Совершенствование организации учета и аудита деятельности торгового предприятия

АКАДЕМИЯ  ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

УРАЛЬСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ                ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ      080109.65 «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ»

КАФЕДРА                       БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА 

Допустить к защите:

зав. кафедрой

_________________/Н.  В. Киреева/

«_____»_________________2010 г. 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА  И АУДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 

                                                                            Студент группы БСЗ-402

      Сотникова Юлия Владимировна

                                                                                                                                                  (ФИО)

                                                                        ____________________________

                                                                                                                                              (Подпись) 

Дипломная работа направляется                      Руководитель дипломной работы

в ГАК для  защиты:                                            Бардин Кирилл Евгеньевич

                                                                                                                                           (ФИО)

Декан ____________/Прокопьев  Ю. А./          Доцент УрСЭИ, канд. экон. наук

                       (Подпись)                                                                         (Должность, ученая степень, звание)

«_____»__________________2010 г.                ______________________

                                                                                                                                        (Подпись) 

                                                                            Нормоконтроль пройден: 

____________________________

                                                                                                            (Должность, ученая степень, звание, ФИО)

«_____»__________________2010 г

Челябинск

2010

     ОГЛАВЛЕНИЕ 

Введение……………………………………………………………………...............3 

Глава 1. Теоретические основы организации учёта  и проведения аудита деятельности торгового предприятия

1. Анализ законодательных актов, регламентирующий учёт операций по реализации товаров………………….....…………………………………......8
2. Организация синтетического, аналитического и налогового учёта деятельности торгового предприятия…………………………………......15
3. Основные этапы аудиторской проверки товарных операций…...............27

Глава 2. Организация учёта  и аудит операций по реализации товаров в ЗАО «Дюрал»

2.1. Технико-экономическая характеристика ЗАО «Дюрал».............................36

2.2. Оценка организации бухгалтерского учёта и внутреннего контроля товарных операций ЗАО «Дюрал»................................................................43

2.3. Проведение аудита операций по реализации товаров……………….…...52

Глава 3. Рекомендации по организации учёта и проведению аудита операций по реализации товаров в ЗАО «Дюрал»

3.1. Предложения по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки…………..…………..………...........................................................60

3.2. Повышение эффективности учета реализации товаров в ЗАО «Дюрал»...................................................................................................68 

Заключение………………………………………………………………………….77

Библиографический список……………………………………..............................83 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Актуальность  темы исследования

     Основу  деятельности торговых организаций  составляют операции по сбыту товаров. Прибыль от продажи товаров определяют как разницу между выручкой от продажи товаров в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, ее покупной (входящей) ценой и затратами на ее реализацию.

     Объем реализации товаров – это один из основных показателей характеризующих деятельность торгового предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты товаров – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налоговых обязательств.

     Объем реализованных товаров крайне важен для исчисления целого ряда налогов, наибольшую долю из которых занимают налог на прибыль и налога на добавленную стоимость.

     Точность  определения выручки от реализации важна и для установления размеров нормируемых статей затрат – расходов на рекламу, представительских расходов – для целей исчисления налога на прибыль.

     По  своему экономическому содержанию объем  реализации товаров характеризует конечный результат работы торгового предприятия, выполнение своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Таким образом, от правильности определения объема реализованных товаров зависят дальнейшие пути развития хозяйствующего субъекта.

     Следует отметить, что поскольку операции по реализации в наибольшей степени  формируют финансовый результат любой коммерческой организации, то и вопросы налогообложения таких операций являются весьма актуальными.

     В сложившихся современных условиях преодоления посткризисных тенденций  в экономике, операции купли-продажи  – наиболее распространенная форма бизнеса, так как период оборачиваемости довольно небольшой, по сравнению с производством, а торговая наценка может быть довольно значительная. Порой, продукцию одного производителя реализуют несколько его представителей на сравнительно небольшой территории. Высокая конкуренция торговых организаций и желание предприимчивых бизнесменов увеличить свои доходы породили нетрадиционные формы реализации продукции, товаров, работ, услуг и стимулирования реализации – сетевая торговля, интернет-торговля, акции, скидки и пр. Данные формы реализации продукции явно имеют западное происхождение, у них свои преимущества и конечно же недостатки.

     Руководство любого торгового предприятия в  условиях современной жесткой конкуренции  должно осознавать, что эффективная  организация                такого раздела учета, как реализация – основное конкурентное                  преимущество.

     Достоверно  сформированная информация о реализации позволяет руководству экономического субъекта внедрять определенные элементы планирования на предприятии. Формирование достоверной информации о результатах деятельности по реализации невозможно без организации внутренней отчетности, отражающей данный раздел учета. Существующие формы финансовой отчетности не могут обеспечить всех требований, предъявляемых к учетной информации в современных условиях хозяйствования: оперативность, достоверность.

     Вместе  с тем, организация внутренней отчетности, в определенной степени, способствует и организации внутреннего контроля на предприятии. Операции по реализации – раздел учетной работы, попадающий в поле зрения аудитора практически при проведении любой формы аудиторской деятельности,    так    как    являются    основой    формирования     финансового

результата.

     Обладая эффективной методикой проведения аудита операций по реализации продукции, аудиторы способны оградить аудируемое лицо от штрафных санкций. Поэтому можно сделать вывод, что исследования в области организации учета и аудита деятельности торговых предприятий являются актуальными.

     Объект  исследования – ЗАО «Дюрал».

     Закрытое  акционерное общество «Дюрал» - торговое предприятие, осуществляющее реализацию лакокрасочных изделий датской  фирмы «DUPONT» на основании дилерского соглашения. Условия данного дилерского соглашения позволяют занимать исследуемому предприятию лидирующие позиции в таком сегменте рынка как реализация автомобильных эмалей и сопутствующих компонентов. На сегодняшний день ЗАО «Дюрал» имеет свои представительства в Уфе, Екатеринбурге, Тюмени и Сургуте. Основными клиентами ЗАО «Дюрал» являются предприятия и малярные участки, занимающиеся кузовным ремонтом автомобилей. На сегодняшний день, одним из наиболее перспективных направлений развития исследуемого предприятия считается реализация продукции фирмы «DUPONT» предприятиям-производителям. В число таких покупателей входят: ЗАО «АЗ Урал», Устькатавский вагоностроительный завод, Миасский завод пожарной техники, Чебаркульский крановый завод.

     Предмет исследования – организация учёта и аудит деятельности торгового предприятия.

     Цель  исследования – разработать и обосновать комплекс мер, направленных на повышение эффективности организации учета и аудита деятельности торгового предприятия.

     Для достижения поставленной цели необходимо реализовать  ряд задач:

1. Обобщить теоретические основы организации учета и аудита деятельности торгового предприятия.
2. Проанализировать содержание нормативных документов, регламентирующих организацию учета и аудит операций по реализации товаров.
3. Дать технико-экономическую характеристику исследуемого предприятия.
4. Оценить организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля торгового предприятия.
5. Разработать рекомендации по совершенствованию организации учета операций по реализации товаров.
6. Разработать рекомендации по устранению выявленных нарушений и усилению контроля деятельности торгового предприятия.

     Информационная  база исследования: В ходе исследования были изучены работы отечественных авторов, таких как Бычкова С. М., Газарян. А. В., Данилевский Ю. А., Камышанов П. И., Новодворский В. Д., Палий В. Ф. Для написания дипломной работы использовались нормативно-правовые документы Российской Федерации, учебные и периодические издания, учетные данные и бухгалтерская отчетность ЗАО «Дюрал».

     Характеристика  глав

     Данная  работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.

     Первая  глава носит теоретический характер. В ней рассмотрены вопросы  нормативного регулирования учета  операций по реализации товаров, обобщены основы организации учета и аудита деятельности торгового предприятия. Рассмотрена методика проведения аудиторской проверки деятельности торгового предприятия.

     Вторая  глава раскрывает практическую значимость исследуемого раздела учета для  исследуемого предприятия. Дана технико-экономическая  характеристика объекта исследования, проведена оценка организации учета и внутреннего контроля операций по реализации товаров. Выявлены положительные и отрицательные стороны организации исследуемого объекта учета.

     В третьей главе предложены рекомендации, направленные на повышение эффективности  организации учета операций по реализации товаров ЗАО «Дюрал», а также даны рекомендации по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки.

     Работа  выполнена на 81 странице основного  текста, содержит 2 рисунка, 13 таблиц и  список библиографических источников из 41 наименования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические  основы организации  учёта и проведения аудита деятельности торгового предприятия 

1. Анализ  законодательных  актов, регламентирующий учёт операций по реализации товаров

     Не  для кого не секрет, что отечественные стандарты учета, отчетности и аудита разработаны на основе международных. В соответствии с «Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу» в период с 2008 – 2010 гг. все хозяйствующие субъекты должны будут перейти на международные стандарты консолидированной финансовой отчетности, включая общественно значимые, ценные бумаги которых обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым стандартам.

     Сегодня, отечественные законодатели ориентируются  на международные стандарты (МСФО) и  американские (GAAP). Специалисты в области исследования международных стандартов, отмечают, что американские стандарты детальнее и четче, но гораздо объемнее и жестче, чем международные. МСФО проще и либеральнее, но расплывчаты и нестабильны.¹

     Американские  стандарты примерно на 40 лет старше международных. Их история восходит к началу 30-х годов прошлого века, когда после крушения фондового рынка и Великой депрессии правительство США столкнулось с проблемой защиты инвесторов. Одной из мер этой защиты стала разработка требований к раскрытию достоверной информации о компаниях для объективной оценки их финансового состояния. С тех пор американские стандарты совершенствовались и изменялись, следуя за развитием бизнеса. А потому гораздо более проработаны и практичны, чем МСФО. 

     МСФО  как более молодые стандарты  подвержены постоянному развитию, что  обусловливает их нестабильность: частые изменения и выход новых документов.

     Стоит отметить, что в рамках программы  сближения МСФО и US СААР, начавшейся в сентябре 2002 года, намечено создание на их базе единой системы высококачественных мировых стандартов отчетности. Однако ожидать этого в ближайшие 15-20 лет не приходится. И вовсе не из-за отсутствия понимания между стандартоустанавливающими органами, а по причине большого количества расхождений и разного подхода к разработке стандартов.

     На  сегодняшний день в России МСФО и  US СААР одинаково популярны. Американская система учета стала, по сути, наднациональной: она признаётся на фондовых биржах США, а это больше половины мирового фондового рынка. Поэтому публичные компании нефтяного сектора («ЛУКОЙЛ», «Сибнефть», «Татнефть» и др.), рассматривающие финансовый рынок США как приоритетный, составляют отчетность по американским стандартам.

     Другие  крупные компании, больше ориентированные  на европейский или азиатский  рынок («Газпром», РАО «ЕЭС», «СУАЛ», «АвтоВАЗ» и т. п.), отдали предпочтение МСФО как отчетности, которая признается в этих регионах без корректировок или с небольшими оговорками.

     Таким образом, ответ на вопрос, что предпочесть, на сегодняшний день во многом зависит  от того, на какие рынки ориентируется  компания.

     Исследуемый раздел учета – операции по реализации товаров, отдельного нормативного документа, регламентирующего методику учета таких операций в Российской Федерации не имеет. Отдельные положения по учету реализации отражены в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Так, доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка).

     В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связанно с этой деятельностью (арендная плата).

     В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

     В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение  которых связано с этой деятельностью.

     Доходы, получаемые организацией от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим (операционным) доходам.

     Выручка принимается к бухгалтерскому учету  в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

     Если  величина поступления покрывает  лишь часть выручки, то выручка, принимаемая  к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской  задолженности (в части, не покрытой поступлением).

     Величина  поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления и (или) дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

     При продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

     Также в соответствии с п. 6.7 ПБУ 9/99 определено, что при образовании в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов сомнительных долгов величина выручки не изменяется.

     Такой вопрос, как момент перехода права собственности, в Российской Федерации регулируется Гражданским кодексом.

     Рассматривая  зарубежную практику следует отметить, что моментом признания выручки  в соответствии с МСФО признается момент перехода значительных рисков и выгод, связанных с собственностью на товары. Вопрос признания выручки рассматривается в рамках отдельного стандарта МСФО 18 «Выручка». В американских стандартах выручка признается в момент получения денежных средств (их эквивалентов) или когда с достаточной долей уверенности можно говорить о вероятности их получения. US GAAP содержит множество регламентов, посвященных как общим правилам признания выручки, так и специфическим вопросам отдельных видов сделок.²

     В таблице 1 представлены МСФО, у которых  нет аналогов в российских положениях  по  бухгалтерскому  учету.  Как  видно  из представленных данных

     Таблица 1.1

МСФО, у  которых нет аналогов в российских ПБУ

Продолжение табл. 1.1

в табл.1, в отечественной практике отдельный  стандарт, посвященный вопросам учета  выручки от реализации продукции, отсутствует. Из чего следует, что в ближайшее время мы должны ориентироваться на очередное реформирование отечественного законодательства, регламентирующего вопросы учета операций по реализации продукции и отражения данной информации в отчетности.

     Одной из основных проблем развивающейся экономики является инфляция. Инфляционные процессы напрямую влияют на реализацию продукции. Президент зачитал уже огромное количесвто ежегодных посланий Федеральному собранию, и слово «инфляция» произнес не одну сотню раз. Возможно, именно поэтому планы денежных чиновников по удержанию роста цен, как правило, не выполняются. Не стал исключением и 2010 год – инфляция снова будет двузначной. По прогнозу отечественных экономистов, прирост потребительских цен составит около 18 процентов, между тем в плане на год значились гораздо более скромные 8-9. Никто, однако, своих должностей не потеряет. Более того, председатель Центрального банка Российской федерации досрочно заручился поддержкой Владимира Путина на следующие четыре года. Но думается, президент в последний раз был столь лоялен к срыву плана по инфляции. 24 августа 2010 г. он потребовал разработать дополнительную программу антиинфляционных мер. Доля сарказма («Было бы правильно, если бы правительство подумало...») не оставляет сомнений: чиновники получили политический импульс достаточной силы.³

     Российской  экономике мешает развиваться инфляция издержек, а не инфляция спроса. Между  тем антиинфляционная политика Минфина  и Центрального банка явно била по второй. Власти максимально ограничивали рост денежной массы, а также бюджетных расходов. Только за 2009 год ЦБ РФ пришлось скупить более 60 млрд. поступивших в страну нефтяных, металлических и других долларов, но на широкий потребительский рынок эти деньги не выплеснулись. Рубли достаточно эффективно абсорбировались в Стабилизационном фонде. Однако инфляция все равно зашкалила. Причина: правительство шло на поводу у монополий и позволяло им увеличивать тарифы опережающими темпами. Так, в августе 2008 года В. В. Путин разрешил формировать тарифы ЖКХ на бездотационной основе. В итоге за 9 месяцев 2009 года мы увидели рост тарифов ЖКХ на 31,7 процента. Ошибка научила кабинет: теперь издержки монополий жестко контролируются. Рост цен на природный газ в 2009 году ограничен 11 процентами, электроэнергии и железнодорожных перевозок - 7,5 процентов.

     С большим опозданием правительство  начнет регулировать рынок бензина, подорожавшего за 9 месяцев на 15,6 процента. Правда, ценам на бензин как антиинфляционной мере пока уделяется пониженное внимание. Оно заключается лишь в сохранении уровня акциза на моторные топлива и масла на уровне 2009 года. Между тем рынку не повредили бы снижение акциза и антимонопольные меры. Ведь бензин - генератор инфляции. Если растут тарифы ЖКХ, это находит прямое отражение в индексе потребительских цен, а если дорожает бензин, влияние будет еще и косвенное. Следовательно, замораживание (как минимум) стоимости автомобильного топлива ударит по ценам сильнее, чем полезные, но долгосрочные меры по повышению нашей склонности к сбережению. Если правительство обуздает цены на топливо и тарифы ЖКХ, в 2011 году мы впервые увидим инфляцию на уровне в 8-9 процентов.