Анализ финансово хозяйственной деятельности

Содержание

    Введение 

    В условиях рыночной экономики и новых  форм хозяйствования коммерческие организации  России сталкиваются с рядом ранее  не возникавших проблем. Одна из них  - квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынках, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Основным источником информации об устойчивости финансового положения партнера является финансовая (бухгалтерская) отчетность. В рыночной экономике отчетность организации базируется на обобщении данных бухгалтерского учета и является информационным звеном, связующим организацию с обществом и ее партнерами – пользователями информации о деятельности организации.

    В условиях перехода к рыночной экономике  в России возникла необходимость  приведения отечественной системы  бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. Основы построения системы бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования определены Федеральным законом о бухгалтерском учете №129 ФЗ, который содержит основные требования к ведению бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций проводимых организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Во исполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами Финансовой отчетности, утвержден Приказ Минфина РФ № 60н «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность  способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения; стоимостного измерения; текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы: 1. группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности; 2.погашения стоимости активов; 3.организации документооборота; 4. инвентаризации; 5. применения счетов бухгалтерского учета; 6. системы регистров бухгалтерского учета; 7. обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Состав и содержание бухгалтерской   отчетности обязано:

• служить основным ориентиром при разработке новых и пересмотре действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• быть основным руководством при принятии решений по вопросам, еще не урегулированными нормативными актами;
• помогать потребителям бухгалтерской отчетности.

    В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283.

    В соответствии с рекомендациями указанных  документов, в настоящее время  уже разработан и утвержден ряд  новых положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и пересмотрены существующие. В частности, приказом МинФина РФ от 06.07.1999 г. №43н утверждено ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», существенно приблизившее состав и содержание отчетности к требованиям международных стандартов.

    Новые подходы к формированию финансовой (бухгалтерской) отчетности представляются особенно важными, если принять во внимание, что финансовая (бухгалтерская) отчетность является информационной базой финансового анализа и представляет интерес для многих пользователей, как внешних, так и внутренних.

    Анализ  финансовой (бухгалтерской) отчетности выступает как инструмент для выявления проблем управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, для выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей.

    Согласно  Концепции, в отношении внешних  пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

    Целью дипломной работы является изучение и применение на практике современной  методики анализа и оценки финансового  состояния и финансовых результатов  деятельности организации по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности, оценка деловой активности организации, выявление факторов, влияющих на финансовый результат, а также разработка рекомендаций по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.

    Анализ  финансовой деятельности организации, который будет проведен в данной дипломной работе, основан на данных  финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «П-Оптик» за 2002 и 2003 годы и предназначен для внешнего пользователя финансовой информации. Однако, использованная методика дает направления углубления анализа, если у аналитика есть возможность использовать данные системного бухгалтерского учета.

    Глава 1. Финансовая (бухгалтерская) отчетность в условиях перехода на МСФО 

    1.1. Значение, цели и задачи анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности в рыночной   экономике 

    Одна  из характерных черт рыночных отношений – прагматизм участников. Любая ценность материального или нематериального характера, фигурирующая в процессе таких отношений, представляет интерес лишь в том случае, если обладание ее способствует достижению каких-то целей, прежде всего экономического характера. Не составляет исключение и экономическая информация.

    Участники рынка заинтересованы получать полную и открытую информацию о действия друг друга. На основе прозрачной финансовой (бухгалтерской) отчетности можно видеть эффективность решений и ответственность принимающих решения.

    Финансовый  анализ, как часть экономического анализа, представляет систему определенных знаний, связанную с исследованием  финансового положения организации, и ее финансовых результатов, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов, на основе данных финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    Финансовый  анализ – это анализ финансовых показателей, которые отражают финансовые результаты деятельности и финансовое состояние организации. Финансовые показатели в значительной степени формируются на основании данных финансовой (бухгалтерской) отчетности.

      Финансовый анализ, использующий  в качестве информационного источника  только финансовую отчетность, принято  называть внешним финансовым  анализом. Этот вид анализа, как правило, применяется внешними пользователями информации о деятельности организации (предприятия) (собственниками, заимодавцами, поставщиками и т.п.).

    Так называемый внутренний финансовый анализ использует как информационную базу данные не только публичной отчетности,  но и внутрихозяйственной отчетности, а также бухгалтерского учета. Такой финансовый анализ выступает как часть управленческого анализа, цель которого – принимать обоснованные управленческие решения по проблемам хозяйственной деятельности.

    Для того, чтобы выводы внешнего финансового  анализа обладали высокой степенью достоверности, публичная отчетность должна достаточно полно характеризовать  финансовые результаты и финансовое состояние организации. Этим требованиям  удовлетворяет современная бухгалтерская отчетность, сформировавшаяся в ходе развития рыночной экономики.

    Таким образом, реформирование российской системы  бухгалтерского учета и отчетности в соответствиями с требованиями международных стандартов финансовой отчетности направлено на достижение основной цели финансовой отчетности – предоставление необходимой информации внешним пользователям.

    Цель  финансового анализа – оценка прошлой деятельности  по данным отчетности и положения организации  на момент анализа, а также оценка будущего потенциала организации, т.е. прогноз дальнейшего ее развития.

    Для достижения данной цели международными стандартами рекомендуются три  основных этапа в ходе анализа.

    На  первом этапе следует определить подход или направления анализа: следует ли сравнивать показатели предприятия со средними показателями народного хозяйства или отрасли, или с показателями данного предприятия за прошедшие периоды времени, или показатели с показателями других предприятий-конкурентов. Каждый подход требует своих методов анализа, подбора соответствующей ему информации.

    На  втором этапе финансового анализа  оценивается качество информации, качество доходов, т.е. влияние способов и  методов учета на формирование прибыли  и других финансовых результатов. Например, на «качество» чистой прибыли могут воздействовать методы учета и расчетов прибыли от продажи продукции, работ и услуг, характер внереализационных результатов, налоговые условия и т.д.

     На  третьем этапе проводится сам  анализ с использованием одного из следующих основных методов:

• горизонтального - исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период;
• вертикального – исследование структуры соответствующих показателей и их изменений;
• трендового – изучение динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов.

    Анализ  может вестись как по абсолютным, так и по относительным показателям.

    Специфическими  объектами исследования для финансового  анализа являются финансовые результаты и финансовое состояние организации.

    Финансовые  результаты деятельности организации характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует организация, тем устойчивее ее финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности – одна из основных задач в любой сфере бизнесе.

    В условиях становления рыночных отношений  повышается роль и значение анализа  финансового состояния организации.

    Финансовое  состояние характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

    Способность организации успешно функционировать  и развиваться, сохранять равновесие своих активов и источников их формирования в изменяющейся внешней и внутренней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

    На  основе финансового анализа  можно сделать выводы не только о  финансовом состоянии организации в анализируемом периоде, но и о перспективах его развития на ближайшее время, а возможно, и на более отдаленные периоды.

    Финансовый  анализ решает следующие задачи:

• оценивает структуру имущества организации и источников его формирования;
• выявляет степень сбалансированности между движением материальных и финансовых ресурсов;
• оценивает структуру и потоки собственного и заемного капитала  в процессе экономического кругооборота, нацеленного на извлечение максимальной или оптимальной прибыли, повышения финансовой устойчивости, обеспечение платежеспособности т.п.;
• оценивает правильное использование денежных средств для поддержания эффективной структуры капитала;
• оценивает влияние факторов на финансовые результаты деятельности и эффективность использования активов организации;
• осуществляет контроль за движением финансовых потоков организации, соблюдением норм и нормативов расходования финансовых и материальных ресурсов, целесообразностью осуществления затрат;
• обеспечивает информацию для прогнозирования возможных финансовых результатов и разработки моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

    Результаты  финансово-хозяйственной деятельности организации интересуют как внешних рыночных агентов (потребителей и производителей, кредиторов, акционеров, инвесторов, налоговых органов), так и внутренних (работников административно-управленческих подразделений, руководителей предприятия и др.).

    Финансовая деятельность как часть хозяйственной деятельности включает в себя все денежные отношения, связанные с производством и реализацией продукции, воспроизводством основных и оборотных средств, образованием и использованием доходов.

    Анализ  финансовой отчетности является неотъемлемой частью большинства решений, касающихся кредитования, инвестирования, а также оценки перспектив банкротства организаций.

    При принятии решения о предоставлении кредита кредитор рассматривает  организацию заемщика главным образом  с точки зрения возможного возврата  денег и вознаграждения в виде процента. Поэтому анализ финансовой отчетности является для кредитора важной частью общего процесса принятия решения.

    С позиции организации-заемщика ответ  на вопрос: нужен кредит или нет, также можно получить, детально изучив и проанализировав финансовую (бухгалтерскую) отчетность за отчетный период.

    Роль, которую играет анализ финансовой отчетности в решениях об инвестициях в собственный  капитал организации, совершенно другая. Это связано с тем, что инвестор требует отдачи как в виде прироста стоимости капитала, так и в виде дивидендов.

    Прибыльность  и дивиденды в долгосрочной перспективе  зависят от роста объемов хозяйственной  деятельности и ликвидности элементов, которые оцениваются посредством  анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    Значение  анализа финансовой отчетности в  принятии инвестиционных решений изменяется в зависимости от обстоятельств, складывающихся на рынке. Его значение всегда больше, когда анализ нацелен  на оценку риска, выявление узких мест и потенциальных проблем.

    В период  становления рыночных отношений, перехода к смешанной экономике  возросло внимание к такому понятию, как “экономический” риск. Известна целая система рисков: валютные, кредитные, коммерческие, региональные и др. При этом в связи с введением Закона РФ “О несостоятельности (банкротстве) предприятий” на одно из первых мест выходят риск банкротства и риск отношений с неплатежеспособными предприятиями. С 26 октября 2002г. действует новая редакция данного Закона – Федеральный закон №127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)”, в котором анализу финансового состояния должника посвящена специальная статья  - ст.70. Это свидетельствует о том, что значительное внимание уделяется государством аналитическим процедурам, финансовому анализу как инструменту банкротства и финансового оздоровления предприятий. 

    1.2. Состав и содержание финансовой (бухгалтерской) отчетности организации 

    Основным  источником информации для проведения финансового анализа служит финансовая (бухгалтерская) отчетность.

    Бухгалтерская отчетность  -  это  единая  система  данных  об  имущественном и  финансовом состоянии организации  и  о  результатах       ее  хозяйственной  деятельности,  составляемая  на  основе  данных   финансового   учета   по   установленным   формам.   Показатели  финансовой отчетности позволяют оценить  хозяйственный  и  финансовый потенциал,  результативность и эффективность компании в   целом  и  по  каждому  виду  ее  деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям,  так  и  сотрудникам организации,  ее  руководству для осуществления оперативного управления, а также для    принятия решений стратегического характера.

    Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

    Правовой  базой  для  формирования  финансовой (бухгалтерской)  отчетности  организаций  в Российской Федерации являются:

    Федеральный закон  от  21.11.1996  N  129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред.  Законов от  23.07.1998  N  123-ФЗ,  от  28.03.2002   N 32-ФЗ);

         Положение по  ведению  бухгалтерского  учета  и бухгалтерской   отчетности в Российской Федерации,  утвержденное Приказом  Минфина       России от 29.07.1998 N 34н (в ред.  Приказов  Минфина России  от   30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н);

    Положение   по    бухгалтерскому    учету    "Бухгалтерская  отчетность   организации "ПБУ 4/99,  утвержденное Приказом  Минфина  России  от       06.07.1999 N 43н;

         Приказ Минфина   России   от   13.01.2000   N  4н "О формах   бухгалтерской отчетности организаций";

         Методические рекомендации о  порядке формирования  показателей  бухгалтерской   отчетности организации, утвержденные Приказом   Минфина России от 28.06.2000 N 60н.

    Данный  блок нормативных документов разработан в связи с реализацией Программы  реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283.

      Новые подходы к формированию  бухгалтерской отчетности выражаются  в отказе от типовых форм  бухгалтерской отчетности, т.е. от  одинакового набора показателей  о работе организаций независимо от вида деятельности, масштаба производства, организационно-правовой формы и т.п. Как показала практика, типовые формы для одних организаций являлись избыточными в части предусмотренных показателей, а для других – недостаточными. В связи с этим в настоящее время возможны три варианта формирования бухгалтерской отчетности с условными названиями: упрощенный (для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций), стандартный (для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций) и множественный (для крупный организаций, имеющих несколько видов деятельности, и крупнейших организаций).

    Однако  в части формирования бухгалтерской  отчетности возможно выделение четвертого варианта для отдельной группы организаций – акционерных обществ, ценные бумаги которых котируются на фондовом рынке. Они, наряду с бухгалтерской отчетностью сформированной по российским правилам, составляют годовую бухгалтерскую отчетность исходя из требований МСФО и предоставляют ее заинтересованным лицам по их требованию.

    С 1 января 2000г. годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н включает следующие формы:

• форма N 1. Бухгалтерский баланс (форма №1);
• форма N 2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
• форма N 3. Отчет об изменениях капитала (форма №3);
• форма N 4. Отчет о движении денежных средств (форма №4);
• форма N 5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
• форма N 6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);
• пояснительную записку;
• итоговую часть аудиторского заключения.

    Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные  проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств (формы N N 3, 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительную записку.

    Если  указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы N N 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

    Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении денежных средств (форма N 4), а также при отсутствии соответствующих данных - отчет об изменениях капитала (форма N 3) и приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

    Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

    - форму N 1 "Бухгалтерский баланс";

    - форму N 2 "Отчет о прибылях  и убытках".

      Из  всех форм бухгалтерской отчетности важнейшей является баланс. Бухгалтерский  баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. По балансу характеризуется состояние материальных запасов, расчетов, наличие денежных средств, инвестиций.

    Данные  баланса необходимы собственникам  для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам – для оценки финансовой устойчивости.

    Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей – актива и пассива. В западной практике пассив представлен в виде собственного капитала и обязательств, т.е.

    Актив = Собственный капитал + Обязательства 

    В Концепции бухгалтерского учета  в рыночной экономике России даны определения активов, обязательств и капитала, отражающие их экономические  характеристики.

    Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

    Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации.

    Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. Иначе говоря, капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них кредиторской задолженности.

    В бухгалтерском балансе активы и  обязательства должны быть представлены с подразделением в зависимости  от срока обращения (погашения) как краткосрочные (запасы,  дебиторская задолженность, денежные средства, кредиторская задолженность) и долгосрочные (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные займы). Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок погашения по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, превышающего 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

    В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерский  баланс должен объединять средства в активе по разделам:

    «Внеоборотные активы»

    «Оборотные  активы»,

а источники  образования этих средств по разделам:

      «Капитал  и резервы»

      «Долгосрочные обязательства»

      «Краткосрочные  обязательства».

          Согласно действующим  нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Однако, текущая «цена» активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону  от учетной, особенно в период инфляции.

    Важнейшей формой  выражения  деловой  активности  организации       является  финансовый результат ее  деятельности.  Сведения о  формировании  и  использовании  прибыли  рассматриваются наряду со  сведениями об имущественном положении в качестве наиболее значимой  части  бухгалтерского  отчета  организации. 

    Отчет  о  прибылях  и  убытках (форма  N 2) построен таким образом,  что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности       организации. 

      Раздел  первый  "Доходы и  расходы  по  обычным  видам       деятельности"   представляет  информацию  о  доходах,  расходах  и    прибыли,  полученной от основной  деятельности  -  производства  и  продажи продукции, товаров, работ, услуг. Итоговым показателем первого раздела формы N  2  является прибыль от  продаж,  величина  которой характеризует финансовый результат от основных видов деятельности организации.  Соотношения прибыли от  продаж  с другими   показателями   отчетности   дают  возможность определить и оценить такие важнейшие показатели,  как       рентабельность  продаж, рентабельность  затрат,   рентабельность   вложений   в основные  производственные  активы,  в материальные       производственные запасы.