Бизнес-план рекламного агентства

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………………………………

Глава 1. Теоретические  и методические основы бизнес-планирования………………

     1.1 Роль планирования в бизнесе……………………………………………………

     1.2 Понятие и классификация бизнес –плана…………………………………

     1.3 Функции  и принципы бизнес –план………………………………………..

     1.4 Бизнес – план – основа делового проекта……………………………………

Глава 2. Бизнес – план проекта создания рекламного агентства (ООО «Север»)…..

     2.1. Резюме………………………………………………………………………………

     2.2.Описание  услуг, предоставляемых рекламными  агентствами……………

     2.3. Анализ  рынка рекламы……………………………………………………………

     2.3.1 Оценка рынка сбыта……………………………………………………

     2.3.2 Сегментация рынка………………………………………………………

     2.3.3 Конкуренция на рынке сбыта……………………………………………

     2.4. Маркетинговый план………………………………………………………………

     2.4.1 Цель деятельности………………………………………………………

     2.4.2 Этапы выхода на рынок…………………………………………………

     2.4.3 Маркетинговая стратегия………………………………………………

     2.4.4 Ценообразование…………………………………………………………

     2.5. Производственный план…………………………………………………………

     2.6. Организационный план……………………………………………………………

     2.6.1 Организационная структура рекламного  агентства ООО «Север»

     2.6.2 Обязанности работников рекламного агентства ООО «Север»…

     2.7. Финансовый план…………………………………………………………………

     2.7.1 Стратегия финансирования……………………………………………

     2.7.2 Калькуляция себестоимости……………………………………………

     2.8. Риски проекта и оценка эффективности………………………………………

Заключение…………………………………………………………………..………………….

Список использованной литературы………………………………………………………… 
 
 
 
 

      Введение 

      Каждый  предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, интеллектуальных ресурсах и источники их получения, уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия (фирмы). Ни один руководитель не сможет добиться стабильного успеха, если не будет четко организовывать свою деятельность, постоянно собирать и систематизировать информацию о состоянии рынков, положении на них конкурентов, взвешивать свои перспективы и возможности.

      В условиях рыночной экономики бизнес-планирование — это рабочий инструмент, используемый во всех видах предпринимательства, а бизнес-план является важным документом, который систематически обновляется. В него вносятся изменения в связи с переменами, происходящими внутри предприятия (фирмы) и на рынке, где оно функционирует.

      Рыночная  экономика предъявляет к руководителям  достаточно высокие требования. Это  объясняется повышением конкуренции, а значит, и ответственности за проводимые и принимаемые решения, планы, идеи.

      Сейчас  же все чаще и чаще бизнес-план считается продуктом внутренней управленческой деятельности, который необходим для решения многих вопросов функционирования фирмы, не связанных с привлечением внешних инвестиций. Это вопросы открытия нового дела и определение профиля фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности; перепрофилирования существующей фирмы, а также выбора новых видов и способов осуществления коммерческих операций.

      Мировая практика показывает, что большинство  предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили своих возможностей. Планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Задачу согласования интересов в бизнес-плане решить достаточно сложно, но сделать ее реально выполнимой еще сложнее. Поэтому бизнес-план рассматривает все проблемы сразу, с различных позиций и в разных вариантах.

      Обычно  бизнес-план составляется после того, как проделана предварительная работа по изучению осуществимости бизнес-проекта или бизнес-предложения, определена жизнеспособность проекта, проведены оценочные исследования и приняты окончательные решения о принципиальной возможности его инвестирования. В дальнейшем следует определить, как сочетаются цели проекта и цели предприятия, на котором он будет реализован, и каким образом будут соблюдаться интересы партнеров, кредиторов, инвесторов.

      Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному  лицу получить ясное представление о существе дела, степени своего участия в нем. Он может быть активным инструментом при координации и кооперировании нескольких предприятий, позволяющим изготавливать или новый продукт, или его усовершенствованную модификацию.

      Успех  предприятия будет обеспечен в том случае, если все имеющиеся ресурсы будут направлены на достижение цели и использованы с максимальным эффектом, чему немало способствуют разработка и внедрение бизнес-плана.

      В настоящее время возросла потребность  в рекламных агентствах, предоставляющих полный комплекс высококачественных рекламных услуг, а также в квалифицированных рекламных службах в средствах массовой информации. В частности, требуются: улучшение упаковки товаров и повышение ее информативности; развитие услуг по применению прямой рекламы, в том числе путем персонализированной почтовой рассылки рекламных материалов; повышение эффективности и расширение масштабов использования наружной рекламы, аудиовизуальных средств. Поэтому тема дипломной работы весьма актуальна.

     Цель  дипломной работы состоит в разработке основных разделов бизнес-плана создания рекламного агентства и его экономическое  обоснование.

      Задачами  дипломной работы является:

• Изучить теоретические и методические основы бизнес-планирования
• Разработать струткуру бизнес-плана создания рекламного агентства и описать  основные его разделы; 
• Оценить риски бизнес-проекта и рассчитать показатели его эффективности

     Объектом  исследования в дипломной работе выступает малое предприятие  ООО «Север», занимающееся предоставлением рекламных услуг. 
 
 
 
 
 

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ 

1.1 РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ В БИЗНЕСЕ 

    Успех любого бизнеса в первую очередь  зависит от того, насколько удачно выбрана сфера предпринимательства, правильно оценена рыночная конъюнктура, выбрана стратегия и разработана тактика ее реализации. При этом необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений (инвестиций), не всегда имеющихся у предприятия.

    Принятие  решения об инвестициях (как внутренних, так и особенно внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора оказываются практически все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, состояния и перспектив развития целевых рынков, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта.

    При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для  них вопроса: «Что они получат  при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери ими вложенных денег?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору или партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат.

    Комплексность данной задачи предъявляет особые требования к создаваемому руководством фирмы  хозяйственному механизму, который  должен обеспечить наиболее быструю  адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования.

    Стратегическое  планирование - это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.

    Таким образом, смысл стратегического  планирования состоит в:

    1) создании условий для сдерживания стремления руководителей только к максимизации текущей прибыли в ущерб достижению долговременных целей фирмы;

    2) ориентировании руководителей в  большей степени на предвидение  будущих изменений макро- и  микросреды фирмы, чем на реагирование на уже произошедшие изменения;

    3) определении условий для установления  обоснованных приоритетов распределения  обычно ограниченных производственных  ресурсов с целью их мобилизации  для достижения поставленных  конкретных целей;

    4) уменьшении риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации имеющихся ресурсов на выбранных приоритетных направлениях [1].

    Одним из ключевых элементов стратегического  планирования является бизнес-план.

    Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.

    Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия[2].

    Бизнес-планы  являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях.

    Разработка  бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски.

    В рекомендациях некоторых разработчиков  бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план.

    Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного  планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. 
 
 

_______________________

¹Липсиц, И. В. Бизнес-план – основа успеха. – М.: Машиностроение, 1993.

²Грузинов, В. П. Экономика предприятия и  предпринимательство: Учеб. пособие. - М.: Софит, 1994.

    Бизнес-план ориентируется главным образом  на разработку новой стратегии, или  тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

    Бизнес-планы  разрабатываются непосредственно  под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы.

    Отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиях рыночных отношений.

    Таким образом, бизнес-план представляет собой  специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. 

1.2.ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ БИЗНЕС – ПЛАНА 

    Бизнес-план – это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия [3].

    Составлять  его рекомендуется на 3-5 лет. Для  первого и второго года показатели следует давать в помесячной и  поквартальной разбивке, далее –  в годовом разрезе.

    Бизнес-план необходим:

• для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;
• для выполнения функции планирования;
• для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;
• для привлечения денежных средств;
• для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

    Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.). 
 

________________________

³Ильин, А. И. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2001.

    Цель  разработки бизнес-плана - дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

    Побудительными  причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать  следующие три:

    1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет  объективно, критически и беспристрастно  взглянуть на свой бизнес со  всех его сторон. План - это хорошо  проложенный маршрут, отражающий  очередность действий и приоритеты  в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

    2) бизнес-план является тем рабочим  инструментом, который при надлежащем  использовании может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой;

    3) законченный бизнес-план является средством для доведения идей своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы[3].

    Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

• определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
• выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;
• оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;

_________________________

³Ильин, А. И. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2001.

• обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
• добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;

      оценить материальное и финансовое  положение фирмы[4].

    Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель  может оказаться неготовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается.

    Поэтому лучше не пожалеть времени и средств  и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана – адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т. д.

     В зависимости от рыночной ситуации и  цели составления, бизнес-планы могут  быть различны. По объектам бизнеса, бизнес-планы можно классифицировать:

    В работе [5] представлена следующая классификация бизнес-планов:

    Выделим следующие основные виды бизнес-планов:

1. По целям  разработки - бизнес-планы, предназначенные для:

- получения внешнего финансирования;

- выработки стратегии  развития;

- планирования деятельности компании. 
 
 

__________________________

⁴Буров, В. П., Ломакин, А. Л., Морошкин, В. А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика.: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004.

⁵Волков, О. И., Скляренко, В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2003

2. По используемым  методикам - бизнес-планы, подготовленные  с использованием различных методик:

- международная  методика ЮНИДО;

- российские  методики;

- новые западные  методики.

3. По объекту  планирования - в бизнес-плане может  планироваться деятельность следующих субъектов:

- инвестиционного  проекта;

- компании;

- группы компаний:

    - бизнес-единицы (направления бизнеса) [5].

Бизнес-планы  разрабатываются в различных  модификациях в зависимости от назначения: - по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги);

- по предприятию  в целом (новому или уже действующему).

Бизнес-план может  быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения. 

1.3. ФУНКЦИИ  И ПРИНЦИПЫ БИЗНЕС –ПЛАНА

     В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

     Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

     Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

     Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуаций банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

     Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

     Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

     Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
• непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;
• коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
• интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
• многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
• участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;
• адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

1.4.БИЗНЕС – ПЛАН – ОСНОВА ДЕЛОВОГО ПРОЕКТА

     Бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное - он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько (3-5) лет, но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

_______________________

⁵Волков, О. И., Скляренко, В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2003

     Ключевым  разделом, исходя из главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируя информацию других разделов, финансовый план дает ответ на самый важный вопрос - что нужно вложить и какова отдача, поскольку предпринимательская деятельность есть не что иное, как деятельность на свой страх и риск с целью извлечения выгоды.

     Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными  параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

     Таким образом, при создании собственного дела предприниматель должен составить  бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:

1) общая  характеристика организации (резюме);

2) характеристика  товаров (услуг);

3) рынок  сбыта товаров (услуг);

4) конкуренция  на рынках сбыта;

5) план  маркетинга;

6) план  производства;

7) организационный  план;