Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления

     МИНИСТЕРСТВО  КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  

     ТАМБОВСКИЙ  ФИЛИАЛ

     федерального  государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

     «Московский государственный университет культуры и искусств»

     Кафедра гуманитарных дисциплин         
 
 
 
 
 
 
 

     Светлана  Викторовна Темникова  

     БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ В  СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

     Реферат                                                                     
 
 
 
 

       Студентка группы 5М-Ф                                                                 

     заочной формы обучения                                                  

     Преподаватель:                                                                                               

       Н.А.Козодаева    
 
 
 
 

     Тамбов 2012

СОДЕРЖАНИЕ

1 СУЩНОСТЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………………………….3

2 ФУНКЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ  УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………..………………..8 

3 ВЗАИМОСВЯЗЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА С ДРУГИМИ  НАУКАМИ…………………………………………………………………..15

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..17 

1 СУЩНОСТЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

     Бухгалтерский учёт  — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учёта являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Бухгалтерский учёт в соответствии с законом  о бухгалтерском учёте может  вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

     Основной  задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной  информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
• контроль целесообразности хозяйственных операций;
• контроль наличия и движения имущества и обязательств;
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

     Внутренние  пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

     Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

     Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом

     Сущность  бухгалтерского учета заключается: 
 

     -формирование  полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и  внешних пользователей, а также  анализ, интерпретация и использование  информации для выявления тенденций  развития организации выбора  различных альтернатив, принятия  управленческих решений 
 
- обеспечение единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятиями; 
 
- составление и представление сопоставляют достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимой для пользователей бухгалтерской отчетности.  
 
        При рыночной экономике бухгалтерский учет включает в себя не только ведение счетов и хранение учетной информации, но и составление смет, проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных вариантов для принятия управленческих решений по вопросам хозяйственной деятельности организации. 
  В современной трактовке бухгалтерский учет понимается как информационная система, которая осуществляет измерение, регистрацию, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте в целях использования этой информации для принятия управленческих решений и контроля за их использованием. 
  Бухгалтерские документы подразделяются по назначению, способу отражения хозяйственных операций; месту составления, способу охвата операций.  
       По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления. 
Распорядительные документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете, 
Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др.) и служат основанием для отражения хозяйственной операции в учете. 
Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.

     Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии (справки об ошибках, обнаружении  в учетных записях, расчет реализованной  торговой надбавки и др.).

     По  способу отражения хозяйственных  операций документы подразделяются на первичные и сводные.

     Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

     Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

     Сводные документы широко распространены в  практике бухгалтерского учета, так  как они сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.

     По  месту составления документы  подразделяются на внутренние и внешние.

     Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

     Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).

     По  способу охвата операций первичные  документы подразделяются на разовые, накопительные и группированные.

     Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).

     Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные документы -ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.

     Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д. 

2 ФУНКЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ  УПРАВЛЕНИЯ

       1.Контрольнаяфункция. 

       Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что  в рыночных условиях должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и продажу продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых служб, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль,  за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль его контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов. 
       Контроль — это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

       Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

       В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к  человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых  и профессиональных качеств и  навыков, которые необходимы для  выполнения тех или иных должностных  обязанностей, и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных работников.

       Контроль  материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих  материалов этим требованиям. 
       Хотя последующий контроль осуществляется слишком поздно, чтобы реагировать на проблемы в момент их возникновения, он выполняет две важные функции. Первая заключается в том, что последующий контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования, в случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Кроме того, он позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем. Вторая функция состоит в том, чтобы определять результативность и соизмерять соответствующие вознаграждения, с тем чтобы сформулировать будущие ожидания о существовании тесной связи между фактическими результатами и вознаграждениями.

       В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

       Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в  оперативном порядке принимаются  меры по их устранению. 

       2. Обеспечение сохранности собственности.  

       Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и  усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для  реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие  оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и  др. 

       В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста  числа собственников, развития внешнеэкономической  деятельности значение этой функции  бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система учета позволяет  не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но и предупреждать  их. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества  предприятия, которая позволяет  определить изменения, происшедшие  в составе собственности.

       Действенная система бухгалтерского учета позволяет  совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон всевозможным видам  хищений, порчи и потерь.

       3. Информационная функция.

       Одна  из главных функций, которую выполняет  бухгалтерский учет в системе  управления в условиях формирования рыночной экономики, — информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей  объективной экономической информации усиливаются. 
       Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления — службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения. 
       Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления). 

       Именно  системный бухгалтерский учет фиксирует  и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. 
       Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности.

       На  всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие  требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность. Однако на современном этапе совершенствования  управления, дальнейшего развития рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, в том числе иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного  предприятия. Это означает, что бухгалтерская  информация должна содержать минимальное  количество показателей, но удовлетворять  максимальное число ее пользователей  на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими  затратами труда и времени. 

       Наиболее  информационно емкими участками  бухгалтерского учета являются такие, как учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет производственных запасов, учет, затрат на производство, учет готовой  продукции и ее продажи.

         Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия по улучшению качества работы, повышению производительности труда, достижению высоких финансовых результатов. В зависимости от поставленной цели, круга решаемых задач, подразделений (пользователей информации), уровня объекта управления учетную и аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму и минимуму. Каждый вид информации следует дифференцировать по объектам управлений и срокам выдачи.

         4. Функция обратной связи . 

         Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.  

       Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о  деятельности предприятия и его  подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой  инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов; прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками. {акционерами, учредителями и другими заинтересованными).

       Используя обратную связь с помощью бухгалтерской  информации, отражающей фактические  значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

       Функцию обратной связи, как правило, выполняет  находящаяся на различных носителях  исходная информация, поступающая главным  образом .из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

       5. Аналитическая функция.

       В современных условиях совершенствования  управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция  также важна, так как достоверная  и юридически обоснованная бухгалтерская  информация используется для анализа  финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Аналитическая функция  тесно связана с информационной, однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

       Реализация  этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования  всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен,  что  имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

       Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое использование средств  вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют  в необходимых случаях детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного документа.

       Усиление  аналитических функций вызвано  развитием рыночных отношений и  конкурентоспособности, что предполагает углубление финансового анализа.

       Для бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и способов обработки  экономической информации: счета  бухгалтерского учета, двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс.

     3 ВЗАИМОСВЯЗЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  С ДРУГИМИ НАУКАМИ

       Бухгалтерский учет как наука включает теорию и практику учета. Причем практика учета должна обосновываться теорией, а теория в свою очередь должна обобщать все новое и прогрессивное и развивать учет как науку.

     Основной  методологической базой для всех экономических наук является экономическая  теория, которая изучает законы экономики  в производстве и распределении, а также в развитии общественных производственных отношений.

     Бухгалтерский учет как экономическая наука  использует экономические категории, обобщенные в экономической теории. Так при разработке методов учета  хозяйственных процессов используются принципы стоимостной оценки (глава 5 пособия), понятия "доходы", "расходы" и др.

     Бухгалтерский учет как наука также тесно  связан со статистикой. Так, для обобщения  и группировки отдельных показателей  в бухгалтерском учете используют методы, которые изучаются в теории статистики и в социально-экономической  статистике. Для получения исходной информации пользуются данными бухгалтерского и оперативного учета.

     Бухгалтерский учет как наука делится на теорию бухгалтерского учета, бухгалтерский (финансовый) учет, бухгалтерский (управленческий) учет, бухгалтерская отчетность. В  теории бухгалтерского учета рассматриваются  вопросы о предмете, методе, организации  бухгалтерского учета и его формах, изучаются общие принципы, присущие учету во всех отраслях и хозяйствующих  субъектах. Бухгалтерский (финансовый) учет отражает специфику учета в  коммерческих организациях.

     Кроме того, различают отраслевой учет, изучающий  учет в бюджетных организациях, в  коммерческих банках, страховых организациях, в сельскохозяйственных предприятиях, в торговых организациях и др.

     Вся учетная работа завершается составлением бухгалтерской отчетности, данные которой, являются основой для анализа  хозяйственной деятельности организации.

     Анализ  является самостоятельной научной  дисциплиной, изучающей общие принципы и методы анализа (теория экономического анализа), а также анализ хозяйственной  деятельности, в различных аспектах (финансовый анализ, управленческий анализ).

     Анализ  как наука тесно связан со статистикой, высшей математикой, приемы которых применяются в процессе анализа. Для анализа необходима комплексная информация всех видов хозяйственного учета, но основное место отводится показателям бухгалтерского учета, которые дают сплошное, непрерывное отражение хозяйственной деятельности изучаемого объекта.

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акчурина, Е.В. Бухгалтерский финансовый учет/ Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: Экзамен, 2004.-235с.
2. Андросов, А.М. Основы бухгалтерского учета/ А.М. Андросов, Е.В. Викулова.– М.:, наука, 2004.-369с.
3. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учёт/И.В.Анциферова. – М.: Перспектива, 2003.-244с.
4. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учёта/В.П.Аносов. – М., 1998.-523с.
5. Гусева, Т.М. Бухгалтерский учет/Т.М. Гусева, Т.Н.Шеина. – СПб.: Проспект, 2004.-189с.
6. Ковалёв, В.В. Финансовый учёт и анализ: Концептуальные основы/В.В.Ковалёв. – М.: Финансы и статистика, 2004.-563с. 
7. Никитин, В.М. Теория бухгалтерского учёта/В.М.Никитин, Д.А.Никитина. – М.: ДИС, 2004.-213с.
8. Пошерстник, Н.В. Самоучитель по бухучёту/ Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин, Е.Б. Пошерстник. – М.:Просвещение, 2001.-389с.
9. Хендриксен, Э.С. Теория бухгалтерского учёта/ Э.С, Хендриксен. – М.:Наука, 2007.-415с.