Анализ состояния и использования основных фондов

Анализ состояния  и использования основных фондов.

1. Цели, задачи и источники информации
2. Анализ обеспеченности структуры и динамики основных фондов
3. Анализ качественного состояния.
4. Анализ эффективности использования основных фондов
5. Анализ использования производственной мощности
6. Анализ использования технологического оборудования
7. Оценка резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи

Вопрос 1.

Состояние, характер воспроизводства и уровень  использования основных фондов во многом определяют конечные результаты деятельности.

Цель анализа- определение путей повышения эффективности использования основных фондов.

Задачи анализа:

1. Определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами
2. Изучение состава, динамики основных фондов
3. Оценка технического состояния, морального износа и темпов обновления ОФ
4. Определение степени использования ОФ
5. Оценка влияния использования ОФ на объем выпуска продукции
6. Выявление резервов роста, выпуска продукции за счет улучшения использования основных фондов.

Источники информации:

Плановые:

1. План технического развития предприятия
2. Проектно-сметная документация

Учетные:

1. Баланс(остаточная ст-ть объекта)
2. Приложение к балансу

Первичная документация:

1. Инвентарная карточка объекта
2. Учетная политика
3. Постановление Правительства ( определены амортизационные группы с интервалами по объектам, в рамках интервала определяет предприятие
4. Сводная ведомость начисления амортизации
5. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02.

Внеучетная инф-я:

1. Техническая документация
2. СМИ, научно-периодические издания о новинках технических изделий( для моральной инвентаризации)

Качество  анализа во многом зависит от порядка  ведения учета основных средств, в т.ч.:

1. Правильная классификация объекта
2. Определение инвентарной единицы учета
3. Установление принципов оценки
4. Срока полезного использования
5. Выбора метода начисления амортизации

Вопрос 2.

Анализ начинают с определения абсолютной величины первоначальной и остаточной стоимости  основных фондов на начало и конец  периода в целом и по функциональным группам.

Все фонды  разделяют на производственные и непроизводственные. В составе производственных выделяют активную часть( рабочие машины, оборудование, приспособления) и пассивную ( объекты недвижимости)

По функциональному делятся на здания и сооружения, машины и оборудование, вычислит техника, оборудование и тд. Сооружения- пассивная часть: столбы, гаражи…

Затем определяют структуру ОФ, рассчитывают абсолютное отклонение, выясняют причины произошедших изменений. Например, прирост удельного  веса активной части способствует увеличению производственной мощности, фондоемкости продукции. Наличие и увеличение непроизводственных фондов свидетельствует об устойчивом финансовом состоянии и расширении сферы услуг персонала.

Затем изучают  динамику ОФ в стоимостном выражении. Прирост ОФ может быть за счет:

1. Переоценка
2. Ввод в эксплуатацию новых, бывших в употреблении, безвозмездно полученные, лизинг, вклад в уставный капитал

Уменьшение  стоимости по аналогичным направлениям.

Анализ состава  и динамики является исходной информацией  для оценки технического состояния, производственной мощности и эффективности  использования ОФ.

Затем рассчитывают показатели движения:

1. Коэффициент обновления: стоимость поступивших : стоимость на конец года. Показывает долю новых объектов.
2. Срок обновления: стоимость на начало : стоимость поступивших за год

Определяет  кол-во лет, в течение которых  произойдет полная замена фондов при  фактических или отчетных темпах обновлений.

3. Коэффициент выбытия: стоимость выбывших : стоимость на начало.

Это доля выбывших объектов.

4. Коэффициент прироста: (стоимость на конец - стоимость на начало) : стоимость на начало

Какова  доля увеличения объектов за период относительно начала.

Затем составляют баланс основных фондов в разрезе  функциональных групп путем сопоставления  фактического наличия с плановой потребностью, исходя из намеченного задания по выпуску продукции.

В заключении, рассчитывают обобщающие показатели, которые характеризуют уровень  обеспеченности предприятия основными  фондами:

1. Фондовооруженность= среднегод.стоим.фондов : среднеспис.числен.работн.

Показывает какая стоимость фондов приходится на одного работника.

2. Техническая вооруженность = среднегодовая стоимость производственных фондов : среднесписочная численность произв.персонала

Вопрос 3.

Анализ начинают с определения амортизации в  целом по группам, а также первоначальной и остаточной стоимости. Рассчитывают показатель:

1. Коэффициент износа = амортизация : первоначальную стоимость

Он определяет долю стоимости объекта, включенную в себестоимость 

2. Коэффициент годности = 1- коэффициент износа

Коэффициент годности = остаточная ст-ть : первоначальная ст-ть

3. Коэффициент замены = ст-ть выбывших в рез-те износа : ст-ть поступивших объектов

Показывает какая часть выбывших в рез-те износа востановленна за период

Коэффициенты  вычисляют в динамике, выясняют причины. Коэффициент износа не отображает фактическую  изношенность, т.к. на сумму амортизации  оказывают влияние срок полезного  использования, метод начисления амортизации, стоимостная оценка.

Технический уровень и степень морального износа ОФ оценивают на основе изучения возрастного состава. Для этого  все фонды группируют по продолжительности  эксплуатации ( до 5, 5-10, 10-15 и тд) по данным карточек инвентарного учета объектов ОС. Затем определяют средний возраст по эксплуатационным группам по среднеарифметической взвешенной(машины, транспорт, оборудование взвешиваются на кол-во объектов). Этот показатель рассчитывают на начало и конец периода, определяют отклонения, выясняют причины. Для полной характеристики морального износа применяют экспертные оценки по которым делают вывод о имеющихся новинках, отдельных видов машин, оборудования на рынке и их  сравнительной характеристики, имеющихся на балансе предприятия.

Вопрос 4.

 Для характеристики эффективности применяют частные и обобщающие показатели.

1. Обобщающие показатели рассчитывают в стоимостной оценке в целом по фондам производственным, а также в том числе активной и пассивной части:

• Фондорентабельность = прибыль : среднегодовая стоимость ОС

Определяет  прибыль на 1 руб. среднегодовой стоимости

• Фондоотдача = стоимость выпущенной продукции: среднегодовая стоимость ОФ

Величина  продукции, полученная с каждого  рубля ОФ

• Фондоемкость = 1: Фондоотдача = среднегод. Стоим. ОФ : стоим. Выпущ. Продукции.

Сколько фондов задействовали( в руб.) на рубль полученной продукции.

Среднегодовая стоимость ОС рассчитывается по простой  арифмет. Средней или средней хронологической, при этом при расчете включают не только собственные, но и арендованные объекты и не включают фонды, находящиеся на консервации, в резерве, сданные в аренду.

2. Частные показатели применяют для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственные площади по показателям фондоотдачи. Рассчитывают в натуральном и стоимостном выражении. Выпуск продукции на квадратный метр площади цеха, стоимость оказанных услуг по перевозке единицы автотранспорта, выпуск продукции единицей оборудования за смену и тд.

Обобщающие  частные показатели анализируют  в динамике, сравнивают с плановыми  значениями, рассчитывают отклонения, выясняют причины. Затем проводят факторный  анализ. На уровень фондорентабельности оказывают влияние :

- фондоотдача  (ФО)

- доля  реализованной продукции в общем  объеме выпуска (Дрп= РП : ВП)

- рентабельность  продаж РП = Прибыль : Выручка

Взаимосвязь факторов выражают в виде модели: Роф = ФО * Дрп * Рп

Затем проводим анализ фондоотдачи. На уровень фондоотдачи  влияют:

-изменения  активной части ОС в стоимости  ОФ (Уда= акт часть : все фонды)

-изменение  доли действующих машин и оборудования  в активной части ( Удм)

-изменение  фондоотдачи действующих машин  ФО= Уда * Удм * Фом

Затем определяют влияние данных факторов на объем  производства. Для этого изменение  фондоотдачи за счет каждого фактора  умножают на фактичекую среднегодовую стоимость ОФ.

Дельта  ВП (Уда) = дельта ФО(Уда) * ОФ1

Рост  фондоотдачи приводит к относительной  экономии ( перерасчету) ОФ. Для получения суммы экономии фактический объем выпуска продукции умножают на абсолютное отклонение фондоемкости.

+_ Эоф = ВП1 * ( Фе1 – Фе0)

Вопрос 5. Анализ использования производственных мощностей.

Под производственной мощностью понимается максимально  возможный выпуск продукции при  фактическом объеме ОФ, достигнутом  уровне технологий и организации  производства.

Производственная  мощность выражается в натуральном  или стоимостном выражении в  единицу рабочего времени. Производственная мощность определяется по мощности ведущих участков, подразделений, оборудования, на которых выполняются наиболее трудоемкие операции. При расчете берется всё оборудование, независимо от его состояния. Кроме этого, используют максимально возможный фонд времени  работы с учетом сменности, выходных и праздничных дней. От уровня использования производственной мощности зависит производство, прибыль, рентабельность, неполное использование производственной мощности приводит к увеличению постоянных затрат, себестоимости единицы и снижению прибыли.

Анализ начинают с изучения баланса производственной мощности, который составляется за каждый период.

 Мк = Мн + Мс + Мр + Мо + дельта Ма – МВ

Мк – производственная мощность на кон.периода

Мн – мощность на начало

Мс- увеличения мощности за счет строительства новых объектов, расширение действующих производств, приобретение дополнительных единиц за период

Мр – увеличение мощности за счет увеличения реконструкции, модернизации

Мо – за счет организационно- технических мероприятий  ( размещение оборуд, ур-нь технологии, график ремонтных работ)

Дельта Ма – изменение (+-) за счет изменения ассортимента продукции, перепрофилирования производства

Мв – уменьшение мощности из-за выбытия объектов

Степень использования  мощности оценивают по показателям:

1. Коэффициент интенсивной загрузки мощностей =

Среднедневной выпуск прод-и : среднедневная мощность

2. Коэффициент экстенсивной загрузки =

Фактический фонд рабочего времени : максимально возможное

Далее, для  дополнительной характеристики проводят анализ выпуска продукции на 1 кв.м. производственной мощности. Используют факторы:

1. Производственная площадь ПП кв. м.
2. Удельный ве площади цехов, рабочих участков в общей произвной площади Удц
3. Выпуск продукции на кв м площади учаска ВПц

ВП = ПП *Удц * ВП.

Вопрос 6.

Одним из направлений эффективности использования  ОФ является оценка использования технологического оборудования. Вначале всё оборудование разделяют на 3 группы:

1. Имеющиеся в наличии (наличное). Все, не зависимо от состояния и места нахождения.
2. Установленная, т.е. смонтированная и подготовленная к работе. 07сч
3. Это действующая, т.е. все объекты, работающие в конкретном периоде.

Для характеристики степени использования оборудования рассчитывают показатели:

1. Коэффициент использования наличного оборудования = кол-во действующего : кол-во наличного
2. Коэффициент использования установленного = кол-во действующего : кол-во установленного

Далее определяют резерв роста выпуска продукции за счет увеличения кол-ва  действующего оборудования. Для этого плановую, среднегодовую выработку единицы умножают на разницу между наличным и установленным.

Р ВП = ГВо * ( Он-Оу)

Затеи изучают  баланс времени работы оборудования. Определяют:

1. Календарный фонд = кол-во раб.дней * продолжительность 1 раб.дня с учетом сменности * кол-во единиц установленного (машино*час)
2. Возможный фонд рабочего времени( плановый) = календ.фонд – время, необход.на выпол.работ по ремонту, профилактике, модернизации.
3. Фактический фонд = фактич.кол-во машино*часов с учетом возможных простоев как по вине так и не по вине предприятия.

Далее определяют отклонения между фактическим, календарным и плановым, выясняют причины, определяем коэффициенты:

1. Коэф.использ.календ.фонда = фонд фактич. : фонд календ.
2. Коэфиц.использ.планового = фонд фактич. : фонд планов.
3. Удельный вес простоев = время простоев в маш*час : календ.фонд

(доля  непроизвод.затрат)

Вопрос7.

Анализ состояния  и использования ОС позволяет  рассчитать резервы роста, увеличение выпуска продукции и фондоотдачи, в тч за счет:

1. Сокращения неустановленного оборудования
2. Его замены и модернизации
3. Повышения сменности работы
4. Сокращения потерь рабочего времени
5. Увеличения дли активной части
6. Повышения коэффициента использования производственных площадей и др мероприятий.

Для определения  резервов роста, вместо плановых значений факторных показателей берется  их возможный уровень с учетом предложенных мероприятий. Для рачета используют факторную модель признака:

ВП=К*Д*К_см*П*ЧВ

ВП – выпуск продукции

К – количество единиц действующего оборудования

Д- количество дней, отработанных единицей в среднем за периоод

К_{см –} коэф-т сменности оборудования. Определяет кол-во рабочих смен за  1 день работы.

К_см = кол-во отработанных смен : кол-во отработанных дней

П- продолжительность одной рабочей смены в часах

ЧВ – среднечасовая  выработка единицы оборудования ( выработка за 1 машино*час)

Резерв Р↑↓= К_в- К_ф(возможное –фактическое)

К_в= К_ф+ Р↑( рост на 1 единицу)

Используя факторы  в модели, можно рассчитать резервы  роста выпуска продукции за счет:

1. Ввода в эксплуатацию дополнительных единиц оборудования

Р↑ВП (К)= Р↑К * Д1 * К_см1*П1*ЧВ1

2. Увеличение количества дней( за счет устранения простоев)

За  счет увеличения среднего кол-ва дней отработанных каждой единицей, при  условии сокращения целодневных  простоев.

Р↑ВП (К)= К_в* Р↑Д* К_см1*П1*ЧВ1

3. За счет повышения коэф. сменности в рез-те улучшения организации производства:

Р↑ВП (К_см)= К_в* Д_в* Р↑К_см*П1*ЧВ1

4. Расчет резерва за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены ( при условии сокращения внутрисменных простоев)

Р↑ВП (П)= К_в* Д_в* К_смв* Р↑П*ЧВ1

5. За счет увеличения производительности каждой единицы за час

Р↑ВП (ЧВ)= К_в* Д_в* К_смв* П_в* Р↑ЧВ

Полученные  резервы роста выпуска продукции  суммируют и используют для расчеа резерва роста фондоотдачи

Резерв  роста фондоотдачи определяют как  разницу между её возможным и  фактическим уровнем.

Р↑ФО =ФО_в –ФО1= ФО_в: ОФ_в –Вп1:ОФ1

=ВП1+ Р↑ВП   :   ОФ1- Р↓ОФ + ОФ

Где:

ОA –сокращение остатков основных фондов за счет реализиции или сдачи в аренду неиспользованных объектов, а также списание непригодных из-за ветхости, износа.

В заключении, определяют резерв роста  фонда рентабельности как произведение полученного резерва роста фондоотдачи  и факического уровня доли реализованной продукции и ренатбельности продаж.

Р_оф= ФО*ДолРП(доля рент продаж)*Дрп*Ррп

Р↑Роф(ФО) = Р↑ФО* Дрп1*Рп1

Р↑Роф(ДРП) = Ои*Р↑ДРП*РП1

Р↑Роф(Рп)=ФОи*Дтв* Р↑П п1