.  
В теоретической части рассмотрены библиографическое описание документов как основы организации алфавитного каталога, значение, поисковые функции, методика организации, паспорт, виды и формы рекламы алфавитного каталога. 
В практической части обобщен опыт работы Центральной районной библиотеки МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края – база исследования, проанализирован алфавитный каталог, предложены рекомендации по совершенствованию алфавитного каталога.

ГЛАВА 1 АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ КАК СОСТАВНАЯ

 ЧАСТЬ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО

АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ 

1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога 

Библиографическое описание документов в библиотеках выполняется по ГОСТу 7.1 - 2003. 
Он введён в действие с 1 июля 2004г. 
Он разработан Российской книжной палатой,  Российской  государственной  библиотекой. Российской национальной библиотекой. 
В основу разработки ГОСТа положены следующие принципы:

• соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);
• универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной формах.

ГОСТ 7.1-2003  состоит из 7 разделов и приложения А (справочное) Примеры библиографических записей. 
         ГОСТ 7.1 – 2003 введён взамен 5 стандартов. 
Область применения. В первом разделе определена область его применения. 
         ГОСТ 7.1 - 2003 устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов. 
Стандарт распространяется на описание документов, которые составляют библиотеки, органы НТИ, центры государственной библиографии, издатели и другие библиографирующие учреждения. 
     Нормативные ссылки: 
Перечислены действующие стандарты системы СИБИД, ссылки на которые содержатся в тексте нового ГОСТа. 
          Термины и определения: 
Указаны терминологические стандарты, определения которых использованы в ГОСТе 7.1 - 2003.Общие положения изложены общие правила  составления библиографического описания. 
           Одноуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания на однотомный документ или отдельный том, выпуск, многотомного издания или сериального документа. 
Многоуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания многочастных документов многотомными и сериальные издания. 
           Аналитическое библиографическое описание изложены правила  составления  библиографического описания составной части документа, для идентификации  и поиска которой необходимы сведения о документе, где  она  помещена. Примеры библиографических записей [13]. 
К библиографическому описанию предъявляются следующие требования:

• точность описания все  библиографические  данные  должны  быть  выверены и приведены в описании в той же форме, в какой они указаны в самом издании;
• единообразие – чтобы описание составлялось в соответствии с установленными правилами, применялось единообразное сокращение слов;
• полнота библиографическое  описание  должно  содержать  определённый  минимум библиографических  сведений,   необходимых  для  всесторонней характеристики произведения печати и для его идентификации;
• лаконичность (краткость, сжатость) описания, чтобы облегчить его просмотр читателю;
• ясность, чёткость - дополнять неясные, недостаточно характерные заглавия. Избегать сокращений, затрудняющих восприятие описания.

 При составлении библиографического описания документов учитываются общие положения.             
            Объектами составления библиографического описания являются все виды документов на любых носителях: книги, сериальные (серийные, периодические и продолжающиеся и издания), нотные, картографические, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, составные части документов, группы документов (многотомники). 
            По количеству частей различают объекты описания из одной части (одночастные объекты) и объекты описания, состоящие из 2 и более частей (многочастные объекты). 
           Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Источник информации может быть единичным и множественным. 
         Главным источником информации является титульный лист, титульный экран, этикетка, на клейка и т.п. Для каждого вида документа установлен свой определённый главный источник информации. Недостающие сведения берутся из других элементов издания: с обложки (или переплёта), оборота титульного листа, сведений перед текстом, выпускных данных; предисловия, введения, текста, приложений, справочных изданий и т.п.

Библиографическое описание составляют на языке выходных сведений документа. 
Сокращение слов применяются во всех областях библиографического описания по ГОСТ Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. 
          Не сокращают фамилию автора, слова в заглавии,  общее обозначение материала, сведения, относящиеся к заглавию, состоящие из одного слова, место издания, заглавие серии. 
         С прописных букв начинают первое слово каждой области, любые заглавия во всех областях описания, общее обозначение материала. 
          При описании  применяется  современная орфография (грамматика), независимо от орфографии книги (кроме старопечатных документов XVI – начало XIX века. 
         Скобки в описании применяются в основном круглые, как в книге. 
В квадратные скобки заключают общее обозначение материала, сведения, сформулированные самим библиотекарем, из книги, взятые из справочных изданий, заимствованные не из предписанного источника информации, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках, других лицах указаны не на титульном листе, а на его обороте. 
Числительные в описании приводят в той форме, как даны в книге, т.е. римскими, арабскими цифрами, либо в словесной форме. 
     Всегда приводят в описании арабскими цифрами следующие сведения: 
а) повторность издания: 
    Изд. 3-е, стер.                   2-е изд, перераб. и доп. 
б) год издания: 
ММ XII – 2012                 MCMXC VIII - 1998 
в) номера томов, частей, выпусков, количество актов или действий пьес, классов, курсов учебных заведений: 
      В 6 т. Т.7. Вып. 1 для 5-го кл.           В 4д. В 3 актах. 
                В библиографическом описании применяется предписанная пунктуация (знаки препинания и математические знаки, то есть условные разделительные знаки). Она предшествует элементам и областям или заключает их. 
В конце библиографического описания ставится точка. 
Библиографическое описание состоит из заголовка описания и текста описания. Текст описания состоит из элементов, а элементы по своим функциям объединены в области. Для разграничения областей и элементов применяют предписанную пунктуацию, то есть единую систему условных разделительных знаков. 
       В описание входит 8 областей. Между областями ставится точка и тире. 
     Заголовок описания 
I. Область заглавия и сведений об ответственности 
     Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся  к заглавию // сведения об ответственности / первые сведения об ответственности (об авторах индивидуальных или коллективных) / последующие сведения об ответственности (о других лицах, принимавших участие в создании книги); 
П. Область издания - сведения об издании (о повторности издания и (или) характеристика издания); 
III. Область специфических сведений; 
IV. Область выходных данных: 
. – место издания : издательство или издающая организация, дата издания (год). – объем : иллюстрации + сопроводительный материал. 
VI. Область серии: 
. - (основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии ;   номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии. ; номер выпуска подсерии) 
VII. Область примечания; 
VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности: 
ISBN (переплёт) : цена. 
Заголовок описания - фамилия и инициалы индивидуального автора или наименование учреждения или организации (коллективный автор) приводится в именительном падеже: 
Пушкин, А.С. Заголовок приводится на карточке от I- й вертикали, а продолжается от Н-й , отступив 0,5 см, если не войдёт на одну строку. 
I. Область заглавия и сведений об ответственности 
а) Основное заглавие - 
1. Заглавие книги, указанное на титульном листе Оно записывается всегда полностью в той форме как дано на титульном листе.  Пишется с новой строки от 2-й вертикали, а продолжается от первой. Белянкин, Е.О. Застава

Если на титульном листе помимо заглавия даны даты, связанные с ним, их приводят после основного заглавия через запятую:

Стихотворения, 1945 – 1975; Литературная энциклопедия русскогозарубежья, 1918 – 1940

Запятую перед датами не ставят, если они заключены в круглые скобки:

Очерки истории Абхазии (1-Х вв.)

Основное заглавие, состоящее из нескольких фраз, в описании записывают в последовательности, данной в книге, с теми же знаками препинания:

Что такое? Кто такой?

При отсутствии между фразами знаков препинания, их отделяют друг от друга точкой:

 Физика. Электричество  и магнетизм

Если произведение имеет два заглавия, соединённые между собой союзом «или» (так называемое «альтернативное заглавие»), они  приводятся оба в описании в качестве единого основного заглавия. Каждое из этих заглавий записывается с прописной буквы, через запятую перед союзом или Гойя, или Тяжкий путь познания Практическая психология для подростков, или Вся правда о наркотиках.

Если в книге нет заглавия, формулируем его сами, записываем в квадратных скобках:

     Маяковский, В.В. [Стихотворения] 
   б) Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. 
Применяемые термины:

Видеозапись Мультимедиа

Звукозапись        Ноты

Изоматериат Предмет

Карты          Рукопись

Комплект         Текст

Кинофильм        Шрифт Брайля

Микроформа Электронный ресурс 
Из терминов выбирают один. Указывают сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения. 
в) Сведения, относящиеся к заглавию 
Раскрывают и поясняют основное заглавие, указывают жанр, вид и читательское назначение издания, его утверждение, что издание является переводом, если нет фамилии переводчика. 
Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются знаком двоеточие. Если их несколько, знак двоеточие повторяется перед каждым из них: 
Икры не угасли [Текст]: новеллы писателей Индии : пер. с хинди

В учебники и учебных пособиях сведения об утверждении (одобрении, допуске, рекомендации) в описании не приводят.: учеб. для техникумов 
г) Первыесведения, об ответственности- это фамилии индивидуальных авторов или наименования коллективных. 
Приводит 1 - 3 авторов через запятую в последовательности, данной книге. 
    Последующие сведения об ответственности - это сведения о составителях, редакторах, авторах предисловий, вступительных статей, послесловий, комментариев, иллюстраторах, переводчиках. Последующие сведения об ответственности отделяют точкой с запятой (;), в пределах каждой группы фамилии отделяют запятой. 
Фамилия редактора приводится в описании только с лицевой стороны титульного листа. Фамилия составителя - с титульного листа и его оборота; переводчика, иллюстратора - из любых мест книги. В описании их приводят не более трёх. Если их более трёх, приводят первого с добавлением слов в квадратных скобках и др. Перестановка инициалов у этих лиц не делается. Сведения о почётных званиях, учёных степенях в описании опускаются. 
/ под ред. Н.А. Фёдоровой  
/ отв. ред.: И.Д.Степаненко, Э.Г.Ланге 
/ редкол.: И.М.Ботбаев (гл. ред.) [ и др.]  
II. Область издания 
    Включает сведения о повторности издания (порядковый номер) и характеристику издания (испр., доп.). 
Приводится в последовательности, данной в книге. Порядковый номер издания приводят арабскими цифрами с добавлением окончания. 
. - 5-е изд., перераб. и доп.  
. - Изд. 3-е, сокр.  
. - 2-е изд., доп. В.А.Андреевым  
. - Изд. 2-е, стер. 
III. Область специфических сведений

Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размешенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, микроформы. 
При описании картографических изданий указывают масштаб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звёздных картах. 
                                  1:22 000 000, 220 км в 1 см  
При описании нотных изданий привадят сведения о форме изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах. 
                                        . - Партитура. 
При описании нормативных документов по стандартизации (стандарты и технические условия) указывают обозначение ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания. 
                                  . – Взамен ГОСТ 7. 1 - 84  
При описании электронных ресурсов указывают область вида и объёма ресурса.  
. - Электрон, дан. и прогр. (33 файла : 459 658 539 байт) 
IV. Область выходных данных (МИГ) 
Элементы могут иметь следующие варианты расположения: 
Место издания : Издательство, Дата издания 
а) Место издания приводят полностью в именительном падеже. Города : М., Л., СПб., Ростов н/ Д., Н. Новгород сокращаются только в выходных данных библиографической ссылки, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и сочетаний на русском 
языке. 
1. Если 2 места  издания, приводят оба через точку с запятой (;). 

               . - Москва : Санкт-Петербург. - Москва ; Киев

Если 3 и более мест издания, то приводим первое с добавлением слов [и др.]    
. - Москва [и др.].

Если место издания не указано, то приводим : 
                                    . - [Б. м.]. 
б) Издательство приводят в именительном падеже с заглавной буквы без кавычек, сокращённо, или в форме, данной в книге. Перед ним ставится знак двоеточие (:).

. - Москва : Колос, 1997.

1.Если 2 издательства, а одно  место издания, приводят оба издательства, перед каждым ставится двоеточие. 
                           . – Москва : Наука : Просвещение, 2012. 
2.Если 2 места издания и 2 издательства, их отделяют точкой с запятой (;). 
                              . – Москва : Мир ; Берлин : Техник, 2012  
3. Если 3 и более издательств, приводят первое со словами [и др]. 
                           . - Москва : Медицина [и др.], 2012.

4. В названиях издательств применяют сокращения слов. 
                                  Изд-во Моск. ун-та 
5. Наименование краевых, областных издательств приводят без географического прилагательного, если оно образовано от названия места издания. 
. – Красноярск : Кн. изд-во, 2012 
6. Наименование отделений или филиала издательства приводят через запятую после названия издательства. 
. - Ленинград : Искусство, Ленингр. отд-ние, 1991. 
7. Название редакций издательств, бюро, отделов, сведения о награждениях издательств в описании не приводят.

                               . – Москва : Наука, 2012 
8.  Если издательство не указано, то приводим  
:[Б.и]  
В) Дата издания 
Год выхода книги в свет указывают арабскими цифрами. 
2012

Если год не указан, пишем [ 1998 ?]

Если на титульном листе один год издания, а на обложке или в выпускных  данных дан другой, то приводим оба, начиная с титульного листа.

2001(обл.2000)  
                                2007 (вып. дан.2006)  
V. Область физической характеристики содержит обозначение физической  формы, сведения об объёме, иллюстрациях, сопроводительном материале. 
                       . – 5 грп. . – 2 электрон, опт. Диска (CD-R). 
а) объём 
1. В описании указывают фактическое количество страниц (листов, столбцов), включая оглавление. Последняя страница, где опубликованы только выпускные данные, реклама издательства, чистые листы «для заметок» не учитываются. 
                              30с. 200л.   XXIV, 500с. 1016 стб. 
2. Если в книге отсутствует нумерация, подсчитывают страницы и их число записывают в квадратных скобках. 
                                               [28] с. 
3. Обложку учитывают за страницу, когда на ней заканчивается текст. 
74 с, включ. обл. 
4. Ненумерованные страницы подсчитывают и записывают в квадратных скобках [ ]. 
128, [3] с. 
б) иллюстрации

В издании могут быть иллюстрации на страницах текста или на отдельных вклеенных или вложенных листах. 
Сведения о количестве страниц и наличии иллюстраций в тексте отделяют знаком двоеточие (:). Если иллюстрации однородные, приводят их вид. 
120с.: черт.  
Если иллюстрации находятся на отдельных непронумерованных листах, то их считаем и приводим через запятую в квадратных скобках.

                  120с.: ил., [5] л. ил.  
Размеры 
86 с. : ил.; 30 х 20 мм 
в) Сопроводительный материал - любой материал, изданный отдельно, сопровождающий книгу, предназначенный для совместного с ней использования. Это могут быть книги, брошюры, листовые издания, грампластинки, магнитные ленты, диски и др. 
В сведениях о сопроводительном материале указывают слова, характеризующие тип или форму материала  (альбом, атлас, грампластинка и т.д.) и его объем в круглых скобках. Если приложение не имеет заглавия, то приводят слово + прил. (4с.)

151 с. : ил + прил. (20с). 101 с.: портр. + атлас (18с) 200 с.: ил. + 8 отд. л. карт.  
        + 1 плак 
        + 2грп. +2бр. (20, 15с.)  
        +. 3 электрон, опт. диска + альбом (26с. : ил., нот.)

VI. Область серии приводят в круглых скобках 
                   . - (Серия «Современная библиотека»; 
    Редакторы, основатели серий в описании не приводятся. 
Если в книге две серии, приводим обе в отдельных круглых скобах через  интервал 0,5 см между скобками.  
                            . - (Библиотечная серия) . -(Жизнь в искусстве) 
Если на титульном листе указано полное и сокращённое название серии, приводим оба через двоеточие.       
                           . - (Библиотечка строителя : БС). 
VII. Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, не вошедшую в основную часть описания, но нужную для его характеристики. Начинают от 2-й вертикали, а продолжают от первой. Несколько примечаний приводят через точку и тире. 
В описании вначале приводят примечания к областям и элементам в порядке их следования, а затем примечания к изданию в целом (о языке текста книги, посвящении, библиографии, о полиграфическом оформлении, дефектах, о содержании и др.). 
а) Сведения о разночтении заглавия на титульном листе и обложке (переплёте). 
На титл Рассказы Загл. обл.: Цыганочка     На обл. Цыганочка 
б) Сведения об отсутствии автора на обложке или титульном листе или местонахождении автора: 
На обл. авт. не указан. Авт. указаны в вып. дан.

Авт. указан на обороте тит. л. Авт. указаны в предисл.

             Авт. указаны на 2-й с. обл. 
в) Сведения о языке текста книги. 
Текст парал. рус, англ., фр., нем. Текст рус, нем., фр. 
г) Примечания о посвящении 
Приводят сведения о том, что книга посвящена или приурочена к знаменательной дате или событию, если эти сведения не связаны с содержанием книги. 
Если посвящение связано с содержанием книги, оно указывается в сведениях, относящихся к заглавию. 
Посвящения личного характера в описании не отмечают. 
На тит. л. : 20 лет Кубин. революции.  
На обл. : К 50-летию Магнитогорска.

Вводную фразу не приводят, если в сведения входят слова «Посвящено», «Посвящается» и т.п. Посвящается 75-летию Красноярского краевого библиотечного техникума

д) Примечание о содержании сборника 
Содерж. : Поиски героя : рассказы разных лет; Распятый махаон; Педагогические эссе; Вехи памяти ; Воспоминания о детстве.

Содерж. повести :

Содерж. авт. :  
Содерж. гл.: 
Содерж. ст.:  
Содерж. разд. :

е) Сведения о библиографии

ж) Сведения о том, что книга является продолжением или приложением к произведению 
Прил. к журн. «Библиотека». "  
Продолж. пьесы Кремлёвские куранты.

з) Сведения об особенностях экземпляра 
Экэ. деф. : нет с. 305 - 309.  
Экэ. деф. : нет тит. л. 
Экэ. деф. : текст на с. 70-71, 74 – 75 не пропечатан. 
и) Наименование учреждения 
                    В надзаг.: Рос. гос. б-ка. 
к) Сведения о тираже. 
                   . – 4000 экз. 
VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и  
условий доступности. 
ISBN переплёт пена Приводится с новой строки от 2-й вертикали.  Область содержит сведения, необходимые для книгообмена,  книжной  торговли,  статистики  печати. 
ISBN - международный стандартный книжный номер книги присваивается международным и национальным агентствами. 
ISBNвведён ГОСТом 7.53 - 86 Издания. Международная стандартная нумерация книг. Введёна с 1 января 1988г. 
      Номер проставляется издательством на обороте титульного листа, обложке или другом элементе оформления книги (на последней странице обложки или переплёта). 
       Номер состоит из применяемой в международном масштабе аббревиатуры ISBN и арабских цифр от 0 до 9. Последняя цифра может быть и римской цифрой X. Используемой для обозначения числа 10.  
ISBN состоит из 4-х групп цифр, разделённых дефисом 
ISBN 5 –93913 -119-0— контрольная  цифра   для   проверки  правильное  написания ISBN Россия      
Изд-во порядковый номер книги 
        При отсутствии номера в книге, по другим источникам он не устанавливается и аббревиатура ISBN не приводится.   (В пер.): 65р.90к. 
ГОСТом Р 7.0.53 - 2007 Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление - с 1 января 2007г. число знаков в международном стандартном книжном номере увеличилось с 10 до 13. Добавили префикс 978 – книжная продукция. 
ISBN 978-5-93913 -059-3 
Если в книге 2 ISBN или более, то приводят тот, который относится к данному изданию. В затруднительных случаях приводят все ISBN через точку и тире (. -).   Дополнительные сведения   приводят в круглых скобках. 
              . - ISBN 5-7836-0260-4 (Рольф). - ISBN 966-509-014-3 (Логос). 
При необходимости сократить количество стандартных номеров, приводят номер, указанный первым, с сокращением [и др.] или номер, приведённый в штрихкоде. 
Ключевое заглавие - заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISBN. 
Его приводят в данной области после ISBN с предшествующим знаком равенства. 
ISSN 0340-0352 = IFLA journal 
Сведения о переплёте приводят по форме (в пер.). 
Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие. 
                        : 25р. : беспл. Для студентов ин-та : напрокат 
Цена указывается по переплёту или обложке, слово «Цена» в описании не приводят. 
Пометка «бесплатно» приводится в сокращённой форме :Беспл. 
Отсутствие цены отмечается словами в сокращённой форме : Б. ц. 
Сведения о переплёте отделяют от ISBN интервалом, перед ценой ставится двоеточие(:). 
ISBN 978 – 5 - 222-15039-9 (в пер.): 300р. 
Отсутствие переплёта в описании не отмечается. 
ISBN 978 - 5 – 7905 – 2610 – 7 : 15р. 
Если в книге отсутствует ISBN и она в обложке, то в описании приводится только её цена. 
       Составление библиографических записей документов осуществляет в соответствии с действующими стандартами. 
        Библиографические записи документа имеют два варианта:

под заголовком индивидуального и коллективного автора (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж);

под основным заглавием (ПРИЛОЖЕНИЕ З). 
         Под заголовком индивидуального автора описываются, документы одного, двух и трех авторов. В заголовках выносится фамилия первого автора, все авторы указываются за косой чертой в сведеньях об ответственности, последовательность имени, отчества и фамилии определяются титульным листом. На второго и третьего авторов делается добавочная запись. Если авторы на обложках не указаны, добавочная запись делается и на основное заглавие документа. Под заголовком индивидуального автора описываются также доклады, выступления, сообщения, сделанные на конференции, съезде, совещании и .т.п. ( не съезд, конференцию и делается добавочная запись), сборники нескольких авторов, не имеющих общего заглавия.  
        Под заголовком коллективного автора описывается часть официальных и ведомственных изданий: программа, уставы (партий, организаций, отраслевых профсоюзов), протоколы, постановления, приказы, отчеты о работе, стенографические отчеты бюджеты, указы и другие.  
       Под основным заглавием описываются:  
а) документы четырех и более авторов. За косой чертой указываются фамилия первого автора со словами  [и др.], заключенными в квадратные скобки. Редакторы, составители, переводчики и другие ответственные лица указываются за косой чертой по тем же правилам, что и авторы; 
б) часть официальных и ведомственных изданий: конституция (в публичных библиотеках), положение  ( о выборах ), законы (в публичных библиотеках), уставы (типовые); 
в) сборники нескольких авторов, имеющие общее заглавие; 
г) документы не имеющие авторов и другие.        
    Таким образом, правильно выполненное библиографическое описание  документов является основой для составления алфавитного каталога  библиотеки. С его помощью информируем читателей библиотеки об имеющихся документах в ее фонде. 
 

1.2 Значение и поисковые функции алфавитного каталога

     По ГОСТу 7. 76 – 96 алфавитный каталог – библиотечный  каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном  порядке имен лиц, наименований  организаций и (или) заглавий документов  [15].

Задача алфавитного каталога - дать ответ на два основных вопроса:

• есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;
• какие книги данного автора имеются в библиотеке.