Анализ эффективности использования основных средств

РЕФЕРАТ

 

Дипломная работа: 83 стр., рис. 1, таб. 14, источников 30, приложений 4.

Ключевые  слова: ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, АМОРТИЗАЦИЯ, АНАЛИЗ, ДИНАМИКА, КЛАССИФИКАЦИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ФОНДООТДАЧА, ФОНДОЁМКОСТЬ.

Объект исследования в дипломной работе – ЗАО «Комвак».

Предмет исследования - управление основными средствами ЗАО «Комвак».

Целью данной работы является повышение эффективности использования основных средств торговой организации на примере ЗАО «Комвак».

В процессе выполнения работы  были изучена система показателей, применяемых на предприятиях республики для проведения анализа обеспеченности основными средствами; проведен анализ обеспеченности основными средствами ЗАО «Комвак»; разработаны пути повышения эффективности использования основных средств в оптовой торговой организации.

Методы исследования: общенаучные методы исследований (диалектика, анализ, синтез, системность и другие), специальные методы и приемы экономического анализа.

Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что применение его результатов на практике может повысить экономическую эффективность деятельности предприятия.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись студента _______________

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………….……………………………….

1 ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СУБЪЕКТАМИ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ………………….

1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация, способы оценки…………………………………………………………...

1.2 Амортизация основных  средств: сущность и основные методики начисления………………………………………………………………….

1.3 Основные направления  анализа эффективности основных  средств в современных условиях  хозяйствования…………………………………..

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗАО «КОМВАК»……………………...…………………………..

2.1 Краткая  организационно-экономическая  характеристика  предприятия

2.2 Анализ  состава, структуры, динамики  и технического состояния основных средств предприятия…………………………………………….

2.3 Анализ  эффективности использования основных  средств, а так же влияния факторов на данный процесс……………………………………….

3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗАО «КОМВАК»…………………………………....

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………..………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………...…...........

ПРИЛОЖЕНИЕ А – Бухгалтерский баланс

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б – Отчет о прибылях и убытках

ПРИЛОЖЕНИЕ  В – Отчет о наличии и  движении основных средств и других внеоборотных активов

ПРИЛОЖЕНИЕ  Г - Устав

 

5

 

 

8

 

8

 

18

 

25

 

37

37

 

45

 

49

 

61

73

81


 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Финансово-хозяйственная  деятельность субъектов экономики обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств — средств труда и материальных условий процесса труда, с помощью которых осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

К средствам труда  относятся машины, оборудование, передаточные устройства, инструмент и т.п., а к  материальным условиям процесса труда  — здания, транспортные средства и  др.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием торгово-производственного процесса и внешней среды основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Основные средства —  это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход), причем организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов.

Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности предполагают техническое перевооружение торговой организации, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

Одним из важнейших факторов увеличения объема товарооборота в торговых организациях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, а также их полное и эффективное использование.

В современных условиях для выполнения требований, предъявляемых на предприятии к основным фондам, решающее значение имеет организация системы анализа внеоборотных активов.

Для создания аналитической системы основных средств особое значение имеют следующие предпосылки: классификация, установление принципов оценки и единицы учета предметов; выбор форм первичных документов и учетных регистров. От того, насколько правильно будут установлены сроки полезного использования объектов основных средств, определены способы исчисления амортизации, во многом зависит финансовый результат деятельности предприятия.

Задачами анализа основных средств торговой организации являются:

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

- установление причины  изменения их уровня;

- расчет влияния эксплуатации основных фондов на объем производства продукции;

- изучение степени использования производственной мощности предприятия;

- выявление резервов  повышения эффективности использования основных средств.

В процессе анализа основных средств изучают их состав, структуру, динамику, техническое состояние. Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста, которые также характеризуют техническое состояние основных средств торговой организации.

В процессе анализа  эффективности использования основных средств изучают показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и  фондорентабельности, а также факторы, которые оказали влияние на изменение  эффективности использования основных средств.

Целью данной дипломной работы является повышение эффективности использования основных средств в ЗАО «Комвак».

Для достижения указанной  цели в работе необходимо решить следующие  задачи:

- исследовать роль  основных средств в функционировании торговых организаций;

- изучить способы оценки, переоценки основных средств и их классификацию;

- дать характеристику ЗАО «Комвак»;

- проанализировать состав  и структуру основных средств ЗАО «Комвак»;

- провести анализ эффективности использования основных средств на анализируемом предприятии;

- наметить пути улучшения использования основных средств ЗАО «Комвак».

При написании работы информационную базу составили учебные  пособия отечественных, российских и зарубежных авторов, публикации из периодической печати, законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, а также отчетная документация предприятия.

 

 

1 ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СУБЪЕКТАМИ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 

 

1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация, способы оценки

 

Основные средства —  это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход), причем организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов [16 с. 443].

Чтобы уяснить экономическую  сущность основных средств, первоначально необходимо рассмотреть сущность производственного процесса, где движение ресурсов начинается с денег (капитала), текущих и долгосрочных инвестиций. Чтобы начать производство, предприятию необходимо на деньги приобрести средства производства: построить или взять в аренду помещение, закупить оборудование и сырье, осуществить наем работников и т.д. На основе этих затрат осуществляется процесс производства материальных благ, реализуется готовая продукция или происходит превращение товарной формы производственных фондов в денежную. Сказанное можно выразить в формуле (1.1), отражающей движение ресурсов:

 

           Рс


                  Д—Т       ...П...Т’—Д’,                              (1.1)


         Сп

 

где Д — авансированная сумма денег (капитала);

Сп – приобретенные за деньги средства производства;

Рс — наем рабочей силы;

П — процесс производства;

Т’ — произведенные товары, обладающие возросшей стоимостью;

Д’ — сумма денег, полученная за реализацию произведенного товара с возросшей (добавленной) стоимостью.

Добавленная стоимость, созданная  в процессе производства, реализуется  и принимает денежную форму. Реализуя данный продукт на рынке, предприятие  получает обратно авансированные деньги.

Движение фондов, охватывающее последовательно их авансирование, применение в производстве, реализацию произведенного товара и возвращение авансированных денег к исходной форме, образует кругооборот фондов.

При рассмотрении этого  вопроса важно отметить, что движение фондов, их кругооборот, должен быть непрерывным, иначе не избежать либо спада производства, либо его полной остановки и банкротства производителя.

Кругооборот совершается  нормально до тех пор, пока его  различные стадии (I, II, III) без задержки переходят одна в другую.

Если фонды задерживаются в денежной форме, то деньги уходят из обращения. Если они останавливаются на производственной стадии, то налицо остановка производства.

Если фонды задержались  на последней стадии, то налицо затоваривание, неплатежи (что сейчас характерно для  белорусских предприятий). Непрерывный ход кругооборота требует, чтобы у каждого предприятия различные части его фондов одновременно находились в различных функциональных формах (денежной, производительной и товарной).

Для предприятия все стадии и  формы пребывания фондов одинаково важны. На первой стадии важное значение имеют приобретение средств производства, их качество, квалификация рабочих; на второй стадии встают проблемы организации производства, управления, внедрения прогрессивных технологий; на третьей — знание рынка, цен, спроса, наличие консультантов и т.д.

Кругообороты фондов постоянно  следуют один за другим, возобновляются и повторяются. Кругооборот фондов, взятый не как отдельный акт, а  как непрерывно протекающий процесс, в результате которого стоимость полностью возвращается к своей первоначальной форме, называется оборотом фондов.

Оборот протекает во времени, которое  называется временем оборота. Это тот период, в течение которого авансированные средства в денежной форме возвращаются к владельцу в той же форме. Время оборота оборотных фондов обычно равняется периоду одного кругооборота.

Время оборота основных фондов состоит  из нескольких кругооборотов и определяется отношением стоимости основных фондов к годовой амортизации. Чтобы  определить время оборота основных и оборотных фондов, вместе взятых, необходимо стоимость основных и оборотных фондов разделить на сумму годовой амортизации и обернувшихся за год оборотных фондов, а чтобы определить число оборотов фондов за год, необходимо разделить сумму реализованной продукции на среднегодовую стоимость используемых производственных фондов.

От скорости оборота фондов во многом зависит эффективность производства. Поэтому в целях получения  большей прибыли предприятия  заинтересованы в ускорении оборота  фондов.

Таким образом, очевидно, что, для того чтобы торговый или производственный процесс осуществлялся, необходимо соединение и взаимодействие двух факторов — средств производства и рабочей  силы (физического капитала и трудовых ресурсов).

При этом средства производства подразделяются на средства труда (машины, оборудование, сооружения и т.д.) и предметы труда (сырье, материалы).

Различаются они между собой  по способам функционирования, перенесения  стоимости на готовый продукт  и характеру воспроизводства.

На практике обычно средства труда называют основными фондами, которые вовлечены в производственный процесс, функционируют на протяжении длительного времени и во многих производственных циклах, сохраняя при этом свою естественную форму, а свою стоимость постепенно переносят на вновь созданный продукт по мере износа.

Экономическая сущность основных фондов торговой организации заключаются  в том, что они как материально-вещественные ценности многократно используются в торгово-техническом процессе и постепенно (частями) переносят свою стоимость на цену товара через расходы на реализацию товаров в виде амортизационных отчислений.

Основные производственные средства по своему натуральному (вещественному) составу неоднородны и включают активные и пассивные средства труда. Это зависит от тех функций, которые выполняют в производственном процессе данные средства труда.

Известно, что непосредственное воздействие  на предметы труда оказывает определенная часть средств труда (к примеру, машины, станки, технологическое оборудование, агрегаты и т.д.). Это активная часть средств труда. Другая часть средств труда (здания, сооружения, дороги, транспортные средства и т.д.) обеспечивает лишь условия для нормального осуществления производственного процесса и называется пассивной частью основных фондов.

Деление на активную и пассивную части основных средств в какой-то мере условно, но для практики важно находить правильное соотношение между ними.

Если пассивная часть фондов растет сверх оптимально необходимой  величины, это будет отрицательно сказываться на эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Широкое распространение получила аренда основных средств с последующим выкупом, которая на практике называется лизинг.

Лизинг — это долгосрочная аренда (на срок от 6 месяцев до нескольких лет) машин, оборудования, транспортных средств, сооружений производственного  назначения, предусматривающая возможность  их последующего выкупа арендатором.

Следует отметить, что  в литературе встречаются два  термина — «основные фонды» и  «основные средства». Они выражают одну и ту же экономическую категорию, но с разных сторон. 

Основные фонды —  принято употреблять, когда основные фонды характеризуются с учетом источников их образования. Термин «основные средства» применяется при характеристике натурально-вещественного их состава.

Независимо от стоимости  в состав основных средств включают библиотечные фонды, сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот.

Кроме того, к основным средствам относят капитальные  затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, а также оборудование и транспортные средства, находящиеся в запасе (резерве  на складе) и числящиеся на балансе основной деятельности действующих предприятий.

Капитальные вложения в  многолетние насаждения, улучшение  земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от срока окончания  всего комплекса работ.

В зарубежном учете понятие  «основные средства» раскрыто в  международном финансовом стандарте  финансовой отчетности 16.

В нем недвижимость, здания и оборудование определены как материальные активы, которые находятся на предприятии для использования в производстве или хранятся в форме запаса товаров и услуг для сдачи в аренду, административных целей и которые предполагаются к использованию на протяжении более одного отчетного периода (как правило, это один год) [17 с. 359].

С определением понятия основных средств тесно связана проблема срока полезного использования объектов, принятых на учет в организации.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных групп  основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В организациях Республики Беларусь применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, степени использования [16 с. 444].

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, торговля и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации разделяются  на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам основные средства торговых организаций подразделяются на следующие группы:

- здания – архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, условия хранения и реализации товаров, оказания торговых услуг;

- сооружения – инженерно-строительные объекты, позволяющие осуществлять торгово-производственные процессы;

- передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы);

- рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,

- вычислительная техника; 

- транспортные средства;

- инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

- рабочий, продуктивный  и племенной скот;

- многолетние насаждения:

- внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др.).

По степени использования  основные средства торговых организаций  разделяются на находящиеся в  эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства торговли разделяются  на:

- принадлежащие организации  на праве собственности (в т.ч.  сданные в аренду);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- полученные организацией  в аренду.

Основными признаками материальных долгосрочных активов за рубежом  является наличие их физической формы, использование непосредственно  в деятельности компании, а не для перепродажи и инвестирования в другие предприятия; способность приносить доход в течении нескольких отчетных периодов.

В зависимости от учета  переноса своей стоимости на расходы  на реализацию товаров в торговле различают три вида материальных долгосрочных активов:

1) стоимость которых  убывает в результате их износа  и переносится на продукцию  с помощью амортизации (здания, оборудование, транспорт);

2) стоимость которых  убывает в результате их истощения  (природные ресурсы, полезные  ископаемые);

3) актив, стоимость  которого в процессе производства  не убывает (земля).

По степени использования  основные средства разделяются на находящиеся  в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

- принадлежащие организации  на праве собственности (в т.ч.  сданные в аренду);

- находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду.

В процессе хозяйственной  деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру  основных средств в торговле, которая  представлена на рисунке 1.1 - Классификация основных средств при оценке их состояния

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Классификация  основных средств при оценке их состояния

Источник: собственная разработка.

 

 

Основными признаками материальных долгосрочных активов за рубежом  является наличие их физической формы.

Использование непосредственно в деятельности компании, а не для перепродажи и инвестирования в другие предприятия; способность приносить доход в течении нескольких отчетных периодов.

В зависимости от учета  переноса своей стоимости на себестоимость продукции различают три вида материальных долгосрочных активов:

1) стоимость которых  убывает в результате их износа  и переносится на продукцию  с помощью амортизации (здания, оборудование, транспорт);

2) стоимость которых  убывает в результате их истощения (природные ресурсы, полезные ископаемые);

3) актив, стоимость  которого в процессе производства  не убывает (земля).

            Особенности классификации основных средств в Республике Беларусь и в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) представлены в таблице 1.1 - Классификация основных средств

 

 

Таблица 1.1 - Классификация основных средств

 

 

В Республике Беларусь

В МСФО

1 .Здания нежилые

1. Земля

2. Здания жилые

2. 3емля и здания

3. Сооружения

3. Оборудование

4. Машины и оборудование

4. Суда

5. Транспортные средства

5. Самолеты

б. Инвентарь производственный и хозяйственный

6. Автотранспортные средства

7. Культивируемые активы

7. Мебель и прочие  принадлежности

8. Прочие основные  средства

8. Оборудование административных помещений


 

 

Источник: [23 с.25].

 

 

В таблице 1.2 - Признаки классификации основных средств, представлена классификация основных средств по признакам в соответствии с законодательством Республики Беларусь

 

Таблица 1.2 - Признаки классификации основных средств

 

 

Признак классификации

Основные фонды

Вещественно-натуральный  состав

Здания; Сооружения; Транспортные средства;

Инструмент; Производственный и хозяйственный инвентарь; Рабочий  и продуктивный скот; Многолетние  насаждения;  Внутрихозяйственные дороги;  Прочие основные фонды

Функциональное назначение

Производственные 

Непроизводственные

Участие в процессе производства

Наличные 

Установленные

Не установленные 

Установленные

Предназначенные к работе

Фактически работающие резервные  
Находящиеся в плановом простое

Принадлежность

Собственные

 Привлеченные

Возрастной состав

до 5 лет 

от 5до 10 лет 

от 10 до 15 лет

 от 15 до 20 лет свыше  20 лет 

Степень воздействия  на предмет труда

Активные

Пассивные

Использование

Находящиеся в эксплуатация

Находящиеся в запасе

Отраслевой признак

Основные фонды промышленности  
Основные фонды строительства  
Основные фонды транспорта и т. д.


 

 

Источник: [17, c.93].

 

 

Для правильного учета  основных средств большое значение имеет их оценка. В соответствии с законодательством Республики Беларусь основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.

В бухгалтерском учете  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на  самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  организаций и лиц - исходя  из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд - по договоренности сторон;

- полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;

- приобретенных по  договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, а также за ин формационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других  аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенных пошлин  и иных платежей;

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством.

Анализ эффективности использования основных средств