База данных ACCESS

Задание № 1 Разработать  базу данных в СУБД Access:

  • разработать таблицу, описывающую данные;
  • создать форму для ввода данных;
  • создать отчет по созданной базе данных;
  • создать запрос на отбор данных.

Вариант 2

База данных «Данные  о товарообороте», содержащая поля «Дата», «Номер магазина», «Фактический товарооборот», «Товарные запасы», «Норматив товарных запасов».

 

  1. Создаем  структуру таблицы  Данные о товарообороте. Для этого:
  • в окне БД выбираем вкладку Таблицы, и щелкаем по кнопке Создать;
  • в окне Новая таблица выбираем пункт Конструктор и щелкаем ОК;
  • определяем поля таблицы.
  • закрываем таблицу, задав ей имя Данные о товарообороте.

 

Создаем структуру таблицы «Дата», «Номер магазина», «Фактический товарооборот», «Товарные запасы», «Норматив товарных запасов».

 

  1. Создаем связи между таблицами. Для этого:
    • щелкаем по кнопке на панели инструментов. На экране появится окно Схема данных;
    • в появившемся окне будет выделено название. Щелкаем по кнопке Добавить;
    • аналогично выделением щелкаем по кнопке Добавить.
  • закрываем окно, щелкнув по кнопке <Закрыть>.

создаем связь между  таблицами 

  • устанавливаем флажок (галочку) в свойстве Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;
  • щелкаем по кнопке Создать. Связь будет создана. закрываем окно Схема данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета.

 

 

 

Задание № 2 Спроектировать базу данных в СУБД Access

Вариант 2. База данных «Видеотека»

  1. Организовать в таблиц следующие сведения:
    1. название фильма, жанр (поле со списком известных жанров), страна-производитель,
    1. ФИО режиссера, ФИО актера (снявшегося в главной роли), год выхода на экран, номер видеокассеты или диска;
  1. Установить связи между таблицами.
  1. Создать подчиненную форму по вводу данных в таблицы.
  2. Создать необходимые запросы и следующие отчеты:
  1. вывести данные обо всех исторических фильмах, вышедших на экран за последние 3 года;
    1. вывести основные сведения о боевиках производства США, в которых снимался конкретный актер;
    2. вывести список всех российских режиссеров и фильмов снятых ими за последние 5 лет.
  1. Для вывода всех указанных данных подготовить отчеты.
  1. Распечатайте данные о структуре всех таблиц, схему данных и отчеты.

 

Задание № 2 Спроектировать базу данных в СУБД Access

Вариант 2. База данных «Видеотека»

 

«Создание БД в среде MS Access »

 Цель: создание таблицы в режиме конструктор в режиме таблицы при работе с БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

  1. Запустите MS Access. (Пуск ® Программы® MS Access)
  2. Выполните команду Файл ® Создать ® Новая база данных. В файловом окне укажите имя файла «Видеотека».
  3. В режиме Таблицы выберите Создание таблицы в режиме конструктор. На экране откроется окно конструктора таблиц.
  4. Задайте структуру таблицы БД «Видеотека»: Введите имена полей и описание, выберите Типы данных, щелкнув мышкой по строчке Типы данных. Появится раскрывающаяся кнопка, щелкните по ней. В появившемся списке выберите тип.


  1. Выбор первичного ключа.
  • Выберите поля для первичного ключа
  • Нажмите на кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выберите команду Правка - Ключевое поле.

Напротив ключевого  поля должен появится ключик

  1. Закрываем режим конструктора и задаем имя таблицы «Кассеты».
  2. Повторив шаги с 3 по 6 создаем таблицу «Страна», «Жанры».

 

 

 

 

 

 

Таблица «Страна»

 

 

Имя поля

Тип данных

Описание

Код страны

Числовой

Код страны

Страна

Текстовый

Название страны


Таблица «Жанр»

Имя поля

Тип данных

Описание

Код жанра

Числовой

Код жанра

Жанр

Текстовый

Название жанра




 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. В результате получите базу данных «Видеотека», состоящую из трех таблиц: Кассеты, Страна и Жанр. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 «Установка связей в базе данных Видеотека»

  Цель: создание связей меду таблицами в режиме таблиц при работе с БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

  1. Выбрать Сервис-Схема данных
  2. Выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.
  3. Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.
  4. Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопке Добавить.
  5. Щелкнуть по кнопке Закрыть.

 

 

 

  1. Щелкнуть на поле “Код жанра” в таблице “Жанр” и держа нажатой переместить на поле “Код жанра” в таблице “Кассеты”. Включить опцию “Обеспечение целостности”. Щелкнуть по кнопке Создать.

  1. Щелкнуть на поле “Код страны” в таблице “Страна” и держа нажатой переместить на поле “Код страны” в таблице “Кассеты”. Включить опцию “Обеспечение целостности”. Щелкнуть по кнопке Создать. Если все действия выполните правильно, то появится следующее изображение:

  1. Закрыть окно схемы данных, сохранив.

 

 «Заполнение БД в среде MS Access »

 Цель: заполнение таблицы в режиме конструктор при работе с БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

1. Двойным щелчком  открыть таблицу и внесите  необходимые данные. Данные принято  заносить по строчкам.


Таблица «Страна»

Код страны

Страна

10

Россия

11

США

12

Франция

13

Индия

14

Китай


 

Таблица «Жанр»

Код жанра

Жанр 

210

Комедия

211

Фантастика 

212

Боевик 

213

Мелодрама

214

Блокбастер 


 

Таблица «Кассеты»

номер

Фильм

Код страны

Время

Код жанра

Пятый элемент

11

125

211

Титаник

11

185

213

Кавказская пленница

10

100

210

Драйв

11

115

212

Профессионал

12

125

212

Зита и Гита

13

185

213


 

 

«Создание формы БД в среде MS Access »

 Цель: освоение приемов создания формы и заполнения таблицы в режиме формы при работе с БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

  1. Запустите MS Access.
  2. Выполните команду Файл→ Открыть→ в файловом окне указать имя «Видеотека». Перейти на вкладку «Формы», выбрать команду Создание формы с помощью мастера.
  3. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.
  4. Выбрать таблицу «Жанр» из списка.
  5. Щелкнуть по кнопке ОК.
  6. Выбрать поля
  • Выбрать поле из списка Доступные поля
  • Щелкнуть по кнопке   для добавления поля 

Для добавления всех полей  щелкнуть по кнопке .

  1. Щелкнуть по кнопке Далее
  2. Выбрать вид формы – в один столбец
  3. Щелкнуть по кнопке Далее
  4. Выбрать стиль формы (глобус, облака. Ель и т.д.).
  5. Щелкнуть по кнопке Далее
  6. Задать имя формы «Жанр»; щелкнуть после по кнопке Готово.

 
      

 

  1. Открыть форму «Кассеты». Переход между записями осуществляется с помощью кнопок: 

 

- на первую запись;

 

- на одну запись назад; 

  - на одну  запись вперед;

- на одну запись назад;

- на новую запись;

- номер текущей записи.

  1. Закройте форму.
  2. Аналогично создайте ленточную форму «Страна» и табличную форму «Кассеты».


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Откройте форму «Кассеты» и добавьте следующие записи:

 

номер

Фильм

Код страны

Время

Код жанра

7

По прозвищу Зверь

10

85

212

8

Игрушка

12

85

210

9

Бум

12

90

213

10

Патруль времени

11

102

211

11

Только сильнейшие

11

96

212

12

Ромео и Джульетта

11

126

213

13

На Дерибасовской хорошая  погода… 

10

95

210

14

Джуниор

11

90

210

15

Люди ИКС

11

154

211

16

Крепкий орешек

11

120

212

17

Затерянный мир

11

110

211

18

Не послать ли нам  гонца

10

85

210

19

Невезучие

12

90

210

20

Танго и Кеш

11

98

212


 

 

 «Создание кнопочной формы БД в среде MS Access»

План выполнения работы:

  1. На вкладке Форма выбрать
  2. Появится пустая форма. Задайте мышью ширину формы, равную 12 см, а высоту – 8 см.
  3. Выберите на  панели инструментов кнопку Надпись . Выделите место для надписи, растянув мышью. Введите База данных «Видеотека». Нажмите Enter.
  4. Выберите размер букв 20 и жирный курсив, выравнивание по центру, цвет фона.
  5. Выберите на панели элементов значок Кнопка . Щелкните по тому месту, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок:
  6. Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открытие формы.
  7. Щелкните по кнопке Далее.
  8. В следующем окне выберите форму “ЖАНР”, которую предлагается открывать этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.
  9. В следующем окне щелкните по кнопке Далее.
  10. Поставьте переключатель в положение Текст,

наберите «ЖАНРЫ».

 11. Задайте имя кнопки «ЖАНРЫ» и щелкните Готово.

  1. Самостоятельно создайте кнопки “СТРАНЫ” и “КАССЕТЫ” для форм “Страна” и  “Кассеты”
  2. Сохраните форму под именем «Заставка».
  3. Перейти в режим формы для работы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.
  4. Закройте форму.
  5. Чтобы кнопочная форма  автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис, Параметры запуска. В поле Форма выберите «Заставка» и щелкните по кнопке OK.
  6. Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь Базу данных “Видеотека”.


 

«Сортировка и фильтры  в среде MS Access »

 Цель: освоение простейших приемов быстрой сортировки таблицы и использование фильтра при работе с БД в среде MS Access.

 

Сортировка -  процесс упорядочивания записей в таблице.

Ключ сортировки – поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько. Тогда они называются соответственно, первичный, вторичный и т.д.

Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.

План выполнения работы:

  1. Запустите MS Access.
  2. Выполните команду Файл→ Открыть→в файловом окне указать имя «Видеотека».
  3. В режиме таблицы открываем таблицу «Кассеты»
  4. Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле «Фильм»), необходимо выделить столбец «Фильм» (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.

Чтобы выделить два или более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой  клавише Shift.

  1. Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.

Записи с  одинаковыми значениями поля «Страна» расположатся в порядке убывания значения поля «Время». В данном случае, «Страна» - первичный ключ, поле «Время» - вторичный ключ сортировки.

  1. С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.
  2. Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.
  3. Аналогично отберите все невиданные кассеты.
  4. Отберите все фильмы, созданные в России.

 

 

 «Извлечение информации из БД  в среде MS Access»

 Цель: освоение простейших приемов извлечения информации из БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

  1. Запустите MS Access.
  2. Выполните команду Файл ® Открыть® в файловом окне указать имя «Видеотека».

Запрос 1: Создайте запрос с именем Боевики, в котором отобразить страна производитель, продолжительность фильма для всех боевик. Отсортировать по возрастанию данные по полю «Страна». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Страна - Время

  1. Открыть закладку Запросы, выбрать команду Создание запроса в режиме конструктор.
  2. В окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблицы» выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.
  3. Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.
  4. Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопке Добавить.
  5. Щелкнуть по кнопке Закрыть.
  6. Введем запрос на данную выборку: Щелкнуть на поле «Фильм» в таблице «Кассеты» и держа нажатой левую клавишу мышки переместить указатель мыши в п</spa

База данных ACCESS 📙 Контрольная → 🆔 8530

База данных ACCESS 📙 Контрольная → 🆔 8530

База данных ACCESS