Аббревиатура, используемая в документации РФ

Министерство образования Московской области

Аббревиатура, используемая в документации РФ

 Контрольная работа по ДОУ

1. ГСДОУ- Государственная система документационного обеспечения управления разработана на основе Конституции СССР, законов СССР и союзных республик, актов высших органов государственного управления, с учетом государственных стандартов, унифицированных систем документации, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, а также передового практического опыта.

ГСДОУ устанавливает и закрепляет единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы со всеми документами в организациях в целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления.

    На основе ГСДОУ разрабатываются нормативные и методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления в организациях:

- состав управленческих  документов, создаваемых в организациях, определяется их компетенцией  и функциями, порядком решения  вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями и закрепляется в табеле документов. Применение документов, не указанных в табеле, запрещается;

- издание распорядительных  документов обязательно: по организационным  вопросам, в области планирования, производства, капитального строительства, материально-технического снабжения  и сбыта, финансов и кредита, труда  и заработной платы, социально-экономического  развития, охраны окружающей среды, а также в случае доведения  до сведения подведомственных  организаций документов вышестоящих  организаций и решений коллегиальных  органов;

- ГСДОУ устанавливает  единые требования к оформлению  документов, содержит примерный  перечень документов, подлежащих  утверждению, а также документов, на которых ставится гербовая  печать. На основе ГСДОУ и государственных  стандартов организации обязаны  разрабатывать и применять унифицированные  формы документов, обеспечивающие  возможности использования средств  механизации и автоматизации  управленческого труда;

- регистрации подлежат  все документы (плановые, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), требующие учета, исполнения, поиска. Документы регистрируются один  раз: издаваемые - в день подписания (утверждения), поступающие - в день  поступления. Организации составляют  перечни регистрируемых документов  с указанием места их регистрации. Правила регистрации и индексирования  документов, информационно-поисковые  массивы на различных носителях, классификаторы, правила оперативного  хранения документов составляют  информационно-поисковую систему  организации;

- контроль исполнения  документов включает постановку  документов на контроль, проверку  своевременного доведения документа  до исполнения и хода исполнения, учет, обобщение и информирование  о результатах контроля. Контролю  подлежат все документы, содержащие  поручения. Типовые сроки исполнения  устанавливаются актами органов  государственной власти и управления, индивидуальные сроки устанавливаются  руководителями и изменяются  только по их указаниям;

- автоматизация документационного  обеспечения управления внедряется  на этапах: создания документов, копирования и оперативного размножения  документов, контроля исполнения, экспедиционной  обработки и транспортировки, оперативного  хранения и поиска документной  информации в целях повышения  эффективности труда работников  аппарата управления, сокращения  трудозатрат на создание, обработку, передачу и использование документной информации, упорядочение документооборота. Введение новых технологий работ с документами на базе средств автоматизации должно обосновываться социальной и экономической целесообразностью их внедрения;

- документационное обеспечение  управления в организации осуществляется  специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного  структурного подразделения, подчиненного  и несущего ответственность за  состояние всей (плановой, бухгалтерской, распорядительной, отчетно-статистической  и др.) документации, в том числе  машинограмм, выходящих из вычислительных центров. В организациях, не имеющих службы документации, ее функции выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное должностное лицо;

- руководители структурных  подразделений и сотрудники службы  документации несут ответственность  за сохранность документов. Каждая  организация должна иметь номенклатуру  дел, заводимых в организации, с  указанием сроков их хранения  независимо от способов создания  документов и видов носителей  информации.

ГСДОУ разработана взамен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1973).

Наиболее распространенные документы управления: устав, должностная инструкция, приказ, протокол, акт, служебное письмо, докладная записка, заявление, кадровая анкета входят в унифицированную систему организационно-распорядительной документации и должны оформляться в соответствии с ГОСТ 6.38-90 "УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и на основе представленных в альбоме образцов документов.

Альбом схем-плакатов предназначен для работников аппарата управления, специалистов служб документации министерств (ведомств), предприятий, основанных на различных формах собственности (кооперативная собственность, собственность государственная, совместных и арендных предприятий), а также союзов, концернов, консорциумов, ассоциаций и других объединений; преподавателей и студентов вузов, слушателей институтов и курсов повышения квалификации, работников методических кабинетов и т.п.

2. Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Целью создания УСД является определение и установление рационального состава форм документов, а также совокупности взаимоувязанных технико-экономических и социальных показателей в них.

Основными задачами создания УСД являются:

а) установление единых требований к порядку разработки, утверждения и регистрации унифицированных форм документов; 

б) упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечение взаимодействия автоматизированных систем обработки данных на основе широкого применения современных средств связи, вычислительной и организационной техники; 

в) исключение форм документов, дающих возможность сбора, передачи и обработки информации, не вызываемой действительными потребностями управления, сокращение количества документов.

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) в настоящее время действует девять унифицированных систем документации:

1) унифицированная система организационно-распорядительной документации;

2) унифицированная система первичной учетной документации;

3) унифицированная система банковской документации;

4) унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

5) унифицированная система отчетно-статистической документации;

6) унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

7) унифицированная система документации по труду;

8) унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;

9) унифицированная система внешнеторговой документации.

3. ГОСТ- Государственный стандарт — основная категория стандартов в СССР, сегодня межгосударственный стандарт в СНГ. Принимается Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС). В настоящее время являются нормативными неправовыми актами.

ГОСТ- (Государственный стандарт) – одна из основных категорий стандартов в Российской Федерации (Энциклопедический словарь). 
 

ГОСТ - государственные стандарты бывшего СССР, действующие в качестве межгосударственных стандартов для стран - бывших республик, входивших в свое время в состав СССР. Применяются без переоформления по постановлениям национальных комитетов по стандартизации. ГОСТ по существу является международным стандартом регионального характера. По состоянию на 1 января 1999 г. в России и странах СНГ действуют порядка 21,5 тыс. ГОСТ.

4.ГОСТ Р - стандарт, принимаемый Госстандартом России или Госстроем России (Государственным комитетом РФ по жилищной и строительной политике). К объектам ГОСТ Р относятся организационно-методические и общетехнические объекты, продукция, работы и услуги, имеющие межотраслевое, общенародное хозяйственное значение.

5.Унифицированная  система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии.

Применение УСОРД регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее - документы), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

- федеральных органов  государственной власти субъектов  Российской Федерации, включая субъекты  Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

- предприятий, организаций  и их объединений независимо  от организационно-правовой формы вида деятельности.

Настоящий стандарт устанавливает:

- состав реквизитов;

- требования к оформлению  реквизитов;

- требования к бланкам  и оформлению документов;

- требования к изготовлению, учету, использованию и хранению  бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т. е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов, образцы бланков документов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации:

- документация по созданию  организации, предприятия;

- документация по реорганизации  организации, предприятия;

- документация по ликвидации  организации, предприятия;

- документация по приватизации  государственных и муниципальных  организаций, предприятий;

- документация по распорядительной  деятельности организации, предприятия;

- документация по организационно-нормативному  регулированию     деятельности  организации, предприятия;

- документация по оперативно-информационному  регулированию деятельности организации, предприятия;

- документация по кадрам.

6.ОКТЭИ - общероссийские классификаторы технико-экономической информации. ОКТЭИ – это систематизированные своды классификационных группировок определенных объектов классификации, содержащие их условные цифровые коды и наименования. Разрабатываются на продукцию, услуги, документацию, производственные процессы и их составные элементы, имеющие общегосударственное хозяйственное применение. Примером ОКТЭИ могут служить такие, как Общероссийский классификатор продукции ОКП; предприятий и организаций – ОКПО; управленческой документации ОКУД и др.; свыше 30 наименований.

7. ОКС - Общероссийский классификатор стандартов.

«ОКС» является определяющей составной Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации. «ОКС» был выведен в 2000 году и заменил Классификатор государственных стандартов (КГС).

Этот документ был разработан сотрудниками научно – исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартам и качеству Госстандарта Российской Федерации.

В первую очередь «ОСК» предназначен для построения указателей и каталогов, выборочных перечней и библиографических материалов, для формирования баз данных по межгосударственным, международным, национальным и другим подобным стандартам. Этот документ обеспечивает дальнейшее предоставление и распространение информации в национальных, межгосударственных и международных масштабах.

Поскольку ОКС был разработан на основе КГС, то в нем сохранилась привычная иерархическая трехступенчатая классификация, имеющая традиционный вид и буквенно – цифровая система кодов.

8. Код ОКП - Общероссийский классификатор продукции.

Каждая продукция имеет свой код ОКП для удобства обработки информации о ней. Все эти коды сведены в единый общероссийский классификатор (ОКП) продукции. Этому документу присвоен номер «ОК 005-93».

Код ОКП

Госстандарт России утвердил Общероссийский классификатор продукции (ОКП) 30.12.93 своим постановлением с регистрационным № 301, и ввёл его в действие на территории РФ, начиная с 01.07.94. На сегодняшний день коды ОКП, включённые в данный классификатор в диапазоне от 01 0000 до 51 7800, действуют в редакции от 12.12.12 (основание: изменение № 91/2012, введённые приказом № 1879-ст, изданным в этот день Росстандартом РФ). А коды в диапазоне от 52 0000 до 98 9934 входят в информационный банк ОКП отдельным документом.

Общероссийский классификатор продукции в соответствии с действующим законодательством входит в состав ЕСКК РФ. Данная единая система включает в себя коды ОКП и используется для кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации в нашей стране.

Код ОКП: назначение

Главное назначение упомянутого выше документа – обеспечить сопоставимость, достоверность и возможности автоматизированной обработки всей имеющейся информации о товарах в различных сферах деятельности (статистика, стандартизация, экономика и т.п.) путём присвоения каждому наименованию продукции уникального кода ОКП.

Указанный документ это систематизированный специальным образом свод наименований группировок и кодов продукции (код ОКП). Система классификации, положенная в его основу, является иерархической.

Общероссийский классификатор продукции позволил:

• Решить важную задачу каталогизации товаров, включая разработку собственно каталогов и упорядоченное размещение в них товаров, разнесённых по признакам, являющимся важнейшими технико-экономическими характеристиками товара и имеющих индивидуальный код ОКП. 

• Свести продукцию в группы однородной на основе установленных ОКП группировок, для её последующей сертификации. 

• Упорядочить статистический анализ использования, реализации и производства товаров на всех уровнях: отраслевом, региональном, макроэкономическом. 

• Структуризировать экономико-промышленную информацию по видам товаров, производимых предприятиями, что позволило значительно повысить эффективность маркетинговых исследований, качество и полноту снабженческо-сбытовых мероприятий.

9. ОКУД- Общероссийский классификатор управленческой документации.

Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации включает в себя Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации.

Разработан ОКУД для решения задач по регистрации форм документов, уменьшению числа применяемых форм, отказа от неунифицированных форм документов, систематизации информационных потоков в народном хозяйстве, контролю форм и информации в сфере управления.

Общероссийские унифицированные формы документов (межотраслевые и межведомственные) служат объектами в разработанной классификации ОКУД. Формы документов утверждаются ведомствами РФ.

Коды ОКУД

10. ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности (например, единицы длины, выражены в метрах, см, дм и км. Единицы массы -  мг, г, кг, центнерах, тоннах).

11. ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как мы уже говорили, этот код есть у любого предприятия или организации. Наличие кода не зависит от правовой и структурной принадлежности юридического лица. Это обеспечивает ведение единого общегосударственного реестра, который основан в 1994 году.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (сокращ. ОКПО), ОК 007-93 — принят в 1993 году, введён 1 июля 1994 года (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 297).

Содержит восьми - или десятизначный номер юридического лица, указываемый в бухгалтерских документах.

Изменения к ОКПО вносятся Росстатом в составе Статистического регистра хозяйствующих субъектов с использованием информационно-вычислительной сети Росстата.

Классификатор используется для ведения списка юридических лиц во всех государственных классификаторах и базах данных РФ для облегчения связывания данных о юридических лицах и учета статистики (Википедия).

12.ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности».

Сейчас он действует в редакции ОК 029-2001(КДЕС ред1), утвержденной Постановлением Государственного комитета по стандартизации и метрологии от 06.11.2001№454-ст. 
ОКВЭД (классификатор) используется для:

1) классификации и кодирования  видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами  при регистрации;

2) определения основного  и дополнительных видов экономической  деятельности хозяйствующих субъектов;

3) разработки нормативных  правовых актов, касающихся государственного  регулирования отдельных видов  экономической деятельности;

4) осуществления государственного  статистического наблюдения по  видам деятельности за развитием  экономических процессов;

5) подготовки статистической  информации для сопоставлений  на международном уровне и  т.д.

   Классификатор используется  с целью статистического учета  и анализа. С его помощью государственные  органы выясняют, кого они контролируют.

13.ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов)   — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учёта и статистики.

ОКПДТР был принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367) и введён в действие с 1 января 1996.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учётом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

14. ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц)( Википедия).

ОГРН - это государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

15.ИНН расшифровывается как «индивидуальный номер налогоплательщика». Его обязан иметь каждый трудоспособный гражданин нашей страны. С помощью ИНН контролируются как пенсионные отчисления работающего, так и его добросовестность как налогоплательщика. 
 
КПП в банковских реквизитах – это код причины постановки на учет. КПП является дополнением к ИНН в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по основаниям, предусмотренным НК РФ. КПП присваивается при постановке на учет как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения обособленных подразделений при наличии соответствующих документов.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации) ( Википедия).

• ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.

1. ИНН юридического лица является последовательностью из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ОГРН -(Основной государственный регистрационный номер) и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП — (Код причины постановки на учёт) позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.

• ИНН иностранного юридического лица с 1 января 2005 года всегда начинается с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя — контрольная цифра.

16.Лицевой счет - счет, предназначенный для учета расчетов с физическими и юридическими лицами и отражающий все финансово -кредитные операции с определенным клиентом. Лицевые счета ведутся вфинансовых, кредитных учреждениях, страховых организациях, налоговых инспекциях, коммунальныхпредприятиях, а также в органах государственной власти (Финансовый словарь).

   Реквизиты лицевого счета - это набор цифр, имеющих смысловое значение для финансовых учреждений, через которые производятся безналичные платежи.

   Лицевой счет используется внутри финансовых организаций для следующих целевых назначений: для корреспондентских операций, расчетных, текущих, кредитных, просроченных кредитов и процентов.

17.Расчетный счет - счет, открываемый в банке коммерческому предприятию, имеющему статус юридическоголица. Владелец расчетного счета имеет право распоряжаться своими средствами без ограничений, осуществляя любые не запрещенные законом операции (Финансовый словарь).

18. БИК — аббревиатура, обозначающая «Банковский Идентификационный Код». Он является уникальным кодом кредитной организации, состоящим из 9 знаков. БИК обязательно присутствует в реквизитах любых банков и служит для «опознания» сторон расчета. Иначе говоря, эти знаки фиксируют территориальное размещение банковского подразделения, занимающегося обслуживанием клиентов и безналичными финансовыми операциями.

19. КБК расшифровывается как «код бюджетной классификации». Цифровая последовательность, которой представлен каждый отдельно взятый код, является инструментом для того, чтобы проанализировать финансовые потоки, посредством которых в государственный бюджет попадают деньги. Ведь происходит это самыми разными способами: через налоги и пошлины, штрафы и пени, комиссии и сборы — и всё это требует учёта и анализа.

Данный код в зашифрованном виде содержит информацию об источнике платежа, о форме, в которой деньги поступают, и о том, на что они могут быть потрачены. Ведь само собой разумеется, что бюджет — это сложный инструмент финансового планирования, а не просто «копилка», в которую набирают деньги. Такая многоуровневая система перераспределения требует строгой регламентации, и КБК в этом деле оказываются просто незаменимы.