Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"
Центросоюз Российской Федерации
МОСКОВСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ
УЧЕТНЫЙ
ФАКУЛЬТЕТ
Специальность 071900 "Информационные системы в экономике"
Курс 5 Форма
обучения очная
ДИПЛОМНЫЙ
ПРОЕКТ
Студентка
Сизикова Екатерина Владимировна
Автоматизация
учета продажи товаров
в ООО "Мастер-СД"
Дипломный проект просмотрен
и допущен к защите
Зав. Кафедрой информационных
Систем
в экономике, проф.
" " ноября 2000 г.
Научный руководитель
МОСКВА 2000
МОСКОВСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ
Учетный факультет
Кафедра "Информационные системы в экономике"
Специальность "Информационные системы в экономике"
Зав. кафедрой
ЗАДАНИЕ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ СТУДЕНТКИ
Сизиковой Екатерины Владимировны
- Тема проекта: Автоматизация учета продажи товаров в ООО «Мастер-СД»
утверждена приказом по университету от 25 мая 2000 г. № 301-С
- Срок сдачи студенткой законченного проекта 01.06.2000
- Исходные данные к проекту данные обследования: ООО «Мастер-СД»
- Содержание дипломного проекта: Титульный лист, Задание по дипломному проекту, Содержание, Введение, Аналитическая часть, Проектная часть, Обоснование экономической эффективности, Заключение, Список литературы, Приложения.
- Перечень иллюстративных материалов 14 таблиц, 22 рисунка, 6 приложений
- Руководитель проекта – доцент Левочкина Галина Александровна
Консультант проекта
с указанием разделов проекта_______________________
Задание принял
к исполнению__________________
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
№ п/п | Наименование этапов дипломного проекта | Срок выполнения | Примечание |
1 | Подбор и изучение литературы | 15.01-15.03 | |
2 | Систематизация данных обследования предприятия «Мастер-СД» и их анализ | 10.01.-6.03 | |
3 | Формулирование
цели проекта и обоснование |
15.02.-15.03 | |
4 | Разработка информацион-но-логической модели данных, обеспечивающей связь бухгалтерского и оперативного учета | 15.03-20.05 | |
5 | Разработка новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» | 1.04-30.05 | |
5 | Расчет экономической эффективности | 20.05-30.05 | |
6 | Оформление диплома | 20.05.-30.05 |
СТУДЕНТКА
_____________
Содержание
Введение…………………………………………………………
- Аналитическая часть…………………………………………………………..9
1.1. Характеристика
предприятия ООО "Мастер-СД"…..
1.2. Экономическая сущность задачи учета продажи товаров...……………..14
1.3.
Место задачи учета продажи
товаров в деятельности
1.4. Обоснование
использования вычислительной
1.4.1. Необходимость
использования вычислительной
1.4.2. Технология
учета продажи товаров на
1.5. Постановка
задачи автоматизации учета
1.5.1. Цель
автоматизированного решения
1.5.2. Общая
характеристика организации
1.5.3. Формализация
расчетов…………………………………………………..
1.6. Анализ
существующих разработок…………………
1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:
1.7.1. Техническое
обеспечение……………………………………………….
1.7.2. Информационное
обеспечение…………………………………………..
1.7.3. Программное
обеспечение……………………………………………….
2. Проектная
часть……………………………………………………………..
2.1. Информационное
обеспечение задачи учета
2.1.1. Информационная
модель и ее описание…………………………
2.1.2. Характеристика
нормативно-справочной и
2.1.3. Характеристика результатной информации…………………………….79
2.1.4. Разработка
информационно-логической
2.2. Программное
обеспечение..….………………………………………
2.2.1. Структурная
схема вызова подсистем
2.2.2. Схема
взаимосвязи программных
3. Обоснование
экономической эффективности………
3.1. Выбор
и обоснование методики
3.2. Расчет показателей
Заключение……………………………………………………
Список
литературы……………………………………………………
Приложения……………………………………………………
Введение
Торговля – обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда – получила в последние годы новые импульсы своего развития. В нее влилось много новых предприимчивых людей, в ряде случаев коренным образом поменявших профессию и жизненные ориентиры. От рядовых спекулятивных торговых операций и "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия. Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно практический опыт.
Однако умение грамотно, а главное, эффективно торговать это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на небольшой практический опыт, здравый смысл и интуицию сейчас уже недостаточно. Процесс насыщения потребитель кого рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто недавно влился в этот бизнес и хочет надолго в нем остаться, глубоких и всесторонних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.
Переучиваться необходимо и многим работникам торговли большим стажем, которые после приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов своих бывших торговых объединений и других и управленческих структур. Многие полученные ими «еще в той экономике» знания и практические навыки вступили в противоречие с современной рыночной практикой, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим возможностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.
Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой
страны
как по объему деятельности, так
и по численности занятого в ней персонала,
а предприятия этой отрасли являются наиболее
массовыми. Деятельность торговых предприятий
связана с удовлетворением потребностей
каждого человека, подвержена влиянию
множества факторов и охватывает широкий
спектр вопросов организационно-
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.
В данной работе рассматривается автоматизация учета продажи товаров на предприятии оптовой торговли ООО "Мастер-СД".
В первой главе была рассмотрена существующая на предприятии технология учета продаж товаров, дано обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи. Были отмечены недостатки, такие как:
- отсутствие связи торговой программы Trade Assistant с бухгалтерской программой «Инфо-Бухгалтер»;
- отсутствие отчетной формы «Прайс-лист по наличию товаров».
Во
второй главе рассмотрена схема
взаимосвязи программных
В
третьей главе описан расчет показателей
экономической эффективности
Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:
- Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
- Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель
автоматизированного решения
- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).
1. Аналитическая часть
1.1. Характеристика предприятия ООО "Мастер-СД"
Общество с ограниченной ответственностью "Мастер-СД" представляет собой партнерское предприятие, имеющее уставной фонд поделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами. Участники такого партнерского предприятия несут ответственность в размерах из вклада в уставной капитал. Высшим органом управления ООО является собрание участников, а текущее управление его деятельностью осуществляется на коллегиальной (дирекция) основе. Предприятие занимается оптовой торговлей замками отечественного производства.
Функциями "Мастер-СД" являются:
- формирования наиболее ходового ассортимента;
- закупка товаров;
- хранение;
- подсортировка;
- сбыт;
- доставка товаров.
Удовлетворяя
потребности розничных
ООО
"Мастер-СД" – малое предприятие,
штат которого состоит из одиннадцати
человек в офисе и трех человек
на складе. В штат входят генеральный
директор, директор, секретарь, два менеджера
в отделе снабжения и сбыта, главный
и два бухгалтера в бухгалтерии, операционист
в отделе выписки, кассир, водитель, заведующий
складом и два грузчика.
Рис.1. Организационная
структура ООО "Мастер-СД»
Предприятие арендует складскую площадь и офисное помещение в черте города Москвы. Склад находится в соседнем здании с офисом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.
Управлением
предприятия занимается генеральный
директор. В его ведении находятся
вопросы стратегического
Директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Центральная проблема организации состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в одних руках т.е. эти отделы имеют одного руководителя, в компетенцию которого входят вопросы закупки по всему ассортименту. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.
Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, двух бухгалтеров и кассира. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир принимает выручку. Два бухгалтера оформляют документы по движению товара.
В отделе закупок и сбыта работают 2 менеджера. Задачами данного отдела являются:
- формирование ассортимента товаров
- поиск поставщиков
- организация закупок
- приемка товаров
- управление торговыми агентами
- прием заказов на поставку товаров
- организация доставки
Каждый из менеджеров отвечает за определенные ему функции. Так, менеджер по закупкам отвечает за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, прием товаров, слежением за товарными запасами. Менеджер по сбыту готовит необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале офиса, контролирует деятельность склада, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности. Торговый зал ООО «Мастер-СД» состоит из трех витрин, на которых представлены образцы замков и фурнитуры.
На телефонные звонки отвечает секретарь. Она принимает сообщения и переадресует звонки.
Информационные
связи отдела закупок и сбыта
представлены на рис. 2.
Рис.
2. Внешние и внутренние информационные
связи отдела закупок и сбыта
На
рассматриваемом предприятии
Отношения
между отдельными местами и задачами
характеризуются отношениями подчиненности
сверху и снизу, или отношениями по горизонтали.
1.2.
Экономическая сущность
задачи учета продажи
товаров
Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.
Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.
Отпуск
товаров покупателям
Общая
стоимость реализованных
При учете продаж товаров, важно определиться с вопросом, какой
момент считать продажей:
- факт отгрузки товаров и предъявление покупателю расчетных документов;
- факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков.
Этот фактор определяет момент перехода права владения, пользования и распоряжения реализуемых товаров от поставщика к покупателю. В первом случае, как только товары отгружены и покупателю предъявлены на нее расчетные документы, все права собственности переходят на этот товар к покупателю; во втором – до момента оплаты товар является собственностью поставщика.
Момент продажи товаров обусловливает метод определения выручки от продажи: метод начисления («по отгрузке») или кассовый метод («по оплате»).
Метод определения выручки по отгрузке товаров и предъявлению расчетных документов покупателю повсеместно используется в международной практике. В нашей стране, особенно на субъектах малого предпринимательства, был распространен кассовый метод («по оплате»). С 1996г. введен в действие новый порядок определения выручки от реализации продукции, согласно которому для составления финансовой отчетности безальтернативно применяется метод начисления («по отгрузке»). Фактически в ООО "Мастер-СД" при продаже замков применяется кассовый метод "по оплате", но иногда бывают исключения, и используется метод начисления "по отгрузке".
Каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением счета-фактуры типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914. Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров.
Счета-фактуры введены в качестве дополнительного инструмента контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость. [9]
Выходными документами, содержащими основные результатные экономические показатели, получаемые в процессе учета продаж являются документы, приведенные в Таблице 1 (См. далее). Данные документы формируются на основе информации из первичных документов, таких как:
- счет;
- накладная;
- счет-фактура.
В качестве учетной цены товаров на предприятиях оптовой торговли может использоваться покупная или продажная цена. В ООО "Мастер-СД" учетной ценой являются покупные цены с НДС 20%.
Важным элементом учета реализации товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса торговой организации.
Порядок списания отпущенных товаров зависит от способа хранения товаров на складе (партионный или сортовой) и принятого предприятием в учетной политике метода определения учетных цен на реализуемые товары.
Если
складской учет товаров организован
по партиям или в течение
- по средней (средневзвешенной) цене;
- по ценам первых закупок (ФИФО);
- по ценам последних закупок (ЛИФО);
- по себестоимости единицы запасов.[3]
ООО "Мастер-СД" продажную цену определяет путем прибавления 20% к себестоимости (цене, по которой привезли замок), а списание на складе происходит по себестоимости.
- Автоматизация учета реализации готовой продукции на ГУП «Рыбницкий винно-коньячный комбинат»
- Автоматизация учета труда и заработной платы
- Автоматизация учета финансовых результатов на предприятии
- Автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности
- Автоматизация функционального тестирования на примере ИНИС РК
- Автоматизация электропривода продольно-резательного станка
- Автоматизація активної вентиляції зерна для реалізації енергозберігаючих режимів досушування
- Автоматизация учёта материальных ценностей на складе или Машинная обработка информации
- Автоматизация учёта материальных ценностей на складе или Машинная обработка информации учёта материальных ценностей
- Автоматизация учета организационных документов на нефтепромысловом предприятии
- Автоматизация учета основных средств
- Автоматизация учета плательщиков и расчет транспортного налога для физических лиц
- Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги
- Автоматизация учета продаж в ООО «Интеллект, Техника, Строительство» (ИТС)