Учет и аудит расчетов с поставщиками и покупателями на примере ООО торговая сеть «Светлана»

ДИПЛОМНАЯ    РАБОТА 

Тема:       Учет и аудит расчетов с поставщиками и покупателями на примере              ООО торговая сеть «Светлана» 
 
 

Содержание

Аннотация

Введение                                                                                                              

Глава 1. Нормативно – правовое регулирование  расчетов

с поставщиками и покупателями.                                                                                                                                                                  

       1.1.Гражданский Кодекс РФ о  порядке заключения договоров.             

       1.2.Краткая характеристика ООО торговая сеть «Светлана».                                 

       1.3.Договорные отношения с поставщиками  и покупателями                                               в     ООО торговая сеть «Светлана».                                 

Глава 2. Состав и структура поставщиков  и покупателей в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

       2.1. Структура расчетов с поставщиками магазина      «Светлана»                                                                                                      

     2.2. Синтетический учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

       2.3. Аналитический учет расчетов  с поставщиками и покупателями  в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

       2.4. Отражение в балансе состояния  расчетов с поставщиками, дебиторами  и кредиторами.                                                                                

       2.5. Анализ состояния расчетов  с поставщиками и покупателями  в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

       2.6. Учет расчетов с поставщиками  и покупателями в связи с нарушением договорных отношений.                                                                                                            

Глава 3. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

    3.1. Цель, задачи, информационная база аудита расчетов с поставщиками и покупателями.                                                                                                               3.2. Подготовка и планирование аудиторской проверки в ООО торговая сеть «Светлана».                                                                                                                                               3.3. Методика проведения аудита расчетов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана»                                                   .                                                                    3.4 Аудиторское заключение.                                                                                                                                                                   

  Заключение     

  Список  использованной литературы                                    .                                                                                                                                                                                  Приложения                                                                                                           
 
 

Аннотация

          Дипломная работа состоит из  введения, трех глав, заключения  и приложения.

      Во  введении. Обоснование актуальности темы исследования, ее научное и практическое значение, указываются рамки данного исследования (объект и предмет исследования), сформирована основная цель и подчинены ей частные задачи.

          В первой главе излагается нормативно – правовое регулирование отношений с поставщиками и подрядчиками.

      Во  второй главе даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и покупателями, дебиторами и кредиторами, порядок отражения в бухгалтерском балансе и отчетности. Так же излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

      В третьей главе проведен аудит расчётов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

      В заключении дипломной работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и аудита расчётов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

      Методологической  основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных ученых.

        Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность ООО торговая сеть «Светлана».                                  за 2005 – 2007 г.г.:

  - форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

  - форма № 2 "Отчет о прибылях  и убытках".

        - данные аналитического и синтетического учета по счету  60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

        - данные аналитического и синтетического  учета по счету  62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками";

        - данные аналитического и синтетического  учета по счету 76 ”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;

  - первичные документы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

          В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и покупателями. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и покупателями за сырьё, материалы, услуги, товары и прочие материальные ценности.

      Тема, которой посвящена данная дипломная  работа, очень актуальна в практической деятельности любого предприятия. От правильного  ведения учета расчетов с предприятиями  партнерами зависит нормальное функционирование предприятия.

          Основными задачами этого учета являются:

    - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

    - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

    - контроль за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций  и их целесообразностью;

    - наличие и движение имущества  и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

    - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

    - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

       - своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

       Целью дипломной  работы является  исследование организации, учета и состояния расчетов с поставщиками и покупателями в ООО торговая сеть «Светлана».                                 

     Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

        - раскрыты сущность и формы  расчётов с поставщиками и  покупателями;

       - исследован порядок документального  оформления операций по учёту   расчётов;

       - отражены особенности синтетического  и аналитического учёта расчётов  с поставщиками и покупателями;

       - проведен аудит расчетов с  поставщиками, прочими дебиторами  и кредиторами.  

         Объект исследования  – торговая деятельность ООО торговая сеть «Светлана».                                 

Глава 1. Нормативно – правовое регулирование расчетов с поставщиками и  покупателями

1. Гражданский Кодекс о порядке заключения договоров

         В настоящее время все сферы  хозяйственной деятельности организаций пронизаны договорными отношениями. Договор выступает основным   регулятором   гражданско-правовых   отношений.  

          Договор — это наиболее распространенный вид сделок. Только немногочисленные односторонние сделки не относятся к числу договоров. Основная же масса встречающихся в гражданском праве сделок — договоры. В соответствии с этим договор подчиняется общим для всех сделок правилам. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. К обязательствам, возникающим из договора, применяются общие положения об обязательствах, если иное не предусмотрено общими правилами о договорах и правилами об отдельных видах договоров (п.п. 2, 3 ст. 420 ГК).

          Договор — это и наиболее оперативное и гибкое средство связи между производством и потреблением, изучения потребности и немедленного реагирования на них со стороны производства. В силу этого именно договорно-правовая форма способна обеспечить необходимый баланс между спросом и предложением, насытить рынок теми товарами, в которых нуждается потребитель. Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать излишние или ненужные им материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые им материальные блага в натуральной форме.

          Формулировок определения договора  более чем достаточно. ГК дает  следующее определение гражданско-правового  договора: договор представляет  собой соглашение двух или  нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК).

          Как и любая сделка, договор  представляет собой волевой акт.  Однако этот волевой акт обладает  присущими ему специфическими  особенностями. Он представляет  собой не разрозненные волевые  действия двух или более лиц, а единое волеизъявление, выражающее их общую волю. Для того, чтобы эта общая воля могла быть сформирована и закреплена в договоре, он должен быть свободен от какого-либо внешнего воздействия. При всей свободе договора последний должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующими в момент его заключения.   Существование   императивных   норм   обусловлено необходимостью защиты публичных интересов или интересов слабой стороны договора. Договор представляет собой одно из самых уникальных правовых средств, в рамках которого интерес каждой стороны, в принципе, может, быть удовлетворен лишь посредством удовлетворения интереса другой стороны. Это и порождает общий интерес  сторон  в  заключении договора    и его надлежащем исполнении. Поэтому именно договор, основанный   на взаимной заинтересованности    сторон,    способен    обеспечить    такую организованность, порядок и стабильность в экономическом обороте, которых   невозможно  добиться   с   помощью   самых   жестких административно-правовых средств.

         Cт. 421 ГК закрепляет целый ряд правил, обеспечивающих свободу договора.

          Во-первых, свобода договора предполагает, что субъекты гражданского права свободны в решении вопроса, заключать или не заключать договор. Пункт 1 ст. 421 ГК устанавливает: «Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством».

          Во-вторых, свобода договора предусматривает  свободу выбора партнера при заключении договора.

          В-третьих, свобода договора предполагает  свободу участников гражданского оборота в выборе вида договора. В соответствии с пп. 2, 3 ст. 421 ГК стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор).

          В-четвертых, свобода договора  предполагает свободу усмотрения  сторон при определении условий  договора. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

          Поистине бесценные свойства  договора сохраняются лишь до  тех пор, пока обеспечивается  необходимая для любого договора свобода усмотрения сторон при его заключении.

          Все гражданско-правовые договоры  обладают как общими свойствами, так и определенными различиями, позволяющими отграничивать их друг от друга. Поэтому принято осуществлять их деление на отдельные виды. В основе такого деления могут лежать самые различные категории, избираемые в зависимости от преследуемых целей. Деление договоров на отдельные виды имеет не только теоретическое, но и важное практическое значение. Оно позволяет участникам гражданского оборота достаточно легко выявлять и использовать в своей деятельности наиболее существенные свойства договоров, прибегать на практике к такому договору, который в наибольшей мере соответствует их потребностям.

          В зависимости от  характера перемещения материальных благ различают возмездные и безвозмездные договоры. Возмездным признается договор, по которому имущественное предъявление одной стороны обусловливает встречное имущественное представление от другой стороны. В безвозмездном договоре имущественное предоставление производится только одной из сторон без получения встречного имущественного предоставления от другой стороны. Большинство договоров носят возмездный характер. Пункт 3 ст. 423 ГК устанавливает, что договор предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.

          По основаниям заключения все  договоры делятся на свободные  и обязательные. Свободные – это  такие договоры, заключение которых  зависит от усмотрения сторон. Заключение же обязательных договоров, как это следует из самого их названия, является обязательным для одной или обеих сторон. Большинство договоров носит свободный характер. Они заключаются по желанию обеих сторон. Однако в условиях экономически развитого общества встречаются и обязательные договоры.

          Среди обязательных договоров  особое значение имеют публичные  договоры. Публичный договор   предусмотрен ст. 426 ГК. В соответствии  с указанной статьей публичный  договор характеризуется следующими признаками:

        1. Обязательным участником публичного  договора является коммерческая организация.

        2. Указанная коммерческая организация  должна осуществлять деятельность по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг.

        3. Данная деятельность должна  осуществляться коммерческой организацией  в отношении каждого, кто к  ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего  пользования, услуги связи, энергоснабжения,  медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.).

        4. Предметом договора должно быть  осуществление коммерческой организацией  деятельности, указанной в п.п. 2 и  3.

          При отсутствии хотя бы одного  из указанных признаков договор  не является публичным и рассматривается  как свободный договор.

          В зависимости от характера  распределения прав и обязанностей  между участниками все договоры  делятся на взаимные и односторонние.  Односторонний договор порождает  у одной стороны только права,  а у другой – только обязанности.  Во взаимных договорах каждая из сторон приобретает права и одновременно несет обязанности по отношению к другой стороне. Большинство договоров носит взаимный характер.

          В зависимости от юридической  направленности гражданско-правовые  договоры делят на основные  и предварительные. Основной договор непосредственно порождает права и обязанности сторон, связанные с перемещением материальных благ, передачей имущества, выполнением работ, оказанием услуг и т.п. Предварительный договор – это соглашение сторон о заключение основного договора в будущем. Большинство договоров – это основные договоры, предварительные договоры встречаются значительно реже. Заключение предварительных договоров регламентируется ст. 429 ГК. В соответствии с указанной статьей по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. Предварительный договор заключается в форме, установленной для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то в письменной форме. Несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность.

          Предварительный договор должен  содержать условия, позволяющие установить предмет, а также другие существенные условия основного договора.

          В предварительном договоре указывается  срок, в который стороны обязуются  заключить основной договор. Если  такой срок в предварительном договоре не определен, основной договор подлежит заключению в течение года с момента заключения предварительного договора. Если в указанные выше сроки основной договор не будет заключен и ни одна из сторон не сделает другой стороне предложение заключить такой договор (оферта), предварительный договор прекращает свое действие.

          В зависимости от того, кто  может требовать исполнения договора  различают договоры в пользу  их участников и договоры в  пользу третьих лиц.  Как правило,  договоры заключаются в пользу  их участников и право требовать  исполнения таких договоров принадлежит только их участникам. Вместе с тем встречаются и договоры в пользу лиц, которые не принимали участия в их заключении, т.е. договоры в пользу третьих лиц.

          В соответствии со ст. 430 ГК  договором в пользу третьего  лица признается договор, в котором стороны установили, что должник обязан произвести исполнение не кредитору, а указанному или не указанному в договоре третьему лицу, имеющему право требовать от должника исполнения обязательства в свою пользу.

          По необходимости для заключения договора передать имущество в натуре договоры делят на реальные и консенсуальные.

          Данный вид деления договоров  имеет большое значение для  определения момента, когда стороны  приобретают права и обязанности  по договору. Для отдельных видов договоров законом установлены некоторые особенности определения этого момента, что необходимо учитывать сторонам при составлении такого договора.

          Реальным признается договор,  для заключения которого, помимо  достижения соглашения сторон по всем существенным условиям договора и придания ему соответствующей формы, по закону требуется выполнение неких конкретных действий.

          Консенсуальный договор - это  договор, который по закону  считается заключенным при достижении  сторонами соглашения по всем существенным условиям и придании договору надлежащей формы. При этом для вступления такого договора в силу более ничего не требуется, а права и обязанности у сторон возникают, например, с момента подписания договора.

          К данному виду относится большинство гражданско-правовых договоров.

          По форме совершения договоры  делятся на совершенные в устной  форме и в письменной форме  (простой или нотариальной).

          Соблюдение формы договора является  одним из важнейших условий признания действительности договора. Поэтому необходимо хорошо представлять, к какой из определенных законом форм договора относится тот или иной способ оформления договора, принятый на практике.

         Устные - это договоры, которые не  фиксируются в письменной или иной определенной форме.

          Статьи 158, 434 ГК предусматривают  возможность заключения в устной форме любых договоров, для которых законом или соглашением сторон не предусмотрена письменная (простая или нотариальная) форма.

          В простой письменной форме договор может быть заключен:

        1. Путем составления одного документа,  подписанного сторонами.

        2. Путем обмена документами посредством:  почтовой связи, телеграфной связи,  телетайпной связи, телефонной  связи, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

          Обязательному заключению в простой  письменной форме подлежат все  договоры, заключаемые:

а) юридическими лицами между собой и с гражданами;

б) гражданами между собой на сумму, превышающую  не менее чем в десять раз установленный  законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных  законом, - независимо от суммы договора.

          Несоблюдение простой письменной  формы влечет недействительность договора.

          Нотариальное удостоверение осуществляется  путем совершения на документе, соответствующем требованиям ст. 160 ГК, удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие.

       Нотариальное удостоверение сделок  обязательно в случаях указанных  в законе. Кроме этого, по соглашению  сторон может быть определена  необходимость придания договору  нотариальной формы, хотя бы  по закону для договоров данного  вида эта форма и не требовалась.

       Несоблюдение нотариальной формы  договора влечет его недействительность. Такой договор считается ничтожным.

       в соответствии с п. 2 ст. 1 ГК граждане и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе, то есть в основе заключения договора лежит принцип свободного волеизъявления стороны, желающей заключить   договор.   Соответственно   для   признания   договора заключенным надлежащим образом необходимо соответствие воли стороны (т.е. последствий, результатов, к которым на самом деле стремится лицо) и его волеизъявления (т.е. последствий, результатов, на которые он соглашается при совершении сделки). Если после заключения договора будет установлено  несоответствие  воли  стороны  ее волеизъявлению  (например,  совершение  сделки  под  влиянием заблуждения или обмана, насилия, угрозы и т.д.), то такой договор будет признан недействительным

          В соответствии с нормами, уставленными  законом (ст. 432 ГК), договор считается  заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих  случаях  форме достигнуто  соглашение  по  всем существенным условиям договора.

          Важное значение при заключении  договоров приобретает вопрос  о времени и месте заключения  договоров. В договорном отношении применяется законодательство, действующее на момент его заключения на той территории, где он был заключен.

      Гражданские  права  и  обязанности  всегда  приведены   к определенному  времени. Уже по этой причине значение имеет установление момента их возникновения. В случаях, когда речь идет о правах и обязанностях, важно определить момент, с которого договор начинает действовать. Теперь ГК, также впервые, включил в свой состав на этот счет специальную норму: в соответствии со ст. 425 ГК договор вступает в силу и становится осязательным для сторон с момента его заключения; сторонам предоставляется право согласиться с тем, что условия договора распространяются на их отношения, возникшие до заключения договора.

      Изменение и расторжение договора, также как и его заключение, подчиняются определенным правилам.

      В соответствии с п. 1 ст. 452 ГК соглашение об изменении или расторжении  договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

      Иной  порядок изменения или расторжения  договора установлен для тех случаев, когда договор изменяется или  расторгается не по соглашению сторон, а по требованию одной из них. Если это требование опирается на одно из оснований, изложенных выше, порядок изменения или расторжения договора следующий. Заинтересованная сторона обязана направить другой стороне предложение об изменении или расторжении договора. Другая сторона обязана в срок, указанный в предложении или установленный в законе или в договоре, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок, направить стороне, сделавшей предложение об изменении или расторжении договора: