Автоматизация учета финансовых результатов на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………...……………………………...3

Глава 1. Механизм формирования финансового результата

1.1. Принципы организации и задачи учета финансовых результатов ………….6

1.2. Особенности и значение автоматизации учета финансовых результатов....12

1.3. Работа с внешними отчетами в системе 1С:Предприятие……………...…...17

Глава 2. Организация и методология учета финансовых    результатов в ОАО «Якутгазпром»

2.1. Экономическая характеристика ОАО «Якутгазпром»….…………….….....26

2.2. Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности………..…33

2.3. Учет прочих доходов  и расходов ОАО «Якутгазпром»…...……………......38

2.4. Определение результата финансовой деятельности ОАО «Якутгазпром»..48

2.5. Автоматизация учета финансовых результатов в ОАО «Якутгазпром» в системе 1С:Предприятие……………………………………………………...…...53

Глава 3. Работа с объектами метаданных в системе 1С:Предприятие

3.1. Автоматизация на предприятии ОАО «Якутгазпром» ………………..……58

3.2. Создание отчета «Отчет о финансовом результате по договору с покупателем» в системе 1С:Предприятие…………………………………………………..70

3.3. Внесение изменений в отчет «Отчет о прибылях и убытках»……………...76

Заключение……………………….…………………………………………….81

Список  использованной литературы..................................................87

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Прибыль, известнейшая с  давних времен категория, получила новое  содержание в условиях современного экономического развития страны. Являясь главной движущей силой рыночной экономики, она обеспечивает интересы государства, собственников и персонала предприятий. Поэтому сегодня одной из актуальных задач является овладение руководителями и бухгалтерами современными методами эффективного управления формированием прибыли в процессе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятий.

Грамотный, эффективный учет формирования прибыли предусматривает построение на предприятии соответствующих организационно-методических систем обеспечения ее учета, знание основных механизмов формирования прибыли, использование современных методов ее учета, анализа и планирования.

Наряду с формированием прибыли на каждом предприятии должно быть обеспечено и эффективное управление ее распределением. Необходимо при этом иметь в виду, что каждый цикл распределения прибыли отчетного периода это одновременно и процесс обеспечения эффективных условий ее формирования на расширенной основе в предстоящем периоде, реализации целей стратегического развития предприятия.

Актуальной проблемой  выпускной квалификационной работы является важность предмета исследования для финансовой системы предприятия и ее стабильного функционирования в целях получения и максимизации прибыли. Именно прибыль обеспечивает устойчивое финансовое положение, является основным стимулом деятельности, выступает вознаграждением за результаты работы. Проблема формирования, учета и использования прибыли является наиболее актуальным вопросом бухгалтерского учета.

В экономической науке прибыль  рассматривается с позиций теории эксплуатации, теории форм рынка и теории излишков. В бухгалтерском учете прибылью называется разница между расходами, связанными с производством или продажей товара или услуги, и доходами, полученными предприятием, которое их производит или поставляет товар на рынок.

В современных экономических  условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результате его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основные международные стандарты и принципы учета и финансовой отчетности об исчислении финансового результата лежат в основе их деятельности.

Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение автоматизированного учета финансовых результатов для разработки рекомендаций и мероприятий по совершенствованию учета на исследуемом предприятии. Работа выполнена на практических материалах открытого акционерного общества «Якутгазпром».

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• рассмотреть сущность формирования финансового результата, принципов организации и задач его учета;
• изучить особенности и значение автоматизации бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие;
• рассмотреть работу с отчетами в системе 1С:Предпиятие;
• изучить организацию и методологию учета финансового результата в ОАО «Якутгазпром»;
• создать и отредактировать отчет в системе 1С:Предприятие.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе рассмотрены теоретические основы учета финансовых результатов, как с экономической, так и с бухгалтерской точки зрения. Раскрыты основные теории, объясняющие природу прибыли, факторы, влияющие на ее размер, приведена структура формирования финансового результата. Особое внимание уделено нормативно-правовой базе, определяющей методологические основы и порядок формирования финансовых результатов.

Во второй главе выпускной квалификационной работы изучена организация и методология автоматизированного учета финансовых результатов деятельности предприятия по практическим материалам ОАО «Якутгазпром».

В третьей главе рассмотрена  работа с объектами метаданных в  системе 1С:Предприятие, создан отчет, а также внесены изменения в форму отчета «Отчет о прибылях и убытках (форма №2)».

В заключении сделаны  выводы и разработаны мероприятия  и рекомендации по совершенствованию учета финансовых результатов на исследуемом предприятии в системе 1С:Предприятие компоненты 1С:Бухгалтерия.

Научная новизна выпускной квалификационной работы заключается в том, что разработана новая форма отчета «Отчет о финансовом результате по договору с покупателем», что позволяет оперативно и детализировано отслеживать процесс формирования совокупного финансового результата деятельности предприятия.

Практическая значимость работы заключается в разработке конкретных предложений по совершенствованию  финансового учета ОАО «Якутгазпром»

При выполнении работы использованы труды Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Астахова В.П., Гавриловой А.И., Крейниной М.Н., Михеевой Е.В. и др., также законодательные и нормативные акты, регламентирующие учетную и финансовую деятельность предприятий и публикаций отраслевых журналов.

Текст работы изложен на 90 страницах, включает 13 таблиц, 24 рисунка.

1. Механизм формирования финансового результата

1.1. Принципы организации и задачи учета финансовых результатов

Финансовый результат  представляет собой разницу от сравнения  доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации – прибыль, а расходов над доходами – уменьшение имущества – убыток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению капитала организации [11,c.112].

Доходы и расходы  – одни из центральных категорий бухгалтерского учета. Их интерпретация полностью определяется показателями отчетности компании, а следовательно и результаты ее анализа пользователями.

Все факты хозяйственной  жизни предприятия, отражаемые в  бухгалтерском учете, складываются из двух групп – это доходы и расходы.

Доходы и расходы  могут быть рассмотрены с экономической  и бухгалтерской точек зрения.

С экономической точки зрения, доход – это поступление средств в распоряжение предприятия.

Средства – это  то, что в бухгалтерском учете  входит в понятие активы – имущество, могущее участвовать в хозяйственных  операциях предприятия, приносят ему прибыль, которая при этом трактуется как увеличение объема средств фирмы. Возможность распоряжаться средствами в этом случае означает не вещное право распоряжения, которое задает право собственности, а возможность использовать средства в своей экономической деятельности. С экономической точки зрения доход – это любой факт увеличения актива. Расход – в экономической трактовке – это любое выбытие средств из распоряжения предприятия, то есть уменьшение актива [11,c.124].

Бухгалтерское определение  доходов и расходов имеет целью  раскрытие способов их отражения в учете и демонстрации данных о них в бухгалтерской отчетности предприятия. В основе его лежит синтез экономических и юридических трактовок доходов и расходов. Порядок их признания в бухгалтерском учете в настоящее время определяется ПБУ 9/99 и ПБУ10/99.

Центральным моментом определения  доходов и расходов является их влияние  на величину капитала компании. Изменение  капитала предприятия в результате учета фактов хозяйственной жизни, определенных как доходы и расходы, обусловлено отражаемой в учете суммой прибыли или убытка. Отсюда, так или иначе, бухгалтерский учет доходов и расходов предприятия подчинен цели определения финансового результата его деятельности [14,c.78].

Одним из важнейших объектов бухгалтерского наблюдения, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, считается финансовый результат.

Финансовый результат деятельности предприятия зависит от многих факторов, таких как:

• рентабельность производства;
• организация производства;
• сбыт продукции;
• обеспеченность собственными оборотными средствами.

Суть деятельности предприятия  проявляется в увеличении капитала собственника, который исчисляется разницей между стоимостью имущества организации и ее задолженностью вторым и третьим лицам. Сопоставление капитала собственника на конец и начало отчетного периода и есть статистический финансовый результат (общая прибыль или общий убыток) деятельности организации. При расчете данного показателя следует учитывать часть прибыли, изъятую в течение отчетного периода, а также дополнительные взносы владельцев имущества [19,c.467].

В динамическом бухгалтерском учете  финансовый результат (факторная прибыль  или факторный убыток) определяется сопоставлением факторов финансового результата: доходов, полученных по итогам деятельности, с расходами, обеспечившими эти доходы.

Бухгалтерская динамическая прибыль  – результат превышения доходов  над расходами. Убыток возникает  в результате неэффективной работы, когда расходы не перекрываются  доходами.

В современных условиях, когда прибыль  превращается в основной источник пополнения государственного бюджета (в виде налога на прибыль), расширения производства, вознаграждения собственников (владельцев предприятия), решения социальных проблем и премирования трудового коллектива, достоверность исчисления и распределения положительного финансового результата (бухгалтерской прибыли) становится важнейшей задачей бухгалтерского учета [18,с.152].

В условиях рынка размер прибыли  отчетного года зависит в основном от соотношения полученных доходов  и понесенных расходов. Сегодня на величину прибыли оказывают влияние не только усилия трудового коллектива. Немаловажная роль отводится умению администрации (в первую очередь финансовых менеджеров-бухгалтеров) квалифицированно использовать заложенные в действующих нормативных документах возможности регулирования учетных процедур.

Финансовый результат  отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Финансовый результат включает результат всех операций по соответствующим категориям доходов и расходов за отчетный период. Бухгалтерский учет финансовых результатов осуществляется в коммерческих организациях (кроме бюджетных учреждений) в соответствии ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», соответствующим международным стандартам финансовой отчетности.

ПБУ 9/99 «Доходы организации» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Доходами организации признаются увеличения экономических выгод  в результате поступления активов  и погашения обязательств, приводящих к увеличению капитала этой организации за исключением вкладов участников (собственного капитала).

Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступление доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требования ПБУ 9/99 «Доходы организации», характера своей деятельности, видов доходов и условия их получения.

Расходами организации  признаются уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственного капитала) [6].

Расходы организации  в зависимости от их характера, условия  осуществления и направления деятельности организации подразделяются [7]:

• расходы от обычных видов деятельности;
• прочие расходы.

Для целей ПБУ 10/99 расходы, отличные от расходов от обычных видов деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам относится так же чрезвычайные расходы.

Для целей формирования организацией финансовых результатов от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. Себестоимость формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанным как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, и их продажи, так же продажи товаров. При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости товаров полностью в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности [7].

Финансовый результат  деятельности организации складывается из следующих результатов:

• результата, полученного от продажи товаров, услуг, работ, а так же от хозяйственной операции, составляющей предмет деятельности организации;
• финансового результата, включающего в себя прочие расходы, доходы. Финансовый результат деятельности организации равен прибыли от продаж плюс прочие доходы минус прочие расходы;
• если организация получила убыток от продаж, он равен убытку от продаж плюс прочие расходы минус прочие доходы, в том числе чрезвычайных доходов и расходов, которые в соответствии с приказом Минфина РФ №116 от 18.09.2006 относятся к прочим доходам и расходам. Полученные таким образом финансовый результат корректируется на суммы потерь организации.

По окончанию календарного отчетного  года от суммы фактической бухгалтерской прибыли, полученной организации за отчетный год, в первоочередном порядке производят окончательный расчет причитающейся бюджетам суммы налога на прибыль по установленной ставке с учетом корректировок отчетной прибыли до уровня налогооблагаемой. Авансовое использование прибыли текущего отчетного года на нужды организации, кроме авансовых платежей налога на прибыль и уплату штрафных налоговых и приравненных к ним санкций за сокрытие налоговых платежей и нарушение правил налогообложения не предусмотрено.

Основная цель учета финансовых результатов – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения.

Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.

В процессе достижения основной цели решаются следующие задачи:

• определение базовых показателей для разработки производственных планов и программ на предстоящий период;
• повышение научно-экономической обоснованности планов и нормативов;
• объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству продукции, работ и услуг;
• определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• прогнозирование результатов хозяйствования;
• подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегических планов.

В конкретных условиях могут  ставиться и другие локальные  цели, которые будут определять содержание процедур финансово-хозяйственной деятельности.

Общее содержание аналитических процедур может определяться как спецификой работы предприятия, так и выбранным видом анализа (проблемно-ориентированный, перспективный, оперативный и т.п.). Содержательная сторона анализа включает следующие элементы (процедуры):

• постановка и уяснения конкретных задач анализа;
• установление причинно-следственных связей;
• определение показателей и методов их оценки;
• выявление и оценка факторов, влияющих на результаты, отбор наиболее существенных;
• выработка путей устранения влияния отрицательных факторов и стимулирования положительных.

Таким образом, финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно представить как непрерывный процесс привлечения разного рода ресурсов, объединения их в процессе производства для получения некоторого финансового результата. Исходя из этого, можно выделить три укрупненные сферы применения анализа: ресурсы, производственный процесс, финансовые результаты. Любой из этих объектов может быть, во-первых, детализирован и, во-вторых, подвергнут различным видам аналитической обработки.

1.2. Особенности и значение автоматизации учета финансовых результатов

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач бухгалтерского учета в современных экономических условиях.

Работникам бухгалтерских служб предприятий всех видов собственности приходится иметь дело с огромным количеством первичных данных и широким набором форм бухгалтерской отчетности. Обработка этой информации вручную крайне затруднительна и требует больших затрат времени и финансовых ресурсов. С появлением и развитием компьютерной техники и технологии программной обработки появилась возможность упорядочить процесс использования бухгалтерской информации, в десятки раз повысить его эффективность [25,c.66].

Идея автоматизации учета финансовых результатов бухгалтерского учета состоит в стремлении сократить до минимума рутинные операции на всех этапах бухгалтерской работы – от ведения журнала операций до составления отчетного бухгалтерского баланса. В настоящее время уже трудно себе представить работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являются составными частями бухгалтерской информационной системы.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений [24,c.86].

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:

• обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;
• потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;
• относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

На современном этапе развития Российской экономики наиболее рациональным решением для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности является система 1С:Предприятие, она создана специалистами российской фирмы «1С» и является одним из самых продаваемых в России программных продуктов. Программы 1С:Предприятие строятся по модульному принципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы-оболочки и специальным образом настроенные, составляют конфигурацию системы.

1С:Предприятие является системой  программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С:Предприятие можно разделить на технологическую платформу и конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С:Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С:Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена  для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С:Предприятие  включаются типовые конфигурации. Они  представляют собой универсальные  прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности  одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы  программ 1С:Предприятие является возможность  изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Различные версии продуктов системы программ 1С:Предприятие могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

Сетевые версии позволяют  работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента программы 1С:Предприятие "Управление распределенными информационными базами". Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

Для программных продуктов 1С:Предприятие существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию программы, настройке конфигураций, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства.

Для овладения программой 1С:Бухгалтерия опыт бухгалтерcкой работы обязателен, ведь программа оперирует десятками видов специфических платежных документов и может выполнять громадное количество профессиональных операций. Счета и субконто, проводки и ведомости, отчеты и константы.

Профессионализм программы  не означает, что работать с ней  трудно. Даже бухгалтер, не имеющий большого опыта работы на компьютере, освоит ее довольно быстро. Отличительные черты этой программы – понятный интерфейс и подробная исчерпывающая документация.