Административные методы управления. 6

Учебная группа  КТ4-1

Мулыко Дмитрий Юрьевич

   РБ. Минская область, Логойский р-н.д. Косино,ул. Новосёлов д.3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минский торговый колледж Белкоопсоюза 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Домашняя  контрольная работа

По предмету «Менеджмент»

Учащегося 4 курса  2-250110 специальности

Мулыко Дмитрия Юрьевича

Шифр: 650 

     1.Административные методы управления. 

     Объективной основой использования административных методов управления выступают организационные отношения, составляющие часть механизма управления. Поскольку через их посредство реализуется одна из важнейших функций управления – функция организации, задача административной деятельности состоит в координации действий подчиненных. Можно совершенно справедливо критиковать рычаги административного управления, однако следует иметь в виду, что никакие экономические методы не смогут существовать без административного воздействия, которое обеспечивает четкость, дисциплинированность и порядок работы коллектива. Важно определить оптимальное сочетание, рациональное соотношение административных и экономических методов.

     Подход, согласно которому сфера воздействия экономических методов расширяется только за счет вытеснения административных методов управления, нельзя признать правомерным ни с научной, ни с практической точки зрения, так как механизмы их действия принципиально различаются. Административные методы опираются на власть руководителя, его права, присущую организации дисциплину и ответственность. Руководитель представляется здесь, как администратор, субъект власти, опирающийся на предоставленное ему в этом право. Однако, административные методы не следует отождествлять с волевыми и субъективными методами руководства, т.е. администрированием.

     Административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т.д. Они призваны обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, основными целями которого являются: правовое регулирование трудовых отношений, укрепление законности, защита прав и законных интересов предприятия и его работников в соответствии с КЗоТ и другими законодательными актами.

     В организации возможны три формы проявления административных методов:

     обязательное предписание (приказ, запрет, и т.п.);

     согласительное (консультация, компромисс);

     рекомендации, пожелания (совет, предложение, общение и т.п.).

     Как правило, это прямые задания и распоряжения вышестоящих органов управления (волевое воздействие руководителя на подчиненных), которые направлены на соблюдение законов и постановлений, приказов и распоряжений руководителей в целях оптимизации производственных процессов. Административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний, невыполнение которых рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Директивные команды обязательны для выполнения, причем в установленные сроки, даже если это невыгодно исполнителю. По существу административные методы – это методы принуждения, которые сохраняют свою силу до тех пор, пока труд не превратится в первую жизненную потребность.

     В общем виде, система административных методов может быть представлена как совокупность двух равнозначных элементов: воздействие на структуру управления (регламентация деятельности и нормирование в системе управления) и на процесс управления (подготовка, принятие, организация выполнения и контроль за управленческими решениями).

     Организационное воздействие на структуру управления осуществляется в большинстве случаев путем организационного регламентирования, нормирования, организационно-методического инструктирования и проектирования.

     Наибольший интерес для нас представляет организационное воздействие руководителя на процесс управления(2-й элемент).По сути эти методы распорядительного влияния руководителя на коллектив в целом и личность в частности.Необходимость в таком распорядительстве возникает в связи с отклонениями в системе управления от раннее заданных или желаемых режимов работы, неизбежно возникающими под действием как субъективных, так и объективных факторов.В зависимости от функционирующих в коллективе методов руководства формируется соответствующая им система подчинения. Понятно, что в процессе управленческой деятельности происходит подчинение одной воли другой. Однако формы такого подчинения должны носить самый благожелательный характер, способствовать прогрессу в коллективе и не вызывать нежелательных эмоций типа унижения, неловкости, досады, раздражения, а иногда и стрессов, что исключает всякое взаимопонимание между управляющей и управляемой системой.

     В практике управленческой деятельности административное воздействие связано, как правило, с тремя типами подчинения: вынужденное и внешне навязанное. Оно сопровождается неприятным чувством зависимости и понимается подчиненными как нажим «сверху»; пассивное. Для него характерно удовлетворение, связанное с освобождением от принятия самостоятельных решений; осознанное, внутренне обоснованное.

     В целом административные методы руководства существуют в форме организационного и распорядительного воздействия. Анализ содержания управления организацией показал, что, в сущности, вся система пронизана организационно-распорядительной деятельностью. Административное воздействие включает в себя следующие компоненты: виды и типы воздействия, адресат, постановка задания и определение критерия его выполнения, установление ответственности, инструктаж подчиненных и т.д.

     В организации эти методы служат средством прямого воздействия на процесс производства и труд работников, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решение общей задачи. Это создает благоприятные условия для существования и развития управляемой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления. К характерным особенностям прямого воздействия относится непосредственная связь руководителя и подчиненного.

Управление  конфликтами

Конфликт - это несогласие сторон, которые  могут быть представлены индивидами и(или) группами людей.

В процессе конфликта одна сторона пытается отстаивать свою точку зрения, свои позиции и мешает это делать другой стороне.

Всегда  ли наличие конфликта оказывает  негативное воздействие на организацию? Как наличие и значение конфликта  можно оценить с позиций различных  школ в управлении (научного или  административного управления, “человеческих  отношений”)? Хорошо ли, когда в организации  “одномыслие”? Какие приемы, способы  допустимы для отстаивания своей  точки зрения? Могут ли в развивающейся  организации, открытой системе отсутствовать  конфликты? На эти и другие вопросы  руководитель, лидер должен своевременно находить эффективные ответы.

В развитии отношения к конфликтам можно  выделить три этапа.

1. Существование  конфликтов. Общая оценка конфликта  как исключительно негативного  явления, крайне нежелательного  в организации. В хорошей организации  конфликтов не должно быть. Отсутствие  конфликтов - один из критериев  оценки качества организации.  Ф. Тейлор и М. Вебер видели  в конфликтах разрушительные  свойства и обосновывали меры  для “полного устранения конфликтов”.

2. Возможность  устранения конфликтов. На этом  этапе признавалось, что конфликты  в организации неизбежны, так  как имеют объективные причины.  Невозможно раз и навсегда  устранить все конфликты. Однако  возможно и необходимо стремиться  к устранению или ослаблению  разрушительных последствий конфликта.

3. Анализ  качества и последствий конфликта.  Принципиально новой здесь является  оценка конфликта, который не  обязательно является негативным  явлением. Бесконфликтное развитие  не только невозможно, но и  нежелательно, так как не позволяет  выявить и использовать все  возможности организации. 

Важными характеристиками конфликтов являются их причины, объекты, уровни сторон конфликта, а также характер последствий  конфликтов. Схема основных характеристик конфликтов приведена на рисунке. 
 
 

Внутриличностный конфликт занимает в этой классификации особое место, поскольку здесь отсутствуют другие субъекты. Такой конфликт может возникать в силу противоречий различных ролей менеджера, выполняемых им функций, содержания его труда, мотивации и психологического микроклимата в коллективе. Например, работник заинтересован в увеличении заработной платы, охране труда, выплате социальных пособий. Если он является и акционером, то стремится к росту прибыли, дивидендов, стоимости акции, в том числе и за счет снижения текущих расходов.

В межличностных  конфликтах стороны могут быть представлены двумя индивидуумами либо группой  и индивидом, либо двумя подгруппами  одной группы (внутригрупповой).

Наиболее  масштабными являются внутриорганизационные  конфликты. Их частным случаем может  стать конфликт, где стороны представлены двумя группами данной организации.

По характеру  последствий конфликта, его воздействию  на эффективность деятельности организации  различают функциональные (конструктивные) и дисфункциональные последствия.

Функциональными являются последствия разрешения конфликта, приводящие к повышению эффективности  деятельности организации.

Дисфункциональные последствия конфликта оказывают негативное (дисфункциональное) воздействие на организацию. Такие последствия могут выражаться в снижении степени удовлетворенности работой, ухудшении отношений внутри групп и между группами. 

В управлении конфликтом различают объективную  основу и субъективную сторону процесса управления.

Объективную основу управления составляют причина (источник) конфликта и его уровень, сила. Причины, которые могут порождать  конфликты, были рассмотрены выше. Уровень, сила конфликта могут иметь ряд  качественных значений - от низкого до очень высокого.

При низком уровне конфликта различия в позициях сторон могут показаться несущественными  для принятия определенных мер. Однако эти различия имеются и часто  снижают интенсивность коммуникаций и эффективность совместной работы. Поэтому можно говорить о дисфункциональных  последствиях низкого уровня.

При среднем  уровне конфликта, обусловленного объективными причинами, деятельность каждой из сторон становится более интенсивной. В  результате возможно нахождение качественно  нового решения. На основе различия в  целях деятельности возможен, например, конфликт конструкторского отдела, производственных цехов и отделов сбыта, если руководство  организации поставит цель постоянного  усовершенствования выпускаемой продукции. Конструкторы будут иметь время  лишь для незначительных изменений  конструкции, существенно не влияющих на качество продукции. Производственники  будут заниматься постоянной переналадкой оборудования для новых модификаций, что приведет к росту издержек производства. Сбытовики также столкнутся с трудностями, поскольку оптовые  покупатели не захотят иметь больших  запасов постоянно обновляемой  продукции. Обсуждение содержания конфликта  всеми его сторонами позволит найти общее решение проблемы, повышающее эффективность деятельности организации.

При очень  высоком уровне конфликтов возможно разрушение коммуникаций, скрытие или  искажение информации. Цель действий - “победа” в конфликте, а не достижение целей организации.

Основная  сторона управления конфликтами  связана с их оценкой и применением  определенных методов управления конфликтами. В зависимости от их характера  различают структурные и межличностные  методы.

Структурные методы включают изменения. Организации  используют эти методы для разрешения конфликтов, уже получивших развитие. Цель использования этих методов - снижение остроты конфликта. Структурные  методы включают следующее.

1. Разведение  конфликтующих сторон путем разделения  используемых ресурсов или организационной  структуры, когда, например, комплексный  отдел разделяется на два самостоятельных  подразделения.

2. Интеграция  сторон конфликта, которая может  выражаться в создании новой  комплексной структуры, работники  которой имеют общие цели, либо  интеграционного механизма. Здесь,  например, конфликтующие стороны  имеют общего куратора.

3. Создание  определенного задела в работе  взаимосвязанных подразделений  (запас сырья, комплектующих), обеспечение  пропорциональности и сбалансированности  производства. 

4. Учет  соотношения целей субъектов  различных уровней. Например, на  станочном участке работа включает  изготовление деталей, подготовку  инструмента, обеспечение заготовками,  уборку рабочих мест. Цель работника  - увеличение заработка. Однако, если  оплата труда индивидуальная, то  сотрудник не заботится о создании  условий для работы следующей  смены. Иное дело - при создании  сквозных бригад.

5. Разъяснение  требований к работе, характеристика  содержания и формы представления  результатов.

6. Использование  руководителем власти, в том числе  основанной на принуждении (издание  приказа).

7. Обоснование  системы вознаграждения, ориентирующей  все подразделения организации  на достижение конечных результатов. 

Межличностные методы разрешения конфликтов основываются на анализе двух переменных - интереса к себе и интереса к другим членам организации. При качественной оценке “силы” этих переменных (низкая и высокая) возможны следующие стили взаимодействия.

1. Низкая  степень интересов к себе и  другим - уход от конфликта. Конфликт  не получает разрешения, что означает  проигрыш обеих сторон.

2. Низкая  степень интереса к себе и  высокая к интересам другой  стороны приводит к проигрышу  для первой и для второй  сторон.

3. Высокая  степень интереса к себе и  низкая к интересам другой  стороны - принуждение второй  стороны. Первая сторона достигает  выигрыша при проигрыше другой  стороны.

4. Высокая  степень интереса к другим  и к себе приводит к разрешению  конфликта через сотрудничество  и выигрышу двух сторон.

5. При  средней степени интереса к  себе и другим возможно разрешение  конфликта через достижение компромисса.  Это означает непроигрыш двух  сторон. 

Организационное развитие 

Разрешение  конфликтов приводит к изменениям в  организациях.

Наиболее  значимыми здесь являются: воздействие  на организацию внешней среды, включающее изменение общей ситуации (новая  геополитическая ситуация, переходная экономика); макроэкономические проблемы (энергетический кризис); научно-технический  прогресс; воздействие конкурентов; влияние общественных движений (“зеленые”). 

Многоуровневые  организации включают элементы, которые  играют различную роль в таких  изменениях. Изменяются внутренние переменные организации - цели и задачи, организационная  структура и технология, люди (их квалификация, структура совокупного  работника), выпускаемая продукция, система информации.

Последствиями изменений являются прежде всего выживание организации, а также борьба с конкурентами, освоение новых рынков и т.д. 

Сложная структура внутренних переменных и  внешней среды, неоднозначная реакция  на изменения затрудняют эффективное  управление.

Широкое распространение в управлении изменениями  получила модель Л. Грейнера. Она включает следующие стадии.

1. Давление  внешней среды приводит к вынужденным  действиям.

2. При  посредничестве внешнего консультанта  высшим руководством дается объективная  оценка ситуации обеспечивается  ориентация на внутренние проблемы, на управляемые параметры.

3. Осознание  проблемы, ее диагностика, включая  сбор информации, ее оценка, переход  на нижние уровни иерархической  структуры.

4. Нахождение  нового решения, нового способа  действий при обязательной их  поддержке непосредственными исполнителями.

5. Экспериментальная  проверка. Проведение пилотажного  исследования, по результатам которого  можно уточнить:

- перераспределение  полномочий;

- возможность  создания дополнительного элемента  в организационной структуре;

- привлечение  дополнительной информации;

- проведение  дополнительного обучения исполнителей;

- преодоление  сопротивления изменениям.

6. Мотивация  исполнителей, чтобы они приняли  эти изменения. 

Участие в управлении включает три варианта действий: разделение полномочий, односторонние  действия руководителя и делегирование  полномочий исполнителям после передачи информации и согласования действий. 

Преодоление сопротивления переменам включает:

- анализ  причин сопротивления: неопределенность  последствий изменений, своего  положения; ощущение своих вероятных  потерь; убеждения, что от изменений  ничего хорошего не произойдет;

- осуществление  действий, обеспечивающих преодоление  сопротивления изменениям: предоставление  информации, разъяснение сути и  последствий изменений; поддержка  адаптации к изменениям; проведение  переговоров с участниками изменений;  включение сопротивляющихся переменам  в орган, принимающий решения;  согласования действий с другими  руководителями, составление плана  работы по переменам; принуждение. 

Ясно, что  лучше предвидеть возможное сопротивление  и не допускать обострения ситуации. 

Организационное развитие - завершающий этап рассмотрения организации. Вначале она рассматривалась  как целое, затем анализировалась  ее внутренняя структура и внешняя  среда, группы, индивид. Теперь снова - но на другом уровне конкретизации  и в динамике - рассматриваем организацию.

По мнению сторонников ситуационного подхода, абсолютно правильные, универсальные  решения невозможны. Однако возможно и необходимо в часто повторяющихся  ситуациях находить оптимальные  процедуры решения возникающих  проблем, связанных с организационным  развитием.

Организационное развитие - это долгосрочная деятельность по повышению адаптационного и инновационного потенциала организации. Иными словами, главный вопрос организационного развития - отношение организации к внешней  среде, включая оценку ее изменений, попытки адаптироваться, осуществить  обновление внутренних переменных.

Важно учитывать противоречивость решаемых задач. Например, для организации  стать современной - значит отказаться от своего прежнего облика. В то же время  оставаться жизнеспособной организацией - значит сохранять положительные  моменты в своем имидже.

Приспособление  к изменениям, обновление организации  включает и учет опыта, создание необходимой  организационной культуры, способствующей новаторству, инновациям.

Исследование  организационного развития включает следующие  стадии:

1) постановку  диагноза;

2) распространение  информации для ознакомления;

3) принятие  решений о конкретных планах;

4) реализация  планов;

5) оценка  результатов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Анализ  состояние материального и морального  стимулирования труда по месту  моей работы. Предложения по его  улучшению 

В организации, к которой я в данный момент работаю, весьма слабо развита система стимулирования труда и мотивации персонала. Скорее всего, это связано с недавним открытием нашей организации. Используется только материальная составляющая стимуляции труда, которая напрямую зависит от продельной работы и равняется всего 3% от оклада, что в сваю очередь является весьма не эффективным методом мотивации и не как не подталкивает к улучшению качества и скорости труда.

Хотелось  бы как работники молодой и  развивающейся организации предложить: увеличить материальные выплаты за достижение поставленных целей. Ввести специальные и индивидуальные вознаграждения в качестве признания ценности работника. Материальные нефинансовые вознаграждения: подарки сотрудникам по случаю праздников, дней рождения или как символ важности работника для службы; оплата медицинской страховки. 

Список  использованной литературы. 

1.Основы менеджмента М. Мескон, М. АльбертФ., Хедоури «АРЧЕР ДЭНИЭЛ МИДЛЕНД»

2. Основы менеджмента Кабушкин Н.И.