1С: Зарплата и Кадры 8.2

Рассмотрим один из программных комплексов

 1С: Зарплата и Кадры 8.2.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки  отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых  различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Возможности

Программа "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволит в наиболее полном объеме автоматизировать ведение учета, распределять денежные средства, направляемые в учреждение образования в соответствии с нормативным подушевым финансированием, и проводить все расчеты по оплате труда в соответствии с новой системой оплаты труда.

Разработка системы проводится в соответствии с федеральными модельными методиками: 

• "Модельная методика введения нормативного подушевого финансирования реализации государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования".
• "Модельная методика формирования системы оплаты труда и стимулирования работников государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования".

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволит проводить все работы от формирования фонда оплаты труда образовательного учреждения до начисления заработной платы сотрудникам образовательных учреждениях в одной информационной базе.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета  заработной платы в программе  автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков  заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством  работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического  заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании  соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована  возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных  на момент расчета данных об отклонениях  и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность  использовать произвольные формулы, в  которых помимо широкого перечня  предопределенных показателей и  показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и  условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования  рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. №148н) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут  быть также представлены в виде аналитических  отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Нормативное подушевое финансирование и новая система оплаты труда в образовательных учреждениях

Разработаны механизмы для  работы в соответствии с нормативным  подушевым финансированием и новой системой оплаты труда.

Реализованы блоки, которые  предусматривают:

• Определение общего объема средств образовательного учреждения, рассчитываемого на основании данных о нормативах финансирования и численности контингента. Корректировка расчетных данных объема ассигнований по нормативу производится с учетом данных о фактических расходах и размере поправочного коэффициента учреждения, а также информации о прочих денежных поступлениях.
• Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) и его соответствующих подразделов. Расчет ФОТ на основании общего объема средств, в том числе учет отчислений на фонд стимулирования руководителей, на налоги, средства на учебные расходы. Определение в общем объеме фонда базовой и стимулирующей частей. Распределение ФОТ по подразделам.
• Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги. Определение стоимости бюджетной образовательной услуги (СТП) на основе фонда аудиторной занятости педагогического персонала. Расчет на основании данных об объеме учебного плана и численности контингента.
• Формирование списка повышающих коэффициентов. Ведется учет групп коэффициентов:
• классы;
• учебные предметы;
• предметы;
• категории.

При расчете окладов сотрудников  автоматически рассчитываются суммы  по используемым в учреждении коэффициентам.Формирование штатного расписания учреждения. Внесены необходимые для оплаты по НСОТ способы расчета для должностей штатного расписания:

• оклад руководителя;
• оклад зам.руководителя;
• базовые оклады;
• сумма.

Формирование списка начислений организации для проведения расчетов по оплате труда в соответствии с  НСОТ, включающего:

• начисления по штатному расписанию;
• начисления за педагогическую деятельность;
• пользовательские начисления.
• Расчет окладов сотрудников, включающий в себя:
• ввод сведений о прохождении сотрудниками аттестации на присвоение квалификационной категории;
• ввод данных по педагогической нагрузке сотрудников;
• распределение педагогической нагрузки сотрудников в соответствии с объемом учебного плана;
• формирование расчетных листов сотрудников.

На основании рассчитанных данных об окладах сотрудников выполняется  окончательный расчет заработной платы  сотрудников.

Новые системы  оплаты труда работников федеральных  бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает введенные с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• выплату должностных окладов;
• выплату повышающих коэффициентов к окладу: по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет, повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
• выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
• выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
• выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
• надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного  довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В решении реализованы  специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия  за будущие периоды и регистрация  выплаты денежного довольствия  уволенным военнослужащим. Пользователям  предоставляется большое количество предварительно настроенных видов  расчета для начисления денежного  довольствия военнослужащим, в частности:

• оклад по воинской должности (ОВД),
• оклад по воинскому званию (ОВЗ),
• процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
• надбавка за сложность и напряженность (НСН),
• надбавка за работу с секретными сведениями,
• пайковые,
• единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
• санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам проведенных  расчетов формируется аналитическая  отчетность, утвержденная Министерством  обороны и другими ведомствами:

• расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф. 6002501, 15-ФО, ф. 6002502,
• сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф. 6002502,
• лицевые счета по форме 18-ФО и ф. 6002503,
• денежный аттестат,
• отчет 3-ОБ,
• расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Расчет оплаты труда с учетом особенностей государственных  органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Решение предоставляет возможность  помимо должностных окладов в  соответствии с замещаемыми должностями  гражданской службы начислять гражданским  служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а  также весь спектр необходимых ежемесячных  и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена  специфическая классификация должностей государственных служащих по группам  и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются  по источникам финансирования.

Учет кадров и  анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового  состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные  отчеты. В их числе списки работников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому  составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В целях подготовки учреждениями здравоохранения тарификационных  списков в программе ведется:

• учет сотрудников \ вакансий организации в разрезе категорий персонала;
• учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий;
• учет групп работы с химическим оружием;
• формирование состава тарификационной комиссии;
• формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказом ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 "О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России".

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая  заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы  Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма  Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется  унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы  о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета  военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной  специальности. Документы кадрового  учета военнослужащих выделены в  отдельное делопроизводство, предоставлена  возможность получать различные  формы первичных документов, включая  ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" соответствует следующим нормативным документам:

• Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
• Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 г. № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 28 июля 2008 г. № 225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• анкетные данные работников: АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3,
• заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4,
• сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в  печатном, так и в электронном  виде.

Автоматизация набора кадров

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах,
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и  ответов для анкет позволяет  оперативно подготавливать и проводить  анкетирование кандидатов, а также  сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет  возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как  отдельный АРМ. Набор кадров ведется  либо массово с использованием кадрового  плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемого ЕНВД в некоторых учреждениях, финансируемых за счет средств бюджета специального налогового режима.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют  возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе  физических лиц - получателей доходов  и видов расчета, а также начисленных  налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета  доходов, сумм исчисленных налогов  и взносов формируется регламентированная отчетность:

• налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников,
• индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной  налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно  также формировать в электронном  виде.

Регламентированная  отчетность

В программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

• Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН,
• Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР,
• Расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС,
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность  детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в  электронном виде.

Ведение учета  деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных  ситуаций

Диагностика таких ошибочных  ситуаций в кадровом учете, как повторный  прием на основное место работы или  прием на основное место работы в  два учреждения одновременно, не позволит провести документы с некорректными  данными.

При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных  документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена  простая и понятная процедура  исправления, которую должен выполнить  пользователь при обнаружении неверно  проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты  нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты  текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно  отобрать перечень сотрудников, расчеты  которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых  операторов или по точной фразе.