Бухгалтерский учет готовой продукции. 2

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Готовая продукция учитывается  по наименованиям с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.п.). Готовая продукция учитывается  по фактической производственной себестоимости. Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Затраты на производство готовой продукции  группируют:

- по месту возникновения  - по производственным цехам, участкам, другим структурным подразделениям;

- по видам продукции  (работ, услуг) - для определения  себестоимости конкретных видов  продукции (работ, услуг);

- по видам расходов - по элементам затрат и статьям  калькуляции. Элементы производственных  затрат - материальные затраты (за  вычетом возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (почтовые, телефонные, командировочные и т.п.). Объектами калькуляции являются отдельные изделия, их группы, полуфабрикаты, себестоимость которых определяется. Типовая группировка затрат по статьям калькуляции приведена в табл. 1.

Таблица 1

Типовая группировка  затрат по статьям калькуляции

Для учета готовой  продукции (ГП) применяются учетные  цены. В качестве учетной цены ГП могут применяться:

- фактическая производственная  себестоимость;

- нормативная себестоимость;

- договорные цены;

- другие виды цен.

Выбор учетной цены закрепляется в бухгалтерской учетной политике.

При использовании нормативной  себестоимости или договорных цен  организация учитывает отклонения нормативной себестоимости от фактической  на специальном субсчете к балансовому  счету 43 "Готовая продукция". Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры или отдельных групп готовой продукции либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости отражается по дебету субсчета отклонений к счету 43 и кредиту счета учета затрат (20, 23 или 29). Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, разница отражается сторнировочной записью.

Если списание готовой  продукции в момент отгрузки (отпуска  и т.д.) производится по учетным ценам, отклонения списываются на счета  учета продаж пропорционально стоимости проданной продукции в учетных ценах. При любом варианте использования учетных цен всегда выполняется следующее соотношение:

Стоимость готовой продукции  в учетных ценах + Отклонения = Фактическая  производственная себестоимость готовой  продукции.

При учете готовой  продукции по нормативной (плановой) себестоимости может использоваться балансовый счет 40 "Выпуск готовой  продукции". В этом случае по дебету отражается фактическая себестоимость  готовой продукции, а по кредиту - нормативная себестоимость произведенной продукции. Превышение нормативной себестоимости над фактической (экономия) отражается сторнировочной записью: Д-т 90/2 К-т 40. Превышение фактической себестоимости над нормативной (перерасход) отражается проводкой Д-т 90/2 К-т 40. Обратите внимание: балансовый счет 40 на конец месяца сальдо не имеет.  

Учет готовой продукции в  бухгалтерском учете

Учет  готовой продукции по фактической  себестоимости.

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция производственной организации, представляет собой МПЗ, предназначенные для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с их изготовлением (пункт 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так далее.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель  принимает решение учитывать  готовую продукцию по фактической  себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции по фактической себестоимости поступление последней на склад отражается следующей проводкой:

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто используют данный способ. Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде. При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной. Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов:

ü   по себестоимости единицы;

ü   по средней себестоимости;

ü   по методу ФИФО;

ü   по методу ЛИФО.

Передача готовой  продукции на склад организации  оформляется приемо-сдаточными документами (накладными). Отметим, что документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика.

Учет  готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости.

Производственные  организации пищевой промышленности, как правило, используют нормативный  метод учета готовой продукции, так как именно его использование  позволяет правильно отразить в учете выручку от продажи продукции и ее фактическую себестоимость (которая определяется только в конце месяца).

Если учет готовой  продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым в течение месяца продукция принимается на склад и списывается со склада при ее продаже или ином выбытии. В конце месяца, когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства, определяется разница между плановой и фактической себестоимостью. Вести учет этих отклонений можно двумя способами – с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то при поступлении готовой продукции на склад в течение месяца делается проводка:

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное  производство» – поступила на склад готовая продукция в планово-учетных ценах.

При реализации продукции в течение месяца списание ее себестоимости отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» – списана себестоимость готовой продукции в планово-учетных ценах.

В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно, дополнительными проводками, если фактическая себестоимость превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции – на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции – в доле, приходящейся на реализованную продукцию.

Это мы рассмотрели учет готовой продукции по нормативной (плановой себестоимости) без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Для удобства и  наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости организация может  использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В этом случае по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается фактическая  производственная себестоимость продукции  в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство, по кредиту  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость готовой продукции, которая списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция». В конце месяца, когда фактическая себестоимость продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен следующий порядок списания сумм отклонений.

Если кредитовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше дебетового, то есть фактическая себестоимость меньше плановой и выявлена экономия, то на сумму отклонения делается бухгалтерская проводка, выполненная методом «красное сторно»:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если дебетовый  оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше кредитового, то есть фактическая себестоимость  превышает плановую (перерасход), на сумму отклонения делается обычная бухгалтерская проводка:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  ежемесячно закрывается и сальдо по этому счету отсутствует.

Обратите  внимание!

Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи»  в полном объеме независимо от объема реализации продукции и таким  образом увеличивают или уменьшают  себестоимость продукции, реализованной  в отчетном периоде.

Остаток готовой  продукции на

 складе в  этом случае учитывается по плановой себестоимости.

Особенности бухгалтерского учёта готовой продукции

Введение

Основной задачей  промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Именно поэтому  очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, т.к. это основное звено любого предприятия. В данной курсовой работе рассмотрены основные процессы учета выпускаемой продукции, а также ее реализации. Теоретическая часть представлена с практическими примерами и указанием соответствующих проводок.

Объектом исследования являются: товары, расходы на продажу, готовая продукция, товары отгруженные. Актуальность темы «Особенности бухгалтерского учёта готовой продукции» заключается  в том, что средства получаемые от реализации готовой продукции являются основным источником дохода предприятия, поэтому учёт выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учёта. Цель работы: определить понятие и сущность готовой продукции, проследить как ведётся учёт отгрузки и реализации продукции, какие при этом используются счета, какие применяются способы оценки готовой продукции. Проследить как и какими документами оформляется выпуск продукции из производства.

Каждое предприятие в условиях рынка стремится производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Её получение является условием экономического роста предприятия.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета готовой продукции

1.1 Понятие готовой продукции

Готовая продукция - продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику -- оформлена актами приемки или другими документами.

Для любого производственного предприятия  средства, полученные от реализации готовой  продукции, -- основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета:

фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака -- остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции (работ, услуг).

Для учета готовой продукции применяют  счет 43 «Готовая продукция» -- активный, балансовый, инвентарный. Дебетовое  сальдо показывает стоимость готовой  продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» -- отражена фактическая  себестоимость сданной на склад  готовой продукции;

Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» -- отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат.

Основанием  для указанных записей по счетам являются накладные на сдачу готовой  продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи работ (услуг) заказчику.

По  кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже.

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 , Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

Но  в состав продукции (работ , услуг) входит не только готовая продукция , но и  полуфабрикаты , отпущенные на сторону; работы и услуги промышленного характера(распиловка леса на доски, раскрой кожи и тканей); работы и услуги непромышленного характера (химчистка ,стирка белья и др.) строительные, монтажные, транспортные , погрузочно-разгрузочные, проектно-изыскательные, научно- исследовательские работы и услуги и др.К готовой продукции относят работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта.

Субъект реализует свою продукцию, работы и  услуги в порядке выполнения хозяйственных  договоров, заключенных с потребителями. Часть продукции он может реализовать через свою торговую сеть по продаже продукции. Важнейшая обязанность субъекта -- выполнение договорных обязательств по количеству, номенклатуре, срокам поставки, качеству продукции и другим условиям. Своевременная оплата поставленной покупателям продукции (каждое предприятие-производитель является также покупателем) является неотъемлемым условием стабильной работы каждого субъекта и экономики республики в целом.

Невыполнение  плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

При планировании и учёте готовой  продукции используют следующие  показатели :

- натуральные показатели ;

- условно-натуральные показатели;

- стоимостные показатели.

1.2 Оценка готовой продукции и  её номенклатура

В современных условиях применяются  следующие способы оценки готовой  продукции:

- по фактической производственной  себестоимости;

- по неполной производственной  себестоимости;

- по оптовым ценам реализации;

- по плановой производственной  себестоимости;

- по свободным отпускным ценам  и тарифам;

- по свободным рыночным ценам.

При использовании в учёте продукции  способов: реализации по оптовым ценам, по плановой производственной себестоимости, по свободным отпускным ценам и тарифам, по свободным рыночным ценам возникает необходимость исчисления отклонения готовой продукции исчисленной по учётным ценам от её фактической производственной себестоимости.

Большое значение для точности учета движения готовой продукции имеет присвоение видам продукции номенклатурных номеров с учётом модели, размера ,артикула, марки, сорта, наименования и др. отличительных признаков. Особенно это необходимо при автоматизированном учёте на ПЭВМ.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому согласно Положению о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется по плановой производственной себестоимости или по учетным ценам (Д 43 = К 40). Так, плановая цена единицы продукции разрабатывается предприятием. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции.

Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, и поэтому характеризуют результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются строго - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

При использовании в учете других оценок готовой продукции (договорной, оптовой или розничной) суммы  и проценты отклонений рассчитываются в таком же порядке.

Для правильной организации учета  движения готовой продукции большое  значение имеет разработка ее НОМЕНКЛАТУРЫ - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется  классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт и др.). номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие  службы предприятия:

диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

цехи - для контроля за ассортиментом  выпуска и для выписки накладных  при сдаче готовых изделий  на склад;

отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

бухгалтерия - для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

1.3 Задачи готовой продукции

Готовая продукция - конечный продукт  производственного процесса организации. Организации изготовляют продукцию  исходя из условий заключенных с  покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что  при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям. Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

систематический контроль за выпуском готовой про; состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;

своевременное и правильное документальное Оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация  расчетов с покупателями;

контроль за выполнением плана  договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью  оценки работы менеджера;

своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических  затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач  зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и  складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.

Глава 2. Учёт выпуска готовой продукции

2.1 Синтетический учёт выпуска готовой продукции

Выпуск продукции из производства оформляют приёмо-сдаточными накладными, спецификациями приёмными актами.

Синтетический учёт выпуска продукции  из производства можно вести двумя  способами:

1. С использованием счёта 40 «Выпуск продукции»

2. Без использования счёта 40 « Выпуск продукции»

Способ № 1 По дебету счёта 40 отражается фактическая себестоимость продукции. По кредиту-нормативная ( плановая ) себестоимость.

Д 40 К 20 -фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции.

Д 43 К 40 - нормативная себестоимость  произведенной продукции.

Путём сопоставления дебетовых  и кредитовых оборотов по сч.40 на первое число месяца определяют отклонения фактической себестоимости продукции  от плановой если фактическая себестоимость больше плановой то Д 90 К 40,

если наоборот Д 90 К 40 -метод красного сторно.

Счёт 40 закрывается ежемесячно и  сальдо на отчетную дату не имеет.

Способ № 2 Синтетический учёт движения наличия готовой продукции учитывается  на счёте 43 «Готовая продукция»

Оприходованную готовую продукцию  по учётным ценам оформляют

Д 43 К 20 

Отгруженную или сданную готовую  продукцию списывают по учётным  ценам

Д 90 К 43

При отклонении фактической себестоимости  от плановой делают запись в случае превышения фактической себестоимости

Д 90 К 43

Д 90 К 43 -в случае экономии (красное  сторно)

Учет выпуска готовой продукции  находится под постоянным контролем  бухгалтерии предприятия, так как  его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства -экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.