Офисный комбайн

РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ЛЕРМОНТОВСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ  КОЛЛЕДЖ 
 
 

0612 – «Оператор ЭВМ»

      (шифр, наименование спец - ти) 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к письменной квалификационной работе 

Тема  работы: «Офисный комбайн»

Выпускник: Глухова Лилия Михайловна гр.: БХ–3–09-05 

Работа  выполнена:  «___» «__»  ____               ___________    

      (подпись  выпускника)   

Письменная  квалификационная работа допущена к  защите

  Фамилия И.О. Дата Подпись
Руководитель Томулевич Г.Д.    
Куратор Сизова Н.В.    
 

Работа защищена с оценкой_______________                 ___________

                                                         (дата защиты) 
 
 
 

г. Лермонтов, 2008 г. 

СОДЕРЖАНИЕ 

      стр.

ВВЕДЕНИЕ  5

1. ОФИСНЫЙ КОМБАЙН      6

    1.1. Многофункциональные операции     

    1.2. Назначение устройства 7

    1.3. Конфигурация МФУ  8

      1.4. Доступ к сети 9

    1.5. Удобство в использовании  10

      1.6. Основные функции 11

    1.7. Почтовый ящик 11

     1.8. Печать 12

     1.9. Функции сканирования и передачи 14

2. ПРАЙС-ЛИСТ ООО «СВЕТЛАНА» 18

3. ПЛАН МЕСТНОСТИ ЦЕНТРА г. ЕССЕНТУКИ 23

4. РЕКЛАМНЫЙ ЩИТ «PIRATES» 25

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

   СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        29

 

        ВВЕДЕНИЕ 

       Современному  пользователю требуется много печатать и много распечатывать, быстрее вводить большие объёмы информации. Объём информации ежегодно увеличивается в два раза. Для этого производители придумали много функциональные устройства (МФУ).

         Устройства, которые объединяют  в одном корпусе принтер, сканер, копир, а иногда — еще и  факс.  Хотя такой «комбайн»  и занимает на столе куда  больше места, чем, скажем, отдельно взятый принтер, в сравнении с суммой отдельных устройств он довольно компактен. Собственно, и предназначаются такие «комбайны» для тех пользователей, которым важен именно размер устройства. Места на рабочем столе, увы, чаще всего не хватает... Начинены «комбайны» могут быть всем, чем угодно - никаких стандартов не существует.

       Например, принтер может быть как струйным (что в большинстве случаев  и происходит), так и, в отдельных  случаях, лазерным. Варьируется и  тип сканера — от протяжного до планшетного. Что до копира, то его роль в таких устройствах как раз и играет связка «сканер-принтер», соединенная напрямую, без всякого участия компьютера1.

 

        1. ОФИСНЫЙ КОМБАИН 

    1. Многофункциональные операции
 

       Аппараты  МФУ предлагает пользователю много функций, например, печать, сканирование, копирование и передачу, которые можно использовать одновременно. В табл. 1 указаны сведения о многофункциональных операциях.

       Таблица 1

       Многофункциональные операции

  Прием Отправитель Сканирование Печать Копия: сканирование и печать
По  се

ти

 Печать данных По сети Копия/ Почтовый ящик Отправить Копия Принятый документ Печать данных
Прием Посети Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ
Печать  данных Χ Χ*2 Χ Χ Χ*2 Χ Χ*2 Χ*2 Χ
Отправить По сети Χ Χ Χ Χ × Χ Χ Χ Χ
Сканирование Копия/ Почтовый ящик Χ Χ Χ - - Χ Χ*1 Χ*1 -
Отправить Χ Χ*2 Χ - - Χ Χ*1*2 Χ*1*2 -
Печать Копия Χ Χ Χ Χ Χ - Δ*2 Δ*2 -
Принятый  документ Χ Χ*2 Χ Χ*1 Χ*1*2 Δ*2 Δ*2*3 Δ*2*3 Δ*2
Печать  данных Χ Χ*2 Χ Χ*1 Χ*1*2 Δ*2 Δ*2*3 - Δ*2
Копия: Сканирование и  печать Χ Χ Χ - - - Δ*2 Δ*2 -
 

          Χ допускается

         - не допускается

           Δ допускается, но при определенных условиях

       *1 на рабочие характеристики аппарата могут влиять такие процессы обработки изображения, как сжатие, увеличение/уменьшение и поворот.

       *2 порядок вывода параллельных заданий меняется в зависимости от того, установлен ли финишер. При установке дополнительно приобретаемого финишера: для каждого задания выводится поочередно по комплекту. При отсутствии дополнительно приобретаемого финишера: для каждого задания выводится поочередно по одной странице.

       *3 может снизиться скорость обработки.  

    1. Назначение  устройства
 

       Выпустив  модели МФУ, расширилась линейка продукции Ч/Б офисных аппаратов, предназначенных для создания новых стандартов, в соответствии с которыми офисное оборудование интегрируется в корпоративные сети.

       Наряду  с тем, что данные модели представляют собой сетевые офисные решения, они также могут работать в  Интернете, предлагая, как усовершенствованные  систему управления документами  и функции передачи данных, так и самую тесную интеграцию и контроль по всем корпоративным сетям, независимо от их размера.

       Благодаря использованию новейшей архитектуры  платформы изображения, разработанные МФУ, предназначены для выполнения самых различных заданий в пользовательских средах с большими объемами и в рабочих группах с интенсивной нагрузкой. Они имеют встроенную платформу (многофункциональная платформа для встроенных приложений) и выводят систему документооборота и управления на новый уровень. В МФУ применены самые новейшие технологии. Контроллер обеспечивает быструю обработку изображения и печать оттисков высокого качества. Процессор 333 МГц с SOC (система на микросхеме) позволяет одновременно выполнять несколько функций (например, печать, копирование, сканирование и работу в сети).

       Программное обеспечение сетевого доступа позволяет  клиентам подключать устройства к Интернет и иметь доступ к файлам размещенным  в корпоративных сетях в популярном формате PDF, (например, заявки на отпуск, политика компании). Данные документы  могут распечатываться непосредственно с устройств при установке дополнительного программного обеспечения.

       МФУ являются надежными аппаратами, созданными для безотказной многолетней работы. Барабан из аморфного силикона является особо прочным и рассчитан на продолжительную работу (три миллионов оттисков) и имеет большую износоустойчивость, чем обычные барабаны. Цветная панель управления обеспечивает удобное использование аппаратов.

       МФУ являются узлами коммуникаций и обеспечивают существенное увеличение производительности и эффективности документооборота. Они предлагают пользователю не только высокоскоростное копирование, но и предоставляют возможности печати (3 различных PDL), сканирования и отправки (плюс поиск и кодирование PDF), конечной обработки (в т.ч. создание буклетов), установки приложений (встраиваемая MEAP), удаленную диагностику (e-Maintenance) и т.д. (Рис.1). Данные устройства обладают «интеллектуальными» возможностями и являются частью документооборота офиса2.

       

Рис.1 Назначение МФУ 

    1. Конфигурация МФУ
 

       Барабан из аморфного силикона. Барабан из аморфного силикона применяется на устройствах, предназначенных для многотиражных заданий и обеспечения выполнения миллионов Ч/Б оттисков. Данные барабаны, которые как правило, применяет в аппаратах, предназначенных для больших тиражей, являются необычайно прочными и имеют большой срок службы. Они подвергаются износу меньше, чем обычные барабаны, что обеспечивает выполнение больших заданий без снижения качества. Значительный ресурс барабана в действительности означает, что его практически не нужно менять на протяжении всего срока эксплуатации устройств, которые предусмотрены для выполнения 5 млн. оттисков или для работы в течение 5 лет. Увеличенное время безотказной работы позволяет не проводить техническое обслуживание, связанное с заменой барабана. Качество изображения на протяжении срока эксплуатации барабана не снижается. Все это позволяет уменьшить эксплуатационные расходы (в контракт на обслуживание не требуется включать запасные части).

       Метод ускоренной подачи бумаги. В аппарате используется технология регулирования скорости подачи бумаги. Например, из кассеты бумага подается на низкой скорости, при подаче в проявочную секцию скорость увеличивается; затем расстояние между листами бумаги уменьшается и во время проявки и фиксации скорость снижается; на выход бумага снова подается на повышенной скорости.

         Установка картриджей с тонером. Удобная замена картриджей с тонером делает процесс эксплуатации аппаратов более чистым и обеспечивает экономию времени.

       Технология индукционного нагрева. В МФУ применяется технология индукционного нагрева. Данный высокоэффективный метод обеспечивает быстрое время разогрева, которое составляет 30 с! Благодаря этому пользователи могут значительно быстрее приступать к работе.  

1.4. Доступ к сети 

       В настоящее время при помощи дополнительного  программного обеспечения с непосредственно  с МФУ без использования ПК имеется возможность доступа к локальной сети компании или непосредственно к Интернету3. Программное обеспечение доступа к сети позволяет просматривать страницы, сохранять избранные URL, и в целом, работает как любой из интернет-браузеров. Поэтому интернет-страницы могут просматриваться и печататься без использования ПК. Кроме того, при установке PostScript имеется возможность печати PDF.

       Данная  усовершенствованная функция позволяет  пользователю выполнять сложные  задания по печати (печать файлов в  формате PDF из локальной сети), а также  обеспечивает непосредственный доступ к информации в Интернете.

       С некоторых МФУ доступ в Интернет или корпоративную сеть осуществляется через панель управления; что позволяет пользователю непосредственно с аппарата просматривать или распечатывать страницы Интернета или корпоративной сети. Со страниц последней персонал может распечатывать заявки на отпуск, руководства и т.д. без использования ПК. В университетах студенты могут распечатывать учебный материал, такой как конспекты лекций, семинаров и т.д. Также, непосредственно на устройстве, с сайтов Интернета могут распечатываться файлы в формате PDF, при условии установки дополнительного программного обеспечения.

       Жесткие документы могут сканироваться  и преобразовываться в электронные, а затем отправляться различным  адресатам по электронной почте, на FTP-сайты, в сетевые папки (Рис.2). И все это делается одновременно!  

                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.2 Окно отправки по электронной почте на FTP-сайты 

    1. Удобство  в использовании
 

       Большой цветной дисплей является наиболее удобным для пользователя жидкокристаллическим сенсорным дисплеем в отрасли. Интуитивная структура меню дисплеев позволяет начинающим пользователям быстро осваивать устройство. У пользователя даже есть возможность, в зависимости от его навыков, выбирать один из двух разных интерфейсов, что способствует экономии времени и средств.

       Встраиваемая MEAP. MEAP является акронимом многофункциональной платформы для встроенных приложений. Это-платформа, которая позволяет создавать встраиваемые приложения для сетевых многофункциональных устройств. Использование MEAP увеличивает гибкость в расширении системы. Могут устанавливаться монопольные программы для настройки панели управления в соответствии с типом или состоянием деятельности и добавляться различные функции.  

       1.6. Основные функции

Рис.3 Основные функции МФУ 

       1.7. Почтовый ящик 

        Функция Почтовый ящик позволяет сохранить изображения или данные документов, отсканированных на сканере или сформированных на ПК и отправленных на жесткий диск аппарата (Рис.4)4. Существуют три типа ящиков при работе с функцией Почтовый ящик: ячейки пользователя, конфиденциальные ячейки и ячейка памяти для приема, которая позволяет сохранять документы, принятые по факсу. Сохраненные данные можно распечатать в нужное время или объединить с отдельно хранящимися данными или данными, сформированными на ПК, для одновременной обработки. Система почтового ящика обеспечивает улучшенную обработку и оборот документов, обеспечивая функции предварительного просмотра и доступа через интерфейс удаленного пользователя, а также такие функции, как «Объединить», «Вставить документ»,  «Копировать/Переместить» и т.д. Функция почтового ящика позволяет сканировать большое количество документов, сохранять их, а затем обрабатывать в аппарате данные изображений. И, наконец, дает возможность распространять документы через функцию «Отправить» или импортировать документы на ПК. Система, таким образом, работает как хранилище документов, обеспечивая удобную печать сохраненных документов и гибкость при современном документообороте. Предусмотрено несколько способов сохранения данных изображений в почтовом ящике. Можно сканировать оригиналы, установленные в устройство подачи или на стекло экспонирования, или передавать изображение с компьютера в одну из ячеек. Данные можно отправлять в несколько почтовых ящиков. Документы, сохраненные в ячейках пользователя, можно передать и распечатать. Документы, сохраненные в ячейках пользователя, можно распечатать в любое время. Можно передавать отсканированные документы, сохраненные в ячейках пользователя на экране Сканирование для функции Почтовый ящик или на экране основных функций передачи, и документы, сохраненные в ячейках пользователя с помощью компьютера. Можно также отправить документы, которые были сохранены в ячейке памяти для приема, по факсу. Возможность передачи документов, сохраненных в конфиденциальных ячейках факса, не предусмотрена. В почтовом ящике может храниться 8000 страниц и 2000 документов.  

       1.8. Печать 

       Можно модернизировать данный аппарат  для работы с высокоскоростным сетевым  принтером, установив принтерный блок UFR II. В этом блоке применяется  технология UFR II (сверхвысокоскоростная обработка II), которая использует алгоритм печати оригинала для минимизации обработки файла и достижения максимального качества5. В этом блоке предусмотрена также функция Прямая печать, которая позволяет распечатать изображения в формате TIFF или JPEG, не открывая файл с Вашего компьютера, с помощью удаленного ИП. Кроме того, предусмотрена эмуляция печати PCL5e/6. Принтерный блок Multi-PDL поддерживает эмуляцию PostScript3 для печати и, следовательно, подходит для пользователей, использующих приложения Adobe. Кроме того, этот принтерный модуль не только предусматривает функции вышеупомянутого принтерного модуля, но имеет также функцию Прямая печать для файла PDF или PS. Сетевой принтерный блок Multi-PDL представляет собой контроллер принтера, поддерживающий Adobe Genuine PostScript 3 и PCL6, а также подходит для работы в офисе, где часто обрабатываются большие объемы документации, или для пользователей, пользующихся Adobe PostScript или другими приложениями PostScript. Он позволяет эффективно выводить различные типы данных, например, большие и сложные файлы (в которых используется цветная графика, фотографии и текст), выводить файлы Adobe PostScript 3, мелкую графику и т. д. Сетевой принтерный блок Multi-PDL не может устанавливаться с принтерным блоком или с принтерным блоком Multi-PDL. Сетевой принтерный блок Multi-PDL не может устанавливаться с дополнительной интерфейсной платой USB..

       Среди имеющихся на аппаратах функций  печати можно отметить возможность  печати кодированных заданий, когда задание на печать кодируется при помощи пароля, печать Barcode (дополнительно), которая является системой JetCAPS Barcode и включает вычисление итоговой суммы, функцию Печать образца. Функция Автоматическое удаление документа после печати позволяет просматривать документы, сохраненные в ячейке пользователя и служит для автоматического удаления документов после завершения печати, что позволяет гарантировать, что важные документы не будут оставаться в памяти аппарата.. Для просмотра документов, сохраненных в ячейках пользователя, можно также использовать удаленный интерфейс пользователя. Функция одновременной печати нескольких документов позволяет печатать несколько документов как один документ, даже в том случае, если эти документы созданы в разных приложениях. При печати на двух сторонах бумаги можно также задать компоновку документа. Функция автоматической печати многостраничных документов в виде комплектов удобна, например, когда требуется подготовить материалы презентации для большого числа участников.

1.9. Функции сканирования и передачи 

       Сканирование  изображений в компьютер представляет собой функцию, которая доступна только в том случае, если устройство оборудовано функциями принтера и работы в сети. Можно сканировать  изображения до формата А3 с разрешением до 600 x 600 точек на дюйм. Функция доступна только при установке принтерного модуля.

       При сканировании переплетенных оригиналов (например, книг или журналов), оригиналов на плотной или тонкой бумаге или OHP-пленок используется стекло экспонирования, а устройство автоматической подачи, применяется, если необходимо одновременно отсканировать/скопировать несколько оригиналов, в том числе двусторонних.

       На  аппаратах возможна установка параметров сканирования, которые позволяют  изменить внешний вид передаваемого документа. Функция выбора качества изображения позволяет сканировать только текст, текст и фотография или только фотография. Можно также выбрать тип фотографии (отпечатанное изображение/фотография) с разрешением от 100*100 до 600*600 точек на дюйм.

       Для повышения четкости передачи документов, содержащих мелкий текст, можно увеличить  разрешение со стандартного значения 200 x 200 точек на дюйм до значений 300 x 300 или 400 x400 точек на дюйм6. Регулятор контрастности служит для ручной настройки экспонирования. Функция Резкость служит для копирования с повышением или снижением резкости изображения. Функция масштабирования предназначена для уменьшения или увеличения заданного формата сканирования. Автоматическое изменение коэффициента масштабирования позволяет автоматически изменить коэффициент масштабирования по вертикали и по горизонтали при сканировании оригинала в соответствии с заданным форматом. Коэффициент масштабирования для автоподатчика устанавливается в диапазоне от 50 до 200%. Автоматическое изменение коэффициента масштабирования возможно только при установке разрешения 300 x300 или 600 x 600 точек на дюйм. В режиме сканирования доступны также сканирование оригиналов различных форматов при подаче их вместе в виде одной группы, установленной в устройство подачи; построение задания - для разделения оригинала на несколько частей, сканирования и их последующей объединенной печати; копирование смежных страниц открытой книги на отдельные листы; проверка отсканированных изображений - для постраничной проверки отсканированных изображений во время постраничного копирования при последовательной установке сканируемых оригиналов на стекло экспонирования; сканирование двусторонних оригиналов; одновременная передача документов, отсканированных отдельно; высокоскоростное сканирование со скоростью 75 изобр./мин. при разрешении 300 точек на дюйм.

       Функция Отправить позволяет отправлять отсканированные изображения и данные документов на файловые серверы или посылать их по электронной почте или факсу. Поддерживаются различные файловые форматы (PDF, TIFF и PDF (OCR)), которые обеспечивают большую универсальность при подключении цифрового оборудования. Документы могут отправляться в SMB (Windows PC, TCP/IP)7, FTP (TCP/IP), SMTP (электронная почта, TCP/IP) и NCP (IPX). Предусмотрена возможность выбора PDF (одностраничный/многостраничный), TIFF (одностраничный/многостраничный). Одновременно может указываться 256 назначений передачи. При помощи функции Job Build может одновременно отправляться до 999 листов8.

       Функция Job Build обеспечивает экономию времени при отправке нескольких типов документов или больших документов, превышающих емкость устройства подачи. Если пользователю необходимо выполнить сканирование с оригиналодержателя или устройства подачи, ему потребуется разбить задание на несколько порций для отправки. Это также необходимо будет выполнять в тех случаях, когда документ превышает емкость устройства подачи. В моделях iR 5570 и 6570 Job Build может использоваться как в режиме копирования, так и в режиме отправки.

       В адресной книге может сохраняться 1800 назначений передачи (1600 назначений передачи для адресной книги, 200 назначений передачи для вызова нажатием одной  кнопки). Также поддерживается протокол LDAP. Количество адресов, поиск которых  можно осуществлять через LDAP, увеличено с 1000 до 2000.Количество избранных кнопок - 18. Память для хранения изображений обеспечивает работу с документами практически без ограничений. В моделях iR оперативная память составляет 512 Мб, а объем жесткого диска, который включен в стандартную конфигурацию,-20 Гб. Перед отправкой сканированных документов с панели управления устройства можно выполнять их предварительный просмотр. Это обеспечивает отправку соответствующего материала нужному адресату. Функция предварительного просмотра имеется также для почтовых ящиков, дающая возможность пользователю всегда знать, что представляет собой документ. Таким образом, отсутствует необходимость в распечатке документа для определения его содержания.

       Функция PDF с возможностью поиска (оптическое распознавание PDF) обеспечивает возможность сканирования с распознаванием текста непосредственно на устройстве. После сканирования и распознавания текста, он в виде прозрачного слоя размещается над слоем изображения. Таким образом, окончательный файл PDF обеспечивает полную функцию поиска текста. Это очень удобно как для считывателя, так и для систем управления документами, когда есть необходимость его нахождения и извлечения.

       Возможность отправки документов с паролем и  кодировкой для предотвращения доступа несанкционированных пользователей и (или) утечки информации, обеспечивает ограничение использования документов. При передаче важного документа, содержащего конфиденциальную информацию, можно установить пароль, который не позволит другим пользователям открыть или распечатать документ. Функция Кодированный PDF позволяет создавать и передавать зашифрованные файлы в формате PDF. С помощью кодировки PDF можно кодировать файлы PDF и устанавливать ограничения на использование документов непосредственно на многофункциональном аппарате и предотвратить несанкционированный доступ к документу.

       Адрес электронной почты может регистрироваться в почтовом ящике, и если документ был сканирован для отправки в  почтовый ящик путем нажатия кнопки «URL Send» (отправка URL), электронное сообщение поступает на ПК с URL документа без приложения. Это позволяет сократить нагрузку сетевого трафика, которая увеличивается из-за документов, приложенных к сообщению по электронной почте.

       Оригинал  документа может автоматически уменьшаться или увеличиваться при помощи выбора формата сканированного документа (только 300 точек на дюйм или 600 точек на дюйм). Поэтому при отправке оригиналов различного формата (например, А3 и А4) и при необходимости сканировать все документы как формат А4, А 3 автоматически уменьшается до формата А4.

 

    • СОЗДАНИЕ ПРАЙС-ЛИСТА ООО "СВЕТЛАНА"

       Для выполнения задания удобнее использовать программу Ms Excel, так как она входит в стандартный офисный пакет, позволяет работать с таблицами разной сложности, автоматически производить расчеты, автоматически обновляет результаты при изменении данных.

       Цена  товара в рублях рассчитывается следующим  образом:

Ц=У*К,

       где Ц - цена товара в рублях;

       У – цена товара в у.е.;

       К – курс у.е.

       Для расчета минимальной цены каждой категории необходимо использовать функцию МИН. Эта функция возвращает минимальное значение из списка аргументов:

       Ц м =  МИН (Ц н:Ц п),

       где Ц м – минимальная цена каждой категории;

       Ц н – цена первой вещи каждой категории;

Офисный комбайн 📙 Дипломная → 🆔 12482

Офисный комбайн 📙 Дипломная → 🆔 12482

Офисный комбайн