Бизнес-план. Цель, задачи и особенности составления

Введение

1. Бизнес-план. Цель, задачи и особенности составления

2. Структура и содержание бизнес-плана

2.1 Механизм  разработки бизнес-плана

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Оптимальным вариантом достижения более эффективных  принимаемых решений в современных  экономических условиях хозяйствования является бизнес план.

Каждый  предприниматель, как начинающий, так  и опытный, должен не только ясно представлять себе потребность на перспективу  в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах и источники  их получения, но и уметь четко  рассчитывать эффективность использования  этих ресурсов в процессе производственно-хозяйственной  деятельности фирмы.

Невозможно  добиться стабильного успеха в бизнесе  без четкого планирования своей  деятельности, постоянного сбора  и анализа информации как о  состоянии целевых рынков, положении  на них конкурентов, так и о  собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии существующих форм предпринимательства имеются  ключевые положения, применимые практически  во всех областях коммерческой деятельности и необходимые для того, чтобы  своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности, а, следовательно, уменьшить риск возможного банкротства.

Любое новое  дело нуждается в принятии важных предварительных решений о его  развитии. Бизнес-план – это очень  хорошее средство для их осмысления. Само планирование играет важную роль, для того чтобы убедить партнеров  и инвесторов в правильности выбранного направления. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где  требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия (фирмы, компании).

 

 

1. Бизнес-план. Цель, задачи и особенности  составления

 

Бизнес-план – это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3–5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее – в годовом разрезе.

Бизнес-план необходим:

• для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;
• для выполнения функции планирования;
• для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;
• для привлечения денежных средств;
• для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т.е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Побудительными  причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать  следующие три:

1) сам  процесс бизнес – планирования, включая анализ идеи, заставляет  объективно, критически и беспристрастно  взглянуть на свой бизнес со  всех его сторон. План – это  хорошо проложенный маршрут, отражающий  очередность действий и приоритеты  в условиях ограниченных ресурсов  и способствующий предотвращению  ошибок при его реализации;

2) бизнес-план  является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании  может помочь оперативно контролировать  и управлять фирмой;

3) законченный  бизнес-план является средством  для доведения идей своего  бизнеса до всех заинтересованных  лиц (банковского менеджера, других  финансовых инвесторов, государственных  учреждений, профессиональных консультантов  и др.), включая работников фирмы.

Составление бизнес-плана необходимо в следующих  случаях:

1. Открытие  нового предприятия.

2. Выход  на рынок с новой услугой  или продуктом.

3. Расширение  сферы деятельности.

Грамотное составление бизнес плана обеспечит  долю успеха по привлечению инвестора.

И наоборот, прекрасная при детальном рассмотрении идея, поданная неумело или же оформленная  не в должной форме, рискует быть отвергнутой. Потому так важно на этапе разработки бизнес планов заручаться поддержкой профессионалов.

 

 

 

2. Структура и содержание бизнес-плана

 

2.1 Механизм разработки бизнес-плана

бизнес план экономический разработка

1) Резюме.

Представляются  основные идеи бизнес-плана. При необходимости  привлекается внимание и заинтересованность потенциального инвестора или кредитора.

Сюда  включается следующая информация:

• цель и задачи бизнес-плана;
• описание предприятия, его специализация;
• сведения о квалификации управленческого персонала;
• преимущества продукции предприятия на рынке;
• текущее финансовое состояние предприятия, ресурсы;
• возможности роста доходов, долгосрочная и краткосрочная стратегии предприятия;
• описание на рынке и в отрасли применительно к исследуемому производству;
• источники финансирования, потребности в инвестировании, порядок погашения кредитов;
• риски предприятия, их уровень;
• экономическое обоснование и эффективность проекта.

Это краткое  изложение бизнес-плана. Резюме составляется уже в последнюю очередь на основании ключевых фраз разделов плана.

2) Характеристика предприятия и  продукции.

Здесь указываются  следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование предприятия, дата и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес, банковские реквизиты;
• организационно-правовая форма предприятия;
• размер уставного капитала;
• учредители предприятия с указанием их доли в уставном капитале;
• характеристики менеджеров высшего звена управления – директора, главного бухгалтера
• основной вид деятельности предприятия;
• формулировка миссии предприятия;
• оценка сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия.

Анализ  сильных и слабых сторон конкурентов  и собственного предприятия:

Менеджмент  предприятия

• предпринимательская культура и философия
• цели и стратегии
• система мотивации сотрудников

Производство

• оборудование
• гибкость производственных линий

качество  производственного управления и  планирования

Научные исследования и разработки

• интенсивность и результаты
• ноу-хау

использование новых информационных технологий

Маркетинг

• организация сбыта
• расположение сбытовых филиалов
• фаза «жизненного цикла» у важнейших продуктов

Кадры

• возрастная структура
• уровень образования
• квалификация и мотивация труда персонала

Финансы

• доля собственного капитала
• уровень финансового состояния
• возможности получения кредита

Далее идет описание продукта предприятия с  позиции потребителя, обосновывается необходимость совершенствования  продукта.

«О продукте приводятся следующие сведения:

• область применения;
• какую потребность удовлетворяет;
• второстепенные области применения;
• показатели качества (надежность, простота эксплуатации, процент брака и т.п.);
• внешнее оформление и упаковка;
• патентная защищенность;
• описание преимуществ планируемого к производству продукта;
• сильные и слабые стороны товара;
• сравнение с другими товарами».

3) Анализ рынков и основных  конкурентов.

В этом разделе  бизнес-плана уделяется внимание следующим вопросам:

• определение размеров (емкости) рынка;
• степень насыщенности рынка;
• выявление наиболее перспективных рынков сбыта;
• оценка основных конкурентов.

Оценка  рынков сбыта включает выяснение:

• уровня спроса;
• степени удовлетворения спроса;
• уровня конкуренции;
• доли потребителей, готовых купить продукцию.

Анализ  и оценка конкурентов предполагает следующие параметры характеристики:

• объем продаж, натуральные показатели;
• занимаемая доля рынка, в%;
• уровень цены;
• финансовое положение (рентабельность);
• уровень технологии;
• качество продукции;
• расходы на рекламу;
• привлекательность внешнего вида;
• время деятельности предприятия, лет.

4) Планирование производства.

В этом разделе  бизнес-плана определяется производственная программа предприятия, дается подробное  описание производственного процесса с указанием узких с технологической  и организационной точек зрения мест и путей их преодоления. Важным аспектом этого раздела является точное определение себестоимости  производимого продукта.

В описании технологического процесса указываются:

• требуемые производственные мощности;
• потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
• потребность в сырье, материалах, контроль качества и дисциплина поставок;
• требования к источникам энергии и их доступность;
• подготовка производства;
• контроль качества продукции.

В требованиях  к квалификации и наличию необходимого персонала дается характеристика:

• производственного персонала;
• инженерно-технического персонала;
• административного персонала
• условий труда;
• формы и оплаты стимулирования труда.

Структура этого раздела бизнес-плана будет  следующая:

1. Производственная программа предприятия:

• объем выпуска продукции;

• доля реализации продукции в соответствии с договорами купли-продажи;
• коэффициент роста объемов выпуска продукции.

2. Схема технологического процесса.

3. Потребность в основных фондах:

• здания и сооружения производственного назначения;

• рабочие машины и оборудование;
• транспортные средства;
• общая потребность и прирост основных фондов;
• расчет необходимой массы исходного сырья:

- расчет общей потребности оборудования по годам:

4. План производства:

• планирование потребности в оборотных средствах: Сырье и материалы, топливо, электроэнергия, тара, запасные части, незавершенное производство, готовая продукция на складе – количество, цена, стоимость, стоимость переходящего запаса за каждый год;
• стоимость сырья и вспомогательных материалов:

5) План маркетинговой деятельности.

В этом разделе  бизнес-плана описывается стратегия  маркетинга, заключающаяся в приведении возможностей предприятия в соответствии с ситуацией на рынке.

В стратегии  проникновения на рынок предприятие  описывает последовательность своих  действий по:

• проникновению на новый рынок,
• введению нового товара на старый рынок, проникновению с товаром рыночной новизны на новые сегменты рынка.

План  маркетинга предусматривает следующие  разделы (См. приложение 2):

1. Анализ ценовой политики и методы ценообразования:

Включает  характеристику и оценку фактического состояния дел, а также прогноз  положения дел, оценку его показателями и действия по его улучшению. Используются следующие данные:

• на сколько цены отражают издержки предприятия, конкурентоспособность товара, спрос на него;
• вероятная реакция покупателей на изменение цены;
• оценка покупателями уровня цен на товары предприятия;
• отношение покупателей к установленным ценам;
• использование предприятием политики стимулирующих цен;
• использование предприятием политики стандартных цен;
• действия предприятия при изменении цен конкурентами;
• известность цен на товары предприятия потенциальным клиентам.

Отельные  характеристики даются после установления цен на запланированную продукцию. Основными методами ценообразования  являются «средние издержки +прибыль», обеспечение целевой прибыли.

2. Реклама.

В части  рекламы описываются тип (товарная или фирменная) и средства распространения  применяемой рекламы (пресса, печатная реклама, наружная реклама, экранная, теле- и радио – реклама). Расходы на рекламу определяются в разделе «Планирование производства».

3. Методы стимулирования продаж, формирования спроса и организация послепродажного сервиса.

Включает  характеристику и оценку фактического состояния дел, а также прогноз  положения дел, оценку его показателями и действия по его улучшению. Используются следующие данные:

• о наличии программы ФОССТИС (служба формирования спроса и стимулирования сбыта);
• результаты реализации программы;
• используемые приемы ФОССТИС;
• эффективность каждого приема;
• использование рассрочки или других видов кредита в качестве стимулятора сбыта;
• известность потенциальным покупателям условий рассрочки и иных видов кредита;
• предоставление образцов товара на пробу;
• использование каналов распространения информации ФОССТИС «директ мейл», пресса, радио, выставки, симпозиумы;
• эффективность этих каналов;
• приемы побуждения сбытового персонала;
• использование премиальной торговли;
• соответствие торговой сети поставленным целям фирмы;
• специализация персонала по рынкам и товарам;
• определение предполагаемых объемов продаж;
• оценка работы торгового персонала;
• цели, поставленные перед рекламой;
• средства, выделенные не рекламу;
• оценка покупателями качества рекламных текстов;
• наличие связи между активностью рекламы и уровнем сбыта, уровнем прибыли;
• наличие фирменного стиля рекламы;

ФОССТИС (служба формирования спроса и стимулирования сбыта)

• наличие товарного знака;
• эффективность привлечения внимания с помощью упаковки;
• сохранение товара от повреждения посредством упаковки;
• облегчение работы продавца с помощью упаковки;
• использование упаковки после изъятия из нее товара покупателем;
• степень узнаваемости товара предприятия на фоне других товаров;
• соответствие вариантов расфасовки требованиям данного рынка.

6) Организационный план.

В этом разделе  бизнес-плана раскрывается организационно-правовая форма хозяйствования предприятия. Обосновывается организационная структура  предприятия (линейная, функциональная, штабная, матричная), производится оценка оргструктуры.

7) План по рискам.

Значение  раздела состоит в оценке опасности  того, что цели, поставленные в плане, не могут быть достигнуты полностью  или частично.

Составляется  перечень простых рисков, из которых  выбираются наиболее важные для данного  проекта. Особое внимание уделяется  финансово-экономическим рискам.

8) Финансовый план.

В этом разделе  бизнес-плана обобщают все предшествующие материалы разделов бизнес-плана  и представляют их в стоимостном  варианте.

Тут необходимо включить в свой бизнес - план детальный  финансовый план, обычно это делается на три года. Он должен содержать  в себе:

- прогноз  объемов продаж;

- оценки  прибыли и убытков; 

- анализ  движения наличности ежемесячно  за первый год, а затем –  поквартально;

- годовую  балансовую ведомость.

 Раздел  призван обобщить материалы,  полученные в результате всей  предыдущей работы и представить  их в стоимостном выражении.  В данном случае необходимо  подготовить сразу несколько  стандартных для мировой практики  документов:

1.Прогноз  объемов реализации.

Прогноз объемов продаж должен дать представление  о той доле рынка, которую предположено завоевать своей продукцией. Для  начального периода производства должны быть договоренности с клиентами  о будущих продажах.

Прогноз прибылей и убытков - документ с довольно простой структурой. В него включают следующие показатели:

- доходы  от продажи, 

- издержки  производства,

- суммарную  прибыль, 

- общепроизводственные  расходы, 

- чистую  прибыль. 

Каждый  элемент бюджета сообщает о разных вещах. Прибыль - это не тоже самое, что движение наличных. В то время, как прибыль является мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счета движение наличных. Можно быть прибыльным и все-равно испытывать нехватку наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам.

Основная  задача  дать  представление  о  той доле рынка,  которую предприниматель  собирается завоевать новой продукцией. Рекомендуется составлять такой  прогноз на три года вперед с разбивкой  по годам:

первый  год - данные приводятся помесячно

второй  год - данные приводятся поквартально

третий  год - приводится общей суммой продаж за 12 месяцев.

2.Баланс  денежных расходов и поступлений.

Главная задача - проверить синхронность поступления  и расходования денежных средств, а  значит, и будущую ликвидность  предприятия при реализации данного  проекта.  Полученная таким образом  информация служит основой для определения  общей стоимости всего проекта.

Баланс  денежных расходов и поступлений  требует тщательной проработки его  при составлении, где статьи и  суммы вложения средств и их поступления  от реализации продукции отражаются:

первый  год - помесячно

второй  год - поквартально

третий  год - в целом за 12 месяцев

3.Таблицу  доходов и затрат.

Задача  данного документа показать, как  будет формироваться и изменяться прибыль:

первый  год - помесячно

второй  год - поквартально

третий  год - в целом за 12 месяцев

Среди анализируемых  показателей выделяются:

а) доходы от продаж товаров;

б) издержки производства товаров;

в) суммарная  прибыль от продаж;

г) общепроизводственные расходы (по видам);

д) чистая прибыль (строка в) минус строка г) ).

4.Сводный  баланс активов и пассивов  предприятия.

Назначение -  главным образом для специалистов коммерческих банков в оценке тех  сумм, которые намечается вложить  в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель  собирается финансировать создание или  приобретение этих активов,  рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации продукции.

5.График  достижения безубыточности.

 

 

Заключение

 

Бизнес-план – обязательно письменный документ, суммирующий деловые возможности  и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут  быть реализованы имеющейся командой управленцев (менеджеров). Письменное изложение бизнес-плана делает процесс  его разработки более эффективным, а сам план – систематизированным  и сжатым.

Новые экономические  условия требуют новых предпринимателей и дают им возможность попытаться реализовать свои «предпринимательские наклонности». Однако многие из этих людей  никогда не руководили каким-либо коммерческим предприятием и потому крайне слабо  представляют весь круг проблем, связанных  с предпринимательством в условиях рыночной экономики;

Меняющаяся  хозяйственная среда ставит и  опытных руководителей предприятий  перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к  непривычной ему борьбе с конкурентами, в которой не бывает мелочей. К  тому же, старый опыт получен ими  в условиях командно-административной системы хозяйствования и, скорее, может  быть оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать команду «сверху», безынициативность, безответственное отношение к «чужим деньгам», искусственная  выживаемость убыточного предприятия  и т.д.);

Бизнес-план является связующим звеном между  организатором производства и инвестором. Он позволяет, прежде всего, самому отчетливо  увидеть перспективы своего бизнеса, оценить существующую экономическую  ситуацию и возможности, определить эффективные направления развития компании и все необходимые действия по достижению поставленных целей, проанализировать свои идеи, проверить их разумность и реалистичность.

Бизнес-план будет служить стандартом, с которым  будут сверяться результаты практической деятельности по его реализации и будут вноситься необходимые коррективы в эту деятельность. Он позволит сотрудникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад в достижение поставленных целей.

Таким образом, значение бизнес – планирования для  экономической деятельности предприятия  в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического  планирования и необходимой базой  для принятия грамотных управленческих решений.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Буров В.П., Ломакин А.Л., Морошкин В.А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика.: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004 г.
2. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. – М.: Финансы и статистика, 2004 г.
3. Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. – М.: PRO-INVEST Consulting, 1995 г.
4. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. – Мн.: Новое знание, 2001 г.
5. Липсиц И.В. Бизнес-план – основа успеха. – М.: Машиностроение, 1993 г.
6. Предпринимательство: Учебник / Под ред. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА-М, 2000 г.
7. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006 г.
8. Клоков И.В. Бизнес-план на компьютере: быстро и просто. – СПб: Питер, 2007 г.
9. Пивоваров К.В. Бизнес – планирование – 8-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007 г.
10. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 1998 г.

Размещено на Allbest.ru