Состояние учета расходов по организации производства и управления в КП «Беклемишевское»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение ………………………………………………………………………….4

1 Теоретические основы учета и анализа расходов на организацию производства и управления

1. Экономическая сущность расходов по организации производства и

управления. Особенности  бухгалтерского учета……………………….…7

1.2 Нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета……….19

1.3 Обзор литературы………………………………………………………24

2.Организационно –  экономическая характеристика КП  «Беклемишевское»

2.1. Природно-климатические  и экономические условия хозяйства……29

2.2. Обеспеченность хозяйства основными производственными

Фондами, трудовыми ресурсами и эффективность их использования………………………………………………………………39

2.3 Анализ финансового состояния……………………………………….44

2.4 Организация учета на предприятии …………………………………..46

Глава 3. Состояние учета расходов по организации производства и управления в КП «Беклемишевское»

3.1 Порядок ведения  аналитического и синтетического  учета расходов по организации  управления в КП «Беклемишевское»..……………………..50

3.2 Порядок ведения  первичного учета расходов по организации управления на КП «Беклемишевское»………………………………...…..54

3.3 Закрытие счетов………………………………………………………...57

3.4 Совершенствования учета расходов на управление………………….59

Глава 4. Анализ расходов на организацию производства и управление КП «Беклемишевское»

4.1Методические основы  анализа расходов……………………...…….…66

4.2 Анализ расходов  на организацию производства  и управление КП «Беклемишевское»…………………………………………………….……70

Выводы и предложения…………………………………………………………77

Список использованной литературы…………………………………………...81

введение

 

 

Сложность управления экономикой сельскохозяйственного предприятия  в условиях рынка, проводимые по реформированию субъектов хозяйствования преобразования, требуют создания адекватной системы информационного обеспечения управления производственными затратами организаций, в том числе новых подходов к решению проблем совершенствования учета и экономического анализа расходов по обслуживанию производства и управлению.

Актуальность темы исследования определяется необходимостью совершенствования структуры управления на всех уровнях формирования затрат, оптимизации деятельности отделов и служб управления, учета и контроля управленческих и производственных накладных расходов; а также системы стимулирования работников общехозяйственного значения, направленной на повышение эффективности их работы.

Результаты исследований отечественных и зарубежных специалистов свидетельствуют о том, что расходы  по организации производства и управлению в сельском хозяйстве постоянно  увеличиваются как в абсолютной сумме, так и относительно общей величины издержек экономического субъекта.

Это связано с научно - техническим прогрессом, увеличивающим  долю прошлых затрат в расходах на организацию производства и сбыта, с усложнением задач управления и соответствующим ростом численности управленческого персонала, его квалификационного уровня, широким использованием в управлении ЭВМ, современных средств коммуникаций и т.д.

В рыночных условиях хозяйствования стало очевидным, что наиболее управляемыми с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии, определившим программу производства и сбыта, постепенно становятся не основные, а накладные расходы.

Актуальность исследования также определяется появившимися за последнее время возможностями использовать для поиска путей совершенствования учета и анализа расходов по обслуживанию производства и управлению элементов контроллинга.

Расходы на управление хозяйствующими субъектами - наиболее важный объект для исследования на микроэкономическом уровне сельскохозяйственной организации, поскольку именно в этой среде производятся материальные блага, создается основа продовольственной безопасности страны и ее производственный потенциал.

Таким образом, актуальность рассматриваемой проблемы определяется еще и тем, что управленческий учет расходов по обслуживанию производства и управлению необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решения проблем с выявлением резервов снижения себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены, что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято, позволяет решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных производств, планирование будущих направлений деятельности, распределения и минимизации затрат, составление сметы и анализа отклонений.

Объектом исследования данной темы выбран КП «Беклемишевское».

 Цель: рассмотрение бухгалтерского учета и анализ расходов на организацию производства и управление.

  Для достижения  данной цели необходимо решить  следующие задачи:

     - проанализировать  теоретические аспекты учета  и анализа расходов 

на организацию производства и управление.

     - собрать и обработать практический материал;

     - изучить  законодательные основы;

    - изучить разные  точки зрения ведущих экономистов  по вопросам учета расходов;

    - акцентировать  своё внимание на учётных процессах,  происходящих на предприятии.

   - проанализировать  расходы на организацию производства и управление.

     Информационным  материалом для изучения данной  темы послужили:

    - годовые и  квартальные отчёты;

    - устав;

    - ревизионное  заключение;

    - первичные  учётные  документы;

    - методические  пособия.

       Методы  исследования: анализ, синтез, математико-статистические, сравнение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 теоретические  основы учета и анализа расходов  на организацию производства  и управления

 

1.  Экономическая сущность расходов по организации производства и

управления. Особенности бухгалтерского учета

 

Значительную группу затрат на сельскохозяйственных предприятиях составляют расходы по организации  производства и управлению. Эти расходы  представляют собой экономически неоднородную группу затрат. Сюда входят, с одной  стороны, расходы на управление, с другой - расходы на организацию производства и его обслуживание.

Первая группа затрат связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью предприятия, всех его отраслей и видов деятельности; производственной, снабженческой, сбытовой, капитальных вложений, культурно-бытового обслуживания. Вторая группа затрат - это расходы на производственной стадии кругооборота. Они связаны с осуществлением функции организации производства и контроля.

Для упрощения учета  в настоящее время расходы на управление относятся не на все виды деятельности, а практически полностью на производство. Что касается расходов второй группы, то они целиком относятся на производство.

В сложившейся практике учета расходы на организацию  производства и управление принято подразделять на две группы: общехозяйственные и общепроизводственные. К общехозяйственным расходам относят затраты, связанные с управлением хозяйством и его обслуживанием в целом. К общепроизводственным расходам относят затраты, связанные с организацией производства и руководством отдельными отраслями производства и их обслуживанием.

В зависимости от места  возникновения различают общепроизводственные расходы в растениеводстве, животноводстве и прочих отраслях. Кроме того, общепроизводственные расходы должны подразделяться также по бригадам и фермам. В этом случае в растениеводстве выделяют отраслевые расходы, относящиеся целиком к отрасли, и общебригадные, относящиеся только к бригадам; в животноводстве - соответственно отраслевые и общефермские расходы. Задачами учета расходов на организацию производства и управление являются: правильное документальное оформление операций, точный и своевременный учет затрат по их видам и статьям, контроль за уровнем расходов на содержание аппарата управления и снижением этих затрат, правильное распределение расходов по объектам затрат основного производства.

Синтетический учет расходов по организации производства и управлению ведется на счете 25 "Общепроизводственные расходы" и счете 26 "Общехозяйственные  расходы". Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. Ежемесячно указанные счета закрываются путем распределения собранных сумм между видами произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. После завершения месяца остатки на данных счетах отсутствуют.

В синтетическом учете  общепроизводственные расходы распределяются путем списания затрат на себестоимость  продукции, работ, услуг (дебет счетов 20, 23, кредит счета 25).

В соответствии с нормативными документами при разработке учетной  политики организации могут выбрать  один из двух вариантов списания общехозяйственных  расходов: ежемесячно на счета по учету  производственных затрат (дебет счетов 20, 23).

В конечном счете, эти  расходы полностью войдут в состав издержек производства организации.

Являясь составной частью накладных, общепроизводственные и  общехозяйственные расходы по способу  отнесения их на себестоимость реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, классифицируются как косвенные и распределяются между ее видами.

Отраслевыми инструкциями предусматриваются различные варианты распределения общепроизводственных расходов: пропорционально начисленной  заработной плате рабочим, по видам продукции, работ, услуг;

пропорционально нормативным  или плановым затратам; сметным ставкам  на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству машино-часов оборудования и т.д.

При выборе способа распределения необходимо учитывать специфику работы предприятия, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

В сельском хозяйстве  расходы распределяют по объектам учета  затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление), за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты. При этом фермерские, бригадные, цеховые расходы распределяются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений. Распределение может производиться как ежемесячно, так и ежеквартально, в плановом или нормативном размере с корректировкой до фактических сумм в конце года.

Общехозяйственные расходы можно распределять по тому же варианту, что и общепроизводственные, если в учетной политике предприятия предусмотрен расчет полной производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ и услуг.

Общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отраслями производства, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к отрасли или производственному подразделению в целом.

Для более точного  и обоснованного отнесения затрат по назначению необходимо подразделение  общепроизводственных расходов в зависимости  от места их возникновения. С этой целью их подразделяют на отраслевые, которые учитывают по отрасли в целом (растениеводства, животноводства, промышленных производств), общебригадные, общефермерские, которые учитывают непосредственно по каждому подразделению хозяйства (бригады, отделения, фермы и т.п.) При цеховой структуре управления основная часть общепроизводственных расходов принимает форму цеховых расходов.

На сельскохозяйственных предприятиях к счету 25

"Общепроизводственные  расходы " открывают субсчета:

«Общепроизводственные расходы растениеводства»;

«Общепроизводственные расходы животноводства»;

«Общепроизводственные расходы промышленных производств». Согласно действующим инструктивным  указаниям по каждому из этих субсчетов  могут открываться соответствующие  аналитические счета.

Учет общепроизводственных расходов рекомендуется вести в разрезе следующих статей, предусмотренных отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию:

1. «Затраты на оплату  труда»:

а) аппарата управления. По данной статье отражают затраты  на оплату труда персонала управления цеха (подразделения, бригады). В растениеводстве это оплата труда главных и старших агрономов, заведующих отделениями и участками, бухгалтеров и учетчиков отделений и т.п. В животноводстве - оплата труда главных и старших зоотехников, заведующих фермами и комплексами, бухгалтеров комплексов, ферм и т.п.;

б) прочего персонала. В данную строку включают затраты  на оплату труда персоналу, не относящемуся к аппарату управления отраслью, агрономы, зоотехники и другие специалисты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры, помощники бригадиров, полевые объездчики, и другие специалисты, не состоящие в штатах отделений и ферм, в случаях, если они не принимают непосредственного участия в управлении производством, а осуществляют технологическое руководство по своей специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекционная работа, механизация трудоемких процессов в животноводстве и т.п.).

«Отчисления на социальные нужды». По этой статье учитывают суммы  отчислений на социальное страхование  и обеспечение, включая отчисления в пенсионный и другие внебюджетные социальные фонды раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного назначения.

«Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря». Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зданиям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) общепроизводственного назначения.

По этой статье отражают также расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря (включая  полевые станы): расходы на отопление, освещение, уборку и т.п.

4. «Охрана труда и  техника безопасности». Здесь  отражают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работ на машинах и оборудовании: устройство ограждений и агрегатов (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т.п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т.д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников и плакатов и т.п.).

5. «Прочие расходы». На  эту статью относят прочие  затраты общепроизводственного  характера, не предусмотренные предыдущими статьями: износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расходы по доставке рабочих на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудованию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т.п.

На эту же статью относят  потери от простоев, стоимость испорченных  товароматериальных ценностей при  хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшие  по причине произошедших производственных травм и выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в отчетном году и др.

На предприятии могут  быть выделены и другие статьи затрат, если они занимают значительную долю (обычно не менее 5%) в сумме общепроизводственных расходов.

Ежемесячно на основании  данных журналов учета работ и  затрат, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений  составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года по установленным статьям затрат. Записи в лицевом счете (производственном отчете) по соответствующим статьям затрат ведут в разрезе корреспондирующих счетов (70, 69, 02, 10 и др.). В графах лицевого счета набираются суммы раздельно по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др.

Полученные за месяц  итоги общепроизводственных затрат переносят из лицевых счетов подразделений  в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой структуре управления лицевые счета (производственные отчеты) подразделений не составляют. В этом случае в центральной конторе на основании документов цехов составляют только сводные лицевые счета соответствующих цехов (растениеводства, животноводства и др.). Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. При этом фермские, бригадные расходы распределяются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

Рассмотрим наиболее типичные хозяйственные операции, связанные  с общепроизводственными расходами:

Дт 25 Kт 02 начислена амортизация  основных средств общепроизводственного назначения;

Дт 25 Кт 10 израсходованы  на общепроизводственные цели материалы;

Дт 25 Кт 70 начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием  производства;

Дт 20 Кт 25 общепроизводственные расходы включены в себестоимость  готовой продукции основного производства. Общехозяйственные расходы - расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

В состав общехозяйственных  расходов по действующему положению могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные  с управлением производством,  которые включают большое число  конкретных видов расходов. Основные  из них следующие:

• содержание работников аппарата управления предприятия и  его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; отчисления на социальные нужды;

•затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;

содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг [при этом затраты, связанные с  ревизией финансово-хозяйственной  и коммерческой деятельности предприятий, проводимой по инициативе одного из участников (собственников) предприятия, в общехозяйственные расходы не включают];

•оплата услуг банка  по выдаче работникам предприятия заработной платы через учреждения банка;

оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы;

представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью  предприятий (расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);

расходы на проведение заседаний  правления предприятия и ревизионной  комиссии предприятия.

Представительские расходы и расходы на проведение заседаний правления предприятия и ревизионной комиссии включают в общехозяйственные расходы в пределах утвержденных правлением предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов.

2. Затраты, связанные  с изобретательством и рационализацией.  Это проведение опытно-экспериментальных  работ, изготовление и испытание  образцов по изобретениям и  рационализаторским предложениям, организация выставок, конкурсов  и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплата авторских вознаграждений и др.

Затраты на выполнение санитарно-гигиенических  требований. К ним относятся затраты  на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно  на территории предприятия, поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятий.

Хозяйственные расходы  на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты,  связанные с содержанием и  эксплуатацией объектов природоохранного  назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных  объектов, расходы на захоронение  экологически опасных отходов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6. Затраты, связанные  с подготовкой и переподготовкой  кадров. Эта группа затрат также включает значительное число конкретных видов расходов, в том числе:

оплату отпусков с  сохранением полностью или частично заработной штаты лицам, успешно  обучающимся в вечерних и заочных  высших и средних специальных  учебных заведениях, в заочной  аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства. Кроме того, в эту статью включается оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;

затраты, связанные с  выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями  за предоставление дополнительных услуг  по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов;

Расходы, связанные с  содержанием и оказанием бесплатных услуг учебным заведениям, производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (либо других специальных  источников), и в общехозяйственные  расходы не включаются.

Затраты, связанные с набором рабочей силы (предусмотренные законодательством): оплата расходов по проезду к месту работы, отпуска перед началом работы, включая оплату выпускникам средних учебных заведений и молодым специалистам.

Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу). На общехозяйственные расходы относят также дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти, средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, определенной из расчета по действующим тарифам (суммы по действующим тарифам возмещаются самими работниками предприятий или же относятся на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия).

9. Затраты на оплату  процентов по кредитам банков  в пределах ставок, установленных  законодательством. Оплата процентов  по просроченным и отсроченным ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств и нематериальных активов, производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

10. Оплата услуг банков  в соответствии с заключенными договорами по факторинговым операциям.

Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Затраты, связанные с  содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи). 13. Износ по нематериальным активам (при невозможности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (транспортный налог, плата за землю и т.д.).

Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим  законодательством при невозможности  их прямого отнесения на затраты  основных отраслей или общепроизводственные расходы.

На общехозяйственные расходы также относятся и отдельно выделяются непроизводственные расходы:

•недостача материальных ценностей на общехозяйственных  складах при отсутствии виновных лиц или в пределах норм естественной убыли;

•выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

•потери продукции, вызванные  нарушениями нормального хода технологического процесса и др.

На большинство общехозяйственных  расходов существуют нормы, нормативы, лимиты, установленные законодательством. Производственные затраты полностью включаются в себестоимость продукции, но с точки

зрения налогообложения  суммы, превышающие нормативы, увеличивают  налогооблагаемую базу при расчете  налога на прибыль. Это вызывает необходимость обособления в бухгалтерском учете затрат для целей налогообложения.

Ежемесячно суммы общехозяйственных  расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным  расходам в разрезе установленных  статей затрат и в пределах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденцией счетов. Предприятие может и самостоятельно устанавливать перечень этих статей.

По кредиту счета 26 учтенные в плановом размере суммы  в течение года относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, вспомогательных производств, которые выполняют услуги на сторону на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, закладку и выращивание многолетних насаждений (сч.08) с корректировкой до фактических сумм в конце года. Возможно также списание общехозяйственных расходов ежемесячно в фактическом размере.