Автоматизированное рабочее место бухгалтера. 2

Федеральное государственное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Астраханский государственный  технический университет

Институт экономики

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ

хозяйственной деятельности и аудит»

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Автоматизированное рабочее место бухгалтера»

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы ЗФБ-51

Джукашева М.Ш. 080945ФБ

 

Проверила:

ст. пр. Джежелий С.В.

 

 

 

 

 

 

Астрахань 2013г.

ВВЕДЕНИЕ

 

Деятельность работников сферы  управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии правления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

Тенденция к усилению децентрализации  управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации  непосредственно рабочих мест пользователей.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических  ресурсов, обеспечивающую конечному  пользователю обработку данных и  автоматизацию управленческих функций  в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих  мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке  информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет  часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической  информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход  через системное устройство и  каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и  распространенный вариант автоматизированного  рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
• простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• высокую надежность и живучесть;
• сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ  является его функционирование в  рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Более сложной формой является АРМ  с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а  также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.

В наиболее сложных системах АРМ  могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых АРМ в  значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик  ЭВМ, на которых они базируются. В  связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов  экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.

Историческая справка  предприятия.

 

Общество с ограниченной ответственностью "Престиж-Авто" зарегистрировано в качестве юридического лица 03 марта 2009 года. Юридический адрес общества: Астраханская область, Приволжский  район, с. Кулаковка, 1-й проезд Рождественского, д. 10.

Общество с ограниченной ответственностью "Престиж-Авто" является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством РФ, и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, имеет расчетные рублевые счета в банках, имеет печать со своим наименованием, угловой штамп, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Предприятие осуществляет деятельность, определенную Уставом, в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Оно осуществляет в установленном порядке следующие основные виды деятельности:

• розничная торговля автотранспортными средствами;
• проведение работ по ремонту автотранспортных средств;
• розничная торговля автотранспортными деталями и узлами;

Среднесписочная численность работающих в фирме на 01.01.2011 года составляет 69 человек.

Форма собственности – частная.

 

Структура управления и  бухгалтерии

 

Структура управления ООО "Престиж-Авто" представлена на рисунке 1. Руководителями второго звена являются коммерческий директор, финансовый директор, директор по сервису и главный бухгалтер.

Структура бухгалтерии ООО "Престиж-Авто" представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Структура управления ООО "Престиж-Авто"

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2 Структура бухгалтерии  ООО "Престиж-Авто"

 

 

 

 

Должность	Характеристики ПК	Программное обеспечение	Доступ в интернет	Отчеты
Директор	Тип процессора E2-3200 Тактовая частота процессора 2.4 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 750 ГБ Интегрир. видеосистема Radeon HD 6370D Видео память 512 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HB 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; ИПС Гарант	Да	Единый отчет, содержащий показатели прибыли от продаж
Коммерческий директор	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон	Да	Отчет по продажам автомобилей и  запчастей
Финансовый директор	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие	Да	Отчет по продажам, банковские выписки, отчет по расходам на производство, отчет по расходам на предпродажную  подготовку, отчет по расходам на содержание автосалона и СТО, отчет для учредителей и директора
Директор по сервису	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Да	Отчет по дефектации автомобилей, отчет  по запчастям, отчет производства за смену, отчет по расходам материалов, отчет по расходу ГСМ, отчет по гарантийному ремонту
Главный бухгалтер	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие, ИПС Гарант, СбиС++, Банк-Клиент, Интернет банкинг, 1С:  Зарплата и управление персоналом, Налогоплательщик ЮЛ, программа  по подготовки отчетности в  ПФ РФ	Да	Баланс предприятия, отчет о  прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, банковские выписки, налоговые декларации, отчетность в ПФ
Начальник отдела продаж	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет по продажам автомобилей, отчет по предпродажной подготовке, отчет о дефектации, отчет по проданным автомобилям за смену
Начальник отдела страхования и  кредитования	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; ИПС Гарант	Да	Отчет по количеству застрахованных автомобилей, отчет по количеству проданных  автомобилей в кредит, отчет для банков кредиторов, отчет для страховых компаний
Начальник отдела по предпродажной  подготовке	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет по количеству автомобилей доработанных до класса «Люкс», отчет по ремонту  дефектованных автомобилей
Старший логист	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие; ИПС Гарант	Да	Акты сверок с поставщиками автомобилей  и запчастей, своевременное предоставление всех сопроводительных документов на каждый автомобиль и все партии материалов и товаров, своевременный заказ  необходимого количества автомобилей и запчастей
Старший кладовщик	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет по переданным материалам в  производство по каждому заказу, отчет  по остаткам материалов на складе, отчет  по ГСМ
Ведущий финансовый менеджер	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие	Да	Отчеты для учредителей и директора, подготовка реестра оплачиваемых счетов
Мастер цеха	Тип процессора Core i5-2300 Тактовая частота процессора 2.8 ГГц  Оперативная память (RAM) 4 ГБ Жесткий диск (HDD) 1 ТБ Графический контроллер GeForce GT545 Видео память 1 ГБ Тип привода 1 DVD+-R/RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Нет	Отчет производства за смену, отчет  по использованным материалам по каждому  заказу, отчет по неиспользованным материалам и ГСМ
Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон;	Да	Подготовка актов для клиентов, акты сверок с корпоративными клиентами, прием заказов на корпоративное  обслуживание
Ведущий менеджер по подбору персонала	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Зарплата и управление  персоналом, ИПС Гарант	Да	Отчет о среднесписочной численности сотрудников, отчет о текучести кадров, отчет об уровне профессиональной подготовленности кадров
Юрисконсульт	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit;  ИПС Гарант	Да	Представление интересов предприятия  в судах, предоставление отчетности по каждому иску
Заместитель главного бухгалтера	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие, ИПС Гарант, СбиС++, Банк-Клиент, Интернет банкинг, 1С: Зарплата и управление персоналом, Налогоплательщик ЮЛ, программа по подготовки отчетности в ПФ РФ	Нет	Налоговые декларации, банковские выписки,
Бухгалтер расчетной части	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц  Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Операционная система Windows 7 HP 64 bit; 1С: Предприятие, ИПС Гарант, СбиС++, 1С: Зарплата и управление персоналом, программа по подготовки отчетности в ПФ РФ	Нет	Отчетность по заработной плате, отчеты в пенсионный фонд и фонд социального  страхования
Бухгалтер материальной части	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие,	Нет	Отчет о движении материалов, отчет об остатках материалов, отчет по остаткам запчастей, акты сверок со всеми контрагентами, контроль правильности списания материалов по партиям, отчет по подотчетным лицам
Бухгалтер-кассир	Тип процессора Core i5-2320 Тактовая частота процессора 3 ГГц Оперативная память (RAM) 6 ГБ Жесткий диск (HDD) 2 ТБ Графический контроллер GeForce GTX580 Видео память 1536 МБ Тип привода 1 DVD+-RW/DL	Windows 7 HP 64 bit; 1С: Альфа-Автосалон; 1С: Предприятие,	Нет	Отчет кассира-операциониста, кассовая книга

 

1С: Альфа-Автосалон

Учет запасных частей

Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.

Формирование заказа поставщику с  учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.

Возможность подключения внешних  прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника  номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.

Ведение розничной торговли, которая  включает в себя рабочее место  кассира и продавца.

Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

Программный продукт, используемый для автоматизации бухгалтерского учета

Возможность предоставления следующих  видов скидок:

• скидка на сумму покупки;
• cкидка по дисконтной карте;
• cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
• cкидка на отдельные виды или группы товаров;
• cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;

Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.

Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.

Оформление заказов покупателей  с резервированием имеющихся  в наличии позиций и заказом  отсутствующих.

Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.

Уведомление менеджеров о поступлении  товаров по заказу покупателя.

Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для  удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• клиенты и автомобили
• калькуляция ремонта;

• запись на ремонт;
• машинозаезд;
• заказ-няряды;

Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или  мастерам.

Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.

Существует возможность ведения  списка «Комплексных работ», с помощью  которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к  каждой работе при желании можно  добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.

Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

• работы и материалы разделены на разные табличные части;
• при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
• цветовая индикация состояния заказ-наряда;
• cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

Поддерживается учет 2 типов  ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.

Для видов ремонта задается признак  ставок НДС на товары и работы.

При выполнении нескольких заказ-нарядов  на одном автомобиле, возможно перемещение  запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.

Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости  выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.

Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения  автомобилем следующего ТО.

Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.

Возможность составления акта разногласий  по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.

Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

Хранение оригинального VIN-номера автомобиля

Возможность учета пакетных и  опционных автомобилей.

Учет дополнительного оборудования.

Оформление клиентских и складских  заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.

При подборе автомобиля клиенту  может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.

Оформление заказов поставщику.

Печать бланков строгой отчетности.

Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.

Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.

Поставки и продажи автомобилей.

Принятие автомобилей на ответственное  хранение с возможностью их дальнейшего  перевода в собственность или возврату поставщику.

Поступление автомобилей с признаком  «новый» или «б/у».

Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.

Предпродажная подготовка и установка  дополнительного оборудования на автомобиль.

Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).

Анализ работы автосалона и складских  остатков автомобилей.

Финансовый блок

Учет взаиморасчетов ведется в  разрезе сделок-документов.

Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.

Интеграция с системами «Клиент  банка».

Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока  оплаты задолженности.

Отслеживание текущего состояния  взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.

Имеется возможность задавать минимальный  процент предоплаты по заказам клиентов.

Бюджетирование и планирование доходов и расходов.

Гибкая система администрирования  за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Интеграция с каталогами работ  и норм времени:

Silver-Dat II (формат файла .szf);

Audatex (формат файла .90);

Автонормы (формат файла .xml);

AutoSoft (формат файла .xml);

Autodata (формат файла .xml);

Autodata online (формат файла .xml);

ETKA;

ELSA;

 Интеграция с каталогами  запчастей: 

АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt);

Microcat (формат файла .txt);

AutoSoft (формат файла .txt);

 Интеграция с программами  колеровки:

Du Pont (формат файла .xml).

Для автоматизации бухгалтерского учета на моем рабочем месте используется программа фирмы "1С", система "1С: Предприятие 8.2". Этой программой мы пользуемся 8 лет. До установки "1С" велся ручной способ учета. В ближайшее время наша организация не собирается переходить на другую программу, т.к в этой все устраивает.

Популярность этой программе обеспечили мощная программа, развитая дилерская  сеть, невысокая цена и грамотная  маркетинговая стратегия.

 

Система программ 1С: Предприятие

 

1С: Предприятие является системой  программ для автоматизации различных  областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,  входящий в систему программ 1С:  Предприятие, включаются те функции  и возможности, которые отвечают  назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить  на Технологическую платформу и  Конфигурации. Технологическая платформа  представляет собой набор различных  механизмов, используемых для автоматизации  экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

 

Функциональные компоненты

 

Технологическая платформа, кроме  механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов  системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для ведения учета  на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских  итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента "Расчет" предназначена  для выполнения сложных периодических  расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия  и движения средств в самых  различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов  товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

 

Конфигурации

 

В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности  одной функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных  сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность  изменения конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы "1С". Эта возможность  позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно, а также  конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

 

Версии программных  продуктов

 

Различные версии продуктов системы  программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в  один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой  одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Версии для SQL обеспечивают возможность  работы с информационной базой в  режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые версии программ системы 1С: Предприятия  рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

Информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Ежемесячно фирма 1С выпускает  компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:

• Технологическую информацию и материалы для пользователей
• Актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквартально выпускаемые фирмой "1С" в соответствии с инструкциями Министерства по налогам и сборам и Минфина РФ.
• Ответы линии консультаций на типовые вопросы пользователей.
• Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С: Предприятие".
• Ежемесячно обновляемые списки сертифицированных партнеров, к которым фирма "1С" рекомендует обращаться.
• Методики, консультации, руководства, практические рекомендации
• Учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке и конфигурированию системы, подготовленные сотрудниками фирмы "1С" и специалистами Финансовой Академии при Правительстве РФ.
• Ежеквартальные практические рекомендации по ведению учета и составлению отчетности известных аудиторов.
• Консультации по бухучету и налогообложению от АКДИ "Экономика и Жизнь" и других экономических издательств и агентств.
• Систему правовой поддержки, интегрированную с программами семейства "1С: Предприятие"

1С: Бухгалтерия является универсальной  системой для автоматизации ведения  бухгалтерского учета. Она может  поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе "1С: Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Типовая конфигурация предназначена  для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

Типовая конфигурация включает:

План счетов, содержащий типовые  настройки аналитического, валютного  и количественного учета;

Справочник валют, используемый для  валютного учета;

Набор справочников для ведения  списков объектов аналитического учета;