Бизнес планирование. 2

Бизнес-планирование

Введение

Рынок и план представляют собой взаимодополняющие, а не взаимоисключающие компоненты хозяйственного механизма. Современный  рынок и рыночные отношения не могут находиться вне сферы какого-либо управления. Непонимание этой аксиомы обернулось для многих российских предприятий банкротством. Это произошло потому, что механизмов управления (независимо от объекта) складывается из следующих элементов: планирование, организация выполнения плана, контроль и оперативное регулирование выполнения плана. В современных условиях организовать производство и реализацию продукции другим способом невозможно.

      Продавцы  и покупатели в качестве объектов рынка могут согласовать свои интересы и работу только с помощью  долгосрочных и текущих планов. Согласование интересов обладателей бизнес-идей и инвесторов осуществляется в бизнес-плане по реализации совместного проекта.

      План  и рынок объединены в общую  систему производства и потребления  продукта. Разрушение одной из составляющих этой системы приводит к разрушению всей системы.

      Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса (высокие ставки реинвестирования, задержки платежей, правовое непослушание и т.п.) к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес-планирования.

      При переходе к рынку в содержании проектов наибольшим изменениям подвергаются ранние (прединвестиционные) этапы  бизнес-планирования:

• определение целей и стратегий их достижения;
• анализ осуществимости идеи;
• нахождение заинтересованных партнеров-инвесторов;
• формирование финансовых потоков;
• оценка рисков и эффективности.

Эти качественно  новые по содержанию термины необходимо освоить руководителям, специалистам и предпринимателям, осуществляющим бизнес-процесс от возникновения идеи до получения прибыли в ходе ее практической реализации. Поэтому столь актуальным является овладение навыками бизнес-планирования для поставленных целей любого хозяйствующего субъекта.

Цель данной работы – рассмотреть теоретические основы бизнес – планирования и применить их на практике, разработав бизнес план для выполнения  объема монтажных работ гальванического цеха.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• исследовать функции бизнес-плана;
• определить этапы разработки бизнес-плана;
• охарактеризовать структуру бизнес-плана;
• применить на практике полученные знания в области бизнес – планирования.

1.  Основная сущность  бизнес-планирования

1.1 Понятие бизнес-проекта.  Классификация его разновидностей

      Бизнес-план – это программа осуществления  бизнес-операций, действия фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации  операций и их эффективности.

      Многообразие  бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д.

      Множество разнообразных бизнес-проектов может быть классифицировано по различным основаниям:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
• класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области;
• масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;
• длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта;
• сложность проекта – например, по степени финансовой, технической или другой сложности;
• вид проекта – по характеру предметной области проекта.

По предложенным основаниям можно выделить основные разновидности бизнес-планов:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
• класс проекта – моно-, мульти-, мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов:

• монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
• мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;
• мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов.

      Масштабы  проекта могут быть мелкими, средними, крупными и очень крупными. Это  деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

      Бизнес-план является основной составляющей делового проекта. Он составляется для принятия обоснованного решения и плана действий, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Бизнес-план является главным документом для кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения проекта и его жизнеспособность.

      При составлении бизнес-плана даются ответы на вопросы:

• Так ли уж хороша идея?
• На кого рассчитан новый продукт, услуга?
• Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?
• С кем придется конкурировать?

1.2 Процесс бизнес-планирования

      Основными элементами бизнес-плана являются:

• титульный лист
• вводная часть (резюме);
• аналитический раздел;
• содержательный раздел (сущность проекта);
• разделы внутрифирменного планирования.

Ключевые  моменты бизнес-планирования – это оценка инициаторами проекта:

• возможности, необходимости  и объема выпуска продукции (услуг);
• потенциальных потребителей;
• конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;
• своего сегмента рынка;
• показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);
• достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования;

Из  перечисленного выше можно сделать  вывод, что бизнес-план – это:

• изложение системы  доказательств, убеждающих инвестора  в выгодности проекта;
• определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
• предвидение рисков предпринимательской деятельности;
• конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
• развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Процесс бизнес-планирования от возникновения  экономического замысла  до получения и распределения прибыли между его участниками приведен на рис. 1.

Рис. 1. Процесс бизнес-планирования

1.3 Функции и принципы  бизнес-планирования

    Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской  деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

• инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
• прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
• оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
• координация и интеграция – учет взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
• безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
• упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
• контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
• воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
• документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

    При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

    1) Необходимость. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

    2) Непрерывность.  Процесс планирования должен осуществляться постоянно путем последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов и скользящего планирования.

    3) Эластичность и  гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем введения плановых резервов по основным показателям, применение эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных, использование оперативных планов для учета возникающих изменений среды; использование альтернативных планов.

    4) Единство и полнота  (системность). Системность достигается тремя основными способами: наличием единой экономической цели, составлением общего сводного плана социально-экономического развития, включением в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.

    5) Точность и детализация.  Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели.

    6) Экономичность.  Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.

    7) Оптимальность.  На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. Оптимальность выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

    8) Связь уровней  управления. Достигается тремя способами: детализацией планов «сверху - вниз»,  укрупнением планов «снизу-вверх», частичным делегированием полномочий.

    9) Участие. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

    Основополагающие  принципы планирования тесно связаны  между собой в конечном счете  ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей  и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

    Кроме перечисленных базовых принципов  в процессе планирования обычно учитываются  и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.

1.4 Последовательность  разработки бизнес-плана

    Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла. Обобщенный порядок этапов разработки бизнес-плана следующий:

1. Сбор и анализ информации о продукции (услуге) и ее описание;
2. Сбор и анализ информации по рынку сбыта;
3. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективной отрасли;
4. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами;
5. Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый план);
6. Определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности;
7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта;
8. Решение вопросов рисков и гарантий;
9. Подбор материалов и составление приложений;
10. Составление краткого содержания проекта;
11. Составление аннотации на проект;
12. Оформление титульного листа.

    Необходимо  отметить, что при разработке бизнес-плана  на каждом шаге производят анализ и  определение возможностей сокращения риска, затрат и сроков реализации проекта.

    Непосредственно начать разработку необходимо с описания продукции, уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

    Необходимо  уделить достаточное количество времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее  всего необходимо будет составить  несколько вариантов бизнес-плана для различных целей. Также очень важно учитывать эффективность реализации проекта, возможные риски и гарантии возврата инвестиций.

2. Бизнес-план для  выполнения заданного  объема монтажных  работ гальванического  цеха

2.1 Титульный лист

ООО «Монтажник» зарегистрировано в Дзержинском районе г. Новосибирска 1.02.2002 г.

Занесено  в реестр за номером №394162

Юридический адрес: 630112, г. Новосибирск, ул. Гоголя 193

Телефон / факс 77-31-15

Сибирский банк СБ РФ

   ИНН 5404110575

к/с 30101810500000000641

БИК 045004641

р/с 40702810544070143019

2.2 Возможности организации  (резюме)

    ООО «Монтажник» учреждено ЗАО «Стальконструкция» с целью выполнения монтажно-строительных работ и извлечения прибыли от хозяйственной деятельности.

    ООО «Монтажник» арендует помещения общей площадью 350 кв. м, стоимостью 300 руб. за 1 кв. м, имеет штат квалифицированных работников численностью 20 человек, оборудование для проведения работ.

    Проект  предусматривает монтаж системы  отопления гальванического цеха, состоящий из следующих этапов:

• прокладку магистралей общей протяженностью 141 м;
• установку узла управления и нагревательных приборов;
• монтаж стояков и подводок общей протяженностью 18 м;
• проверка систем общей протяженностью 111 м.

2.3 Виды работ и  услуг

Виды работ  на монтаж системы отопления гальванического цеха приведены в таблице 1.

      Таблица 1.

Виды работ  на монтаж системы отопления гальванического  цеха

2.4 План маркетинга

      План  маркетинга ООО «Монтажник» строится на сотрудничестве с профессиональными  агентствами по оказанию маркетинговых услуг. Маркетинговые услуги оказывают фирмы маркетинговых исследований, рекламные агентства и консультационные фирмы по маркетингу. Они помогают компании точнее нацеливать и продвигать услуги на рынки.

К основным источникам информации по рынку и организации бизнеса можно отнести следующие:

• Статистические органы
• Средства массовой информации (отраслевые и специализированные журналы, газеты)
• Отраслевая и справочная литература
• Российские и зарубежные отраслевые и исследовательские институты и организации
• Внутренняя отчетность изучаемых компаний (бухгалтерские балансы, финансовые и статистические отчеты)
• Торгово-промышленные палаты и организации содействия бизнесу (отчеты, исследования, адресная информация)
• Различные государственные органы (в области сертификации, лицензирования, налогообложения и др.)
• Данные маркетинговых исследований и опросов, выполненные различными информационными, консультационными и рекламными агентствами
• Отраслевые и специализированные выставки (проспекты, каталоги компаний)
• Адресные и адресно-профильные базы данных (телефонные справочники, специализированные справочники)
• Информация компаний - производителей и поставщиков оборудования
• Автоматизированные банки данных, собираемые специализированными компаниями (имеющие доступ в т.ч. через Интернет)
• Базы данных по законодательству ("Гарант", "Консультант плюс" и др.)

2.5 План производства

      Расчет  затрат на 1 месяц

      В организации применяется повременно-премиальная  оплата труда. В основу расчета повременной  заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего.

      В повременно-премиальную систему  входит не только оплата времени, но и  качество работы, в связи с чем  работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.

      Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих.

2.6 Финансовый план

Продолжение таблицы