Отчёт по устойчивому развитию на примере СП ОАО "Североуральское Управление Строительства"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Концепция устойчивого развития, как вызов времени 5

1.1. Понятие устойчивого развития 5

1.2. Мониторинг устойчивого развития 6

1.3. Отчет по устойчивому развитию: структура и составляющие элементы 11

1.4. Требования к источникам информации для отчета 28

2. Социально-экономическая характеристика предприятия СП ОАО «Североуральское Управление Строительства» 35

2.1. Организационная структура 35

2.2. Внешнее окружение 39

2.3. Финансовое состояние предприятия 41

2.4. Ключевые показатели эффективности за 2011 год 51

3. Отчет по устойчивому развитию предприятия СП ОАО «Североуральское Управление Строительства» 53

3.1. Необходимость мониторинга устойчивого развития 53

3.2. Определение содержания отчета 55

3.3. Обеспечение качества отчета 58

3.4. Определение границ отчета 59

3.5. Экономическая составляющая отчета 59

3.6. Экологическая составляющая отчета 63

3.7. Социальная составляющая отчета 68

Заключение 73

Список использованных источников 75

Приложение 1 Сводная таблица показателей GRI по компании за 2011 год 79

Введение

Актуальность выбора темы дипломной работы определяется тем, что на сегодняшний день новые технологии управления – это основополагающий стержень в управлении организацией, который должен обеспечивать устойчивый экономический рост и развитие организация, повышение конкурентоспособности производимой ими продукции и оказываемых услуг.

В условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся ситуации фирмы должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел, но и вырабатывать долгосрочную стратегию поведения, на основе последних достижений научной мысли.

В прошлом  многие фирмы могли успешно функционировать, обращая внимание в основном на ежедневную работу, на внутренние проблемы, связанные  с повышением эффективности использования  ресурсов в текущей деятельности.

Сейчас  же, хотя и не снимается задача рационального  использования потенциала в текущей  деятельности, исключительно важным становится осуществление такого управления, которое обеспечивает адаптацию  фирмы к быстро меняющимся условиям ведения бизнеса.

Ускорение изменений в окружающей среде, появление  новых запросов и изменение позиции  потребителя, возрастание конкуренции  за ресурсы, интернационализация бизнеса, появление новых неожиданных  возможностей для бизнеса, открываемых  достижениями науки и техники, развитие информационных сетей, широкая доступность  современных технологий, изменение  роли человеческих ресурсов, а также  ряд других причин привели к возникновению концепции устойчивого развития.

Целью работы является подготовка отчета устойчивого развития в соответствии с международными стандартами на примере предприятия примере СП ОАО «Североуральское Управление Строительства» (г. Лесной Свердловской области).

Цель  позволила сформулировать задачи, которые решались в данной работе:

1. Рассмотреть понятие устойчивого развития и средства мониторинга устойчивого развития
2. Произвести оценку текущего состояния предприятия и обосновать необходимость перехода к устойчивому развитию;
3. подготовить отчетность в соответствии со стандартом GRI;

Объектом исследования является СП ОАО «Североуральское Управление Строительства».

Предмет исследования – система отчетности устойчивого развития.

Практическая значимость исследования заключается в том, что в настоящее время в организации возникла необходимость в формировании подобного рода отчетности.

Научная новизна исследования заключается в применении теоретико-методических положений по разработке отчетности на основе стандарта GRI применительно к предприятию строительной сферы.

Информационной  базой исследования послужили научная  литература, освещающая вопросы отчетности по стандартам GRI; отчетная документация предприятия.

1. Концепция устойчивого развития, как вызов времени

1.1. Понятие устойчивого развития

Цель  устойчивого развития — «удовлетворение потребностей нынешнего поколения без ущерба для возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности». Будучи одной из ключевых сил в современном обществе, организации всех типов призваны сыграть важную роль в достижении этой цели.

Однако  в наше время беспрецедентного экономического роста может показаться, что достижение этой цели является скорее благим пожеланием, чем реальной возможностью. По мере глобализации экономических систем за счет торговли, распространения знаний и доступа к новейшим технологиям возникают новые возможности обеспечения процветания и качества жизни. Однако эти возможности не всегда доступны для все растущего населения планеты, и они сопровождаются новыми рисками для стабильности окружающей среды. Статистические данные, демонстрирующие положительные изменения в жизнях множества людей во всем мире, компенсируются тревожной информацией о состоянии окружающей среды и продолжающемся бремени бедности и голода, которое несут миллионы людей. Этот контраст создает одну из наиболее важных дилемм 21 века.

Одной из ключевых трудностей, связанных с  устойчивым развитием, является необходимость в новых и инновационных решениях и образе мыслей. Накопление знаний и развитие технологий, обеспечивающие экономическое развитие, также имеет потенциал для того, чтобы помочь разрешить риски и угрозы устойчивости наших социальных связей, окружающей среды и экономик. Новые знания и инновации в технологии, в области менеджмента и государственного администрирования предлагают организациям использовать новые возможности управления воздействием их деятельности, продукции, услуг и действий на окружающую среду нашей планеты, общество и экономику.

Актуальность  и масштаб рисков и угроз для  устойчивости нашего общего развития вместе с растущим кругом возможностей делают открытость в отношении воздействий на экономику, окружающую среду и общество фундаментальной компонентой результативных взаимоотношений с заинтересованными сторонами, принятия инвестиционных решений и других рыночных действий. Чтобы соответствовать этим ожиданиям и ясно и открыто говорить об устойчивости, необходима разделяемая в глобальном масштабе система понятий, унифицированных терминов и показателей. Миссия Глобальной инициативы по отчетности (GRI) состоит в том, чтобы предложить авторитетную и пользующуюся доверием Систему отчетности в области устойчивого развития, которая может использоваться организациями вне зависимости от их размера, отрасли или расположения.

Открытость  в отношении воздействия деятельности организации на устойчивость представляет интерес для широкого круга заинтересованных сторон, включая бизнес, профсоюзы, неправительственные организации, инвесторов, контролирующие организации и др. Вот почему GRI опирается на широкую сеть экспертов, представляющих все эти группы, проводя консультации, ориентированные на достижение консенсуса. Эти консультации, наряду с практическим опытом, последовательно улучшали Систему отчетности в области устойчивого развития с момента основания GRI в 1997 г. Вовлечение заинтересованных сторон в накопление знаний обеспечило Системе отчетности широкое признание со стороны различных заинтересованных сторон.

1.2. Мониторинг устойчивого  развития 

В процессе выхода из мирового финансового кризиса  и экономической нестабильности перед промышленным предприятием стоит множество задач, важнейшей из которых является перестройка системы управления и ориентация на устойчивое развитие. В этой связи возникает необходимость мониторинга и оценки степени устойчивого развития промышленного предприятия, что позволит определить влияние внутренних факторов развития организации на ее положение во внешней среде (ее конкурентоспособность), а также принять решение о своевременном изменении механизма управления предприятием.

Мониторинг  устойчивого развития – это целенаправленный процесс оптимального выбора методов непрерывного контроля, позволяющих промышленному предприятию эффективно функционировать и устойчиво развиваться в течение длительного периода времени. Этот процесс включает сбор данных, отслеживающих динамику изменения состояния предприятия и выявление тенденций его развития.

Мониторинг  устойчивого развития базируется на научной методологии достижения эффективности в рамках экономического контроля, комплексно-системном анализе, планировании и прогнозировании, менеджменте, маркетинге, управлении рисками.

Механизм  управления устойчивым развитием промышленного предприятия, как и любой другой, имеет следующую структуру: цель и задачи, принципы, методы, организационные и правовые формы.

В широком  смысле, цель механизма управления устойчивым развитием промышленного предприятия – обеспечение самовозобновляющихся процессов на предприятии посредством гармонизации взаимоотношений с экономической, социальной и экологической средами. А в узком смысле, обеспечение руководства предприятия полной, оперативной и достоверной информацией о процессах устойчивого развития, протекающих на данном промышленном предприятии.

Механизм  управления устойчивым развитием предприятия  относится к разряду управленческих процессов и реализуется поэтапно (см. рис..)

Рис. Этапы мониторинга управления устойчивым развитием промышленного предприятия

Каждый  этап состоит из ряда операций, взаимосвязанных  между собой.

Этап 1. Формирование основ управления устойчивым развитием предприятия (стратегии устойчивого развития) носит целевой характер, т.е. предусматривает постановку и достижение определенных целей. На первом этапе необходимо сформулировать стратегию, цели, функции, принципы и методы управления предприятием, а также конкретизировать субъект и объект управления в рамках концепции устойчивого развития предприятия, обеспечивающие экономическое и социальное развитие, не причиняющее ущерба окружающей среде. Для формирования стратегии, направленной на устойчивое развитие предприятия, используются критерии и подходы, установленные в международных рекомендациях для открытой отчетности по устойчивому развитию.

Для определения  цели устойчивого развития необходима оценка влияния стратегии на устойчивое развитие предприятия. Отсюда вытекает ряд проблем, которые нужно формализовать путем взаимосвязи экономических и неэкономических показателей, определения их фактических и нормативных значений, а также выполнить структуризацию проблем, построив для их решения дерево целей (см. рис..)

Рис. Дерево целей устойчивого развития промышленного предприятия

Этап 2. Качественный и количественный анализ факторов внешней  и внутренней устойчивостей. Оценка рисковой устойчивости на основе создания системы показателей текущего состояния и развития промышленного предприятия с целью заблаговременного предупреждения грозящей опасности и принятия необходимых мер поддержания и обеспечения устойчивости.

На втором этапе необходим выбор конкретных методик, видов мониторинга, необходимых для анализа устойчивого развития промышленного предприятия. При разработке методик предлагается использовать два подхода.

Первый  из них связан с формирование основ управления устойчивым развитием предприятия Основным критерием здесь является полнота информации, что позволяет судить о сбалансированности и пропорциональности развития предприятия.

Второй  подход используется для оперативного контроля и прогнозирования угроз. Здесь в меньшей степени требуется использование всех показателей устойчивого развития. Основным критерием является оперативность поступления, обработки и анализа информации.

 Анализ влияния факторов на устойчивое развитие промышленного предприятия производится в следующей последовательности:

1) количественное  и качественное определение воздействия  внешних и внутренних социальных, экологических, экономических и рисковых факторов на экономические результаты деятельности предприятия;

2) количественное  и качественное определение воздействия  факторов экономической деятельности на показатели устойчивого развития предприятия.

Этап 3. Оценка и анализ уровня устойчивого развития промышленного предприятия. На этом этапе определяется конкретный набор показателей устойчивого развития – система показателей, производится их нормировка, определяется обобщенный показатель устойчивого развития. 

Данный алгоритм анализа и оценки соответствия экономической деятельности задачам устойчивого развития промышленного предприятия производится по состоянию финансово-экономических показателей и показателей.

Оценка  и анализ показателей устойчивого  развития предприятия согласно международным методическим рекомендациям по устойчивому развитию производится в разрезе: финансово-экономических, социальных, экологических и рисковых показателей.

Автором были проанализированы основные показатели, использующиеся в настоящее время в мире для оценки экономической, социальной экологической, рисковой безопасности, конкурентоспособности предприятия и других факторов устойчивого развития. В результате такого анализа автором выделено два подхода.

Первый  из них связан с построением системы  показателей, каждый из которых отражает отдельные аспекты устойчивого развития промышленного предприятия. Его преимущество заключается в возможности глубокого и всестороннего исследования различных составляющих системы. К недостаткам можно отнести сложность анализа, избыточность информации, проблематичность сравнительного анализа различных социально-экономических систем.

Второй  подход использует построение обобщенного  показателя (индикатора). Хотя он не дает возможность точного оценивания динамики отдельных показателей, а при агрегировании информации в индикаторы могут возникать определенные трудности, его использование позволяет более оперативно сравнивать различные промышленные предприятия, проводить количественную оценку уровней их устойчивого развития, отслеживать их динамику.

Этап 4. В  результате проведения анализа и  оценки уровня устойчивого развития, предприятие выявляет необходимость и проводит разработку управленческих решений и рекомендаций, корректировку целей, функций, принципов и методов управления устойчивым развитием. На основании анализа основных тенденций устойчивого развития разрабатываются рекомендации для руководства промышленного предприятия, направленные на повышение устойчивости промышленного предприятия.

Этап 5. Оформление отчетности. Информация об управлении устойчивым развитием промышленного предприятия должна быть представлена в виде открытой отчетности, которая разрабатывается на основе методологии и технологии сбалансированных счетных карт (BSC) и международных рекомендаций для открытой отчетности по устойчивому развитию, и распространяться среди всех участников процесса и быть доступной как для внешних, так и для внутренних пользователей.

1.3. Отчет по устойчивому  развитию: структура и составляющие  элементы 

Отчетность  в области устойчивого развития представляет собой практику измерения, раскрытия информации и подотчетности внутренним и внешним заинтересованным сторонам, предметом которых является результаты деятельности организации по отношению к цели устойчивого развития. Широкий термин «отчетность в области устойчивого развития» является одним из синонимов, обозначающих отчетность, охватывающую одновременно экономические, экологические и социальные аспекты деятельности организации (например, «триединый итог», отчетность в области корпоративной ответственности и т.д.).

Отчет в  области устойчивого развития должен представлять сбалансированную и обоснованную картину результатов деятельности подготовившей его организации в отношении устойчивого развития — включая как положительный, так и отрицательный вклады.

Отчет в  области устойчивого развития, основанный на Системе отчетности GRI, представляет достигнутые результаты, а также последствия, наступившие на протяжении отчетного периода, в контексте обязательств организации, ее стратегии и подходов к менеджменту. Отчеты могут использоваться, в частности, для следующих целей:

• Сопоставление и оценка результативности в области устойчивого развития по отношению к законам, нормам, кодексам, стандартам результативности и добровольным инициативам;
• Демонстрация влияния организации на ожидания в отношении устойчивого развития, а также влияния этих ожиданий на организацию; и
• Сравнение результатов деятельности подразделений организации и различных организаций, а также результатов деятельности в различные моменты времени.

Все документы  Системы отчетности GRI разработаны с использованием процесса, направленного на достижение консенсуса путем диалога между заинтересованными сторонами, представляющими деловое и инвестиционное сообщества, трудовые объединения, гражданское общество, бухгалтерское дело, научные круги и др. Все документы Системы отчетности подлежат тестированию и последовательному улучшению.

Система отчетности GRI предназначена для  использования в качестве общепринятой системы отчетности в отношении экономических, экологических и социальных результатов деятельности организации. Система предназначена для использования организациями любого размера, отрасли и местоположения. Она учитывает особенности деятельности широкого круга организаций — от малых предприятий до многоотраслевых компаний, действующих в глобальном масштабе. Система отчетности GRI включает как общие, так и специфичные для отдельных отраслей материалы, которые широкий круг заинтересованных сторон во всем мире признал универсально применимым для подготовки отчетности о результатах деятельности организации в области устойчивого развития.

Руководство по отчетности в области устойчивого развития (Руководство) содержит Принципы, определяющие содержание отчета и обеспечивающие качество представленной информации. В него также входят Стандартные элементы отчетности, состоящие из Показателей результативности и других характеристик, а кроме того, рекомендации по конкретным техническим вопросам отчетности.

Протоколы к показателям разработаны для  каждого из Показателей результативности, включенных в Руководство. Эти Протоколы содержат определения, рекомендации по сбору и обобщению информации, а также другие сведения, призванные помочь составителям отчетов и обеспечить единообразную интерпретацию Показателей результативности. Пользователям Руководства следует также использовать и Протоколы к показателям.

Отраслевые  приложения дополняют Руководство  рекомендациями по его применению в  контексте конкретных отраслей, а также содержат Показатели результативности, специфичные для данной отрасли. Отраслевые приложения, применимые к данной отрасли, должны использоваться в дополнение к Руководству, а не вместо него.

Технические протоколы разработаны для того, чтобы дать рекомендации по отдельным  вопросам отчетности, таким как определение  границ отчетности. Они рассчитаны на использование вместе с Руководством и Отраслевыми приложениями и охватывают вопросы, с которыми во время подготовки отчетности сталкивается большинство организаций.

Руководство по отчетности в области устойчивого развития состоит из трех частей - Принципов отчетности, Рекомендаций по отчетности, и Стандартных элементов отчетности (включая Показатели результативности) (см. рис…). Эти элементы считаются одинаково весомыми и значимыми.

Рис. Структура  Руководства в области устойчивого  развития

В Части 1 описываются три основных элемента процесса отчетности. Для того чтобы  помочь в определении того, о чем следует говорить в отчетности, эта часть представляет Принципы отчетности — существенности, охвата заинтересованных сторон, контекста устойчивого развития и полноты, — вместе с кратким набором критериев, позволяющих оценить соблюдение каждого Принципа. Применение этих Принципов вместе со Стандартными элементами отчетности позволяет определить темы и показатели, которые должны быть отражены в отчете. В следующем разделе даны Принципы сбалансированности, сопоставимости, точности, своевременности, надежности и ясности, наряжу с критериями, которые могут использоваться для обеспечения соответствующего качества сообщаемой информации. В заключение Части 1 приводятся рекомендации для отчитывающихся организаций по определению круга организационных единиц, деятельность которых должна быть отражена в отчете (т.н. «Границы отчета»).

В Части 2 представлены Стандартные элементы, которые следует включать в отчеты в области устойчивого развития. Руководство приводит информацию для включения в отчетность, которая значима и существенна для большинства организаций, представляет интерес для большинства заинтересованных сторон, относящуюся к трем типам Стандартных элементов:

• Стратегия и характеристика: Элементы, определяющие общий контекст, необходимый для понимания результатов деятельности организации, такие как ее стратегия, характеристика и корпоративное управление.
• Походы менеджмента: Элементы отчетности, описывающие то, как организация реагирует на определенный список тем, и определяющие контекст, необходимый для понимания результатов деятельности организации в конкретной области.
• Показатели результативности: Показатели, дающие сопоставимую информацию об экономических, экологических и социальных результатах деятельности организации.

Всем  организациям (частным, государственным  или некоммерческим) рекомендуется  готовить отчеты на основе Руководства, неважно, только начинают они готовить открытую отчетность или имеют большой  опыт, и вне зависимости от их масштаба, отрасли или расположения. Отчетность может принимать различные  формы, включая публикацию в Интернет или на бумажном носителе, отдельную  публикацию или включение в годовые  или финансовые отчеты.

На первом шаге нужно определить содержание отчета. Рекомендации на этот счет даны в Части 1. Некоторые организации могут  решить, что отчетность с самого начала следует строить на основе полной Системы отчетности GRI, другие же могут предпочесть начать с наиболее целесообразных и практичных тем, а со временем перейти к отчетности по другим темам. Всем организациям, публикующим отчетность, следует описать область охвата своей отчетности и рекомендуется указать их планы по расширению отчетности в будущем.

После завершения отчетов, готовящие их организации  должны указать уровень применения Системы отчетности GRI посредством системы «Уровней применения GRI». Целью этой системы является обеспечение

• для читателей отчета — ясности в отношении степени применения Руководства GRI и других элементов Системы отчетности при подготовке отчета;
• для готовящих отчет — понимания или программы поэтапного расширения применения Системы отчетности GRI со временем.

Декларация  Уровней применения обеспечивает четкое указание того, какие элементы Системы  отчетности GRI были применены при  подготовке отчета. Для того чтобы система отвечала нуждам начинающих, опытных организаций и тех, кто находится в промежуточной фазе, в ней введены три уровня. Уровни получили обозначения C, B и A. Критерии отчетности, указанные для каждого уровня, отражают растущий охват Системы отчетности GRI. Организация может в порядке самодекларации добавить «плюс» (+) на каждом из уровней (например, C+, B+, A+), если она использовала внешнее подтверждение.

Организация указывает Уровень применения в порядке самодекларации на основе собственной оценки содержания ее отчета критериям Уровней применения GRI.

В дополнение к самодекларации, отчитывающаяся организация может использовать одну или обе нижеследующие возможности:

• попросить организацию, выполняющую подтверждение, высказать мнение относительно ее самодекларации;
• запросить проверку самодекларации в GRI.

Отчетность  в области устойчивого развития — развивающийся инструмент и живой процесс, который не прекращается с публикацией бумажного или электронного отчета. Отчетность должна быть частью более широкого процесса выработки стратегии организации, выполнения планов действий и оценки результатов. Отчетность — надежный инструмент оценки результатов деятельности организации, который может способствовать их последовательному улучшению. Кроме того, она представляет собой инструмент взаимодействия с заинтересованными сторонами и может обеспечить полезный вклад последних в процессы организации.

В соответствии с рекомендациями по определению содержания отчета в отчет в области устойчивого развития, включены три различных типа элементов отчетности:

• Стратегия и характеристика: Элементы, определяющие общий контекст, необходимый для понимания результатов деятельности организации, такие как ее стратегия, характеристика и корпоративное управление.
• Походы менеджмента: Элементы отчетности, описывающие то, как организация реагирует на определенный список тем, и определяющие контекст, необходимый для понимания результатов деятельности организации в конкретной области.
• Показатели результативности: Показатели, дающие сопоставимую информацию об экономических, экологических и социальных результатах деятельности организации.

Организациям  рекомендуется придерживаться данной структуры при составлении отчета, однако они могут предпочесть другой формат.

Стратегия и характеристика. Этот раздел предназначен для того, чтобы дать общее, стратегическое представление об отношении организации к устойчивому развитию для обеспечения контекста для последующей и более подробной информации, раскрываемой в соответствии с другими разделами Руководства. Он может основываться на информации, предоставляемой в других разделах отчета, но этот раздел предназначен для того, чтобы обеспечить понимание стратегических тем, а не представить простой обзор содержания отчета. Стратегия и анализ должны состоять из заявления, и краткого описания (характеристики организации).

Заявление самого старшего лица, принимающего решения в организации (например, главного исполнительного директора, председателя совета директоров или эквивалентной должности), публикующей отчет, о значимости устойчивого развития для организации и ее стратегии.

Заявление должно отражать общее видение и  стратегию на краткосрочный, среднесрочный (например, 3-5 лет) и долгосрочный периоды, в особенности, в отношении ключевых проблем, связанных с экономическими, экологическими и социальными результатами деятельности организации. Заявление  должно включать:

• Стратегические приоритеты и ключевые темы на кратко- и среднесрочный периоды, имеющие отношение к устойчивому развитию, включая соответствие международным стандартам, а также связь этих приоритетов и проблем с долгосрочными стратегией и успехом организации;
• Крупномасштабные (например, макроэкономические или политические) тенденции, оказывающие влияние на организацию и ее приоритеты в области устойчивого развития;
• Важнейшие события, достижения и неудачи организации за отчетный период;
• Обзор результативности по отношению к поставленным задачам;
• Характеристика основных проблем и задач на следующий год, стоящих перед организацией, а также целей на ближайшие 3-5 лет, и
• Другие элементы, относящиеся к стратегическому подходу организации.