ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..............3 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………7

1.1.Понятие и основные подходы к построению структур управления………………………………………………………………….7

1.2. Функции  структур управления……………………………………...22

1.3. Принципы  проектирования и совершенствования структур управления………………………………………………………………...26

Выводы…………………………………………………………………….33 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АНАЛИЗ ООО «ТЕХНОСИЛА»………………………………………………………………....35

2.1. Общая  характеристика организации ООО      «Техносила» ………35

2.2. Анализ  кадрового состава ……………………..............................................40

2.3. Анализ  структуры и функций управления …………………………51

Выводы…………………………………………………………………….59 

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «ТЕХНОСИЛА»……………………………………60

3.1. Совершенствование  структуры управления ООО «Техносила»……………………………………………………………… 60

3.2. Экономическая  эффективность предложений по совершенствованию структуры управления ООО «Техносила» ………68

Выводы…………………………………………………………………….78 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….79 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………………...83 

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….88 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Актуальность  темы исследования заключается в том, что экономика России в последние годы претерпевает  серьезные изменения в связи с переходом от административно-командной системы к рыночной, что, прежде всего, отражается на сфере управления.

     Радикальная перестройка системы управления экономикой, переходящей на рельсы  рыночных отношений – одно из самых важных  направлений программы реформ, проводимых в нашей стране.  Особое значение эта проблема имеет на уровне организаций, положение которых в рыночной экономике меняется коренным образом.

     Становясь  объектом товарно-денежных  отношений,  обладающим  экономической самостоятельностью и  полностью отвечающим  за результаты своей хозяйственной деятельности, организации  должны  сформировать у себя  систему управления, которая  обеспечивает  им высокую эффективность работы, конкурентоспособность и  устойчивость положения  на рынке. При этом следует учитывать, что по сравнению  со старой системой управления, до сих пор действующей  на многих  организациях, в новых  условиях  появляются функции, которые прежде  были   не нужны¹. 

     В рыночной экономике, в условиях конкуренции  организации самостоятельно  принимают  многие  решения, бывшие раньше  прерогативой  вышестоящих органов  управления. Исчезли   регламентации  «сверху», а именно: регламентация организационной  структуры управления,  численности   и должностного состава управленческого  персонала. Если  ранее предприятие практически  работало  только в сфере производства, то сейчас ему приходится осваивать  особенности  работы в сфере обращения  - торговые операции, рекламу, ценовую политику, организацию своей собственной торговой сети.

     Организации сами формируют цели и задачи, разрабатывает  стратегию и политику  своего развития, изыскивают необходимые для  их  реализации средства, набирают персонал,  приобретают  оборудование и материалы, решают  множество  структурных вопросов, в том числе  и  такие, как  создание, ликвидация, слияние  или  разделение  подразделений, вхождение в состав  ассоциаций и других объединений, реорганизация  производственной и перестройка организационной  структуры управления.

     Таким  образом, организации и предприятия  приобретает  все черты самостоятельности, характерные для работы в  условиях  рынка. А  это требует значительного  расширения  сферы  управления и самоуправления. 

     Расширение  самостоятельности предприятий, разнообразие  их экономических и организационных  форм  требует большей конкретизации  в  поиске  прогрессивных  организационных  решений с учетом специфики каждого  предприятия. Такой подход позволяет повысить эффективность управленческого труда, удешевить аппарат  управления и, следовательно, увеличить прибыль организации  и повысить его конкурентоспособность².

     Поэтому  анализ производственной  и финансовой  деятельности, а также структур управления организацией  в настоящее время очень актуален.

     Следовательно, в современных условиях проблема правильного и грамотного построения организационной структуры приобретает  особую актуальность.

     Объектом  исследования выбрано предприятие  ООО «Техносила».

     Предметом исследования являются проблемы совершенствования структуры управления ООО «Техносила».

     Цель  дипломной работы – разработка рекомендаций по совершенствованию структуры управления ООО «Техносила».

     Задачи:

     - дать понятие и основные подходы  к построению структур управления;

     - охарактеризовать функции структур  управления;

     - рассмотреть принципы проектирования  и совершенствования структур  управления;

     - изучить общую характеристику  организации ООО      «Техносила» 

     - провести анализ кадрового состава ООО      «Техносила»;

     - проанализировать структуры и  функций управления ООО      «Техносила»;

     - предложить совершенствование структуры  управления ООО «Техносила»; 

     - обосновать экономическую эффективность  предложений по совершенствованию  структуры управления ООО «Техносила».

     Проблемы  исследования, разработки и внедрения  организационных структур управления в предпринимательские проекты  нашли широкое отражение в  зарубежной экономический литературе в трудах М. Альберта, И. Ансоффа, Х. Виссема, П. Лэнда, М. Мескона, Дж.Обер-Крие, А. Хоскинга, Ф. Хедоури, и др.

     В отечественной экономической литературе проблеме исследования, разработки и  внедрения организационных структур управления предприятий и организаций  посвящены работы А.Р. Алавердова, А.В. Бандурина, В.Р. Веснина, И.Н. Герчиковой, В.В. Глухова, В.В. Глущенко, С.Д. Ильенковой, А.Р. Каньковской, М.Г. Лапусты, О.Т. Лебедева, З.П. Румянцевой, Э.Е. Старобинского, и многих других.

     Следует отметить, однако, что большинство  публикаций, появившихся в последние  годы, в обобщенном виде передают зарубежный опыт изучения, разработки и внедрения организационных структур управления предприятий и организаций. В них недостаточно разработаны вопросы сущности организационных структур управления и мало уделено внимания вопросам прикладного характера, ориентированным на решение проблем, возникающих у российских предпринимателей и их организаций. В настоящее время нужны разработки конкретных технологий отображения, анализа, проектирования и внедрения организационных структур управления предприятий, реализация которых в российских условиях содействовала бы эффективной деятельности предпринимательских образований.

     Все это позволяет заключить, что  вопросы формирования организационных  структур управления для предпринимательской  деятельности еще не достаточно решены и требуют к себе повышенного внимания. Данный факт определил актуальность исследования работы.

     В качестве исходной информации использовалась учебная, научная, методическая, справочная литература, инструктивный материал, отчетные данные ООО «Техносила».

     В качестве информационно-аналитической  базы использовались документы бухгалтерско-финансовой отчетности ООО «Техносила» за 2007-2008 г.г.

     Дипломный проект состоит из введения, трех глав и заключения.

     Во  введении обосновывается актуальность выбранной темы, цели и задачи исследования.

     В первой главе дана характеристика организационной  структуры, раскрыты основные типы и  виды организационных структур.

     Во  второй главе дается характеристика ООО «Техносила», на котором проходилась практика. В первой части этой главы дано описание деятельности ООО «Техносила», охарактеризовано финансовое состояние ООО «Техносила». Во второй части – дана характиристика организационной структуры ООО «Техносила», определен вид организационной структуры ООО «Техносила».

      В третьей главе даны рекомендации по совершенствованию организационной  структуры в общем  и основные пути повышения организационной  структуры в ООО «Техносила».

     В заключении сделаны основные выводы и предложения по теме исследования. 
 
 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ 

1.1.Понятие  и основные подходы к построению  структур управления 

     Персонал  — это личный состав учреждения, предприятия, фирмы или часть этого состава, выделенная по признаку характера выполняемой работы

     Персонал (кадры) является важнейшей частью предприятия  и имеет сложную взаимосвязанную  структуру. Системный анализ позволяет  рассматривать персонал как взаимосвязь  структур, выделенных по различным  признакам 

     Организационная структура – это состав и соподчинение взаимосвязанных звеньев управления.

     Функциональная  структура  отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

     Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и  поведенческим ролям.

     Штатная структура управления  определяет  сосав подразделений и перечень должностей,  размеры должностных окладов. Звено управления – самостоятельная часть организационной структуры на определенной ступени (уровне), состоящая из аппарата управления и производственных подразделений.

     Аппарат (орган) управления – коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющих помещение, технические средства, штатное расписание, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции³.

     Структурное подразделение – самостоятельная часть звена управления (отдел, служба, участок), выполняющая определенные задачи управления на основе положения о структурном подразделении. Различают функциональные и производственные подразделения.

     Функциональное  структурное подразделение является самостоятельной частью аппарата управления, реализующей задачи определенной функции управления (например, подготовка производства, бухгалтерский учет, экономическое планирование). Конечный результат – управленческие решения.

     Производственное  структурное подразделение – это самостоятельная часть звена управления, выполняющая задачи оперативного управления производством и обеспечивающая  выпуск  продукции в материальной форме (жилые дома, готовые конструкции, перевезенные груз, изделия).

     В теории управления различают несколько  видов организационных структур управления, к основным из которых  относятся: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная.

     Линейная  структура реализует принципы единоначалия и централизма (рис.1). Предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.

     Рис.1. Фрагмент линейной структуры⁴ 

     Этот  вид структуры характерен для  нижних уровней управления: начальник  участка – старший мастер- мастер.

     Функциональная  структура основана на разделении между структурными подразделениями (специалистами), с подчинением им всех нижестоящих подразделений (рис. 2).

     Рис.2. Фрагмент функциональной структуры⁵ 

     Она предусматривает подчинение одного работника (подразделения) нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. Внутренняя структура подразделений строится, как правило, по линейному принципу. Например, начальник участка одновременно подчиняется заместителям директора по производству, коммерции и экономике. Функциональная структура была разработана У.Тейлором в начале ХХ в. и в настоящее время характерна для высших  уровней управления народным хозяйством.

     Линейно-функциональная структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними, реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обслуживание решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руководителем единолично (рис.3). 

     Рис.3. Фрагмент  линейно-функциональной структуры⁶ 

     Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних  руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Возникла в феодальном государстве и затем получила распространение в армии с появлением штабов, а в производстве с появлением специалистов.

     Рассмотрим  преимущества и недостатки линейно  – функциональной структуры в таблице 1. 
 

     Таблица  1

     Преимущества  и недостатки линейно – функциональной структуры

     Поскольку  цель организационной структуры  состоит в том, чтобы обеспечить  достижение стоящих перед организацией задач, проектирование  структуры  должно базироваться на стратегических планах организации. Выбор общей структуры   организации – это   решение, относящееся к стратегическому планированию. Поскольку оно определяет то, как организация будет  направлять усилия на достижение своих целей. Это означает, что структура организации    должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию  ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегии меняются,  то могут понадобиться  соответствующие изменения    и  в организационных структурах.

     Рассмотрим  варианты организационных структур,  успешно зарекомендовавших себя к настоящему моменту. Каждый    из них годится  только для определенных ситуаций и достижения  соответствующих целей. Поэтому  рассмотрим  бюрократическую структуру  управления, остающуюся  еще  пока основной и доминирующей формой⁷.

     Концепция  бюрократии,  первоначально  сформированная  в   начале 1900- годов немецким социологом    Вебером   в идеале  - одна из наиболее  полезных   идей  в  истории  человечества⁸.

     Теория  Вебера не  содержала описаний конкретных  организаций. Вебер предлагал  бюрократию скорее как некую  нормативную  модель, идеал,  к достижению  которого организации должны стремиться. Это ясно из характеристики системы, называемой  Вебером рациональной  бюрократией.

     1. Четкое  разделение   труда,  что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности.

     2. Иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий   уровень  контролируется   вышестоящим   и подчиняется  ему.

     3. Наличие  взаимосвязей системы  обобщенных формальных правил и  стандартов, обеспечивающей однородность выполнения   сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач.

     4. Дух формальной обезличенности, с которым официальные  лица   выполняют  свои  должностные  обязанности.

     5. Осуществление найма  на работу в строгом   соответствии с техническими  квалификационными  требованиями. Защищенность  служащих от произвольных увольнений.

     Таким образом,  бюрократическая   организационная  структура характеризуется высокой  степенью  разделения труда, развитой иерархией  управления, цепью команд,   наличием многочисленных  правил  и норм  поведения персонала, и подбором  кадров  по их  деловым  и профессиональным качествам. Вебер называл такую структуру  «рациональной», поскольку предполагается, что решения, принятые бюрократией, имеют   объективный характер. Вебер полагал, что прихоти  собственников  организации и ее сотрудников не должны  входить в противоречие с целями организации⁹.

     Концепция социального равенства, заложенная в бюрократической структуре, очень хорошо совпадает с системами ценностей как демократических, так и коммунистических стран. Как отметил видный специалист в теории управления Джон Чайлд: «Анализ бюрократических    структур, проведенный Вебером, продолжает  оставаться уникальным и наиболее значительным описанием сущности  современных организаций».

     Бюрократическая модель управления имеет свои положительные  свойства, но ее нельзя применять без  детальной проработки и совершенствования  всех составляющих ее элементов. Хотя различные организации и имеют  много общего, во многих важных характеристиках они существенно отличаются друг от друга. Очевидно, что при проектировании организации необходимо принимать во внимание все эти отличия.

     Для того чтобы учесть и отразить все  эти различия в задачах, стратегических и оперативных планах организации, – руководители используют различные системы департаментализации. Это понятие означает процесс деления организации  на отдельные  блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами. Ниже мы приведем наиболее широко используемые системы департаментализации.

     Функциональную  организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она  была первой структурой, подвергшейся  изучению и разработке. Функциональная схема организации деятельности по-прежнему широко используется в компаниях среднего размера.

     Имеющийся опыт говорит о том, что функциональную структуру целесообразно  использовать  в тех организациях, которые выпускают  относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных  внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных  управленческих задач.

     Линейно-функциональная структура является наиболее распространенной, особенно для средних звеньев  управления. На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.

     Матричная структура направлена  на реализацию  целевых программ (проектов), стоящих перед предприятием, для которых выделяются специальные  руководители. Структурные подразделения предприятия, построенные по линейному или функциональному принципу, распределяются между руководителями программ с сохранением подчиненности вышестоящему руководителю.

       Матричная  структура  допускает двойное  подчинение подразделений и отдельных работников. Начала применяться в начале 50-х гг. в США для реализации атомных и космических проектов, (рис. 4)¹⁰.

     Рис.4. Фрагмент матричной структуры

     Рассмотрим  дивизиональную структуру управления. Дивизиональная структура управления - это совокупность самостоятельных подразделений, входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающихтекущие производственные и хозяйственные вопросы. Схема дивизиональной структуры управления представлена на рис. 5.

Рис. 5 Схема дивизиональной структуры управления.

     При территориальном подходе к построению структуры такой организации, каждое из входящих в нее подразделений специализируется на производстве полного набора продукции и услуг для нужд данного региона. Это позволяет сэкономить средства за счет сосредоточения в одном месте коммерческих операций, лучше учитывать местные условия, поддерживать личные контакты.

     При продуктовом подходе к формированию структуры организации, каждое из входящих в нее подразделений сосредоточено  на выпуске какого-то одного вида продукции  или услуг для всех групп потребителей, проживающих на территории, где действует  данная фирма. За счет специализации производства удается значительно повысить его качество и эффективность, сориентировать на реальные потребности рынка.

     Рыночный  подход к формированию организационной  структуры состоит в том, что  каждое подразделение выпускает  продукцию или оказывает услуги, ориентируясь на определенную группу покупателей, в совокупности образующих рынок.

     Наконец, инновационный подход предполагает создание в рамках организации специальных  центров, занимающихся разработкой, освоением  и развертыванием производства новых видов продуктов и услуг. Получается, что, пока одни подразделения выпускают пользующуюся в настоящий момент спросом продукцию, другие уже готовят ей замену. Это сообщает организации дополнительную конкурентоспособность и устойчивость.

     Таким образом, область применения дивизиональной структуры управления:¹¹

• многопрофильные предприятия;
• предприятия, расположенные в различных регионах;
• предприятия, осуществляющие сложные инновационные процессы.
• подразделения, образующие дивизиональную структуру, объединены между собой, а также с общим центром производственными, финансовыми и административными связями.

     Производственные  связи могут быть как технологическими, так и продуктовыми. Технологические  основываются на том, что каждое подразделение выполняет лишь отдельные операции в цепочке изготовления конечного изделия. Их деятельность не воплощается в законченном продукте, имеющем самостоятельное значение. Продуктовые связи предполагают, что имеет место обмен законченными изделиями, которые предназначены для использования не только внутри организации, но и на стороне.

     В рамках административных связей руководство  организации доводит до подразделений  обязательные для исполнения решения, направленные на достижение конкретных результатов, задает цели и основные стандарты их деятельности, контролирует их выполнение.

     Финансовые  связи реализуются либо через  формирование внутри организации и  последующее перераспределение  между ее подразделениями централизованного  фонда денежных средств, либо через  финансовый контроль за их деятельностью. Последний отслеживает правильность расходования денег, своевременность их поступления и пр.

     Специфические задачи менеджмента при дивизиональной структуре управления:¹²

• обоснование критериев, выделение проектов и продуктовых групп;
• тщательный подбор руководителей подразделений;
• обеспечение единой инновационной политики во всех продуктовых группах;
• предотвращение внутри фирменной концепции между продуктовыми группами;
• предотвращение автономного сепаратистского развития продуктовых групп;
• приоритет линейных руководителей над специалистами.

     Крупные современные организации, имеющие  дивизиональную структуру, существуют, как правило, в форме акционерных  обществ и их объединений.