Докладные записки

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Докладные записки. Подготовить  докладную записку  на имя руководителя о нарушении трудовой дисциплины

 

    Докладная записка, так же как и объяснительная, служит для передачи информации с  одного уровня управления на другой, и  может явиться основанием для  издания распорядительных документов. Докладная записка – документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, о выполненной работе и т.д. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководителя.

    Докладная записка может выполняться рукописным способом.

    Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование предприятия/учреждения, наименование вида документа, дату документа, регистрационный номер, резолюцию, заголовок к тексту, текст документа, подпись, отметку об исполнителе.

    Текст докладной записки делится на две части: первая – констатирующая, где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и вторая – где излагается предложение, просьба.     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ООО «Маяк»     Генеральному директору

    ОТДЕЛ КАДРОВ      И.А. Андрееву 

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    23.05.2007 № 27-Д 

    г. Усть-Илимск 

    О нарушении трудовой дисциплины О.Е. Васильевым 

    20 мая 2007 года слесарь О.Е. Васильев  отсутствовал на рабочем месте  без уважительных причин в  течение трех часов – с 08.00 до 11.00 час. Для предотвращения  повторения подобных нарушений  трудовой дисциплины, прошу привлечь О.Е. Васильева к дисциплинарной ответственности.   

Инспектор ОК    В.С. Михайлов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Документы по личному составу
1. Оформить прием на работу на должность кладовщика

 

Генеральному  директору

ООО «Маяк»

И.А. Андреев

Савельевой Анны Львовны,

проживающей по адресу:

666754, Усть-Илимск,

ул. Строителей, д. 6, кв. 11

Заявление 
 

    Прошу принять меня на работу в склад № 3 на должность кладовщика. 
 

21.05.2007             Савельева     А.Л. Савельева 
 

Не возражаю

Заведующий  складом      Алексеев      А.П. Алексеев

21.05.2007 
 

Отдел кадров

Оформить  приём – с 23.05.2007

Генеральный директор   Андреев И.А. Андреев

22.05.2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

 
 

(распоряжение) 
о приеме работника на работу 
 

 
 
 
 
 
 
 

Основание:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Оформить  перевод на должность  заведующего складом

 

    Перевод на другую постоянную работу по инициативе работодателя возможен только с письменного согласия сотрудника. Запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку работника, а его трудовой договор претерпевает соответствующие изменения. Образцы документов, которые нужно оформить при переводе сотрудника на другую постоянную работу, выглядят следующим образом: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Отдел персонала                      Генеральному директору

     ООО «Маяк»

         И.А. Андрееву

     Докладная записка

                                                               Н.О. Аникеевой

                                                 подготовить документы о переводе

                                              Т.И. Калининой. Срок – 15.04.2007

     14.04.2007    N 18          Андреев 

                                                                  14.04.2007 

О переводе Т.И. Калининой

на должность начальника    

информационно-технического отдела  

    Прошу Вашего указания о переводе кладовщика Т.И. Калининой с 15.04.2007 на должность заведующего складом № 3. В связи с увольнением 01.04.2007 заведующего складом Д.И. Елисеева, данная должность остается вакантной.

    Татьяна Ивановна Калинина имеет высшее профильное образование – в 2001 году с отличием окончила Самарский государственный университет по специальности «товароведение», ей была присвоена квалификация «товаровед». В должности кладовщика склада № 3 ООО «Маяк» работает с 1999 года.

    За  это время Т.И. Калинина показала себя квалифицированным и ответственным  сотрудником. Она успешно и в полном объеме справлялась с работой кладовщика, кроме того, неоднократно замещала заведующего складом в период его отсутствия в связи с болезнью или отпуском.  

     Менеджер по персоналу        Рязанов                  Г.И. Рязанов 

     В дело N 123

     Аникеева   15.04.2007

 
 
 
 
 
 
 

Генеральному директору

ООО «Маяк»

И.А. Андрееву 

     Заявление                                            кладовщика

     14.04.2007                                                Т.И. Калининой 
 

    Прошу перевести меня на должность заведующего складом № 3 в связи с вакантным характером этой должности, а также наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 23.05.1999 работаю в должности кладовщика ООО «Маяк», неоднократно замещала отсутствующего заведующего складом). 

     Калинина 

     Издан приказ

     от 15.04.2007 N 33 о/к 

     В дело N 123

     Аникеева 15.04.2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Дополнительное  соглашение N 1 
к трудовому договору от 23.05.1999 N 21 

г. Усть-Илимск        15 апреля 2007 г.                                                 

     Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» в лице генерального директора Андреева Игоря Антоновича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Калинина Татьяна Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    Калинину  Татьяну Ивановну – кладовщика склада № 3 – перевести на должность  заведующего складом № 3 с 18 апреля 2007 года.

    Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для работника и работодателя, и вступает в силу с 18 апреля 2007 г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. 

     Работодатель

     Генеральный директор        Андреев  И.А. Андреев                          

     Работник                      Калинина         Т.И. Калинина

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена  постановлением Государственного комитета РФ

по  статистике от 05.01.04 № 1

наименование  организации

                                   (распоряжение)

               о переводе работника  на другую работу

 

фамилия, имя, отчество

постоянно

 

вид перевода (постоянно, временно)

вакантный характер должности

 

причина перевода

или другой документ  ____________________________________________________

                                                             документ (заявление,  медицинское заключение  и пр.)                                            

 
 

Образец заполнения трудовой книжки:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Оформить увольнение в связи с ликвидацией предприятия

 

    Ликвидация  организации (п. 1) – юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

    Юридическое лицо в соответствии со ст. 61 ГК РФ может быть ликвидировано: 1) по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано, или с признанием судом недействительной регистрации юридического лица в связи с допущенными при его создании нарушениями закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер;

    2) по решению суда в случае  осуществления деятельности без  надлежащего разрешения (лицензии) либо деятельности, запрещенной законом, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов, либо при систематическом осуществлении общественной или религиозной организацией (объединением), благотворительным или иным фондом деятельности, противоречащей его уставным целям, а также в иных случаях, предусмотренных ГК РФ.

    Требование  о ликвидации юридического лица может  быть предъявлено в суд государственным  органом или органом местного самоуправления, которому такое право предоставлено законом.

    Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией либо действующее в форме потребительского кооператива, благотворительного или  иного фонда ликвидируется также  вследствие признания его несостоятельным (банкротом) (ст. 65 ГК РФ). Казенное предприятие ликвидируется по решению Правительства РФ (п. 6 ст. 115 ГК РФ).

    Ликвидация  юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо прекратившим существование после вынесения  об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 ГК РФ).

    Основанием  для расторжения трудового договора с работником по пункту 1 статьи 81 является решение о ликвидации организации, принятое уполномоченными органами или лицами. Такое решение обязывает работодателя:

    а) предупредить каждого работника  персонально и под расписку не менее чем за 2 месяца о предстоящем  увольнении (ст. 180 ТК РФ). При этом работодателю предоставлено право расторгнуть трудовой договор с согласия работника без указанного предупреждения, но с одновременной выплатой дополнительной компенсации (сверх двух-трех средних месячных заработков) в размере двухмесячного среднего заработка;

    б) выплатить увольняемым работникам выходное пособие;

    в) сохранить средний месячный заработок  на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ). Что же касается лиц, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, то им сохраняется на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия. Выплаты производятся работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя (ст. 318 ТК РФ). Аналогичный порядок сохранения заработной платы предусмотрен для работников предприятий и (или) объектов, других юридических лиц, расположенных на территории закрытого административно-территориального образования, высвобождаемых в связи с реорганизацией или ликвидацией указанных организаций, а также при сокращении численности или штата работников.

    При увольнении из-за ликвидации организации  следует иметь в виду, что наряду с льготами, предусмотренными в Трудовом кодексе РФ, есть и другие нормативные акты, предусматривающие для работников гарантии и льготы. Например, в Указе Президента РФ N 1335 установлено, что беременным женщинам и женщинам с детьми в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, у которых отсутствуют правопреемники, в случае невозможности подбора им подходящей работы и оказания помощи в трудоустройстве органами службы занятости, время со дня их увольнения до достижения ребенком возраста 3 лет включается в непрерывный трудовой стаж. Им же положено выплачивать пособия по безработице. При наличии правопреемников у ликвидируемого предприятия они и обязаны трудоустроить беременных женщин, а также женщин, имеющих детей до 3 лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.

    Письменная  форма предупреждения работников об увольнении в связи с ликвидацией организации законодательством не регламентирована, унифицированной формы для такого рода предупреждений не существует, поэтому каждая организация вправе, придерживаясь установленных действующим законодательством требований, разрабатывать её самостоятельно. Выглядеть это может следующим образом:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Общество  с ограниченной ответственностью «Технострой»

    ООО «Технострой»

    Уведомление

    17 февраля 2007 г. N 5

    г. Усть-Илимск

                                                 Васильченко Ксении Кирилловне

──────────────────────

                                         ^{(Ф.И.О.  работника)}

                                         бухгалтеру

                                         ──────────────────────

                                         ^{(должность)}

                                         бухгалтерия

                                         ──────────────────────

                                         ^{(структурное  подразделение)}

      о сокращении штата

 

    Уважаемый(ая) Ксения Кирилловна!

 

    В связи с ликвидацией Общества с ограниченной ответственностью «Технострой» (решение суда от 16.02.2006 N А-11/4569) предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по пункту 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, которое произойдет по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления (ст. 180 ТК РФ), а именно 18 апреля 2007 г.

    Просим  Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного  уведомления и передать его в отдел кадров.

         Генеральный директор             Авдеев             А.И. Авдеев

 

    Уведомление о предстоящем увольнении в связи  с ликвидацией ООО «Технострой» мне вручено.

                                 Васильченко          К.К. Васильченко

                     ^{(подпись)           (расшифровка подписи)}

                                                            17.02.2007

 
 
 

Унифицированная форма № Т-8