Анализ эффективности использования оборотных средств. 5

10.Анализ  эффективности использования оборотных  средств

        Введение

Проблемы управления оборотным капиталом хозяйствующего субъекта привлекают все большее внимание представителей отечественной финансовой науки. Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Анализ эффективности использования оборотных средств предприятий производится значительным числом хозяйствующих субъектов. Однако, финансовые службы, как правило, используют стандартный набор показателей, рекомендованный Министерством экономики РФ, Госкомстатом России и т.п., в то время, как финансовая наука располагает более широким выбором методик анализа эффективности использования оборотных средств предприятия (рейтинговая (бальная) оценка, финансовая диагностика, ревизия и аудит). Тем не менее, не существует комплексных методик, направленных на выявление проблемных участков в области управления оборотными средствами.

В области управления дебиторской задолженностью можно отметить существенные усилия, предпринимаемые предприятиями по снижению её уровня. Вместе с тем, отсутствие методологии расчета предельных значений по дебиторской задолженности приводит к чрезмерному отвлечению средств.

Актуальность и недостаточная проработанность отдельных положений современной теории финансов применительно к проблемам управления оборотным капиталом на предприятиях определили выбор темы, цель и задачи курсовой работы.

1.    Оборотные средства, их классификация источники и задачи их анализа 
Анализ оборотных активов занимает важное место в анализе финансового состояния коммерческой организации, поскольку по отношению к ее хозяйственной деятельности они выполняют обслуживающую функцию, т.е. в процессе кругооборота оборотных активов формируется прибыль от продаж, во многом являющаяся основным источником средств, обеспечивающим успешное функционирование коммерческой организации. Важнейшими источниками информации для анализа оборотных активов коммерческой организации являются ее бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Основные задачи анализа оборотного капитала: 
 
•  изучение изменения состава и структуры оборотного капитала; 
 
•  группировка оборотного капитала по основным признакам; 
 
•  определение основных источников формирования оборотного капитала; 
 
•  определение основных показателей эффективности использования оборотного капитала.  
 
       Основная цель оценки оборотных средств - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.              
 
Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Понятие оборотных средств определяется их экономической сущностью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. 
 
Оборотные средства организации, участвуя в процессе производства и реализации (продажи) продукции совершают непрерывный кругооборот. При этом они переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных произ-водственных фондов. Таким образом, проходя последовательно три фазы, оборотные средства меняют свою натурально-вещественную форму. 
 
В первой фазе (Д - Т) оборотные средства, имеющие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные  запасы, то есть переходят из сферы обращения в сферу производства. 
 
Во второй фазе (Т...П...Т1) оборотные средства участвуют непосредст-венно в процессе производства и принимают форму незавершенного произ-водства, полуфабрикатов и готовых изделий. 
 
Третья фаза кругооборота оборотных средств (Т1 - Д1) совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации (продажи) готовой про-дукции оборотные средства принимают снова форму денежных средств. 
 
Разница между поступившей денежной выручкой и первоначально затраченными денежными средствами (Д1 - Д) определяет величину денеж-ных накоплений организации. 
 
Таким образом, совершая полный кругооборот (Д - Т...П...Т1 - Д1), оборотные средства функционируют на всех стадиях параллельно во вре-мени, что обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения. Кругооборот оборотных средств представляет собой органическое единство трех его фаз. 
 
Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от роли основных средств. Оборотные средства обеспе-чивают непрерывность процесса производства. Характерной особенностью их является скорость оборота. 
 
Вещественные элементы оборотного капитала (предметы труда) пол-ностью потребляются в каждом производственном цикле, могут утрачивать свою натурально-вещественную форму и целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). 
 
Таким образом, характерными особенностями оборотных средств яв-ляются : 
 
- полное потребление в течение одного производственного цикла и полный перенос стоимости на вновь созданную продукцию; 
 
- нахождение в постоянном обороте; 
 
- в течение одного оборота оборотные средства меняют свою форму с денежной на товарную и с товарной на денежную, проходя стадии закупки, потребления и реализации (продажи). 
 
Очевидно, что начало любой предпринимательской деятельности требует определенной суммы наличных денежных средств, которые затем превращаются в определенное количество производственных ресурсов (или товаров для продажи). Данные ресурсы перерабатываются в процессе произ-водства с последующей реализацией в виде готовой продукции, в результате чего у организации возникает дебиторская задолженность и денежные средства. 
 
Таким образом, исходя из вышеизложенного, весь процесс можно выразить следующей схемой, рассмотренной выше: 
 
 
 
 
 
                     Рис. 1. Стадии кругооборота основных средств 
 
Таким образом, первоначально затрачиваемые средства при  условии продажи готовой  продукции  возвращаются, что дает  возможность возобновить процесс производства. Постоянное возобновление процесса производства отражается в понятии “кругооборот средств предприятия”.  В нем даны неразрывные связи производства,  распределения,  обращения,  производственного и личного потребления. От непрерывного кругооборота в большей мере зависит нормальный ход производства,  его ритмичность,  бесперебойность поступления потребителям созданного продукта. 
 
Очевидно, что основная цель любой организации, осуществляющей производственную или коммерческую деятельность, - достижение следую-щего условия: “Деньги > Деньги”.  Разница,  как положительная, так и отрицательная, между этими двумя показателями в дальнейшем формирует финансовый результат организации (предприятия). 
 
Таким образом, оборотный капитал организации представляет собой средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обра-щения, которые совершают непрерывный кругооборот в процессе ее хозяйст-венной деятельности. 
 
Движение средств, взятое  не  как  отдельный  акт,  а  как  периоди-ческий процесс - в постоянном повторении и возобновлении, и называется  “оборотом средств”, а сами средства называются “оборотными”. 
 
Источником формирования оборотных средств предприятия являются: уставный фонд, прибыль, устойчивые пассивы, бюджетные ассигнования, краткосрочные банковские ссуды, привлеченные средства других организаций.             
 
Оборотные средства предприятия делятся на две группы: оборотные фонды и фонды обращения .  
 
Оборотные фонды включают ту часть средств производства, которую образуют предметы труда, которые целиком потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на себе-стоимость готовой продукции. 
По характеру участия в производстве все оборотные фонды можно классифицировать на три группы - <<производственные запасы,<<незаконченная продукция>> и<<расходы будущих периодов>>. 
 
Производственные запасы - это предметы  труда,  которые еще  не вступили в производственный процесс, но находятся на предприятии в определенном размере, обеспечивающем непрерывность производственного  процесса в виде складских запасов (сырье и материалы, покупные  полуфаб-рикаты, вспомогательные материалы,  топливо и  горючее, запасные части для ремонта оборудования, тара и тарные материалы, инструмент и т.д.). 
 
Незаконченная продукция - это предметы труда,  которые уже всту-пили в производственный процесс, но еще пребывают  на стадии обработки. В натуральном виде это полуфабрикаты собственной выработки и неза-вершенное производство. К незавершенному производству относятся  пред-меты труда, не законченные обработкой в данном цехе. 
 
Они могут находиться в процессе обработки на рабочих местах или в процессе перемещения от  одного  рабочего  места  к  другому. Полуфабри-каты - предметы труда, которые полностью обработаны  в данном  цехе,  но требуют дальнейшей обработки в других цехах. 
 
Расходы будущих периодов - это затраты, связанные с перспективной подготовкой производства новых видов продукции и их освоением. 
 
Изготовленная и находящаяся  в процессе реализации продукция, а также имеющиеся в распоряжении  предприятия  денежные средства обра-зуют фонды обращения. 
 
Фонды обращения можно разложить на следующие элементы: 
 
- готовая продукция, находящаяся на складе предприятия; 
 
- отгруженная, но еще не оплаченная покупателем готовая продукция; 
 
- денежные средства предприятия в финансовых инструментах  (на счетах в банке, аккредитивах, ценных бумагах); 
 
- денежные средства предприятия в его  кассе и в расчетах  (<<дебиторская задолженность>>). 
 
Соотношение между отдельными элементами оборотных средств,  вы-раженное  в процентах, называется структурой оборотных средств.  
 
Собственные средства организаций с развитием предпринимательской деятельности и акционирования играют определяющую роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность хозяйствующего субъекта. Собственные оборотные средства приватизированных предприятий находятся в полном их распоряжении. К собственным источникам формирования оборотных средств относятся уставный капитал, прибыль, прочие собственные средства (временно неиспользуемые остатки резервного фонда и пр.). Заемные средства, привлекаемые главным образом в виде банковских кредитов, покрывают дополнительную потребность организаций в средствах.  
 
Эффективная работа организации - это достижение максимальных ре-зультатов при минимальных затратах. Минимизация затрат - это в первую очередь оптимизация структуры источников формирования оборотных средств предприятия, и, что особенно важно, его оборотных фондов. 
 
Для повышения эффективности использования оборотных средств важное значение имеет применение оптимальных методов управления ими. Методы управления оборотными средствами являются составной частью политики управления оборотными активами, представляющей собой часть общей финансовой стратегии организации, заключающейся в формировании необходимого объема и состава оборотных активов, рационализации и опти-мизации структуры источников их финансирования. 
 
Для обеспечения эффективности управления и планирования оборот-ных средств на длительное время необходимо, прежде всего, все показатели привести в сопоставимые цены с помощью метода дисконтирования.  
 
Для наиболее значимых и дорогостоящих видов сырья целесообразно определить наиболее рациональный размер заказа и задать величину резервного (страхового) запаса. 
 
Средний объем запасов определяется по формуле: 
 
                         Средний объем запасов =  
Q 
/ 2,                                           (1)  
 
где Q – заказанный  объем запасов  (в единицах),  причем  предполагается, что он не изменится в течение всего рассматриваемого времени. 
 
Оптимальный размер заказа определяется по формуле: 
 
                                                                                              (2) 
 
где Q 
* -  оптимальный размер заказа;  
 
          S – величина расхода товарно-материальных ценностей (ТМЦ) за 
 
                определенный период времени, которые являются постоянными;  
 
         О – стоимость выполнения одного заказа; 
 
         С – затраты по содержанию единицы запасов.  
 
На основе анализа запросов потребителей и производственных возможностей может быть определен наиболее рациональный график поступления готовой продукции на склад и размер страхового запаса (предназначенного на случай задержек в поставках). 
 
Таким образом, проходя последовательно три фазы, оборотные средства меняют свою натурально-вещественную форму. Источником формирования оборотных средств предприятия являются: уставный фонд, прибыль, устойчивые пассивы, бюджетные ассигнования, краткосрочные банковские ссуды, привлеченные средства других организаций.    Положительное влияние окажет своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования, что является основной целью и первоочередной задачей оценки оборотных средств.    

1.2 Анализ и оценка эффективности использования оборотных средств

Эффективность использования оборотных средств выражается в полезном результате, полученном предприятием (организацией) в ходе его деятельности.

Эффективность использования средств в обороте определяется главным образом двумя показателями: оборачиваемостью оборотных средств и рентабельностью оборотных средств (полученной прибылью на рубль оборотных средств).

Оборачиваемость оборотных средств отражает время, необходимое для смены формы стоимости, и является важным показателем использования оборотных средств.

Скорость оборота текущих активов предприятия (организации) является одной из качественных характеристик проводимой финансовой политики: чем скорость оборота выше, тем выбранная стратегия эффективнее. Поэтому рост (абсолютный и относительный) оборотных средств может свидетельствовать не только о расширении производства или действия инфляции, но и о замедлении их оборота, это объективно вызывает потребность в увеличении их массы.

Для определения тенденций оборачиваемости оборотных средств рассчитывается показатель длительности одного оборота оборотных средств в днях (товарооборачиваемость в днях) и коэффициент оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости Ко на промышленном предприятии определяется по формуле:

где ВРПП – выручка от реализации продукции, материалов, полуфабрикатов;

СО – средний остаток оборотных средств;

НДС – налог на добавленную стоимость и акцизы.

Пример.

Годовой объем выручки от продажи продукции составил 220 тыс. руб., в том числе НДС – 20 тыс. рублей. Средний остаток оборотного капитала – 40 тыс. руб. Выполнив расчет по формуле, получим

Это означает, что на каждый рубль оборотных средств реализовано товарной продукции на 5 руб., а вся сумма оборотных средств совершила 5 оборотов за год.

В торговле оборачиваемость оборотных средств исчисляется, во-первых, длительностью одного оборота в днях или, во-вторых, количеством оборотов в течение анализируемого периода.

Продолжительность одного периода обращения средств (в днях) определяется путем деления средней суммы оборотных средств на однодневный оборот или путем деления дней периода (квартала, года) на число оборотов.

Для исчисления оборачиваемости оборотных средств по первому способу (по длительности одного оборота в днях) необходимо предварительно определить средние фактические остатки оборотных средств. Поскольку в обороте потребительского общества участвуют как нормируемые, так и ненормируемые оборотные средства, оборачиваемость оборотных средств устанавливается по всем оборотным средствам (она может быть исчислена отдельно и по нормируемым средствам). Нормирование оборотных средств осуществляют сами организации (предприятия).

Годовые средние остатки всех оборотных средств как ненормируемых, так и нормируемых, определяются на основании балансовых данных.

Средние остатки всех (либо отдельных) видов оборотных средств (запасов товаров, сырья, материалов и т.п.) рассчитываются по средней хронологической: 1/2 остатка на начало периода плюс остатки на начало каждого месяца плюс 1/2 остатка на конец периода, полученная сумма делится на число месяцев в изучаемом периоде (например, за год она составляет 12).

В качестве показателя выручки (объема реализации продукции) берется скорректированная выручка, т.е. без налога на добавленную стоимость и акцизов, уплачиваемых за счет выручки и вычитаемых из нее при расчете прибыли.

При анализе всех оборотных средств фактическая оборачиваемость сравнивается с предыдущим периодом.

Продолжительность оборота в днях рассчитывается по формуле:

где Одней – продолжительность оборота в днях;

СО – средний остаток оборотных средств;

Водн - одноднодневный оборот (выручка) за период (без НДС);

Д – длительность периода, дней;

В – выручка от реализации продукции (товаров).

При исчислении однодневного оборота принимается: год = 360 дней, квартал – 90 дней, месяц – 30 дней; В – выручка (объем продаж)

Задача анализа оборачиваемости оборотных средств заключается в том, чтобы определить, какое влияние оказали отдельные факторы (рост товарооборота, рост товарных остатков и др.) на показатель оборачиваемости оборотных средств.

Влияние роста товарооборота на оборачиваемость в днях рассчитывается исходя из остатков оборотных средств базисного года и фактического среднегодового однодневного оборота отчетного года, т.е. 975 : 52,6 = 18,6 дня.

При замедлении оборачиваемости оборотных средств происходит дополнительное вложение средств в оборот. И, наоборот, чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем больше на каждый рубль оборотных средств может быть реализовано товаров.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств оказывает влияние на снижение расходов на продажу (издержек обращения), в частности, по таким статьям, как "Проценты за пользование кредитом", "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования", "Прочие расходы" (потери товаров при хранении и др.).

Замедление же оборачиваемости оборотных средств повышает расходы, уменьшает прибыль и, следовательно, сказывается на конечном показателе деятельности потребительского общества.

Возьмем для примера данные другого потребительского общества, которое осуществляет производственную и торговую деятельность.

В сфере производства на изменение продолжительности оборота оборотных средств в днях оказывают существенное влияние следующие факторы:

• изменение средних остатков оборотных средств;

• изменение объемов реализации (выручки) продукции и товаров.

Расчет этих факторов может быть выполнен с помощью приема последовательного изолирования факторов. Условным показателем (подстановкой) будет продолжительность оборота в днях при средних остатках за отчетный период и объема реализации за предыдущий период.

Основными путями ускорения оборачиваемости в производстве оборотных средств являются:

• выпуск продукции, пользующейся спросом у потребителя;

• сокращение продолжительности производственного цикла;

• недопущение излишних производственных запасов и готовой продукции на складах предприятия;

• своевременная отгрузка готовой продукции покупателям и получение за отгруженную продукцию соответствующих оплат.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высвобождать часть оборотных средств и, следовательно, вести хозяйственную деятельность с меньшим объемом оборотных средств. И, наоборот, замедление оборачиваемости оборотных средств требует дополнительных средств и при недостатке собственных средств вызывает необходимость в привлечении заемных средств.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет уменьшить запасы сырья, материалов, заделов незавершенного производства, а следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, вложенные ранее в эти производственные запасы.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств может быть достигнуто в торговле потребительского общества в результате:

• улучшения практики товароснабжения торговой сети с учетом потребности покупателей в товарах и товарного профиля магазинов;

• ритмичности и непрерывности снабжения магазинов товарами повседневного спроса;

• предотвращения иммобилизации оборотных средств в дебиторскую задолженность и на другие цели;

• закупки тех товаров, которые пользуются спросом у населения и, следовательно, могут быть реализованы в относительно короткие сроки;

• установления оптимальных цен на товары.

Для определения эффективности использования оборотных средств наряду с показателем оборачиваемости оборотных средств рассчитывается показатель рентабельности оборотных средств.

В условиях рыночной экономики повышается роль прибыли как стимула хозрасчетной деятельности потребительских обществ и их предприятий. Прибыль становится важнейшим источником формирования финансовых результатов потребительских обществ и хозрасчетных предприятий.

Прибыль как синтетический показатель подвержен влиянию ряда как экстенсивных, так и интенсивных факторов, размер прибыли зависит прежде всего от роста объема товарооборота, снижения расходов на продажу (издержек обращения), роста производительности труда и др. В свою очередь, эти факторы зависят от улучшения использования всех ресурсов – оборотных средств, основных фондов, труда.

В условиях рыночной экономики каждый рубль, вкладываемый в запасы, затраты и другие активы, должен приносить прибыль. Поэтому оценка эффективности использования оборотных средств производится в увязке с объемом реализации и прибылью.

Для характеристики рентабельности вложений средств к деятельности организации того или иного вида относятся показатели всего авансированного капитала и рентабельность собственного капитала.

Экономическая сущность этих показателей характеризуется следующим образом: сколько рублей прибыли приходится на один рубль всего авансированного капитала и на рубль собственного капитала. При расчете рентабельности можно использовать либо балансовую прибыль отчетного периода, либо чистую прибыль.

Расчеты выполняются по формулам:

Рентабельность (Рк) всего капитала, %

Рк = 

Чистая рентабельность (Ркч) всего капитала, %

Ркч = 

Чистая рентабельность используемых собственных оборотных средств (Рс)

 
Заключение 
Оборотные средства - это основной элемент, необходимый для эффективного функционирования любого производственного предприятия. От наличия оборотных средств зависит длительность производственного процесса, ритмичность производства, качество продукции, а, следовательно, величина выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) и прибыль предприятия. 
 
Однако, важно не только количество оборотных средств, но и то, как они используются, а также умение ими управлять, поскольку это непосредственным образом отражается на результатах производственно-финансовой деятельности предприятия.

Список использованных источников 
1.Гражданский  кодекс Российской Федерации – М.: Перспектива, 2005. 
 
2. Федеральный закон “Об акционерных обществах” от 26.12.1995,           № 208-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 13.06.96г., № 65-ФЗ; ст. 24.05.1999г., № 101-ФЗ; от 07.08.2001г., № 120-ФЗ; от 2103.2002г. № 31-ФЗ). 
 
3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 222 с. 
 
4. Донцова Л.В. Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. – М.: ДиС, 2007. – 304 с. 
 
5. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 195.с. 
 
6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – Мн.: Новое знание, 2010. –              336 с. 
 
7. Кейлер В.А. Экономика предприятия. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2007. – 132 с. 
 
8. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ, 2008. – 424 с. 
 
9. Ковалев В.И. Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 471 с. 
 
10. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2006. – 471 с. 
 
11. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия. – М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2006. – 360 с. 
 
12. Раицкий К.А. Экономика предприятия. Учебник для вузов. – М.: ИТК “Дашков и К0”, 2009. – 1012 с. 
 

2. Методика функционально-стоимостного анализа

введение

Рыночные отношения вызывают усиление роли экономических методов хозяйственного руководства, требуют пересмотра сформировавшихся концепций управления, применения новых методов анализа и построения систем управления предприятием.

Одним из таких методов является функционально-стоимостной анализ (ФСА), который приобретает большое значение в новых условиях хозяйствования, характеризующихся необходимостью оптимизации систем управления, сокращением численности аппарата управления и уменьшением затрат на его содержание.

ФСА применяется в ряде отраслей промышленности при проектировании и модернизации конструкций изделий, их стандартизации и унификации, улучшении технологических процессов, организации основного и вспомогательного производств. С недавнего времени ФСА стали использовать при совершенствовании управления.

Функционально-стоимостной анализ системы управления предприятием имеет большие возможности, так как является не только методом анализа, позволяющим выявить резервы и недостатки, но и методом обоснования и разработки мероприятий по совершенствованию систем управления, методом внедрения организационных мероприятий. ФСА может быть использован для решения вопросов совершенствования организационной структуры аппарата управления, уточнения функций отдельных функциональных подразделений и должностных лиц, повышения качества процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений, совершенствования кадрового, информационного и технического обеспечения системы управления производством, регламентации процессов управления.

2.1Понятие, принципы, задачи функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является одним из видов экономического анализа.

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производствен-но-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

При общей теоретической базе экономический анализ методологически и особенно методически строится как анализ замкнуто отраслевой: анализ хозяйственно-финансовой деятельности в промышленности и его отдельных отраслях, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т. д.

Замкнутость анализа производственного цикла находит выражение и в том, что точкой отсчета обычно принимается подготовка к выпуску заранее определенных и, как правило, ранее освоенных изделий и услуг, не прошедших проверки со стороны их соответствия последним научно-техническим требованиям.

Функционально-стоимостной анализ базируется на присущей только ему основе, на только ему свойственных принципах. К ним в первую очередь относятся: творческое новационное мышление, системность, комплексность, функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление, сложение разума и опыта научных и практических работников разных отраслей знаний.

Задачами функционально-стоимостного анализа являются:

1)определение соотношения  экономической эффективности производства  на всех уровнях и особенно на микроуровне со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при всемерной минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);

2) разработка системы  показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой системы;

) организация технологического  и управленческого процесса по  всей цепочке производственно-финансовой  деятельности;

) активизация экономических  рычагов;

) систематическое наблюдение  за эффективностью, надежностью, долгосрочностью использования продукции, платных услуг, консультаций и конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и бытового использования.

С помощью ФСА решаются задачи:

1) снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости объекта;

2) уменьшение эксплуатационных  и транспортных расходов;

) замены дефицитных, дорогостоящих  и импортных материалов;

) повышение производительности  труда;

) повышение рентабельности  изделий;

) устранений "узких мест" и диспропорций и т.д.

Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат при сохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат; повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат; сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.

2.2Основные этапы проведения функционально стоимостного анализа

Основными этапами функционально-стоимостного анализа являются:

) информационно-подготовительный,

) аналитико-творческий,

) пусконаладочный,

) поточно-производственный,

) коммерческо-сбытовой,

) контрольно-эксплуатационный.

Информационно-подготовительный этап начинается с выбора объекта. Им может быть создание принципиально нового изделия промышленного или бытового назначения или же кардинальная реконструкция ране действо-вавшего. Рассмотрим более подробно первую ситуацию.

Весьма трудоемким здесь является научно-поисковая работа. Обнаружение в мировой практике уже имеющегося аналога исключает необходимость подобных разработок. Только отсутствие аналога задуманному создает основу для конструирования принципиально нового объекта.

Новый объект должен удовлетворять определенным критериям, превращающим его в идеал не только по состоянию на данный момент, но и на среднюю, а лучше и дальнюю перспективу.

Важным критерием является снижение материалоемкости. Известно, что отечественные изделия отличаются по сравнению с мировыми стандартами значительной материалоемкостью (в 2-3 и более раз). Природные богатства нашей страны заметно истощаются, и экономное их расходование превращается в задачу глобального характера.

Немаловажно решить вопрос и о комплектующих изделиях. Нарушение сейчас хозяйственных связей между предприятиями узкой специализации ведет к прекращению выпуска почти готовой продукции (из-за отсутствия той или иной детали). Следовательно, лучше предусмотреть организацию производства на данном предприятии в полной мере завершенной продукции (оставив временно задачу производственной специализации на будущее).

Особо остро стоит вопрос о выборе биологически чистой технологии. Загрязнение всех сфер обитания (земли, воды, воздуха) требует сейчас ликвидации действующих вредных производств. Поэтому запускать новые производства, хотя бы чуть-чуть ущемляющие природу, недопустимо.

Качество вновь создаваемого изделия можно было бы поставить и на первое место. Наша продукция и ранее, и теперь не отличалась и не отличается по сравнению с мировыми стандартами высоким качеством и конкурентоспособностью (за редким исключением). Защита ее авторскими свидетельствами, патентами, заключениями солидной экспертизы, присвоением высшей категории качества - все это входит в число непременных требований к вновь создаваемому изделию.

Включение в группу разработчиков экономистов-аналитиков, финансистов-бухгалтеров, что ранее не практиковалось, будет в большей мере обеспечивать получение высокой экономической эффективности и потребительских свойств изделия. Последнее диктует необходимость привлечения к проектированию новых изделий и их будущих потребителей.

Аналитико-творческий этап, продолжая и развивая изложенное выше, наиболее полно выражает суть функционально-стоимостного анализа. На этом этапе всесторонне взвешивается конструктивность самой идеи, выдвигается множество альтернативных идей, осуществляется тщательный их теоретический разбор, аналитическое взвешивание всех «за» и «против». Многовариантность идей - непременное условие аналитико-теоретической разработки нового или кардинальной реконструкции действующего.

Выбору оптимального варианта методом итераций помогает составление «положительно-отрицательной» матрицы. В этом диалектическом сочетании противоположностей выражается как бы сама суть отбора оптимального решения. Набору всего положительного в избираемом варианте решения противопоставляется все отрицательное, могущее затруднить реализацию идеи и внедрение ее в практику. Теоретический анализ, доведенный до наивысшей степени объективности, позволяет выбрать действительно оптимальное решение.

Наиболее авторитетные исследователи проблем функционально-стоимостного анализа М.Г. Карпунин и Б.И. Майданчик весьма отчетливо определили перечень работ на аналитическом и творческом этапах.

Этот перечень (с некоторыми нашими коррективами) таков:

формирование всех возможных функций объекта анализа и его составных частей;

классификация и группировка функций, определение главной, основных, вспомогательных, ненужных функций исследуемой системы и ее компонентов;

построение функциональной модели объекта;

анализ и оценка значимости функций;

построение совмещенной, функционально-структурной модели объекта;

анализ и оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций;

построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;

сравнительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию для выявления зон с неоправданно высокими затратами;

- проведение дифференцированного  анализа по каждой из функциональных  зон сосредоточения резервов экономии трудовых и материальных затрат;

- поиск новых идей и  альтернативных вариантов более  экономичных решений;

эскизная проработка предложений, сформулированных творческим коллективом, их систематизация в целом и по функциям: анализ и формирование вариантов практического исполнения объекта (изделия, конструкции, технологии);

оформление материалов, связанных с осуществлением творческо-аналитического этапа.

Пусконаладочный этап ФСА связан с экспериментальной, стендовой проверкой принципиально нового изделия, предложенного творческим коллективом. Нечасто бывает так, чтобы теоретические разработки передавались в массовое производство без подобных проверок. Более того, стендовые проверки выявляют те или иные недоработки, в том числе и существенного порядка. В этом случае возможны такие ситуации, при которых вся аналитико-творческая процедура повторяется или частично, или же в полном объеме.

Иногда практически целесообразен выпуск малой экспериментальной партии новых изделий, после чего можно окончательно решать их дальнейшую судьбу.

Поточно-производственный этап и экономический анализ всего связанного с ним нашли в специальной литературе самое широкое освещение. Экономический анализ объема выпуска продукции (в натуральном и денежном выражении), валовой продукции (включая незавершенное производство), товарной и реализованной продукции; анализ произведенной продукции по ассортименту (с выделением новых образцов), анализ себестоимости изделий, их рентабельности в целом и по видам продукции - все это выделяется особо и непосредственным этапом ФСА в целом не является. Но в части новых изделий, сконструированных в изложенном выше порядке, поточно-производственный этап должен находиться под пристальным вниманием аналитика, и все недочеты, отклонения от нормативов, от заданных технологических требований и стандартов должны строго фиксироваться. Иногда на потоке выявляются такие недочеты, когда новая конструкция возвращается на доработку.

Коммерческо-сбытовой этап ФСА в прежних работах, как правило, опускался. Завод-изготовитель преследовал решение своей основной задачи - выполнение производственной программы. Коммерческая деятельность отходила на второй план. Переход к рыночной экономике кардинально меняет дело. Но здесь, как и всегда, возможны варианты. Однако определенная адресность необходима всегда.

Проще дело обстоит, когда группа творческих разработчиков ориентируется на выпуск продукции своим предприятием. Здесь адрес точный. Все наладочно-пусковые и поточно-производственные процессы - под непосредственным контролем. Иное дело, если новое изделие будет тиражироваться отраслевым объединением (концерном, корпорацией, крупными производственными фирмами, частными предприятиями). Последующий производственный контроль здесь тем более необходим, хотя и сильно усложняется. Сбор соответствующей информации о «поведении» нового изделия в процессе его изготовления и ее последующий анализ (с выводами и рекомендациями о доработке) ставятся на обсуждение творческого коллектива в более широком его составе.

Последний этап ФСА - контрольно-эксплуатационный, ранее вовсе не рассматривался или же рассматривался крайне сжато. Более того, он не всегда считался самостоятельным этапом функционально-стоимостного анализа. Производство и сбыт продукции завершались как бы вывозом продукции за ворота предприятия. Дальнейшая судьба произведенного изготовителя интересовала мало или совсем не интересовала. Ограниченное число фирменных магазинов, крайне редкое появление производителя за прилавком обычных розничных предприятий этой важной задачи не решали. Изготовители обычной продукции (обувь, одежда и др.) и тем более продовольственных товаров не интересовались мнением потребителя о качестве произведенного (за исключением случаев возврата некачественного с требованием его замены).

В сфере постоянного внимания не были предметы длительного пользования (холодильники, стиральные и швейные машины, телевизоры, радиотехника, музыкальные инструменты и множество другого). Здесь производитель ограничивался приложением инструкций (не всегда понятных покупателю) о режиме эксплуатации соответствующей аппаратуры (со строгим предупреждением, что за выход из строя из-за нарушения того или иного условия предприятие-изготовитель ответственности не несет). Польза их несомненна, но это вовсе не исключает организации выборочных проверок (с достаточной степенью репрезентативности).

Покупатель промышленной продукции является истинным ценителем надежности, продолжительности, качества выпущенных изделий, и сбор необходимой информации, обобщение мнений массового потребителя становятся иногда намного важнее заключения самых высоких экспертных комиссий.