1С: Бухгалтерия, принцип работы



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

СЫКТЫВКАРСКИЙ ЛЕСНОЙ ИНСТИТУТ (филиал)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ЛЕСОТЕХНИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ им. С.М. КИРОВА

 

 

 

Факультет экономики и управления

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа, аудита

и налогообложения

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине: «1С: Предприятие»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:                                                                                                          Селиванова Т. В.             

                                                             (дата и подпись)                                      ФЭиУ, 5 курс,                                                                                                                                      МО,041077,

                                                                                                                    очная, гр. 256,

 

Проверил:                                                                                                           Броило Е. В.

                                                                     (дата и подпись)                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

СЫКТЫВКАР 2008

Содержание

 

Введение                                                                                                                                                                        3

Глава 1. Теоретическая часть работы                                                                                                  4

1.1. Краткая характеристика информационной системы

1С:Предприятие 8.0.                                                                                                                                            4

1.2. Расчеты по НДС. Назначение документа «Счет-фактура».

Формирование и печать книги продаж и книги покупок.

Особенности регистрации счетов-фактур на аванс.                                                                      6

Глава 2. Практическая часть работы                                                                                                  14

2.1. Выполнить в информационной системе 1С:Предприятие 8.0

задание «Компьютеризация учета движения товаров».

Описать процедуру учета в системе.                                                                                                  14

Заключение                                                                                                                                                          17

Библиографический список                                                                                                                18

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

              Система «1С:Предприятие 8.0» широко используется для автоматизации различных областей деятельности предприятий - управленческого учета, бухгалтерского учета, учета движения средств, расчета заработной платы и многих других.

              Платформа «1С:Предприятие 8.0» создана с учетом многолетнего опыта применения системы программ «1С:Предприятие 7.7», которую используют десятки тысяч разработчиков.

              По сравнению со своими предшественниками система «1С:Предприятие 8.0» позволяет решать более сложные задачи, обеспечивает высокую масштабируемость и предоставляет разработчику большой набор инструментов для создания многофункциональных прикладных решений.

              Программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8.0»:

- 1С: Бухгалтерия;

- 1C:Управление производственным предприятием;

- 1С:Управление торговлей;

- 1С:Зарплата и управление персоналом;

- 1С:Логистика . Управление складом;

- 1С:Учет и расчет себестоимости;

- Книга учетов доходов и расходов.

              Целью контрольной работы является рассмотрение информационной системы «1С:Предприятие 8.0.».

              Задачами контрольной работы является рассмотрение расчетов по НДС, назначение документа «счет-фактура», формирование и печать книги продаж и книги покупок, регистрация счетов-фактур на аванс, а также выполнение практического задания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическая часть работы

1.1. Краткая характеристика информационной системы 1С:Предприятие 8.0

              14 августа 2008 года фирма «1С» объявила о выпуске ознакомительного варианта (то, что в мире принято называть Technical Preview) новой версии платформы «1С:Предприятие» - 8.0. Это событие можно со всеми основаниями считать одним из самых значительных для российского ИТ-рынка нынешнего года - ведь пользователями экономических программ "1C" в той или иной степени являются не менее 60-80 процентов отечественных предприятий.

              Для широкой массы пользователей «1С:Предприятие» - это прежде всего набор которых прикладных решений. Однако на самом деле эта система является в первую очередь технологической платформой, на базе которой разрабатываются прикладные программы самой фирмой «1С» и ее многочисленными партнерами. Поэтому очевидно, что функциональность этих решений изначально определяется возможностями платформы.

              Представители фирмы «1С» всегда подчеркивают, что их программы создавались, в первую очередь, для сегмента малых и средних предприятий. Постоянное повышение «статуса» клиентов - это выбор самих пользователей. Поэтому «1С» при разработке новой версии, сохраняя начальный уровень массовых решений (начиная от домашних пользователей), ставила перед собой задачу повышения эффективности системы при ее применении у более крупных клиентов при одновременном расширении задач автоматизации.

              Таким образом, «1С:Предприятие 8.0» - это новейшая версия технологической платформы фирмы «1С», на которой разрабатываются решения по автоматизации деятельности компаний [7].

              В ходе разработки новой платформы «1С:Предприятие 8.0» был обобщен многолетний летний опыт решений на платформе "1С:Предприятие 7.7", проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II) и учтены все пожелания партнеров и клиентов фирмы «1С». В результате программная продукция была дополнена рядом новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних и крупных предприятий.

              «1С:Предприятие 8.0» позволяет увеличивать производительность и масштабируемость прикладных решений, включает новые конфигурации для эффективного управления данными (табличный вид частей документов, отбор по нескольким полям, планирование) и мощные средства построения отчетов. Базовые компоненты (бухгалтерия, оперативный учет, расчет) теперь изначально входят в платформу «1С:Предприятие 8.0», а интерфейс стал более комфортным и интуитивно понятным.

              Прикладные решения «1С:Предприятия 8.0» стали функциональнее. Механизмы новой платформы позволяют реализовывать большое количество разнообразных функций, которые необходимы для управления современным предприятием. Новые решения «1С:Предприятие 8.0» содержат блоки управления ресурсами: планирование, план-факторный анализ.

              «1С:Предприятие 8.0» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

              В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

              «1С:Предприятие 8.0» поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично. Файловый вариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в то время как клиент-серверный вариант - для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.

              Другим направлением повышения масштабируемости в новой версии является улучшение эксплуатационных характеристик системы с точки зрения администрирования и регламента работы пользователей. Например, в новой версии исключены ситуации, когда для начала работы в некотором отчетном периоде требовалась установка монопольного режима. Расширение функциональности прикладных решений должно быть обеспечено модернизацией объектной модели, которая теперь будет ориентирована на решение не только учетных, но и других задач управления предприятием (планирование, документооборот). При разработке «1С:Предприятия 8.0» существенное внимание уделялось возможности работы системы в различных странах и с различными языками. В частности, в ней реализована возможность разработки конфигураций с многоязычным интерфейсом.

              «1С:Предприятие 8.0» позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных.

              Платформа «1С:Предприятия 8.0» позволяет внедрять в формы и табличные документы дополнительные элементы управления, поддерживающие технологию ActiveX

              «Технология создания внешних компонент» разработана для решения специальных задач интеграции, в которых требуется тесное взаимодействие между системой «1С:Предприятие 8.0» и другими программами.

              Фирму «1С» всегда отличала очень осторожные оценки и комментарии в отношении своих технологий и их перспектив развития. Тем не менее, даже из краткого перечня новшеств ее платформы видно, что она должна стать фундаментом для расширения ее присутствия на рынке вширь (увеличения состава решаемых задач) и вглубь (рост масштабируемости). Первая информация о новой версии «1С:Предриятие» была представлена еще год назад на летнем партнерском семинаре. При этом фирмы-франчайзи и представители прессы были связаны обязательством сохранения конфиденциальности. Понять такое условие секретности можно довольно легко. Ведь речь идет о создании платформы, которая будет основой разработки новых прикладных решения на несколько лет вперед. Переход на нее конечных пользователей начнется реально лишь через год и будет продолжаться не менее 2-3 лет.

              Тут вполне уместно вспомнить, что первой конфигурацией «1С:Предриятие 7.0» стала шесть лет назад «Торговля» - решение, которого ранее не было в арсенале «1С». Обновленный же вариант «1С:Бухгалтерии» - ключевого продукта «1С» - появился лишь два года спустя. Принимая это во внимание, вполне вероятным представляется, что первым коммерческим решением для версии 8.0 станет еще какой-то качественно новый для «1С» продукт, например, из области документооборота или управления отношениями с заказчиками. [8].

              Таким образом, построение универсальной платформы, учитывающей растущие потребности пользователя и одновременно использующей самые передовые возможности аппаратно-программных комплексов – задача, решением которой является «1С:Предприятие 8.0».

1.2. Расчеты по НДС. Назначение документа «Счет-фактура». Формирование и печать книги продаж и книги покупок. Особенности регистрации счетов-фактур на аванс

              Расчеты по НДС.

              Учет НДС в системе связан с регистрацией различного рода событий, которые влияют на способ учета НДС. Такими событиями являются:

- регистрация НДС предъявленного поставщиком («входного» НДС);

- регистрация полученного счета-фактуры;

- оплата «входного» НДС;

- предъявление НДС к вычету;

- восстановление НДС;

- подтверждение ставки 0%.

              Операции по учету НДС можно разделить на две категории:

1) операции, которые оперативно фиксируются в системе в течение отчетного периода;

2) операции, которые фиксируются в конце отчетного периода (регламентные операции).

              Важно, что учет «входного» НДС ведется со следующей степенью детализации:

- организация, на балансе которой ведется учет ценностей;

- вид ценности (более укрупненная категория учета по сравнению с самим объектом ценности);

- поставщик ценности;

- счет-фактура поставщика;

- ставка НДС.

              Под видами ценностей понимаются категории учета ценностей, то есть «входной» НДС учитывается не с точностью до конкретного объекта ценности, а только с точностью до категории (материалы, ОС, НМА, объекты незавершенного строительства). Как правило, в бухгалтерском учете для учета «входного» НДС выделяется отдельный субсчет счета «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» для каждого вида ценностей. Принадлежность поступивших ценностей к определенному виду определяется автоматически по счету бухгалтерского учета ценности, указанному в документе поступления.

              Аналогично «выходной» НДС учитывается с точностью до:

- организации, на балансе которой ведется учет ценностей;

- вида ценности;

- покупателя;

- счет-фактура выданного;

- ставки НДС.

              Операции по учету НДС

              При поступлении ценностей сумма и ставка «входного» НДС явно указываются пользователем в документах поступления. Кроме того, указывается, будет ли сумма НДС выделена или включена в стоимость поступивших ценностей. Если сумма «входного» НДС неравна нулю и сумма не включается в стоимость ценности, то по бухгалтерскому учету формируется проводка на сумму выделенного НДС:

              Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

              Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

              Счет учета «входного» НДС (субсчет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям») явно указывается в документе пользователем.

              Операции по учету предъявленного поставщиком НДС фиксируются в течение всего периода оперативно [1, стр. 153].

              Назначение документа счет- фактура.

              Многие документы требуют оформления счета-фактуры одновременно с оформлением накладных. В новой версии «1С:Предприятие 8.0» по-прежнему существует возможность регистрации счета-фактуры во время оформления документа – основания.

              Для регистрации счета-фактуры необходимо нажать на кнопку Ввести счет-фактуру в нижней части окна документа. При этом появляется окно для ввода необходимых сведений. В отличие от предыдущей версии, программа не демонстрирует полное окно документа, что более удобно.

              При необходимости, счет-фактуру можно вызвать с помощью специальной команды через меню Документы и заполнить вручную или на основании соответствующего документа. Эта возможность предусмотрена в обеих версиях [5, стр. 201].

              Сформировать документ «Счет-фактура полученный». Документ можно сформировать либо непосредственно в форме документа-основания «Поступление товаров и услуг» двойным щелчком мыши на строке текста Ввести счет фактуру, либо ввести новым документом в журнале «Счета фактуры полученные». Для этого необходимо открыть журнал «Счета фактуры полученные» (пункт меню Основная деятельность – Ведение книги покупок – Счет – фактура полученный, в меню Действия выбрать пункт Добавить).

              Документ «Счет-фактура полученный» всегда вводится на основании другого документа, который является его документом-основанием. Документ-основание задается реквизитом Основание. Информация в документе «Счет-фактура» заполняется в соответствии с информацией, введенной в документе-основании. Документом при проведении формируется регистр «НДС покупки», проводок данный документ не формирует.

              Сформировать регламентный документ «Вычет НДС по приобретенным ценностям». Для этого необходимо открыть журнал «Вычет НДС по приобретенным ценностям»: пункт меню Основная деятельность – Ведение книги покупок – Вычет НДС по приобретенным ценностям, в меню Действия выбрать пункт Добавить.

              Сформировать документ «Счет-фактура выданный». Для этого в документе «Реализация товаров и услуг» необходимо нажать на кнопку Вести счет-фактуру.

              Документ «Счет-фактура выданный» предназначен для выписки счета-фактуры при реализации товаров, работ и услуг или при получении аванса (предоплаты) от покупателей.

              Данный документ вводится только на основании проведенного документа реализации – «Реализация товаров и услуг», «Отчет комиссионера о продажах», «Отчет комитенту о продажах товаров», «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее», «Акт об оказании производственных услуг», «Передача ОС», «Передача НМА организаций», - в котором уже есть все основные данные: о покупателе, о реализованных товарах, работах или услугах.

              Дополнительные сведения (например, номер и дата расчетного документа) вносятся непосредственно при заполнении документа «Счет-фактура выданный» (для счетов-фактур на аванс на основании документов по приходу денежных средств эти сведения вносятся автоматически).

              Для ввода документа «Счет-фактура выданный» в документах, на основании которых он вводится, предусмотрена кнопка Вести счет-фактуру.

              Счета-фактуры на авансы, полученные за определенный период времени, можно сформировать и зарегистрировать в подсистеме налогового учета автоматизированным методов с помощью обработки Регистрация счетов-фактур на аванс. Для выполнения данной обработки необходимо выбрать в меню пункт Основная деятельность – Ведение книги продаж - Регистрация счетов-фактур на аванс.

              Сформировать регламентный документ «Вычет НДС по приобретенным ценностям». Для этого необходимо открыть журнал «Вычет НДС с аванса» (пункт меню Основная деятельность – Ведение книги покупок- Вычет НДС с аванса), в меню Действия выбрать пункт Добавить [3, стр. 134].

              Формирование и печать книги продаж и книги покупок.

              Отчет вызывается из пункта меню Отчеты- Бухгалтерские отчеты – Книга продаж/покупок.

              Книга продаж/покупок формируется автоматически по Записям книги продаж/покупок. Записи могут быть сформированы вручную путем выписки документа Запись книги продаж/покупок на основании документа Счет-фактура полученный/выданный или с помощью регламентного документа Формирование книги продаж/покупок [2, стр. 364].

              Отчет «Книга покупок» формируется на основании введен ранее документов «Вычет НДС по приобретенным ценностям» и «Восстановление НДС». Для формирования отчета выберите пункт Книга покупок меню Основная деятельность - Ведение книги покупок главного меню программы.

              Указанные записи отбираются за установленный период. Таким образом, перед формированием отчета необходимо:

- зарегистрировать (документ «Поступление ТМЦ») все случаи приобретения ценностей за период;

- зарегистрировать все полученные от поставщиков счета-фактуры;

- зарегистрировать все оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные ценности;

- зарегистрировать все факты, влияющие на НДС в иных случаях;

- зарегистрировать факты подтверждения (неподтверждения) ставки НДС 0%;

- зарегистрировать вычет НДС по авансам;

- зарегистрировать вычет НДС по приобретенным ценностям.

              Порядок заполнения граф книги покупок:

              Номер по порядку - документы «Восстановление НДС», включенные в отчет, нумеруются по порядку вне зависимости от их собственных номеров;

              Дата и номер счета-фактуры продавца - данная графа заполняется на основании реквизитов документов, зарегистрировавших получение счета-фактуры;

              Дата оплаты счета-фактуры продавца - датой оплаты счета-фактуры считается дата, указанная в документе реквизита Документ оплаты документа «Вычет НДС по приобретенным ценностям»;

              Дата принятия на учет товаров (работ, услуг) - датой оприходования ценностей считается дата, указанная в реквизите документа «Поступление ТМЦ». В качестве детализации показателя используется документ, зарегистрировавший получение счета-фактуры, на основании которого была сделана запись в книге покупок;

              Наименование продавца - полное наименование контрагента, указанного в реквизите Поставщик документа «Вычет НДС по приобретенным ценностям». Если для контрагента полное наименование не определено, то будет использоваться краткое наименование. В качестве детализации показателя используется справочник «Контрагенты»;

              ИНН поставщика - идентификационный номер налогоплательщика контрагента, указанного в реквизите Поставщик документа «Вычет НДС по приобретенным ценностям». В качестве детализации показателя используется справочник «Контрагенты»;

              Страна происхождения товара - номер ГТД. Перечисленные через запятую номера ГТД, указанные в документе, зарегистрировавшем полученный счет-фактуру («Поступление ТМЦ» или «Счет-фактура полученный»). В качестве детализации показателя используется документ, зарегистрировавший получение счета-фактуры, на основании которого была сделана запись в книге покупок;

              Графы книги покупок, содержащие информацию о суммах покупок, выделенном НДС и суммах, не облагаемых НДС, заполняются значениями соответствующих реквизитов документов «Вычет НДС по приобретенным ценностям» и «Восстановление НДС». В качестве детализации показателя используется документ «Восстановление НДС» или документ «Вычет НДС по приобретенным ценностям», сформировавшие данную строку;

- сумма покупок, облагаемых НДС по ставке 0%, заполняется на основании документа «Вычет НДС по приобретенным ценностям».

              Отчет «Книга продаж» позволяет сформировать книгу продаж в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.14.2000 № 914 с учетом последующих изменений и дополнений за заданный пользователем период. Книга продаж формируется на основании введенных ранее документов «Счет-фактура выданный», «Запись книги продаж» или «Формирование записей книги продаж». Для формирования данного отчета выберите пункт Книга продаж из меню Основная деятельность - Ведение книги покупок главного меню программы.

              Порядок формирования книги продаж зависит от значения константы Момент определения налоговой базы НДС, которая задает, в том числе, критерий включения в книгу продаж выписанных счетов-фактур. Если значение константы установлено По отгрузке, в книгу продаж будут включены все документы «Счет-фактура выданный», даты которых попадают в период построения книги зависимо от того, какой счет кредита был установлен в документе: 68.2 или 76Н.

              Если значение константы Метод определения выручки установлено По оплате, в книгу продаж включаются только те документы, в проводках у которых счет кредита установлен 68.2.

              Таким образом, перед формированием отчета необходимо:

- установить значение параметра учетной политики в части момента определения налоговой базы по НДС;

- зарегистрировать все случаи реализации за период;

- зарегистрировать все поступления от покупателей и заказчиков, связанные с реализацией;

- зарегистрировать факты подтверждения (не подтверждения) ставки НДС 0%.

              Книга продаж/покупок формируется для выбранного в настройках отчета собственного юридического лица за данный в отчете период.

              Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее. Счета-фактуры должны составляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче товара на реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа отчет комиссионера.

              В случае частичной оплаты за отгруженные товары в Книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме Частичная оплата.

              В случае отгрузки комиссионного товара в Книге продаж отображается запись о сумме комиссионного вознаграждения, начисленного при продаже комиссионного товара. В этом случае счет-фактура оформляется на основании документа Отчет комитенту, в котором указывается сумма комиссионного вознаграждения.

              Автоматическое формирование счетов-фактур на аванс производится в документе Формирование книги продаж.

              При формировании Книги покупок необходимо выполнить те же действия, что и при формировании Книги продаж. При изменении в настройках отчета вида отчета на Реестр непогашенных счетов-фактур программа формирует отчет обо всех операциях, по каким-то причинам, не вошедшим в Книгу продаж/покупок. Кроме того, при формировании этого отчета программа проверяет правильность и наличие оформления счетов-фактур и при нахождение ошибок выдает соответствующее сообщение [6, стр. 214].

              Книга продаж/покупок формируется отдельно для каждого юридического лица.

              Регистрация счетов-фактур на аванс.

              Счета-фактуры на авансы, полученные за определенный период времени, можно сформировать и зарегистрировать в подсистеме налогового учета автоматизированным методом с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс». Для выполнения данной обработки необходимо выбрать в меню пункт Основная деятельность - ведение книги продаж - Регистрация счетов-фактур на аванс.

1С: Бухгалтерия, принцип работы