Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Базы данных

МИНИСТЕРСВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)

государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Российский государственный торгово-экономический университет»

Кафедра информационных технологий

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Информационные технологии управления»

Вариант №20

Студентки группы МПи-31

Заочной формы обучения

Факультета менеджмента

Феденюковой А.С.

Подпись___________________

«____» __________________2011 г.

Научный руководитель:

Преподаватель Ильин В.В.

Оценка_______________________

Подпись______________________

«____» __________________2011 г.

Пермь 2011

Содержание.

Задание 1: задача оптимизации в Excel. 3

Задание 2: составление базы данных в Access. 5

Задание 3: Корпоративная сеть Интранет. 9

Список литературы. 13

Задание 1: задача оптимизации в Excel.

Первое задание основывается на работе в Excel и включает следующие элементы:

Подготовка табличного процессора в Excel к решению задачи.
Решение линейной задачи с помощью надстройки «поиск решения».

Решить задачу об оптимальном бюджете на рекламу в каждом квартале с наибольшей годовой прибылью с помощью методов нелинейной оптимизации пакета Excel используя надстройку «поиск решения» на примере типичной модели сбыта.

Решение:

1 шаг: выполняем подготовку табличного процессора Excel, заполняя приведенными в задаче данными. (рис 1)

Рис 1 Модель сбыта

2 шаг: проверяем условие через «поиск решения» как надо распределить инвестиции на рекламу, чтобы прибыль за год была максимальная. Для этого в «поиске решений» как целевую ячейку ставим $F$14 – это прибыль от продукции за год. Устанавливаем флажок на «максимальное значение» В виде изменяемых данных устанавливает совокупность ячеек $B$10:$E$10 – это распределенные затраты на рекламу по кварталам. В параметрах снимаем флажок в окошке линейная модель. Далее нажимаем выполнить. Анализируем результат: он нас не устраивает, так как по причине того что мы не вводили никаких ограничений на суммарную сумму инвестиций на рекламу, то затраты на рекламу по кварталам распределились не правильно, то есть они превышают допустимое значение. (рис 2)

Рис 2 Модель сбыта 2

Шаг 3: снова открываем первоначальную модель сбыта. В «поиске решений» ставим те же самые условия, что во 2 шаге, и добавляем ограничения F10<=40000. Анализируем результат: данное решение нас не устраивает, так как годовая прибыль может быть выше.

Рис 3 Модель сбыта 3.

Шаг 4: открываем первоначальную модель сбыта. В «поиске решений» ставим те же самые условия, что в шаге 2, и добавляем ограничения F10<=50000. Анализируем полученный результат: он нас устраивает, так как годовая прибыль от продукции здесь максимальная. (рис 4)

Рис 4 Модель сбыта 4.

Вывод: модель сбыта №4 является решением задачи.

Задание 2: составление базы данных в Access.

Второе задание основывается на работе в Access и включает следующие элементы:

Разработку базы данных.
Создание базы и занесения в нее данных.
Организация запросов к базе.
Создание форм отчетов.

Задание: спроектировать базу данных в соответствии с вариантом, создать таблицы и организовать связи между ними, заполнит таблицы записями. Организовать запросы по: окладам, должностям. Создать форму: для вывода информации о сотрудниках. Создать отчет по всем сотрудникам: ФИО, год рождения, должность, удаленность.

Решение:

1 шаг: на этом этапе мы определяемся с целью создания БД, то есть для чего она будет использоваться. В нашем случае БД создается для начисления заработной платы сотрудникам – военнослужащим. Определяемся со структурой БД, с количеством таблиц и связями между ними. В нашем случаи будет всего 7 таблиц. Одна из них будет носить, основной характер и будет содержать следующие данные: ФИО, год рождения, должность, стаж, удаленность, сложность, вредность, воинское звание. Эта таблица будет связующей между остальными 6, которые будут содержать следующие данные:

2 таблица «Оклад»: должность, оклад.
3 таблица «Надбавка за стаж»: стаж, надбавка за стаж.
4 таблица «Надбавка за сложность»: сложность, надбавка за сложность.
5 таблица «Надбавка за вредность»: вредность, надбавка за вредность.
6 таблица «Надбавка за удаленность»: удаленность, надбавка за удаленность.

Тип связи в своей БД выбираю «один ко многим», который строится на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно должно являться «ключевым», т.е. на стороне «один» выступает ключевое поле, на стороне «многие» оно повторяется. Связь между таблицами обеспечит нам целостность данных, а во-вторых, обеспечит автоматизацию задач обслуживания БД.

2 шаг: переходим непосредственно к созданию структуры БД, то есть создаем структуры таблиц БД. В нашем случаи, я воспользовалась Конструктором таблиц, так как он наиболее удобен. При создании таблиц в режиме конструктор в первом поле вводится, имена полей, а во втором тип данных которые будут внесены в этот столбец. Тип данных мы выбираем из раскрывающегося списка. Привожу типы данных, которые присутствуют в моей БД:

Текстовый тип данных: ФИО, должность, удаленность, сложность, воинское звание.
Числовой тип данных: год рождения, стаж, вредность.
Денежный тип данных: оклад, надбавка за стаж, надбавка за сложность, надбавка за удаленность, надбавка за вредность, надбавка за звание.

После заполнения полей в каждой таблице, при ее сохранении программой выдается запрос «создать ключевое поле сейчас или позже?». Ставим ключевые поля исходя из того как будут связаны таблицы. В нашем случаи, ключевые поля распределяются так:

Таблица Сотрудники: поле ФИО.
Таблица Оклад: поле Должность.
Таблица Надбавка за стаж: поле стаж.
Таблица Надбавка за сложность: поле сложность.
Таблица Надбавка за вредность: поле Вредность.
Таблица Надбавка за звание: поле Звание.
Таблица Надбавка за Удаленность: поле Удаленность.

3 шаг: заполняем записями наши таблицы. Заполнение таблиц, данные в которых повторяются в ключевом поле, объясню на примере таблицы Оклад.

Заполняем первую колонку Должность следующими данными: командир батальона, командир взвода, командир роты, командир части, начальник штаба.
Заполняем следующую колонку Оклад следующими данными: 38 000, 22 000, 28 000, 50 000, 35 000, 40 000р.

Так как, например, в звании командира роты у нас несколько человек и их надо отразить в таблице Оклад, для этого мы создаем подтаблицы на каждую строку этой таблицы. Путем создания связи «один ко многим» через вкладку в Access «работа с базами данных» далее схема данных, выбираем таблицы Сотрудник и Оклад. Протягиваем связь между полями должность. В появившемся окне «Изменение связей» ставим флажки в: «Обеспечить целостность данных», так же для последующего удобства изменения записей в БД ставим флажки на «Каскадном обновлении связанных полей» и на «Каскадном удалении связанных полей». И получается, что даже если будут проведены операции по редактированию или удалению данных в ключевом поле главной таблицы, то эти операции будут сопровождаться автоматическим изменением в связанной таблице.

После того как связь между таблицами создана, возвращаемся к таблице Оклад и создаем подтаблицу следующим путем: вкладка Записи ---- Дополнительно ---- Подтаблица---- в окне «Вставка подтаблицы» выбираем таблицу Сотрудники ---- ставим в Подчиненные поля: Должность и в Основные поля: Должность ----ОК. Результат на рис1.

Рис. 1 Таблица Оклад.

Другие таблицы заполняем аналогично и создаем связи между ними рис 2.

Рис 2 Схема связей таблиц.

Рис 3 Запрос Оклад сотрудников.

Шаг 4: создадим запросы по окладам и

должностям.

Запрос по окладам, воспользуемся Мастером запросов: в окне Новый запрос выбираем Простой запрос--- сначала выбираем таблицу Сотрудники ---- из нее выбираем поле ФИО---- в этом же окне выбираем таблицу Оклад--- выбираем поле Оклад --- далее--- выбираем подробный --- далее ---- открыть запрос для просмотра данных---ОК (Рис 3)

Рис 4 Запрос по должностям в режиме конструктор

З Запрос по должностям, воспользуемся Конструктором запросов: выбираем таблицы Сотрудник и Оклад--- ниже в этом же окне заполняем 1 столбец: в графе поле выбираем «Сотрудники ФИО» --- во втором столбце выбираем «Оклад должность» (рис 4)

Далее, нажимаем Выполнить запрос. (Рис 5)

Рис 5 Результат запроса по должностям

Шаг 5: форма вывода инфо. о сотрудниках: воспользуемся конструктором форм:

Конструктор форм --- команда добавить поля--- выбираем таблицу сотрудники--- добавляем все необходимые поля--- переходим в режим Форма.

Либо форму можно создать так: выделяем в списке таблиц, таблицу Сотрудники --- далее вкладка Создать --- Форма. (Рис 6)

Рис 6 Результат вывода формы по сотрудникам.

Шаг 6: Создание отчета по всем сотрудникам.

Воспользуемся мастером отчетов: в окне «Создание отчетов» выбираем таблицу Сотрудники --- далее выбираем следующие поля: ФИО, год рождения, должность, удаленность --- далее по надобности выбираем различные типы оформления отчета--- выводим отчет. (Рис 7)

Рис 7 Отчет по всем сотрудникам.

Задание 3: Корпоративная сеть Интранет.

Интранет – это распределенная ведомственная (в том числе фирмы, корпорации, организации, предприятия и т.д.) вычислительная сеть, предназначенная для обеспечения теледоступа своих сотрудников (возможно так же деловых партнеров) к корпоративным информационным ресурсам и использующая программные продукты и технологии Интернет. Архитектура сетей Интранет (используется так же термин «Интрасеть») и географическая область их обслуживания являются весьма разнородными. В частности эти сети могут использовать узлы и каналы связи других, в том числе глобальных сетей и систем связи Интернета. Интрасети могут быть изолированы от внешних пользователей Интернета при помощи брандмауэров или функционировать как автономные сети, не имеющие доступа извне. [2.с 450]

Основные виды Интранета:

Виртуальная ЛВС (локальные вычислительные сети), – разновидность Интрасети, представляющая собой логическое объединение узлов большой (распределительной) локальной вычислительной сети, которые могут принадлежать к ее различным физическим сегментам, подключенным к разным концентраторам. Организуется при помощи коммутирующих концентраторов или маршрутизаторов. Специальное ПО системы управления позволяет разделить сети на несколько логических частей (виртуальных сегментов). Администратор сети может по своему усмотрению создавать виртуальные сегменты, добавлять или удалять отдельные узлы. Данные предназначенные для конкретных узлов виртуальной сети, благодаря коммутации пакетов (Коммутация в ЛВС – это сегментирование сетей – деление их на более мелкие фрагменты со значительным снижением числа станций в каждом сегменте. Коммутация обеспечивает сегментирование ЛВС с разделяемой средой), передаются только в рамках заданного логического сегмента. Этим предотвращаются перегрузки, и обеспечивается повышение ее безопасности. Метод создания ЛВС используется в сетях типа Ethernet. Принцип логического объединения узлов разнородных сетей (в том числе Token Ring, FDDI, ATM и т.д.) в виртуальные сегменты используется в распределительных и глобальных сетях в частности в ATM.

Виртуальная частная сеть (Virtual LAN, VLAN) – Virtual Private Network – технология и организация систематической удаленной связи между выбранными группами узлов в крупных распределительных сетях, включая Интернет. С ее помощью решается ряд вспомогательных задач, включая защиту внутреннего трафика организации, поддерживающей VPN. В указанном смысле эта технология является конкурирующей по отношению к технологии Virtual LAN. Основным разработчиком технических решений, связанных с VPN-технологией, является фирма Check Point (52% рынка). В настоящее время имеются следующие их варианты:

Intranet VPN – предназначен для объединения в единую защищенную сеть нескольких распределенных филиалов одной организации (наиболее распространен).
Remote Access VPN – обеспечивает защищенное взаимодействие между сегментом корпоративной сети (центральным офисом или филиалом) с одиночным пользователем, который подключается к сети с собственного компьютера.
Client/Server VPN – обеспечивает защиту передаваемых данных между двумя узлами корпоративной сети.
Extranet VPN – предназначен для использования в сетях, к которым подключаются внешние пользователи, уровень доверия к которым ниже, чем к основным пользователям сети.

Для создания VPN – сетей, как правило, используются 3 протокола:

- Сквозной туннельный протокол. РРТР – протокол типа точка-точка, позволяющий компьютеру устанавливать защищенное соединение с сервером за счет создания специального туннеля в стандартной не защищенной сети. РРТР помещает (инкапсулирует) кадры РРР в IP пакеты для передачи по глобальной IP-сети, например Интернет. Также такой протокол может использоваться для создания туннеля между двумя локальными сетями. РРТР использует дополнительное соединение для обслуживания туннеля.

- Протокол IPSec – набор протоколов для обеспечения защиты данных, предаваемых по межсетевому протоколу IР, позволяет осуществлять подтверждение подлинности и/или шифрование IP-пакетов. IPSec также включает в себя протоколы для защищенного обмена ключами в сети интернет.

- Туннельный протокол второго поколения L2TP- в отличии от РРТР в том, что этот протокол позволяет создавать туннель не только в сетях IP, но и в таких, как ATM, X.25 и Frame Relay. [3]

NGN (Next Generation Network, New Generation Network) – «сеть следующего (нового) поколения»: концепция построения многофункциональных и многопользовательских сетей с гибкими возможностями управления, а так же создание новых услуг за счет унификации сетевых решений. В частности под такой унификацией подразумевают использование коммуникации для передачи речи, аудио и видеоданных.

[2.с 452.]

В настоящее время Россия переживает период активного строительства сетей NGN. Из международной конференции NGN-2011, которая состоялась 31мая - 1 июня 2011г. в Санкт-Петербурге, в которой приняла участие головная компания одного из крупнейших магистральных операторов связи в России - ЗАО «Компания ТрансТелеком», стало ясно, что: развитие и активное использование решений на базе технологий NGN – одно из приоритетных направлений развития на данное время. Строительство NGN связано с рядом факторов, такими как: повышение доходности операторов фиксированной связи. Доходность повышается по двум направлениям – за счет оптимизации капитальных и эксплуатационных расходов и за счет предоставления новых услуг (широкополосный доступ в интернет, IP-телефония и IP TV, игровые сервисы и прочие). Сегодня на базе решений NGN построена сеть междугородной и международной телефонной связи ТТК, это одна из самых масштабных в стране: доступ к сети ТТК имеют более 150млн абонентов по всей России. По прогнозам на 2015год перспективы развития ТТК на рынке широкополосного доступа в Интернет (ШТД) составят до 15% регионального розничного рынка ШПД. [4]

Перейдем к корпоративному значению Интранета для организации. В первую очередь интранет это инструмент, пригодный для использования, как в целях оптимизации бизнес-процессов, так и для развития корпоративной культуры и укрепления корпоративного духа внутри компании. С помощью интранета, могут решаться десятки задач, перечень которых целиком зависит от специфики бизнеса.

Однако существует и целый ряд задач, общих для любого вида бизнеса. Об этом, в частности, было сказано в докладе Олега Крапчетова, руководителя проекта создания корпоративного информационного портала ЗАО «Компания ТрансТелеКом». Такие задачи делятся на две группы: задачи бизнеса, к которым относятся коммуникационные задачи – HR и PR, управленческие задачи и задачи по автоматизации стандартных и рутинных бизнес-процедур, таких как инфраструктурные задачи и сфера IT.

Для того чтобы реализовать эти программы необходимо автоматизировать все управленческие процессы в области HR-технологий. К примеру, компания i-Free оформляет через интранет-портал командировки, принимает заявки на отпуска и информирует о том, кто из сотрудников находится на больничном. Как заметила в своём докладе Фаина Лернер, руководитель отдела организационного развития и HR-департамента компании i-Free, - «эта система упрощает процесс администрирования бизнеса. У неё есть удобный интерфейс для подачи заявки, которая автоматически учитывается во всех системах компании. Все заявки сохраняются в Базах, Данных с возможностью регулирования доступа к ним. Помимо этого доступна возможность дискуссии, запроса дополнительной информации, в том числе и различных документов и договоров».

Интранет может стать оперативным источником информации о компании, перед PR-отделом которой стоит задача сформировать актуальный и эксклюзивный информационный поток. С помощью интранета PR-отдел может своевременно пресекать любые слухи о компании как внешние, так и извне, выкладывая официальные релизы об организации.

В списке бизнес-задач особняком стоит управление проектами, включающая в себя совместную работу сотрудников разных отделов над проектами различного масштаба. Контроль работы проекта посредством оперативной корректировки бизнес-плана, индикации статуса проекта и своевременного извещения об этом сотрудников,

Интранет может стать хорошим инструментом для формирования мгновенной обратной связи и, хоть это и может показаться банальным, комфортная среда для общения между коллегами, которая крайне важна в среде современных офисов. Интранет может существенно снизить затраты на совместную работу персонала в компаниях с региональной сетью представительств. На этот счет очень точно высказался Денис Сагайдак, консультант по бизнес-решениям компании Microsoft: «Сотрудники могут терять до четверти своего рабочего времени просто на поиск информации, и одним тем, что мы даём им возможность быстро найти необходимый документ, экономим часы работы и увеличиваем их мотивацию».

Интранет прекрасно справляется с задачами по автоматизации рутинных повседневных процессов из разряда заказа канцелярии и оформления отпуска.

Инфраструктурные задачи:

Перед IT-группой стоят задачи по интеграции с основными бизнес-приложениями и сервисами, создание единой системы авторизации. В результате интранет-портал превращается в единое унифицированное рабочее место. Кстати, это прекрасно решает проблемы работы сотрудника на своём компьютере с помощью удаленного доступа, например, если он находится в командировке.

Модные фишки:

Итак, интранет действительно полезен и нужен бизнесу, но остаются вопросы: как привлечь к нему внимание рядовых сотрудников, обычно загруженных текущей работой? Как заставить их прийти на портал? Как повысить лояльность персонала по отношению к новому «рабочему месту»? Каждая компания ищет свои подходы. Вот несколько типовых идей.

Спроси босса:

Один из самых популярных привлекающих маневров – создание раздела, где каждый сотрудник, вне зависимости от своего статуса, сможет задать любой вопрос генеральному директору или другому топ-менеджеру. На форуме была продемонстрирована страница генерального директора портала компании РУСАЛ. Она высоко посещаема и востребована. Сотрудники ждут и читают ответы на свои вопросы. Эта форма коммуникации реально работает. С одной стороны, это частично разрушает стену между рядовыми сотрудниками и высшим руководством, устанавливая обратную связь и формируя позитивный образ руководства, с другой, позволяет получить реальные ответы на реальные вопросы и оперативно решить некоторые насущные проблемы, которые чаще всего очень сложно или вовсе невозможно донести до высшего руководства в силу непроходимости вертикали власти.

Банк Идей:

Про этот интересный функционал рассказала Фаина Лернер, i-Free. Его роль - «стимулирование инноваций в компании и помощь в поиске, сохранении и воплощении лучших идей». Методология работы банка такова: ключевую роль в его работе играют эксперты, отвечающие за направления, рассматривающие и оценивающие идеи, которые предлагают сотрудники компании. Информационная система, включает идеи, отобранные экспертами в базу данных, классифицируя их. Именно здесь сотрудник в состоянии «творческого кризиса» может кинуть клич о поиске идеи для своего отдела, другой может, напротив, поделиться идеей с коллегой для его бизнес-направления. За идею сотрудники i-Free получают бонусы – фришки, которыми можно расплатиться за любой брендированный продукт.

Интранет-банкинг:

Интранет-банкинг – это скорее крайне полезная, чем модная, фишка. Не покидая «рабочее место» сотрудник может просмотреть состояние своего счета, расплатиться за коммунальные услуги или оплатить мобильный телефон. Безопасность и конфиденциальность любых транзакций гарантирована. Увеличение лояльности персонала, которое достигается с помощью этой услуги, стоит денег, затраченных на её интеграцию в интранет-систему компании. [5]

Из всего выше перечисленного можно сделать вывод, что Интранет очень полезная и удобная вещь, для обмена и хранения информации, с высокой степенью ее защищенности. Интранет это гибкая система, которая позволяет подстраивать приложения под быстроменяющиеся нужды пользователей. Но следует так же помнить, что Интранет тоже не панацея, и обратная сторона гибкости бывает некая «лоскутность» технологии. Не всякая задача будет хорошо ложиться на такой интерфейс, и бывает не уместно переводить все приложения в интранет. Каждая технология имеет свои плюсы и минусы, Интранет же еще, я думаю, находится на стадии, развития – разработки быстро набирающей обороты. Популярность интранета все более возрастает с каждым годом.

Список литературы.

Информатика: базовый курс. Учебник./ С.В.Симонович – С.Пб: Питер, 2001- 640с.
Информатика. Энциклопедический словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. / Воройский Ф.С.. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. – 768с.
Протокол защиты сетевого трафика на IP-уровне [электронный ресурс]. – режим доступа http://www.ixbt.com/comm/ipsecure.shtml
ТТК принял участие в международной конференции NGN – 2011 [электронный ресур]. – режим доступа http://www.kttk.ru/press/index.pl?a=news&&n=506
Интранет как опора бизнеса [электронный ресурс]. – режим доступа http://hr.qetu.net/pages/art20080328_86811.html