Анализ финансово -хозяйственной деятельности

Введение

В рыночной экономике роль финансового  анализа не только усилилась, но и  качественно изменилась. Это связано, прежде всего, с тем, что финансовый анализ из рядового звена экономического анализа превратился в условиях рынка в главный метод оценки состояния экономики.

Актуальность выбранной темы заключается  в том, что финансовое состояние  предприятия — это экономическая  категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и  способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени. Оценка финансового состояния предприятий приобретает все большее значение с развитием рыночных отношений в экономике. В настоящее время результаты качественно и грамотно проведенного анализа интересуют не только руководство предприятия, но и его многочисленных контрагентов. Для собственников контрольных пакетов акций и инвесторов наиболее важным критерием является эффективность вложенного капитала и его рентабельность. Кредиторов более всего интересует ликвидность предприятия и его платежеспособность. Но независимо от целей почти всех возможных контрагентов предприятия интересует его финансовая устойчивость.

Определение границ финансовой устойчивости предприятий относится к числу  наиболее важных экономических проблем, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к отсутствию у предприятия средств для развития производства, его неплатежеспособности, и, в конечном счете, к банкротству, а избыточная устойчивость будет препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений, руководству  нужна постоянная деловая осведомленность  по соответствующим вопросам, которая  является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной информации. Необходимо также аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятия применяют методы финансового анализа для принятия решений. Основными пользователями финансовой отчетности компании являются внешние пользователи (акционеры, кредиторы, инвесторы, потребители, производители, партнеры, государственные налоговые органы) и внутренние пользователи (руководитель предприятия, работники административно-управленческого персонала и подведомственных подразделений).

Об интересе к финансовому анализу  говорит тот факт, что в последние  годы появилось много публикаций, посвященных финансовому анализу, активно осваивается зарубежный опыт финансового анализа и управления предприятиями.

Конкурентоспособность предприятию  может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении.

Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента  и аудита. Практически все пользователи финансовых отчётов предприятия  используют методы финансового анализа  для принятия решений по активизации  своих интересов.

Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную оценку финансового состояния предприятия, его прибыли и убытков, изменения в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом одним из главных моментов является выявление причин обусловивших сложившееся финансовое состояние и изменение.

Анализ финансово-экономической  деятельности хозяйствующего субъекта необходим, так как он позволяет  оценить текущее и перспективное финансовое состояние, выявить возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики.

Целью настоящей дипломной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности Рекламной группы «Арт-Лайн», руководителем которой является индивидуальный предприниматель Хадарцевич Игорь Геннадьевич. Для достижения поставленной цели в работе решен ряд взаимосвязанных задач:

1.дана краткая характеристика предприятия;

2.определены основные тенденции развития хозяйственной деятельности предприятия;

3.проведен анализ эффективности использования основных, оборотных средств и трудовых ресурсов;

4.проанализированы показатели себестоимости и прибыли, а также основные показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику работы, которая  состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

В результате работы предлагаются мероприятия  по повышению эффективности деятельности Рекламной Группы «Арт-Лайн». Разработанные в процессе дипломной работы мероприятия могут быть применены для финансовой стабилизации и повышения эффективности деятельности Рекламной Группы «Арт-Лайн».

Глава 1. Организационно – экономическая характеристика ИП Хадарцевич И.Г. Рекламная Группа «Арт-Лайн».

1.1 История создания и развития предприятия

В данной дипломной работе будет рассмотрена  фирма, занимающаяся распространением рекламной продукции и услугами по внешнему оформлению зданий, автомобилей и т.п. в городе Губкинский.

Рекламная Группа «Арт-Лайн» была основана индивидуальным предпринимателем Хадарцевич Игорем Геннадьевичем в 1997 году и до сих пор работает в форме ПБОЮЛ. Согласно российскому законодательству Хадарцевич И.Г.,  как индивидуальный предприниматель имеет право: использовать свое имущество  в предпринимательской деятельности, а также приобретать любое имущество, если нет прямого запрета закона для

такого  приобретения; нанимать и увольнять работников на условиях трудового договора (контракта); самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда, другие виды доходов лиц, работающих по найму; заключать с другими гражданами любые гражданско-правовые договоры; самостоятельно выбирать поставщиков, продавцов и покупателей (заказчиков) своей продукции (товаров, работ, услуг); свободно распоряжаться предпринимательским доходом после уплаты налогов, сборов, взносов, пошлин и иных обязательных платежей; получать любой неограниченный по размерам личный доход и т.д. С другой стороны, будучи предпринимателем, гражданин обязан: осуществлять оплату труда лиц, работающих по найму, на уровне не ниже минимальных размеров, устанавливаемых законодательством; предоставлять наемным работникам отпуска и иные установленные действующим трудовым законодательством льготы; обеспечить соблюдение законодательства об охране труда наемных работников; вносить в Государственный фонд занятости, Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования, иные внебюджетные социальные фонды страховые взносы в порядке и размерах, установленных законом; выполнять иные требования закона к деятельности коммерческих организаций.

Как уже было сказано выше, данная организация  занимается распространением рекламной продукции и внешним оформлением различных объектов на рынке города Губкинский уже 14 лет, и с 2005 года носит общее название Рекламная Группа «Арт-Лайн».

Первоначальными задачами предприятия были: оформление офисов различных предприятий города, а также сотрудничество с Администрацией города по вопросам оформления города во время проведения культурно – массовых и праздничных мероприятий. В процессе развития предприятие набирало обороты и стало получать заказы на оформление зданий, улиц и площадей соседних городов, а также начали оказывать услуги по рекламе не только юридическим лицам, но и жителям города и соседних регионов.

На  сегодняшний день главной целью  предприятия является закрепление  за собой лидирующих позиций на рынке  рекламной продукции в городе Губкинский, а также на территории Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов.

Рекламная группа «Арт-Лайн» осуществляет свою деятельность в г.Губкинский и по ЯНАО, ХМАО.

Область деятельности предприятия включает в себя:

1) Оформление  транспортной рекламы (наружной  и внутренней);

2) Уличная реклама;

3) Багетные работы;

4) Вывески и  планы эвакуации;

5) Монтажные  работы;

6) Наземные конструкции;

7) Оформление  картин;

8) Печатные работы;

9) Работа дизайнера;

10) Рамные работы;

11) Реклама на  сайте;

12) Оформление  спецодежды;

13) Сувениры;

14) Фотосессии.

1.2 Роль и место предприятия в инфраструктуре и экономике МО город Губкинский

  Экономика города Губкинский — это не только крупные промышленные предприятия и масштабные проекты. В числе приоритетов городской власти — поддержка малого и среднего бизнеса. Этот наиболее мобильный сектор экономики способен оперативно реагировать на изменение конъюнктуры, закрывать возникающие потребности населения в товарах и услугах, создавать новые рабочие места. На сегодняшний день в городе работает около 400 малых предприятий. Ежегодно их численность увеличивается на 14–17 %. Растет число индивидуальных предпринимателей. В настоящее время их около 600.

В условиях рыночной экономики  основанной на многообразии форм собственности, главной целью всех реформ является развитие. Малое предпринимательство является важным звеном полноценной экономики. Без малого бизнеса невозможно становление цивилизованных рыночных отношений.

Под субъектами малого предпринимательства  понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Экономическая деятельность Рекламной Группы «Арт-Лайн» (ИП Хадарцевич И.Г.)  определяется, прежде всего, его  экономическим интересом. Так, в  частности, субъект малого предпринимательства заинтересован в получении максимального дохода от своей экономической деятельности. Следовательно, характерными чертами данного предприятия является самостоятельность (имущественная и хозяйственная), систематичность, получение прибыли (как цель деятельности), риск, легитимность (регистрация в установленном порядке), самостоятельная имущественная ответственность.

Целью Рекламной Группы «Арт-Лайн» (ИП Хадарцевич И.Г.) является получение не прибыли вообще, а  сверхприбыли, то есть предпринимательского дохода. Этот доход — результат реализации особых способностей предпринимателя по исключительно рациональному соединению факторов производства, основанного на инновационном рисковом фундаменте. Предприниматель использует в производстве новейшую технику и технологию, по-новому организует труд, иначе руководит, максимально эффективно ставит службу маркетинга. Он определяет рынок, на котором выгоднее всего закупить средства производства, точнее угадывает, на какой продукт, в какое время, на каком сегменте рынка окажется наибольшим платежеспособный спрос. В результате индивидуальные издержки производства у ИП Хадарцевич И.Г. ниже общественных, на базе которых устанавливается рыночная цена.

Администрация города Губкинского  благожелательно относится к  деятельности Рекламной Группы «Арт-Лайн» (ИП Хадарцевич И.Г.). Это способствует успешному развитию экономики и инфраструктуры города. ИП Хадарцевич И.Г. своевременно платит налог на прибыль, налог на имущество, налог на доходы физических лиц, отчисления в пенсионный фонд, страховые взносы, что влияет на пополнение местного и федерального бюджетов. Также ИП Хадарцевич И.Г. занимается спонсорской деятельностью, помогая детям-сиротам города Губкинский.

Рекламная Группа «Арт-Лайн»  не имеет конкурентов в г. Губкинский по основным видам своей деятельности (баннеры, вывески, таблички, плакаты и т.д.). Также предприятие на протяжении нескольких лет сотрудничает с крупнейшими градостроительными предприятиями города (ООО «РН-Пурнефтегаз», ЗАО «Пургаз», ОАО «Губкинский газоперерабатывающий комплекс», ООО «Газпром добыча Ноябрьск»), а также с Администрацией города, поэтому является практически монополистом на рынке данной сферы услуг.

Рекламная группа «Арт-Лайн» - это молодые, энергичные, квалифицированные  специалисты, прошедшие обучение и стажировку за пределами города Губкинский. Поиск новых сотрудников предприятие осуществляет с помощью ГКУ «Центр занятости населения» г. Губкинский. А так как объемы производства постоянно увеличиваются и появляются инновационные виды предоставляемых услуг и товаров, то присутствует постоянный спрос на трудовые ресурсы.

Таким образом, Рекламная Группа «Арт-Лайн» (ИП Хадарцевич И.Г.) занимает значимое место и играет огромную роль в развитии инфраструктуры и экономики города Губкинский.

1.3 Организационная структура и система управления на предприятии

Структуру предприятия можно  описать по трем уровням взаимодействия, а именно:

1. по взаимодействию с внешней средой структура данного предприятия относится к механистическому типу, которому характерны следующие признаки:

• широкая специализация в работе;

• мало правил и процедур;
• амбициозная ответственность;
• субъективная система вознаграждения;
• субъективные критерии отбора персонала;
• отношения носят больше неформальный, личностный характер, чем официальный;

2. по взаимоотношению подразделение-подразделение структура данной организации относится к традиционному типу – линейно-функциональной структуре, которая основана на мобилизации линейной и функциональной департаментизации;

3. по взаимодействию с индивидом структуру рассматриваемого предприятия можно скорее отнести к корпоративному типу, чем к индивидуалистскому. Однако, однозначно определить тип структуры по данному признаку сложно, так как  этой фирме присущи также и некоторые признаки индивидуалистской структуры. К таким признакам, например, можно отнести наличие со стороны руководства поддержки и обеспечения поиска возможностей и дополнительных ресурсов; присутствие общечеловеческой морали и здравого смысла в поведении, а также существование суверенитета и некоторой свободы личности.

Организационная структура – это  состав, взаимосвязь и соподчиненность  самостоятельных управленческих подразделений  и отдельных должностей.

Сущность организационной структуры  в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура рекламной группы является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

Целью организационной структуры  являются:

- разделение труда;

- определение задач и обязанностей работников;

- определение ролей и взаимоотношений.

Главной задачей организационной  структуры рекламной группы «Арт-Лайн»  является установление взаимоотношений  полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются  посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Для эффективной работы руководство  должно распределить среди сотрудников  все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.

Но если существующие задачи не будут  делегированы, значит, руководитель должен будет выполнять их сам.

На предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности  по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут и кто на него опирается. Структура управления на предприятии – линейно-функциональная.

Директор без доверенности действует от имени предприятия в следующих случаях:

- осуществляет оперативное руководство  деятельностью предприятия;

- имеет право первой подписи  под финансовыми документами;

- утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора  с работниками предприятия, применяет  к этим работникам меры поощрения  и налагает на них взыскания.

      Руководитель отдела создания и проектировки контролирует процесс создания рекламной продукции, делает расчет и проект, выезжает с монтажниками на объект, где делает замеры, фотографии объекта. Осуществляет контроль по технике безопасности всего цеха и монтажных работников.

      Креативный директор руководит работой с клиентами и занимается снабжением и приобретением товаров, сырья, материалов у поставщиков.

      Бухгалтер документально оформляет совершаемые хозяйственные операции на предприятии: снабжение, приобретение товаров, сырья, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными организациями, бюджетом, составляет калькуляцию произведенной продукции, проводит инвентаризацию, начисляет заработную плату и налоги, ведет отчетность предприятия.

Менеджер продаж работает с клиентами, ведет коммерческие переговоры с клиентами в интересах фирмы, прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы, ведет клиентскую базу.

Работники цеха осуществляют работу на специализированном оборудовании, изготавливают рекламную продукцию, следят за оборудованием, осуществляют наладку оборудования, делают заявку креативному директору по закупу материалов и необходимых инструментов.

Монтажники осуществляют монтаж по четкому плану руководителя отделом создания и проектировки.

Дизайнер создает эскизы рекламного проекта, ведет тесную работу с руководителем отдела создания и проектировки, разрабатывает фирменные стили, создает дизайн-макеты всей рекламной продукции.

Постоянный штат работников компании составляет 15 человек:

Директор - 1 чел.,  бухгалтер - 1 чел., руководитель отдела создания и проектировки - 1 чел., креативный директор – 1 чел., менеджер продаж - 2 чел., дизайнер - 2 чел., цех - 4 чел., монтажники - 3 чел.

Но в некоторых случаях для  полноценной работы предприятия этого количества людей не хватает и компания прибегает к временному найму дополнительных сотрудников. В основном это дизайнеры, монтажники.

Привлечение временных  сотрудников имеет определенную сезонность. В зимнее время (перед празднованием Нового Года и Рождества) поступает большое количество заказов, т.к. все организации и предприниматели украшают внешний вид своих объектов торговли, развлечений и массового скопления людей в период праздничных дней.

Проведем  оценку организационной структуры  данного частного предприятия по этим принципам.

Гибкость. Организационная структура данного предприятия довольно гибкая и способна быстро влиять на рыночные изменения.

Централизация. Как можно заметить из приведенной выше схемы централизация довольно высокая, однако, это не мешает, а скорее помогает эффективно функционировать.

Специализация. Также как и предыдущий принцип оценивается высоким баллом, у каждого работника определенные функции, за выполнение которых он несет ответственность.

Нормоуправляемость. В данной организации число подчиненных у каждого руководителя не превышает рационального.

Единство  прав и ответственности. Права и ответственность сотрудников находятся в диалектическом единстве.

Разграничение полномочий. Функциональное руководство (руководитель отдела создания и проектировки) обеспечивает принятие решений по подготовке продукции к продаже, а линейное (креативный директор) обеспечивает принятие решений по количеству и номенклатуре продаваемой продукции.

Экономичность. Данную организационную структуру можно охарактеризовать как средне экономичную, так как затраты на содержание данной структуры не так низки, как хотелось бы.    

1.4 Кадровая политика

1.4.1 Персонал

      Персонал  является одним из самых важных ресурсов организации. Переход экономики России на рыночный тип развития заставил пересмотреть отношение руководства к подчиненным. Прежний взгляд на людской ресурс как на некий обезличенный ресурс предприятия, которое использует его для достижения своих целей, сменился отношением к персоналу как к персонифицированному ресурсу предприятия. Вот почему важно исследовать количественный и качественный состав персонала предприятия. Качественный состав персонала характеризуется квалификацией работников предприятия, а также социальной структурой.  Квалификация работников предприятия представлена в таблице 1.       

Таблица 1. Квалификационный  состав  персонала.

Качественный  состав персонала можно оценить, также рассмотрев его социальную структуру. Социальная структура характеризует трудовой коллектив организации как совокупность общественных групп, квалифицированных по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования, семейному положению.      

Исходными данными для  анализа социальной структуры являются:

1. личная карточка работника (листки по учету кадров);
2. результаты социологических исследований;
3. материалы аттестационных комиссий;
4. приказы по кадровым вопросам.

      В основном коллектив фирмы состоит  из мужчин старше 30 лет,  стаж работы,  на предприятии которых составляет  5-11 лет, имеющих высшее образование. Процентное соотношение мужчин и женщин в коллективе 67%  и 33% соответственно. Данная ситуация благоприятна для фирмы. 

1.4.2 Организация и  оплата труда

      Основным  условием, позволяющим превратить материальную заинтересованность трудящихся в одной из действенных средств повышения эффективности производства, является установление непосредственной зависимости размеров оплаты труда от его количества и качества, от повышения тех или иных норм, показателей, которые отражают интересы предприятия. На практике это достигается с помощью применения форм и систем заработной платы.

Применяются две основные формы оплаты труда: повременная и 

сдельная. Повременная  форма оплаты включает две системы: повременную 

простую и повременную  премиальную. А сдельная форма оплаты - прямую, премиальную, прогрессивную, косвенную, аккордную.

При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за выполненную  работу   по установленной неизменной расценке за каждую произведенную единицу  продукции.

При сдельно-премиальной  к заработной плате, начисленной  по сдельным расценкам, добавляется премия за дополнительные результаты по сравнению с установленными нормами.

При сдельно-прогрессивной  системе на единицу выполненных  работ сверх установленных норм, прогрессивно увеличивается.

При сдельно-косвенной  заработная плата начисляется   вспомогательным рабочим в зависимости от результата работы обслуживаемых ими основных рабочих.

С каждым работником заключается трудовой договор, в котором 

оговариваются  все условия работы и условия  оплаты труда. Форма оплаты труда  в рекламной группе «Арт-Лайн» – повременно-премиальная. 

Под оплатой труда понимается система  отношений связанных с 

обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с действующим российским законодательством, иными нормативными и правовыми  актами.

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и выплаты стимулирующего характера. Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих: должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат, премий.      

Оплата  труда осуществляется с применением  районных коэффициентов.       

Надбавки  и доплаты производятся за работы в вечернее и ночное время и в выходные дни.      

Доплата в ночное время составляет  50% тарифной ставки за каждый час работы с 22-00 до 6-00 часов, согласно ст.154ТКРФ. Работа в выходные дни оплачивается не менее чем, в двойном размере, согласно ст. 153 ТК РФ. Кроме того, работавшему в выходные дни может быть предоставлен день отдыха в другой день недели. Доплата производится и работникам, выполняющим наряду со своими основными обязанностями и обязанности вакантных и временно отсутствующих должностей. Размеры доплат устанавливаются в зависимости от объема работ и прямой загруженности работника, а выполнение дополнительной работы не должно вести ухудшению ее качества.       

На  надбавки и доплаты начисляется  районный коэффициент и 

процентные надбавки за стаж работы.      

Премирование  направлено на усиление материальной заинтересованности работников в улучшении  работы и повышение их ответственности  за решение стоящих задач.       

Под премиальным вознаграждением понимается выплаты работникам денежных средств сверх размера должностного оклада, доплаты и надбавок. Премирование производится за достижения фирмой установленных производственных и финансовых показателей при одновременном безупречном выполнении работниками трудовых обязанностей. Размер премирования устанавливается положением о премировании.

С изменением условий труда и производства видоизменяются и все 

факторы, влияющие на производство. Следовательно, формы и системы  заработной платы должны непрерывно совершенствоваться.        

 Должностные оклады рекламной группы «Арт-Лайн» представлены 

в таблице  2.      

Таблица 2. Должностные оклады рекламной группы «Арт-Лайн».