Бюджетный учет основных средств

Содержание

1. Понятие основных средств и их учет в бюджетных организациях……. 3
2. Классификация основных средств……………………………………….. 5
3. Учет основных средств……………………………………………………6
4. Амортизация основных средств…………………………………………13
5. Список используемой литературы………………………………………18

1. Понятие основных средств и их учёт в бюджетных учреждениях

 Бюджетному учреждению на праве оперативного управления принадлежит  государственное имущество, находящееся  в федеральной собственности, собственности  субъектов Российской Федерации  и органов местного самоуправления. В соответствии со ст. 298 ГК РФ учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним  имуществом и имуществом, приобретенным  за счет средств, выделенных ему по смете. Право оперативного управления имуществом возникает с момента  передачи имущества, если иное не установлено  законом и иными правовыми  актами (ст. 299 ГК РФ). Восемнадцатому разряду  счета по учету основных средств, переданных учреждению собственником  имущества или приобретенных  за счет бюджетных ассигнований, должно присваиваться значение 1.

Основные средства могут  быть приобретены бюджетным учреждением  и за счет средств от предпринимательской  деятельности, если в соответствии с учредительными документами учреждение имеет право на осуществление  такой деятельности. Счета по учету  основных средств, приобретенных за счет приносящей доход деятельности, в восемнадцатом разряде имеют  значение 2.

Кроме того, основные средства могут быть получены безвозмездно или  приобретены за счет целевых источников. Счетам по учету таких основных средств  в восемнадцатом разряде присваивается  отличительный признак 3.

Единицей бюджетного учета  основных средств в соответствии с п. 19 Инструкции № 70н является инвентарный  объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое  и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения (сарай, забор, колодец и др.). обеспечивающие функционирование здания, составляют вместе с ним один инвентарный объект.

Самостоятельными инвентарными объектами являются:

1) несколько частей одного  объекта, имеющие разный срок  полезного использования;

2) здания, примыкающие друг  к другу и имеющие общую  стену, каждое из которых представляет  собой самостоятельное конструктивное  целое;

3) наружные пристройки  к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно  стоящие здания котельных, а  также капитальные надворные  постройки (склады, гаражи и т.  д.);

4) надворные постройки,  пристройки, ограждения и другие  надворные сооружения, обеспечивающие  функционирование двух и более  зданий.

Каждому самостоятельному объекту  основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается  инвентарный номер. При этом соблюдаются  следующие условия (п. 19 Инструкции № 70н):

1) присвоенный инвентарному  объекту номер может быть обозначен  материально ответственным лицом  в присутствии руководителя учреждения  или его заместителя и работника  бухгалтерии путем прикрепления  жетона, нанесения краской или  иным способом, обеспечивающим сохранность  маркировки;

2) каждый элемент сложного  инвентарного объекта должен  иметь тот же инвентарный номер,  что и основной объединяющий  их объект;

3) инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним на весь период его  нахождения в данном учреждении;

4) инвентарные номера  списанных с бюджетного учета  объектов основных средств не  присваиваются вновь принятым  к бюджетному учету объектам;

5) инвентарные номера  не присваиваются:

а) объектам стоимостью до 1000 руб. включительно;

6) объектам мягкого инвентаря,  посуды независимо от стоимости.

Эти объекты маркируются  материально ответственным лицом  в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника  бухгалтерии специальным штампом  несмываемой краской без порчи  внешнего вида предмета, с указанием  наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием  года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные  штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

2. Классификация основных средств

Учет основных средств  ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором  основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих  счетах Плана счетов бюджетного учета.

Классификация основных средств  по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные, а по признаку использования  – на находящиеся в эксплуатации (действующее); в реконструкции и  техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Эта группировка  обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Группировка основных средств  осуществляется в соответствии с  классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов:

010101000 "Жилые помещения";

010102000 "Нежилые помещения";

010103000 "Сооружения";

010104000 "Машины и оборудование";

010105000 "Транспортные средства";

010106000 "Производственный  и хозяйственный инвентарь";

010107000 "Библиотечный фонд";

010108000 "Драгоценности и  ювелирные изделия";

010109000 "Прочие основные  средства".

Кроме того, в составе  основных средств подлежат бюджетному учету:

ювелирные изделия из драгоценных  металлов и драгоценных камней, а  также самородки драгоценных  металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины  и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением  монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе  государственных запасов драгоценных  металлов и драгоценных камней, на счете 010108000 "Драгоценности и ювелирные  изделия"; виды специальных (военных) основных средств по соответствующим  счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства".

3. Учет основных  средств

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках:

·         Инвентарная карточка учета основных средств;

·         Инвентарная карточка группового учета основных средств.

·         Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

·         Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

·         Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими первичными документами:

·          Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

·          Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

·          Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

·          Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032);

·          Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.0306002);

·          Требование-накладная (ф.0315006);

·          Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

·          принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений", 010102310 "Увеличение стоимости нежилых помещений", 010103310 "Увеличение стоимости сооружений" и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства";

·          принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства";

·          внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310);

·          оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Выдача основных средств  в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании Ведомости  выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения (ф.0504210);

стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании  Требований-накладных (ф.0315006).

Выбытие основных средств  оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

Акт о списании мягкого  и хозяйственного инвентаря (ф.0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы (ф.0504144) с  приложением списков исключенной  литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов  об их списании не допускается.

Выбытие основных средств  оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- выдача в эксплуатацию  объектов основных средств стоимостью  до 1000 рублей включительно отражается  по дебету соответствующих счетов  аналитического учета счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных  средств и нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости  изготовления материалов, готовой  продукции (работ, услуг)" и  кредиту счетов 010104410 "Уменьшение  стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных  средств", 010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря", 010109410 "Уменьшение  стоимости прочих основных средств;

- списание объектов основных  средств при их продаже, вследствие  недостачи, отражается по балансовой  стоимости по дебету соответствующих  счетов аналитического учета  счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета  040101172 "Доходы от реализации  активов" и кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений", 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений", 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда", 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств";

Безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 030404310 "Внутренние расчеты  между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов),

040101241 "Расходы на безвозмездные  и безвозвратные перечисления  государственным и муниципальным  организациям" (в рамках движения  объектов между учреждениями, подведомственными  разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче  государственным и муниципальным  организациям),

040101242 "Расходы на безвозмездные  и безвозвратные перечисления  организациям, за исключением государственных  и муниципальных организаций",

040101251 "Расходы на перечисления  другим бюджетам бюджетной системы  Российской Федерации" (в рамках  движения объектов между учреждениями  бюджетов разных уровней),

040101252 "Расходы на перечисления  наднациональным организациям и  правительствам иностранных государств",

040101253 "Расходы на перечисления  международным организациям"

и кредиту счетов

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости  прочих основных средств";

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета

010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),

счета 040101172 "Доходы от реализации активов"

и кредиту счетов

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости  прочих основных средств";

списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и  иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета

010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),

счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счетов

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410 "Уменьшение стоимости  нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости  прочих основных средств";

вложение объектов основных средств в уставной капитал организации  отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета

020402530 "Увеличение стоимости  акций и иных форм участия  в капитале" и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета  счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках учета основных средств  и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета  основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается  на группу объектов основных средств  и предназначена для учета  объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные  списки основных средств, за исключением  библиотечных фондов, предметов мягкого  инвентаря, посуды, учет которых ведется  соответственно в Книге (карточке) учета  материальных ценностей. Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации  боя посуды.

4. Амортизация основных средств

Амортизация служит показателем  степени изношенности основных средств  — утраты объектами основных средств  технико-экономических и физических свойств.

В соответствии с п. 39 Инструкции № 70н годовая сумма начисления амортизации основных средств рассчитывается линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается  исходя из срока полезного использования  этого объекта.

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется  ежемесячно в размере 1/12 годовой  суммы.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизации  не приостанавливается, кроме случаев  перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в  период восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной  Правительством Российской Федерации (п. 40 Инструкции № 70н).

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена постановлением Правительства  Российской Федерации от 01.01.02 № 1 "О  Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы". Классификация  предусматривает десять групп основных средств, в которые внесены объекты  по кодам ОКОФ в зависимости от их долговечности:

Счет 010400000 предназначен для  отражения данных, характеризующих  степень изношенности основных средств  и нематериальных активов учреждения.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этих объектов.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в  амортизационных группах, срок полезного  использования устанавливается  учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной  достройки, дооборудования, реконструкции  или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Срок полезного использования  объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:

для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных  организаций, - с учетом сроков фактической  эксплуатации и ранее начисленной  суммы амортизации;

для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта  и сроков эксплуатации, установленных  комиссией учреждения.

Начисление амортизации  на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта с бюджетного учета или  его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).

Начисление амортизации  не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация  в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Начисленная амортизация  объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих  счетах аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

По объектам основных средств  амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем  порядке:

на объекты основных средств  стоимостью до 1000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные  изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

на объекты основных средств  стоимостью от 1000 до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств  стоимостью свыше 10000 рублей амортизация  начисляется в соответствии с  рассчитанными в установленном  порядке нормами.

Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в  Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам отражается в  Журнале операций по выбытию и  перемещению нефинансовых активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств отражается по дебету

счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и  нематериальных активов",

счета 010604340 "Увеличение стоимости  изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета

счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).

Списание начисленной  амортизации при выбытии объектов основных средств оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".

Учет начисленной амортизации  ведется на следующих счетах:

010401000 "Амортизация жилых  помещений";

010402000 "Амортизация нежилых  помещений";

010403000 "Амортизация сооружений";

010404000 "Амортизация машин  и оборудования";

010405000 "Амортизация транспортных  средств";

010406000 "Амортизация производственного  и хозяйственного инвентаря";

010407000 "Амортизация прочих  основных средств",

010408000 "Амортизация нематериальных  активов".

Список используемой литературы

1. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997. №71а.