Анализ и направления повышения эффективности хозяйственной деятельности ООО «Весь мир»

 

                                                СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                 2

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ      5

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Значение экономического  анализа в современных рыночных                  5

условиях 

1.2 Методика анализа хозяйственной  деятельности предприятия                 13

Глава 2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ВЕСЬ     34

МИР»

2.1. Общая характеристика  ООО «ВЕСЬ МИР»                                               34

2.2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности   47 предприятия

2.3. Анализ финансового  состояния предприятия                                            68

Глава 3. РАЗРАБОТКА НАПРАВЛЕНИЙ  ПОВЫШЕНИЯ                            85

ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО

«ВЕСЬ МИР»

3.1. Анализ рынка                                                                                                85

3.2. Основные направления  повышения эффективности деятельности        95

предприятия

Заключение                                                                                                          103 Список литературы                                                                                             106

 

                                         ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе  хозяйствования основой экономической  политики является повышение эффективности  и качества работы всех звеньев промышленного  производства. Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий всех форм собственности  в выработке управленческих решений  по обеспечению эффективности их производственно-хозяйственной деятельности. Действенность этих решений зависят  от разнообразных факторов, находящихся  в разной степени взаимодействия не только между собой, но и с конечными  результатами производства.

В настоящее время практика требует разработки целого комплекса  вопросов, связанных с особенностями  изучения отдельных научно-теоретических  и практических проблем повышения  эффективности производственно-хозяйственной' деятельности в условиях рыночных отношений. Заслуживает внимания точка зрения тех специалистов, которые считают  необходимым сосредоточить исследования в области экономики предприятий  на региональных аспектах.

Актуальность данной тематики в настоящее время подтверждена трудами ряда ведущих российских экономистов, которые во главу высокой  эффективности производственно-хозяйственной  деятельности предприятия ставят, прежде всего, эффективную систему технико-экономического обоснования деятельности, которая  позволит оптимизировать движение материальных потоков, снизит потери финансовых, материальных и трудовых ресурсов, позволит провести сокращение излишней и неэффективной  численности персонала, и как  следствие придаст предприятию  необходимое движение в сторону  повышения прибыльности и эффективности  деятельности, а также позволит принимать  оперативные управленческие решения  по всем аспектам производственно-экономической, финансовой и инвестиционной деятельности. Безусловна и актуальность решения  данных проблем для конкретного  экономического субъекта, так как  повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предоставляет экономическому субъекту дополнительные конкурентные преимущества в части повышения качества и достижения максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах, а также достигается качественное и полное доведение до конечного потребителя всей гаммы своей продукции с минимальными издержками и в оптимальные сроки. Кроме этого повышается рентабельность деятельности предприятия, как за счет оптимизации работы всех звеньев хозяйствования предприятия, так и за счет более гибкого управления распределением материальных запасов в соответствии со структурой производственного процесса.

Экономическому анализу  всегда придавалось большое значение. Он позволяет определить эффективность  как отдельного предприятия, группы предприятий, так и в конечном счете , всей экономики в целом. Но с переходом на рыночный путь развития, с созданием рыночной экономики, с появлением огромного количества независимых самостоятельных предприятий  и организаций, экономический анализ приобретает еще большую важность.

Целью дипломной работы является изучение теории и методологии исследования эффективности хозяйственной деятельности предприятия и разработка направлений  повышения эффективности производственно-хозяйственной  деятельности ООО «Весь мир».

Для осуществления цели необходимо реализовать следующие задачи:

- рассмотреть теоретические  основы производственно-хозяйственной  деятельности предприятия;

-    рассмотреть    показатели     и     факторы    роста    эффективности  производственно-хозяйственной деятельности;

проанализировать       финансово-хозяйственную       деятельность предприятия;

- предложить пути повышения  эффективности производственно-хозяйственной  деятельности предприятия;

Предметом исследования является процесс повышения эффективности  производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В дипломной работе применялись  экономико-статистический, монографический, сравнительный и графический  методы исследования, а также системный  анализ.

Теоретическая и фактологическая  база исследования: научные труды  отечественных и зарубежных ученых, законодательство РФ, годовые отчеты предприятия ООО «ВЕСЬ МИР», статистические данные федеральной службы статистики РФ и периодическая печать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1. Значение экономического анализа в современных рыночных условиях.

 

Анализ (от греческого analysis - разложение ) - метод научного исследования явлений и процессов, в основе которого лежит изучение составных частей, элементов изучаемой системы ¹ .

На современном этапе  одной из основных задач является совершенствование управления народным хозяйством в целом и всех его  отраслей, а также отдельных предприятий.

Деятельность любой фирмы  целенаправленна, то есть предполагается, что будет получен определенный результат, зависящий от ресурсов, находящихся в распоряжение предприятия, степени учета факторов риска, состояния внешней и внутренней среды фирмы , условий во внешней среде ( рис. 1.1 ).

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Влияние различных  факторов на результат деятельности

Предприятия.

 

 

В     результате     влияния     множества     факторов     социально экономического   и   политического   характера    возникают       проблемные ситуации,   когда полученные результаты отличаются от ожидаемых.

В связи с этим возникает  ряд вопросов, решение которых  без анализа просто невозможно: причины  сложившейся ситуации, выбор среди  множества альтернатив, целесообразное использование ресурсов фирмы.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что анализ в управлении предприятием имеет  очень большое значение и является важным этапом в ходе принятия любого управленческого решения.

Анализ как суть, изучается  многими науками. Но анализ экономики, анализ финансово - хозяйственной деятельности и ее конечных результатов -область  исключительно экономического анализа. Анализом в более широком смысле  занимается теория экономического анализа, в профессиональном - экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности в соответствующих отраслях.

Экономический анализ тесно  связан с планированием.

Нестабильность и неопределенность будущего привела к тому, что планирование от прошлого к будущему, широко практиковавшееся в нашей стране ранее, стало неэффективным. Отсюда стала вполне очевидна невозможность  принятия решения без предварительного определения стратегического плана  на перспективу.

Стратегическое планирование - это процесс выбора целей его  развития, обоснование стратегии  их реализации при условии соблюдения социальной миссии предприятия.

Финансовая стратегия - это  генеральный план действий по обеспечению  предприятия денежными средствами.²

       

Количество этапов стратегического  планирования, содержание и их последовательность могут быть различными в зависимости  от размера предприятия, формы собственности, масштаба деятельности и других факторов. Но анализ является необходимым и обязательным этапом стратегического планирования независимо от вышеперечисленных факторов, что наглядно показано на рисунках 1.2 и 1.3.

 

Анализ окружающей среды: внешняя среда, внутренние возможности

Определение политики предприятия

Формирование стратегии выбора альтернативы: определение базовой стратегии, анализ и выбор стратегической  альтернативы

Формирование функциональных стратегий

Рис. 1.2. Процесс стратегического  планирования. Вариант1

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.3. Процесс стратегического  планирования. Вариант 2

        Принятие оптимальных управленческих решений превратилось сейчас в важную проблему, решить которую помогает изучение теории принятия управленческого решения. Теория принятия управленческого решения исходит из многовариантности, неопределенности, влияния дополнительных факторов на каждый отдельно взятый вариант.

Выбор наилучшего варианта требует разработки возможных курсов действий и их обоснования путем  проведения экономического анализа  различных управленческих вариантов.³ Основные этапы процесса принятия рационального решения представлены на рис. 1.4.

 

 

 

Рис. 1.4. Основные этапы процесса принятия рационального

решения

 

 

 

 

 

          Свободная рыночная экономика, организация и управление невозможны без использования маркетинговых принципов, без разработки тщательно обоснованной программы маркетинга.

Маркетинговые программы  и контроль за их выполнением невозможны без анализа влияния на экономику  предприятия внешней и внутренней Среды, анализа состояния рынка, анализа конкурентной обстановки, анализа  рыночных цен и формирования собственной  ценовой тактики, анализа конечных финансовых результатов.

Экономический анализ, следовательно, является одним из важных слагаемым  научно обоснованного планирования, регулирования, управления.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные  процессы предприятий, ассоциаций, социально -экономическая эффективность и  конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных  и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической  информации. То есть экономический  анализ имеет дело с хозяйственными процессами предприятий, объединений, других подразделений и конечными  производственно - финансовыми результатами их деятельности.⁴

В качестве информационной базы экономического анализа используют плановую и прогнозную информацию, отчетные данные предприятия 

( бухгалтерские, статистические), некоторые заданные экономические  параметры ( налоговые и процентные  ставки, страховые платежи, отраслевые  уровни рентабельности и другие ).

Анализ позволяет установить и количественно выразить зависимость  между конечными результатами деятельности предприятия и ресурсами 

производства ( материальными, финансовыми, человеческими,

 

 

информационными,   временными ) ,    которыми она располагает  для того, чтобы осуществлять текущую  деятельность и развитие предприятия.

В процессе проведения экономического анализа ставится ряд задач, к  числу важнейших из которых можно  отнести следующие :

повышение научно - экономической  обоснованности бизнес -планов и нормативов ( в процессе их разработки ) . В целом  бизнес - план представляет собой серьезный  аналитический документ . Он состоит  из ряда разделов, каждый из которых  включает в себя определенную систему  показателей.

Повышение научно - экономической  обоснованности бизнес -планов и нормативов достигается в первую очередь  осуществлением обстоятельного ретроспективного анализа хозяйственной деятельности . Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее  выявляются основные факторы, которые  оказывали в прошлом и могут  оказывать в будущем существенное влияние на финансово -хозяйственную  деятельность данного предприятия.

Ретроспективный и текущий  анализ завершается перспективным (прогнозом ), который дает прямой выход  на планово - предположительные показатели.

Во всех случаях используются методы сравнительного анализа конечных производственно - финансовых результатов, показателей социально - экономической  эффективности предприятий и  организаций. Таким образом, бизнес - планы обосновываются необходимыми экономическими расчетами;

- объективное и всестороннее  изучение по данным учета и  отчетности, выполнение установленных  бизнес - планом и соблюдения нормативов  по количеству, структуре и качеству  выпущенной продукции, выполненных  работ и услуг ;

- контроль за осуществлением  требований коммерческого расчета  и 

оценка конечных финансовых результатов ;

- определение экономической  эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов ;

- выявление и измерение  внутренних резервов на всех  стадиях производственного процесса. Действительная полезность экономического  анализа состоит и в выявлении  неиспользованных резервов на  всех стадиях производственного  процесса ;

- обоснование и проверка  оптимальности управленческих решений.

Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе экономического анализа .⁵

Задачи экономического анализа  также можно представить в  виде схемы ( рис. 1.5 )..

Таким образом, сущность экономического анализа - комплексное 

изучение деятельности предприятия  в соответствии с поставленными  целями, представленное через систему  экономической информации .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.5. Задачи экономического анализа

 

 

 

 

 

 

 

 1.2 Методика анализа хозяйственной деятельности предприятия

 

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности (АФХД) предприятия является важной частью, а по сути, основой  принятия решений на микроэкономическом уровне, т.е. на уровне субъектов хозяйствования. Не следует, однако, воспринимать этот вид анализа как простое "расчленение" объекта и описание составляющих его частей. Любой экономический  субъект является .сложной системой со множеством взаимосвязей как между  его собственными составляющими, так  и с внешней средой. Простое  выявление и описание этих связей тоже мало что даст для практической деятельности. Гораздо важнее другое: с помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия  и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются  процедуры контроля за их исполнением.

Практика финансового  анализа уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

- горизонтальный (временной)  анализ - сравнение каждой позиции  отчетности с предыдущим периодом;

- вертикальный (структурный)  анализ - определение структуры итоговых  финансовых показателей с выявлением  влияния каждой позиции отчетности  на результат в целом;

- трендовый анализ - сравнение  каждой позиции отчетности с  рядом предшествующих периодов  и определение тренда, т.е. основной  тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний  и индивидуальных особенностей  отдельных периодов. С помощью  тренда формируют возможные значения  показателей в будущем, а следовательно,  ведется перспективный прогнозный  анализ

-         анализ  относительных  показателей   (коэффициентов)  -  расчет

отношений между отдельными позициями отчёта или позициями  разных форм отчетности, определение  взаимосвязей показателей;

сравнительный      (пространственный      анализ)      -      это      как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям    фирмы,    дочерних    фирм,    подразделений,    цехов,    так    и межхозяйственный   анализ   показателей   данной   фирмы   с   показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

- факторный анализ - анализ  влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель  с помощью детерминированных  приемов исследования. Причем факторный  анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда результативный  показатель дробят на составные  части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы  соединяют в общий результативный  показатель.

Проанализировав различные  методики анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, мы пришли к  выводу о целесообразности разделения данного анализа на следующие  блоки:

1) анализ основных технико-экономических  показателей предприятия;

2) общая оценка динамики  и структуры статей бухгалтерского  баланса предприятия;

3) анализ финансовой устойчивости  предприятия;

4) анализ ликвидности  баланса предприятия;

5) анализ платежеспособности  предприятия;

6) анализ деловой активности  предприятия;

7) анализ рентабельности  предприятия.

Предлагаемая методика анализа  финансового состояния предназначена  для обеспечения управления финансовым состоянием предприятия и оценки финансовой устойчивости в условиях рыночной экономики. Она включает элементы, общие как для внешнего так  и внутреннего анализа.

Рассмотрим отдельно каждый из блоков анализа.

Финансовое состояние  предприятия характеризуется размещением  и

использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т. е. пассивов). Эти сведения представлены в балансе предприятия. Сравнительный  аналитический баланс получается из исходного баланса путем -дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики вложений и источников средств предприятия  за отчетный период. Обязательными  показателями сравнительного аналитического баланса являются: абсолютные величины по статьям исходного отчетного  баланса на начало и конец периода; удельные веса статей баланса в валюте баланса на начало и конец периода; изменения в абсолютных величинах; изменения в удельных весах; изменения  в % к изменениям валюты баланса (темп прироста).

Сравнительный аналитический  баланс замечателен тем, что он сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет любой аналитик при первоначальном ознакомлении с балансом. Схемой сравнительного баланса охвачено множество важных показателей, характеризующих статику  и динамику финансового состояния.

Сравнительный баланс фактически включает показатели горизонтального  и вертикального анализа, активно  используемых в практике западных фирм. В ходе горизонтального анализа  определяются абсолютные и относительные  изменения величин различных  статей баланса за определенный период, а целью вертикального анализа  является вычисление удельного веса нетто. Все показатели сравнительного баланса можно разбить на три  группы:

1) показатели структуры  баланса;

2) показатели динамики  баланса;

3) показатели структурной  динамики баланса.

Для осмысления общей картины  изменения финансового состояния  важны показатели структурной динамики баланса. Сопоставляя структуры  изменений в активе и пассиве  можно сделать вывод о том, через какие 

источники в основном был  приток новых средств и в какие  активы эти новые средства вложены.

    Для общей оценки  динамики финансового состояния  предприятия следует сгруппировать  статьи баланса в отдельные  специфические группы по признаку  ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива). На основе агрегированного баланса осуществляется анализ структуры имущества предприятия, который в более упорядоченном виде удобно проводить по следующей форме:

АКТИВ

1.Имущество

1.1Иммобилизованные  активы

1.2Мобильные, оборотные  активы

1.2.1Запасы и  затраты

1.2.2Дебиторская  задолженность

1.2.3Денежные средства  и ценные бумаги

        ПАССИВ

1.Источники имущества

1.1Собственный  капитал

1.2Заемный капитал

1.2.1Долгосрочные  обязательства

1.2.2.Краткосрочные  кредиты и займы

1.2.3Кредиторская  задолженность

        Чтение  баланса по таким систематизированным  группам ведется с использованием  методов горизонтального и вертикального  анализа.

        Горизонтальный , или динамический, анализ этих  показателей позволяет установить  их абсолютные приращения и  темпы роста, что важно для  характеристики финансового состояния  предприятия.

       Признаками "хорошего" баланса с точки  зрения повышения (роста) эффективности  можно назвать следующие известные  показатели:

1) имеет место рост  собственного капитала;

2) нет резких изменений  в отдельных статьях баланса;

3) дебиторская задолженность  находится в соответствии (равновесии) с размерами кредиторской задолженности;  в балансе отсутствуют "больные"  статьи (убытки, просроченная задолженность  банкам и бюджету);

1) у предприятия запасы  и затраты не превышают величину  минимальных источников их формирования (собственных оборотных средств,  долгосрочных кредитов и займов, краткосрочных кредитов и займов).

Для детализации общей  картины изменения финансового  состояния таблица, аналогичная  сравнительному аналитическому балансу, может быть построена для каждого  из разделов актива и пассива баланса.

Так для исследования структуры  и динамики состояния запасов  и затрат используется таблица, построенная  на основе данных раздела II актива баланса.

Такие же таблицы служат для анализа структуры и динамики основных средств и вложений, денежных средств, дебиторской задолженности  и прочих активов, источников собственных  средств, кредитов и других заемных  средств, кредиторской задолженности  и прочих пассивов. Более подробный  анализ по статье "Основные средства" раздела I актива проводится на основе формы № 5 годового отчета, в которой представлены подробная структура основных средств на начало и конец года, их поступление и выбытие за отчетный период.

На основе таблиц аналитик делает общий обзор изменения  финансового состояния за отчетный период, затем делается аналитическое  заключение.

После общей характеристики финансового состояния и его  изменения за отчетный период следующей  важной задачей анализа финансового

     состояния   является   исследование   показателей   финансовой устойчивости предприятия

Финансовая устойчивость - это определенное состояние счетов предприятия, гарантирующее его  постоянную платежеспособность.

Система экономического рейтинга промышленных, торговых предприятий  отработана и содержит определенный набор финансовых документов и показателей. Набор ключевых показателей, отражающих состояние дел предприятия, зависит  от глубины исследования.

Показатели коэффициентов  финансовой устойчивости характеризуют  степень защищенности интересов  инвесторов и кредиторов. Важнейшим  показателем является коэффициент  независимости. Он показывает долю собственных  средств в стоимости имущества  предприятия;

К= Собственные средства/Стоимость  имущества ( валюта баланса)

Предельное  значение данного  коэффициента - не менее 0,7.

Достаточно высоким уровнем  коэффициента независимости считается  отношение собственного капитала к  итогу средств, равное 0,5 - 0,6. В этом случае риск кредиторов сведен к минимуму: продав половину имущества, сформированную за счет собственных средств, предприятие  сможет погасить свои долговые обязательства, даже если вторая половина, в которую  вложены заемные средства, будет  по каким-то причинам обесценена.

Показателем, обратным коэффициенту собственности, выступает удельный вес заемных средств в стоимости  имущества:

К = Сумма задолженности/Стоимость имущества (валюта баланса)

Предельное значение данного  коэффициента - не более 0,3

Зависимость компании от внешних  займов характеризуется соотношением заемных и собственных средств:

К= Сумма задолженности/Собственные  средства

Чем больше значение показателя, тем выше степень риска акционеров, поскольку в случае невыполнения обязательств по платежам возрастет  возможность банкротства. За критическое  значение показателя принимают единицу. Превышение суммы задолженности  над суммой собственных средств  сигнализирует о том, что финансовая устойчивость предприятия вызывает сомнение.

Данные о задолженности  предприятия необходимо сопоставить  с долгами дебиторов, удельный вес  которых в стоимости имущества  рассчитывается по формуле:

К= Дебиторская задолженность/Стоимость  имущества (валюта баланса)

Финансовую устойчивость предприятия отражает также удельный вес собственных и долгосрочных заемных средств (сроком более года) в стоимости имущества:

К=(Собственные средства + Долгосрочные заемные средства) / Стоимость  имущества (Валюта баланса)

Особенностью анализа  по финансовым коэффициентам является его ориентация лишь на данные бухгалтерского баланса. Подобный подход является несколько  упрощенным, поскольку информация бухгалтерского баланса по ряду объективных и  субъективных причин дает приближенную характеристику финансового состояния  предприятия. Это связано с тем, что бухгалтерская отчётность составляется с определенной периодичностью  и является "фотографией" состояния  предприятия на определенную дату. Следовательно, рассчитанные на его  основании показатели также являются моментными данными и лишь приблизительно характеризуют состояние предприятия.