Методика учета и анализ основных средств

Введение

Хозяйственная деятельность промышленной организации складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение  заготовление и приобретение материально-технических  ресурсов, производства продукции и  ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая  база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности  труда. Накопление основных средств  и повышение технической вооруженности  труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень  общества. Любой процесс труда  включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в  свою очередь делятся на предмет  труда и средства труда, рабочая  сила. Средства труда в экономике  принято называть основными средствами труда или основными фондами  предприятия.

Основные средства — это  средства труда, которые многократно  участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации  и должны иметь срок использования  более года. По мере износа, стоимость  основных средств уменьшается и  переносится на себестоимость продукции  с помощью амортизации.

Основными задачами бухгалтерского учета и анализа основных средств  являются:

- правильное документальное  оформление и своевременное отражение  в учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия;

- правильное исчисление  и отражение в учете суммы  амортизации основных средств;

- точное определение результатов  при ликвидации основных средств;

- контроль за затратами  на ремонт основных средств,  за их сохранностью и эффективностью  использования.

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие  предпосылки:

- классификация основных  средств;

- установление принципов  оценки основных средств;

- установление единицы  учета предметов основных средств;

- выбор форм первичных  документов и учетных регистров.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Эффективное использование  основных средств способствует улучшению  всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска  продукции, снижению себестоимости  продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств — объекты финансового, управленческого и инвестиционного  анализа.

Актуальность выбранной  темы данной дипломной работы связана, прежде всего, с тем, что с основными  средствами, как объектом учета и  анализа связаны многие проблемы современной российской экономики:

- недостаточная конкурентоспособность  продукции в связи с чрезмерным  физическим и моральным износом  оборудования;

- незагрузка производственных  мощностей;

- необоснованное дробление  имущественных комплексов;

- низкая фондоотдача и  инвестиционная активность;

- недостаточно реальная  оценка активов;

- завышенная налоговая  нагрузка при избыточном имуществе.

Объектом исследования данной дипломной работой является ОАО  «Строительное управление №7».

Целью дипломной работы является исследование методики учета и анализа  основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать экономическую  характеристику и классификацию  основных средств на предприятии;

- рассмотреть информационную  базу учета движения основных  средств;

- ознакомиться с документальным  оформлением и своевременным  отражением в учетных регистрах  поступления основных средств;

- исследовать методы начисления  амортизации и отражение в  учете сумм износа;

- проанализировать основные  экономические показатели движения  основных средств.

- разработать мероприятия  по совершенствованию учёта и  анализа основных средств.

В данной дипломной работе особое внимание уделено такому элементу внеоборотных активов, принадлежащих  предприятию, как основные средства. Рассмотрена значимость основных средств  и базовые понятия, характеризующие  их движение, чтобы показать, насколько  важно не только их наличие, но и  правильное соотношение их составных  частей, разумная и эффективная организация  их эксплуатации.

 

1. Технико-экономическая  характеристика предприятия 

 

1.1 Общие сведения  о предприятии

Открытое акционерное  общество "Строительное управление №7" находится по адресу: Чувашская  Республика, г. Алатырь, улица Стрелка, 7.

ОАО "Строительное управление № 7" учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.1992 года № 721 "Об организационных мерах  по преобразованию государственных  предприятий, добровольных объединений  государственных предприятий в  акционерные общества" путем приватизации государственного предприятия «Строительное  управление №7", главчувашстроя в  акционерное общество открытого  типа "Строительное управление №7", зарегистрировано постановлением Алатырской городской администрации ЧР от 03.02.1993 года.

Деятельность общества осуществляется на основании Устава с изменениями  и дополнениями, зарегистрированным Постановлением главы администрации  города Алатырь от 16.07.1996 года №519.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой  разделен на 2605 акций, удостоверяющих обязательные права участников Общества (акционеров) по отношению к Обществу.

По реестру акционеров по состоянию на 05.04.2009 года зарегистрированы по количеству акций:

- юридические лица –  521;

- физические лица –  2084.

Учредителем общества является Государственный комитет по управлению государственным имуществом Чувашской  Республики.

Аппарат управления ОАО «СУ  – 7» представляет систему взаимосвязанных  органов управления, руководителей, специалистов, отделов, участков, технических  исполнителей на различных ступенях подчинённости. В ОАО "СУ-7" действует  линейно - функциональная структура  управления. Это обеспечивает расширение и специализацию управленческой деятельностью при сохранении, в  то же время, единства линейного руководства, где каждый несет персональную ответственность  за результаты деятельности на определенном участке.

Центральным звеном на ОАО "СУ - 7" является управление, возлагаемое  генеральным директором, который  распределяет обязанности по выполнению задач между своими заместителями  и предоставляет им необходимые  права.

Организацию производства контролирует главный инженер. Ему непосредственно  подчиняются несколько участков:

- Участок №1 - выполняет  общестроительные работы, наружные  сети, электромонтажные работы;

- Участок №2 - выполняет  работу по отделке;

- УМТО - участок материально  - технического обеспечения, занимается  снабжением производства строительными  материалами;

- Подсобное производство - производит бетон, раствор, бетонные  блоки;

- ОГМ - обеспечивает управление  техникой, механизмами транспортом.

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на самостоятельном балансе. Оно  может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  неимущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет право в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории РФ и за ее пределами, имеет штамп и бланки со своими наименованиями.

Высшим органом управления общества в промежутке между собраниями является Совет директоров, избранный  в количестве пяти человек.

Открытое акционерное  общество специализируется на строительстве  зданий и сооружений.

Строительное управление тесно сотрудничает со следующими организациями:

Поставщики:

- ОАО «Железобетон» - железобетонные  изделия;

- ОАО «Новочебоксарский  кирпичный завод» - кирпич;

- ООО «Чувашгосснаб» - строительные  материалы;

- ООО «Юрат» - электроматериалы.

Покупатели:

- Министерство по физической  культуре, спорту и туризму Чувашской  Республики;

- Министерство градостроительства  и развития общественной инфраструктуры

Чувашской Республики;

- ООО «Управление «ЖКХ».  

 

1.2 Основные экономические  показатели деятельности предприятия

Технико-экономические показатели - система измерителей, характеризующая  материально-производственную базу предприятий (производственных объединений) и комплексное  использование ресурсов. Они применяются  для планирования и анализа организации  производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования  основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов; являются основой при разработке техпромфинплана предприятия, установления прогрессивных технико-экономических  норм и нормативов.

Основные технико-экономические  показатели являются синтетическими (обобщающими) параметрами предприятия. В своей  совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений (сторон) его внутренней или внешней деятельности.

Различают технико-экономические  показатели общие для всех предприятий  и отраслей и специфические, отражающие их особенности.

Таблица 1

Основные экономические  показатели деятельности предприятия

№		Наименование показателей		ед. изм		Годы						Изменения (+;-)
						2007		2008		2009		2007		2008
1		Выручка от реализации строительно-монтажных  работ		тыс. руб.		56800		29385		76543		19743		47158
2		Полная себестоимость		тыс. руб.		44610		29382		69885		25275		40503
3		Затраты на оплату труда		тыс. руб.		8621		9239		12284		3663		3045
4		Амортизация основных средств		тыс. руб.		7896		8223		8690		794		467
5		Валовая прибыль		тыс. руб.		12190		3		6658		-5532		6655
6		Прибыль от продаж		тыс. руб.		12190		3		6658		-5532		6655
7		Прибыль до налогообложения		тыс. руб.		12190		162		6658		-5532		6496
8		Чистая прибыль		Тыс руб.		8559		-		-		-		-
9		Производительность труда		Руб./чел		701200		38600		994065		292865		955465
10		Амортизация к объёму выручки		%		0,7		1,6		0,6		-0,1		-1

Из таблицы 1 мы видим, что  выручка от реализации строительно-монтажных  работ в отчётном году по сравнению  с прошлым увеличилась на 47158 тыс.руб., это говорит о том, что в  отчётном году реализовали больше строительно-монтажных работ. В 2008 году реализация строительно-монтажных работ практически не производилась из-за нехватки заказов на строительство. По сравнению с 2007 годом в отчётном году выручка от реализации строительно-монтажных работ увеличилась на 19743 тыс.руб.

Увеличилась полная себестоимость  на 40503 тыс.руб., увеличение себестоимости  связано с повышением цен на строительные материалы. 

 

1.3 Общая характеристика  финансового состояния предприятия

Анализ финансового состояния  представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансовых отношений и движения финансовых ресурсов в едином производственно-торговом процессе.

Финансовое состояние  предприятия характеризуется обеспеченностью  финансовыми ресурсами, необходимой  для нормальной производственной, коммерческой и других видов деятельности предприятия, целесообразностью и эффективностью их размещения и использования, финансовыми  взаимо-отношениями с другими  субъектами хозяйствования платежеспособностью  и финансовой устойчивостью.

Платёжеспособность —  способность хозяйствующего субъекта к своевременному выполнению денежных обязательств, обусловленных законом  или договором, за счёт имеющихся  в его распоряжении денежных ресурсов.

Ликвидность — экономический  термин, обозначающий способность активов  быть быстро проданными по цене, близкой  к рыночной.

Платежеспособность и  ликвидность активов предприятия  оказывает положительное влияние  на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому платежеспособность и ликвидность как составная  часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций  собственного и заемного капитала и  наиболее эффективного его использования.

Таблица 2

Анализ платежеспособности и ликвидности активов предприятия

Показатели	На начало года	На конец года
1. Наиболее ликвидные  активы - всего (а+б); а) денежные средства; б) краткосрочные финансовые вложения 2. Быстрореализуемые активы  – всего а) дебиторская задолженность; б) расходы будущих периодов; 3. Медленнореализуемые активы а) запасы и затраты; б) расходы будущих периодов; 4. Краткосрочные обязательства - коэффициент абсолютной  ликвидности; - коэффициент критической  ликвидности; - коэффициент покрытия  баланса.	1735 1735 - 14370 5584 8786 19383 10597 8786 12060 0,1 1,5 0,6	26905 26905 - 6158 5950 208 567 359 208 22655 1,2 1,5 1,5

Коэффициент абсолютной ликвидности  на начало отчётного периода низкий, а, наконец, отчётного периода слишком  высокий, такая разница объясняется  тем, что в конце отчётного  периода сильно возросли денежные средства и краткосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства увеличились, потому что сильно возросла задолжность  поставщикам и подрядчикам.

Коэффициент критической  ликвидности и на начало и на конец  отчётного периода составляет 1,5, что на 0,5 больше нормы. Этот коэффициент  отражает платежные возможности  предприятия для своевременного и быстрого погашения кредиторской задолженности.

Коэффициент покрытия баланса  на конец отчётного периода составляет 1,5, что на 0,9 больше, чем на начало отчётного периода.

Таблица 3

Анализ статей актива баланса

Актив баланса	На начало года		На конец года		Отклонения	Темп роста, %
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1. Имущество – всего 1.1.Иммобилизованые активы 1.2. Оборотные активы А) Запасы Б) Дебиторская задолженность В) Денежные средства	39944 4112 17916 10597 5584 1735	100 10,29 44,85 26,53 13,97 4,34	36911 3697 33214 359 5950 26905	100 10,02 89,98 0,97 16,12 72,89	-3033 -415 15298 -10238 366 25170	92,40 89,90 185,39 3,39 106,55 1550,72

Иммобилизованные активы к концу года уменьшились на 415 тыс.руб., а оборотные увеличились  на 15298 тыс.руб. темп их роста составляет 185,39%.

Запасы уменьшились на 10238 тыс.руб. это связано с затратами  на большую реализацию строительно-монтажных  работ.

Дебиторская задолженность  и денежные средства возросли в связи  с большей реализацией строительно-монтажных  работ.

В конце отчётного периода  собственный капитал увеличился на 4257 тыс.руб., но и заёмный капитал  увеличился на 10595 тыс.руб. это произошло  из-за увеличения краткосрочных обязательств.

 

2. Учёт основных  средств 

 

2.1 Классификация,  оценка и первичный учёт основных  средств

Основные средства (в натуральной  форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг в течение  периода, превышающего 12 месяцев, или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), актив принимается  организацией к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих  нужд организации либо для  предоставления организацией за  плату во временное владение  и пользование или во временное  пользование;

- объект предназначен  для использования в течение  длительного времени, т.е. срока  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла,  если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает  последующую перепродажу данного  объекта;

- объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  изнашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  нормам.

В соответствии с Типовой  классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование, в том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь  и принадлежности;

8) хозяйственный инвентарь;

9) рабочий и продуктивный  скот;

10) много летние насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные средства.

По отраслям народного  хозяйства делятся на следующие  группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в  запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации; на консервации.

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

На предприятии ОАО  «СУ-7» выделяются следующие группы классификации основных средств  в соответствии с амортизационными группами:

3 группа – машины и  оборудование:

- компьютер;

- трубогиб;

- пилорама и т.д.;

4 группа – сооружения  и передаточные устройства:

- бетоносмеситель;

5 группа – транспортные  средства:

- КАМАЗ с прицепом;

- УАЗ – 37419;

- ГАЗ САЗ – 3507 и т.д.;

7 группа – производственный  инвентарь и хозяйственный инвентарь:

- токарный станок «Кусон»;

9 группа – прочие основные  средства:

- Резервуар;

10 группа – здания:

- здание конторы;

- здание бетонного узла;

- здание растворного узла  и т.д.

Единицей учета основных средств на предприятии ОАО «СУ  – 7» является инвентарный объект.

Инвентарный объект – это  законченное устройство, предмет  или комплекс предметов со всеми  приспособлениями и принадлежностями; делятся на простые и сложные, состоящие из нескольких предметов; учитываются в составе основных средств предприятия, организации.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства на предприятии отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств на предприятии  не подлежит изменению, за исключением  случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных  вложений, реконструкции и частичной  ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных  расходов произойдет увеличение срока  полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой  продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы  предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Основные средства, находящиеся  в эксплуатации и передаваемые участником в счёт своих взносов в уставный капитал, принимаются на учёт по восстановительной  оценке, согласованной учредителями предприятия, с выделением суммы  их износа.

Основные средства, полученные безвозмездно в виде дара юридических  и физических лиц или правительственной  субсидии, оцениваются независимой  комиссией с участием профессиональных оценщиков. Комиссией определяется восстановительная стоимость объекта  и его износ на момент передачи. В целях налогообложения на предприятиях, получивших безвозмездно основные средства и иное имущество, налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость  этих средств и имущества, но не ниже их балансовой (остаточной) стоимости, числящейся у передающей стороны. Эта  стоимость должна быть указана в  документах о передаче.

Первоначальная стоимость  основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Стоимость воспроизводства основных средств на предприятии представляет собой восстановительную стоимость.

В ОАО «СУ – 7» безвозмездных  поступлений основных средств не производилось, все объекты куплены  организацией за плату.

Каждая операция движения основных средств в ОАО «СУ  – 7» оформляется соответствующим  первичным документом установленной  формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением предприятие ОАО «СУ – 7» применяет  следующие первичные учетные  документы для оформления операций по движению основных средств:

- акт приемки — передачи  основных средств по форме  №ОС-1 — для оформления поступления,  выбытия и внутреннего перемещения  основных средств;

- накладная на внутреннее  перемещение по форме №ОС-2.

В акте приёмки-передачи основных средств указывается характеристика объекта, его местонахождение, год  выпуска или постройки, дата ввода  в эксплуатацию, результаты испытаний  объекта, его соответствие техническим  условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом приёмки-передачи основных средств принимаются хозяйственный  инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты  одновременно. К акту приемки прилагается  необходимая техническая документация, которая передается материально  ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного  средства в эксплуатацию ему присваивается  инвентарный номер, который сохраняется  за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При  перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при  изменении материально ответственного лица оформляется акт или накладная  на внутреннее перемещение основного  средства формы №ОС-2.

Первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным  законом «О бухгалтерском учете»:

- Наименование документа;

- Дата составления документа;

- Наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

- Содержание хозяйственной  операции;

- Измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражении;

- Наименование должностей  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- Личные подписи указанных  лиц и их расшифровки.

Все акты составляются комиссией  назначенной руководителем по приёму и списанию основных средств. Затем  акты сдаются в бухгалтерию, где  на каждый объект основных средств  заводится инвентарная карточка.

 

 

 

2.2 Синтетический  и аналитический учёт основных  средств

Синтетический — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах  имущества, обязательств и хозяйственных  операций по определённым экономическим  признакам, который ведётся на синтетических  счетах бухгалтерского учёта.

Учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  ОАО «СУ – 7» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных  средств»;

- 91 «Прочие доходы и  расходы»;

- 08 «Капитальные вложения».

Счёт 08 «Капитальные вложения» - счет, предназначенный для обобщения  информации об инвестициях застройщика  в основные средства. Счёт 08 по отношению  к балансу активный, калькуляционный.

На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах:

1 «Приобретение земельных  участков»;

2 «Приобретение объектов  природопользования»;

3 «Строительство объектов  основных средств»;

4 «Приобретение объектов  основных средств»;

5 «Приобретение нематериальных  активов»;

6 «Перевод молодняка животных  в основное стадо»;

7 «Приобретение взрослых  животных»;

8 «Выполнение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ» и др.

На субсчете 1 «Приобретение  земельных участков» учитываются  затраты на приобретение в собственность  организации земельных участков;

- на субсчете 2 «Приобретение  объектов природопользования» - затраты на приобретение в  собственность организаций объектов  природопользования;

- на субсчете 3 «Строительство  объектов основных средств» - затраты  на возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, стоимость  переданного в монтаж оборудования  и другие расходы, предусмотренные  сметами, сметно-финансовыми расчетами  и титульными списками на капитальное  строительство (независимо от  того, осуществляется это строительство  подрядным или хозяйственным  способом);