Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

Негосударственное частное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Южный институт менеджмента

(НЧОУ ВПО ЮИМ)

Кафедра «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Автоматизированная обработка

бухгалтерской информации»

   Выполнила:

    студентка ФЗО, гр.08-з-Ф

 Бородинова А.В.

  Проверила:

 канд.экон.наук, доцент

    Болтава А.Л.

Краснодар 2012

Вопрос №1. Характеристика рынка  программного обеспечения бухгалтерского учёта.

Современный мировой рынок предоставляет  большие возможности, как для  потребителей, так и для производителей бесконечного многообразия товаров  и услуг. Одним из наиболее динамичных и перспективных секторов является рынок персональных компьютеров  и программного обеспечения. В частности, наличие огромного числа предприятий  в Восточной Европе и странах  СНГ, перешедших на рыночные отношения, открывает колоссальные возможности  для поставщиков компьютерной техники, программ и профессионалов, готовых  обеспечить внедрение и поддержку  компьютеризированного  бухгалтерского учёта. Внедрение новых технологий, постоянный поиск новых путей  и адаптирование эффективных  методов производства и управления – залог успешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учёт относится к одному из таких методов.

Работа бухгалтерии любой фирмы  сводится не только и не столько  к хранению данных об имуществе и  обязательствах предприятия, но и в  главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских  отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно  проделать, используя только различные  программные продукты, предназначенные  для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные  таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую  пользовательскую оболочку, требуется  огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских  приложений каждым предприятием в отдельности  часто не является рентабельным. В  этой связи широкое распространение  получили специализированные бухгалтерские  программы, облегчающие работу программистов  по настройке и созданию бухгалтерских  документов и отчетов.

Термин «бухгалтерские программы» требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Все современные бухгалтерские  программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской  программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные  документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки  являются сформированные хозяйственные  операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских  проводок. Таким образом, главная  цель автоматизации бухгалтерских  задач - обеспечение автоматического  формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской  информации.

В настоящее время на российском рынке программного обеспечения  бухгалтерского учёта предлагается множество программ разных производителей. Все они имеют схожее функциональное наполнение, но основаны на различающихся  технологических принципах и  часто имеют непохожий интерфейс.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета  определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят  крупные многопользовательские  системы, основанные на современных  системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров  вести одновременно взаимосвязанные  участки учета, а руководству  предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования  ведущих российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных  пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это  тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), Корпорация ПАРУС («Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Инфо-бухгалтер» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Коротко остановимся на некоторых из вышеперечисленных программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия».

На сегодняшний день это самый  известный и продаваемый продукт  в России. Популярность этой программе  обеспечили мощная реклама, развитая дилерская  сеть, невысокая цена и грамотная  маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная  книга – баланс». В базовый  комплект поставки входит некоторый  набор заполняемых форм первичных  документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0»  значительно расширены возможности  ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система  регистрации информации о движении средств, производится объединение  вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В  новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

«Корпорация ПАРУС» предлагает программу «Парус».

Приоритетным направлением деятельности  корпорации является разработка решений для организаций сектора государственного и муниципального управления: главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств, финансовых органов. Для малых и средних предприятий "Корпорация ПАРУС" предлагает решения по автоматизации основных процессов финансово-хозяйственной деятельности, а также системы  поддержки принятия решений руководителем.

Программные продукты "ПАРУС" позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты базируются на различных платформах:

• ПАРУС 7 – с архитектурой "Файл-сервер";
• ПАРУС 8 – с двухзвенной архитектурой "Клиент-сервер" ("тонкий" клиент);
• ПАРУС 10 – с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные  на платформе ПАРУС 7, объединены в  комплексы "ПАРУС – Предприятие 7" (для малого и среднего бизнеса) и "ПАРУС – Бюджет 7" (для  бюджетных организаций). Программные  модули, реализованные на платформе  ПАРУС 8, объединены в комплексы "ПАРУС  – Предприятие 8" (для корпоративного сектора) и "ПАРУС – Бюджет 8" (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов "ПАРУС - Бюджет 7" и "ПАРУС - Бюджет 8", поставляемые в составе программного комплекса “ПАРУС – Бюджет в защищённом исполнении", могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно (Сертификат ФСТЭК). Новый программный продукт "ПАРУС - Бюджет 10" реализован на платформе "ПАРУС - Торнадо."

Программа "Парус" для SQL-сервера  или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

Компания «ДИЦ»  - программный  продукт «Турбо-Бухгалтер».

Компания «ДИЦ» (ЗАО «Долгопрудненский исследовательский центр») была основана в 1988 году и специализируется на создании и внедрении учетно-аналитических программ для автоматизации бухгалтерии.

Программа «Турбо-Бухгалтер» является одним из лидеров рынка программ для бухгалтерии малых и средних  предприятий. Но это не только программа, это еще и технологическая  платформа , на которой разработаны системы для ведения учета в различных подразделениях предприятия.

Программа обладает мощным инструментарием, позволяющим настраивать её на специфику  предприятия и создавать любые  системы по желанию заказчика. Компания ДИЦ создает комплексные проекты  на платформе Турбо Бухгалтер  по автоматизации любых видов  деятельности предприятия: финансы, торговля, хранение, производство.

Программное обеспечение реализует  возможность ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учёта  в едином информационном пространстве, а фирма-разработчик оказывает широкий спектр услуг на всех этапах внедрения программы.

В апреле 2007 года компания «ДИЦ» представила  новую разработку – «Турбо 9». Новый  продукт компании программа «Турбо 9 Бухгалтерия»  - первая в отечественной  практике современная бухгалтерская  программа для автоматизации  больших бухгалтерий. Она предназначена  для автоматизации предприятий  всех сфер деятельности (торговых, производственных, строительных, финансовых и т.д.), имеющих  бухгалтерии с большим числом рабочих мест и/или большим документооборотом  и/или распределенной филиальной структурой.

Краткий перечень программных продуктов  серии «Турбо бухгалтер»:

На платформе «Турбо 9» представлено множество программных продуктов, включая «Кадры», «Упрощенку», «Автотранспорт» и даже специализированную программу для салонов красоты, стоматологических клиник и т.д., которая называется «Ажур».

Компания БЭСТ – программные  продукты серии «БЭСТ».

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но, тем не менее, обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля.

Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство  настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения  специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

Последние разработки компании:

ООО «Инфо-Бухгалтер» - программный продукт «Инфо-Бухгалтер»

Основанная в 1990 году, фирма "Инфо-Бухгалтер" за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков программ в России и странах СНГ.  Более 200000 компаний по всей России и в странах СНГ выбрали программы компании "Инфо-Бухгалтер". 

Разработчик утверждает, что программное обеспечение компании «Инфо-Бухгалтер» адаптировано к законодательству стран ближнего зарубежья: Украины, Белоруссии, Грузии, Молдовы и т.д. Более 420 учебных центров преподают курс бухгалтерского учета при помощи программ фирмы «Инфо-Бухгалтер».

Пользователи программы «Инфо-Бухгалтер» могут обходиться без помощи программиста, а самое главное - самостоятельно освоить программу.

Среди многочисленных разработок особой популярностью заслуженно пользуются компьютерные программы экономической направленности: "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель".

Одной из последних разработок является программный продукт «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет». Её функциональные возможности:

·         Учет основных средств и нематериальных активов;

·         Упрощенная система налогообложения;

·         Учет расчетов с контрагентами;

·         Учет косвенных расходов;

·         Учет НДС;

·         Учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет;

·         Налоговый учет по налогу на прибыль;

·         Учет деятельности, облагаемой ЕНВД;

·         Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ;

·         Заключительные операции месяца;

·         Учет банковских и кассовых операций (блок “денежные средства”);

·         Загрузка классификаторов и курса валют;

·         Контроль и исключение ошибочных ситуаций;

·         Администрирование (управление доступом к учетным данным);

·         Работа с распределенными  информационными базами;

·         Использование торгового оборудования;

Также новые и популярные продукты:

Программа учета "Инфо-Бухгалтер" 8.7 с общим режимом налогообложения

Программа "Инфо-Бухгалтер" 8.7 с упрощенной системой налогообложения

 Программа "Инфо-Бухгалтер" 8.7 для бюджетных учреждений

 "Инфо-Предприниматель" УСН (Упрощенная система налогообложения)

 Программа для ТСЖ/ЖКХ/ГК/ЖСК

 Блок "Общепит" (с поддержкой кассовых аппаратов)

Блок "Производство"

Блок "Торговый склад"

Блок "Финансовый анализ"

Инфо-Бухгалтер-10 "Зарплата и кадровый учёт"

Инфо-Бухгалтер-10 "Торговый и складской учет"

Инфо-Бухгалтер 8.7 "Некоммерческие организации"

Вопрос № 2. Программа 1С:Бухгалтерия – Учёт ТМЦ.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально  облегчает работу пользователя с  помощью широкого использования  механизма автоматической подставки  данных по умолчанию, возможности ввода  документов на основании других документов, с помощью других приемов.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в конфигурации в соответствии с  ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению.

Операции поступления, перемещения  и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем  ввода в информационную базу соответствующих  документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются  на основании информации, содержащейся в документе.

Так при регистрации поступления  ТМЦ путем ввода документа "Поступление  товаров и услуг", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется  в табличной части документа  на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета, счет учета НДС и некоторые другие данные. Эти данные используются конфигурацией при автоматическом формировании проводок.

Проводка формируется  по каждой записи табличной части "Товары". В качестве субконто (объекта аналитического учета) дебета проводки указывается элемент справочника "Номенклатура" из одноименной колонки табличной части "Товары".

Таким образом, аналитический  учет ТМЦ ведется на основе справочника "Номенклатура". В этом справочнике  хранятся наименования и прочие реквизиты  товарно-материальных ценностей.

При автоматической подстановке  бухгалтерского счета учета ТМЦ  по умолчанию конфигурация выбирает наиболее подходящую запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

Для указания счета учета  расчетов с контрагентом в проводке по умолчанию будет выбрана наиболее подходящая запись из другого аналогичного списка.

Благодаря использованию  принципа умолчания можно разделить  работу по учету ТМЦ между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия  следующим образом. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и заполняют списки, используемые для подстановки бухгалтерских  счетов в документы учета движений ТМЦ. (Причем поставляемая конфигурация уже содержит  списки, предварительно заполненные минимально необходимыми наборами записей). А сотрудники, отвечающие за регистрацию движений ТМЦ (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и прочими реквизитами, после чего бухгалтерские проводки формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Товарно-материальные ценности могут выбывать по нескольким причинам: в результате продажи, передачи в  производство, списания и др. В конфигурации поддерживаются следующие способы  оценки ТМЦ при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО.

Выбор того или иного способа  устанавливается в информационной базе в настройках политики бухгалтерского учета организации.

Помимо синтетического учета  ТМЦ на счетах бухгалтерского учета, конфигурация обеспечивает ведение  аналитического учета по их видам  — позициям номенклатуры (то есть элементам  справочника "Номенклатура") и  по местам хранения (складам). Это позволяет  формировать бухгалтерские отчеты, отражающие наличие и перемещения  ТМЦ в разрезе позиций номенклатуры и  мест хранения в денежном и количественном выражении.

Список использованной литературы:

1. Болтава А.Л., Чумакова Н.А. Автоматизированная обработка бухгалтерской информации: курс лекций: ЮИМ, Краснодар, 2010. – 64 стр.
2. Официальный сайт разработчика программы «Инфо-Бухгалтер» - http://www.ib.ru/.
3. Официальный сайт компании БЭСТ - http://www.bestnet.ru/company/.
4. Официальный сайт компании ДИЦ - http://www.dic.ru/company.
5. Официальный сайт Корпорации ПАРУС - http://www.parus.ru/.
6. Сайт Информационного агентства «Финансовый Юрист» - http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html.
7. Сайт 1С:Предприятие 8, методическая поддержка - http://v8.1c.ru/enterprise/7/71.htm.