Совершенствование управления основными средствами на предприятии ЗАО «Гулливер»

Содержание 

Введение………………………………………………………………………….3

1 Теоретические  основы управления основными средствами

предприятия………………………………………………………………….…..6

      1.1 Понятие и классификация основных средств…………………….…6

      1.2 Износ основных средств и способы  их воспроизводства…………11

      1.3 Задачи управления основными  средствами 

      и методика анализа их использования  на предприятии……………….23

2 Управление  основными средствами на предприятии  ЗАО «Гулливер»…..32

      2.1 Краткая характеристика предприятия………………………………32

      2.2 Структура и динамика состояния основных средств

      ЗАО «Гулливер»………………………………………………………….37

      2.3  Анализ показателей эффективности  использования основных 

      средств ЗАО «Гулливер»……………………………………………..….47

3 Совершенствование  управления основными средствами 

на предприятии  ЗАО «Гулливер»………………………………………….…..55

      3.1 Рекомендации по улучшению использования  основных средств

      ЗАО «Гулливер»…………………………………………………….……55

      3.2 Мероприятие, направленное на  эффективное

      использование основных средств предприятия…………….………….63

Заключение…………………………………………………………..………….66

Список  использованных источников……………………………………….…69

 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

      Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

      На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств).

      Основные  средства участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

      В условиях быстрого технического прогресса  происходит постоянное совершенствование  техники, создаются новые, более  высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

      Проблема  повышения эффективности использования  основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период кризиса. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

      Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном  их износе, факторах, влияющих на использование  основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

      Рациональное  и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия. Поэтому необходимо рассмотреть сущность, состав, структуру основных производственных фондов и пути улучшения их использования.

      Тема  данного дипломного проекта является актуальной, потому что в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.

      Цель  дипломной работы – исследовать  управление основными средствами предприятия.

      Задачи  дипломной работы:

      - раскрыть понятие и классификацию основных средств;

      - рассмотреть износ основных средств и способы их воспроизводства;

      - исследовать задачи управления основными средствами и методику анализа их использования на предприятии;

      - дать краткую характеристику предприятия ЗАО «Гулливер»;

      - исследовать структуру и динамику состояния основных средств ЗАО «Гулливер»;

      -  проанализировать показатели эффективности использования основных средств ЗАО «Гулливер»;

      - разработать рекомендации по улучшению использования основных средств ЗАО «Гулливер»;

      - разработать мероприятие, направленное на эффективное использование основных средств предприятия.

      Предмет исследования - использование основных средств на предприятии.

      Объект  исследования – предприятие ЗАО  «Гулливер».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Теоретические основы управления основными средствами предприятия

1.1 Понятие и классификация основных средств

 

      Основные  средства – это средства труда, которые  многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную  форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа [10,c.117].

      Рассмотрим  классификацию основных средств  по признакам. Классификация производственных основных средств имеет важное значение для учёта, планирования и изучения их структуры, которая характеризуется долей отдельных видов средств в общей их стоимости.

      В зависимости от сферы  функционирования основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

      К производственным основным средствам  предприятий относятся все средства труда, которые участвуют в производственном процессе, создают условия для его осуществления, служат для хранения и перемещения предметов и продуктов труда.

      К непроизводственным основным средствам  предприятий относятся объекты  социальной сферы: жилищно-коммунального хозяйства, просвещения, культуры, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения.

      Производственные  основные средства играют исключительно  важную роль в деятельности предприятия, определяя производственную программу, ассортимент и качество выпускаемой продукции. Поэтому на предприятиях происходит процесс обновления и качественного совершенствования основных производственных средств. Это достигается двумя путями [16,c.56]:

• техническим перевооружением и реконструкцией действующих предприятий и модернизацией или заменой устаревших основных средств новыми, отвечающими современному уровню развития техники и технологии;
• созданием основных средств более высокого технического уровня при строительстве новых и расширении действующих предприятий.

      По  составу, назначению и функциям, выполняемым в производственном процессе, производственные основные средства подразделяются на следующие группы [22,c.132]:

      1.Здания – здания и строения, в которых происходят процессы основного, вспомогательного и подсобного производств, а также административные здания и хозяйственные строения. В их стоимость включается стоимость систем жизнеобеспечения зданий (отопления, водопровод, электросеть, вентиляция и пр.).

      2.Сооружения – инженерно-технические объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, но не связанные с изменениями предмета труда (тоннели, эстакады, железные дороги внутризаводского транспорта, водостоки и др.).

      3.Передаточные устройства – электро-, теплосети, линии связи, газовые сети, паропроводы и другие устройства, не являющиеся составной частью зданий.

      4.Машины и оборудования:

      - силовые машины и оборудования – генераторы, электродвигатели, паровые машины и турбины, двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы, распределительные щиты и т.д.;

      - рабочие машины и оборудовании – метало- и деревообрабатывающие станки, прессы, молоты, термическое оборудование и др.;

      - вычислительная техника;

      - прочие машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные группы, выполняющие определённые технические функции (оборудования автоматических телефонных станций, пожарные лестницы, пожарные машины и др.).

      5.Транспортные средства – средства для перемещения людей и грузов по территории предприятия.

      6.Инструменты - средства, участвующие в осуществлении производственного процесса: все виды инструмента: используемого при ручном труде или устанавливаемого на машинах (срок службы – более 1 года).

      7.Производственный инвентарь и принадлежности – рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, баки, стеллажи и др.

      8.Хозяйственный инвентарь – копировальные аппараты, столы, шкафы, пишущие машинки и др.

      В зависимости от участия  в процессе производства основные средства делятся на активную и пассивную части.

      К активной части основных производственных средств относятся: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент.

      К пассивной части основных производственных средств относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь.

      Соотношение этих двух частей основных производственных средств имеет важное экономическое  значение. Именно активная часть основных средств определяет технический уровень и производственные возможности предприятия: производственную мощность, уровень механизации и автоматизации, производительность труда. Поэтому решающим признаком улучшения структуры основных средств является увеличение доли их активной части [16,c.59].

      Состав  и структура основных фондов зависят  от особенностей специализации отрасли,  технологии и организации производства,  технической оснащенности. Структура  основных фондов может быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли в связи с теми же причинами [3,c.77].

      Основные  фонды планируются и учитываются  в натуральной и стоимостной формах.

      Планирование  и учет в натуральной форме необходимы для определения производственной мощности, путей улучшения технического состава и использования конкретных видов машин и оборудования, увязки планов капитального строительства с выпуском продукции соответствующими отраслями промышленности. Эта оценка проводится путем инвентаризации с помощью учета выбытия и прибытия основных фондов.

      Планирование и учет в стоимостной форме необходимы для разработки балансов основных фондов, изучение их отраслевой структуры и определения динамики, исчисления норм и размеров амортизации, потребности в средствах на капитальные вложения, расчетов фондоотдачи, фондоемкости, сроков окупаемости и т. д.

      В зависимости от конкретных целей  и задач планирования, учета и  анализа используют несколько видов  оценки основных фондов в стоимостном  выражении.

      В бухгалтерском учете и отчетности основные фонды отражаются по балансовой стоимости. Балансовая стоимость основных фондов представляет собой их первоначальную стоимость. По фондам подвергшимся переоценке, балансовая стоимость определяется по данным переоценки и представляет собой их восстановительную стоимость [12,c.90].

      Первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов включает стоимость приобретения данного вида оборудования, зданий, сооружений, транспортные расходы по доставке оборудования от изготовителя к месту установки (включая тарифы на перевозку и стоимость погрузочно-разгрузочных работ), а также стоимость произведенных строительно-монтажных работ на месте эксплуатации, при этом стоимость выражается в ценах действующих на данный момент.

      Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость служит базой для учета и контроля движения основных средств, определения сумм амортизации и степень износа в денежном выражении.

      Так как в процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются, применяют также  другой показатель – первоначальная стоимость за минусом износа, т. е. остаточная стоимость. Остаточная стоимость отражает реальную стоимость по истечении определенного периода их эксплуатации и произведенных амортизационных отчислений [18,c.73].

      Остаточная  стоимость определяется как разность между балансовой стоимостью и суммой износа конкретного вида основных фондов за период их эксплуатации.

      В целях приведения стоимости основных фондов к современным условиям воспроизводства, а также реальной величины износа необходимо переоценивать основные фонды. Переоцениваются основные фонды по восстановительной стоимости – стоимости основных фондов на данный момент времени, с учетом действующих цен. Она определяется путем периодической переоценки основных фондов с учетом их физического состояния и морального износа и действующих на момент переоценки оптовых цен, складывающихся на 1 января года оценки основных производственных фондов. Основанием для подтверждения рыночной цены могут быть справки о стоимости производства аналогичных фондов от предприятий изготовителей. Либо применяются коэффициенты, дифференцированные по периодам приобретения фондов [12,c.90].

 
 
 
 
 

1.2 Износ основных средств и способы их воспроизводства

 
 

      В процессе производства продукции производственные основные фонды постепенно физически изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

      Износ - это постепенная утрата основными фондами своей потребительной стоимости за период функционирования.

      Принято выделять разные виды износа. Износ, причина  которого - изменение свойств самого объекта, называется физическим. Износ, причина которого - изменение в окружении объекта, называется функциональным. И наконец, износ, причина которого - изменение рынка, научно-технический прогресс и т. д., называется экономическим (рисунок 1).

      

      

 
 

      

 
 

      Рис.1. Виды износа основных фондов.

 

      Один  и тот же по виду износ может  распространяться равномерно на весь объект целиком или в разной степени  на разные его элементы. Для любого вида износа актуально различать  устранимый и неустранимый. Устранимым называется износ, устранение которого физически возможно и экономически оправданно [15,c.132].

      Износ орудий труда, ограниченный сроками  физической годности, называется физическим износом. На физический износ основных фондов оказывают влияние следующие  факторы: качество самих фондов (качество материала, из которого они сделаны, стойкость, надежность, конструктивные особенности и т.д.); условия производства (температура, давление, электрическое напряжение, применение химических веществ и т.д.); степень нагрузки (число дней работы в году, число смен в сутки, число часов в смену); организация эксплуатации основных фондов (соблюдение технологического режима, своевременный ремонт, смазка и т.д.); квалификация обслуживающего персонала.

      При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие не использования основных фондов.

      Значительная  доля устаревших основных фондов в  производстве, например, в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во – первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во – вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику – по крайней мере, полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно – техническому прогрессу [18,c.75].

      Физический  износ определяется на основании сроков службы основных фондов:

      Изн.(ф) = Т_ф/Т_нх100% ,                    (1)

      где Т_ф – фактический срок службы (лет);

      Т_н – нормативный срок службы (лет).

      Для более точного определения износа следует установить техническое состояние элементов основных фондов.

      Для характеристики степени физического  износа основных фондов используется ряд показателей:

      Коэффициент физического износа основных фондов (К_иф):

      К_иф= И/ х 100,                       (2)

      где И — сумма износа основных фондов (начисленная амортизация) за весь период их эксплуатации;

         — первоначальная (балансовая) или восстановительная стоимость  основных фондов.

      За  последние годы уровень физического износа основных фондов все время возрастает и практически достиг критической величины. Это наблюдается во всех отраслях народного хозяйства.

      Коэффициент годности основных фондов укрупненно характеризует их физическое состояние  на определенную дату и исчисляется по формуле:

        К_гф= ( -И) / С_перв х100,   (3)

      Коэффициент годности основных фондов может быть определен и на основе коэффициента физического износа:

      К_гф = 100 – К_иф      (4)

      Все эти формулы предполагают равномерное физическое изнашивание основных фондов, что далеко не всегда совпадает с реальной действительностью, и в этом заключается их основной недостаток [4,c.89].

      Кроме физического износа основные фонды  подвергаются моральному износу.

      Моральный износ - это уменьшение стоимости основных фондов под влиянием технического прогресса. Различают две формы морального износа:

      1) уменьшение стоимости машин (оборудования) вследствие удешевления их воспроизводства;

      2) уменьшение стоимости машин (оборудования) в результате появления новых по конструкции, технически более совершенных, более производительных.

      Моральный износ первой формы устанавливается  при переоценке основных фондов путем  сопоставления полной первоначальной стоимости основных фондов с действующими ценами на средства труда. Разница между первоначальной и восстановительной стоимостью основных фондов показывает размер морального износа первой формы [37,c.56].

      Моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей:

      Изн.(м1) =[(С_б – С_в)/С_б]*100% ,    (5)

      где С_б – балансовая стоимость (тысяч рублей);

      С_в – восстановительная стоимость (тысяч рублей).

      Моральный износ основных фондов второй формы  в большей степени, чем первой, влияет на показатели экономической  эффективности использования основных фондов; он определяет необходимость внедрения в производство новой техники, не дожидаясь полного износа находящихся в эксплуатации средств труда. Моральный износ второго вида может быть частичным и полным, а также иметь скрытую форму.

      Частичный моральный износ – частичная  потеря потребительной стоимости и  стоимости машин. Полный моральный  износ – полное обесценение машины, при котором её дальнейшее использование  является убыточным. Скрытая форма  морального износа подразумевает угрозу обесценения машины вследствие того, что утверждено задание на разработку новой более производительной и экономичной техники [11,c.116].

      Моральный износ второй формы устанавливают путем сопоставления восстановительной стоимости оборудования с учетом износа с первоначальной стоимостью.

      Моральный износ второго вида чаще всего  определяется на основе сравнения производительности оборудования.

      Изн.(м2) = [(Пр2 – Пр1)/Пр2]*100% ,                                     (6)

      где Пр1 – производительность действующих основных фондов;

      Пр2 – производительность новых основных фондов.

      Коэффициент морального износа первой формы (К¹_МИ) можно определить из выражения:

      К¹_МИ = ( -В_с) / С_перв *100,                                                        (7)

      где В_с — стоимость вопроизводства основных фондов.

      Коэффициент морального износа второй формы (К"_МИ) можно определить из следующего выражения:

      К"_МИ = [1-( ¹ /(ПТ'*Т') / ² (ПТ"*Т")]* 100,                           (8)

      где ¹, ² - первоначальная стоимость соответственно старой и новой машины, руб.;

      ПТ', ПТ"- возможная годовая производительность соответственно старой и новой машины, нат. ед.;

      Т',Т"- срок полезного использования соответственно старой и новой машины, лет.

      Однако  при этом не учитывается экономия сырья и материалов или экономия рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными фондами. Поэтому  для более точного учёта морального износа второго вида следует сравнивать основные фонды и издержки производства, применяя следующую формулу:

      Изн.(м2) = [(Изд2 – Изд1)/Изд2]х100% ,                                 (9)

      где Изд1 – издержки производства действующих  основных фондов (рублей);

      Изд2 – издержки производства новых основных фондов (рублей).

      Моральный износ обычно наступает раньше физического  износа, то есть основные фонды, которые  ещё могут быть использованы, уже  экономически не эффективны.

      Моральный износ зависит от следующих факторов: темпов ускорения научно-технического прогресса; специфики отрасли, в которой производятся средства труда, и т. д.

      Если  взять такие отрасли, как электроника, атомное машиностроение, космическая, то в этих отраслях самый короткий срок морального старения, и иногда он составляет всего 2-3 года. Если взять машины и оборудование, которые используются, например, в таких отраслях, как горная промышленность, черная металлургия и других, то срок их морального износа намного больше [12,c.114].

      На  каждом предприятии процесс физического  и морального износа основных фондов должен управляться. Основная цель этого управления - недопущение чрезмерного физического и морального износа основных фондов, особенно их активной части, так как это может привести к негативным экономическим последствиям для предприятия. Управление этим процессом происходит через проведение определенной политики воспроизводства основных фондов [37,c.157].