Информационные системы. 17
НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ
САМАРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И УПРАВЛЕНИЯ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ
КАФЕДРА
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ,
АНАЛИЗ И АУДИТ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Информационные системы в экономике»
Вариант:
№10
Студент гр.Б-407-5,5
Матаева Н.Н.
Проверил преподаватель:
______________________
Дата сдачи:
___________
Дата проверки:
____________
Оценка:
___________
- EXCEL. Основные функции категории Логические (формат и примеры).
Целью данного вопроса является использование функций Excel для решения экономических задач. Данные задачи будут решаться с помощью программ табличного процессора Excel. Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates.
Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами
данных. Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создания различных пользовательских программ, которые автоматизируют специфические стандартные задачи.
Типы функций:
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
Рассмотрим логические функции.
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных. Microsoft Excel имеет богатый набор логических функций, некоторые из них включены в надстройку Пакет анализа. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия.
Логические функции
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением:
=А1>А2;=5-3<5*2;=СРЗНАЧ(В1:В6)
Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1>А2
оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Следующая таблица содержит список операторов сравнения Excel.
Список
операторов сравнения Microsoft Excel.
Оператор
Определение
=
Равно
>
Больше
<
Меньше
>=
Больше или равно
<=
Меньше или равно
<>
Не равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Например, следующее логическое выражение возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение: =Z1=10…
ЕСЛИ Эта функция, пожалуй, одна из самых важных. Она наделяет ваши формулы "способностью принятия решений". В функции ЕСЛИ используются три аргумента. Первый аргумент - это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второй и третий аргументы - это такие выражения, которые вычисляются в случае, если аргумент принимает соответственно истинное или ложное значение. В следующем примере формула возвращает строку "Положительный", если значение ячейки А1 больше 0, и "Отрицательный", - в противном случае: =ЕСЛИ(А1>0; "Положительный"; "Отрицательный").
Заметьте, что значение первого аргумента (А1) может принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако эта формула имеет один недостаток, который заключается в том, что, когда ячейка А1 пуста или содержит 0, возвращается строка текста "Отрицательный". Для решения подобной проблемы можно воспользоваться вложенной функцией ЕСЛИ, которая будет анализировать это условие. Усовершенствованная формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ (А1>0; "Положительный"; ЕСЛИ А1<0; "Отрицательный"; "Ноль"))
На первый взгляд кажется, что формула выглядит очень сложной, но если вы разобьете ее на части, то увидите, что она довольно проста. Вот как она работает. Если значение в ячейке А1 больше 0, то формула возвращает строку текста "Положительный", и на этом ее работа заканчивается. Если значение в ячейке меньше или равно 0, то анализируется второе условие, которое определяется третьим аргументом: =ЕСЛИ(А1<0; "Отрицательный"; "Ноль")
Это еще один оператор ЕСЛИ, который вновь выполняет проверку содержимого ячейки А1. Если проверяемое значение меньше 0, то формула возвращает строку текста "Отрицательный", в противном случае она возвращает строку "Ноль". При необходимости можно использовать несколько вложенных друг в друга операторов ЕСЛИ. Однако не стоит забывать, что, когда уровень вложенности превышает три - четыре, разобраться в формуле становится очень сложно.
Вложенные функции ЕСЛИ используются достаточно часто, поэтому вы должны досконально разобраться в этой методике. Овладев ею, вы сможете создавать очень гибкие формулы.
Показан пример использования функции ЕСЛИ для расчета комиссионных от продаж. В данном примере обычный процент комиссионных продаж составляет 5,5%. Однако если продавец превышает определенный процент продаж, то комиссионные составляют 6,25%. Приведенная ниже формула находится в ячейке С6. В ней для принятия решения о проценте комиссионных, который зависит от объема продаж, используется функция ЕСЛИ: =ЕСЛИ(В6>=Норма_продаж; В6*Ставка_премиальных; В6*Ставка_комиссионных)
И Функция И возвращает логические значение ИСТИНА или ложь в зависимости от логического значения своих аргументов. Если все аргументы принимают значение ИСТИНА, то функция И возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один из аргументов функции принимает ложное значение, то функция И возвращает значение ЛОЖЬ. Приведенная ниже формула возвращает значение ИСТИНА, если все ячейки диапазона А1:АЗ содержат отрицательные числа: =И(А1<0; А2<0; АЗ<0)
В другом примере функция И используется в качестве первого аргумента функции ЕСЛИ. Если значения всех трех ячеек А1:АЗ отрицательные, эта формула возвращает строку "Все отрицательные". Но если хотя бы одно из значений больше или равно нулю, формула
возвращает строку "Не все отрицательные": =ЕСЛИ(И(А1<0; А2<0; АЗ<0);"Все отрицательные"; "Не все отрицательные")
ИЛИ
Функция ИЛИ подобна
функции И, с той
лишь разницей, что
функция или возвращает
значение ИСТИНА, если
хотя бы один из ее аргументов
истинный. В противном
случае эта функция
возвращает значение
ЛОЖЬ. В следующем
примере формула
возвращает истинное
значение, если хотя
бы одно из значений,
находящихся в
ячейках А1, А2 или
АЗ, меньше нуля: =ИЛИ(А1<0;
А2<0; АЗ<0)
2. Технологии
поиска в системе «КонсультантПлюс».
В апреле 2009 года разработчики справочной правовой системы КонсультантПлюс выпустили новую Технологию ПРОФ, возможности которой заметно облегчают и упрощают поиск и работу с правовой информацией в системе КонсультантПлюс. Бухгалтерам, юристам, финансистам и другим специалистам, которые в силу своей работы часто обращаются к законодательству и практике его применения, система КонсультантПлюс поможет экономить время и успешно справляться даже с самыми сложными задачами.
Легко искать. Удобно работать
Среди новых возможностей Технологии ПРОФ:
— Быстрый поиск;
— новое Стартовое окно;
— прямой доступ к основным инструментам из любого места системы;
— Правая панель в тексте документа;
— "умные ссылки";
— обновленный интерфейс и улучшенная навигация.
Быстрый поиск — одно из центральных новшеств Технологии ПРОФ. Новый вид поиска в системе КонсультантПлюс позволяет легко и просто искать документы или их фрагменты, а также получать информацию по интересующему вопросу в целом. Быстрый поиск представляет собой единую поисковую строку в Стартовом окне системы и напоминает строки запроса в интернет-поисковиках. Пользователю достаточно ввести своими словами запрос, и система выдаст список всех соответствующих ему документов.
Умные ссылки
Еще одной яркой новинкой Технологии ПРОФ стали "умные ссылки". Эти ссылки позволяют перейти к списку документов, реквизиты которых в тексте явно не указаны, но их имеет в виду законодатель. Например, это могут быть такие фразы в документах: "на основании законодательства РФ", "если иное не предусмотрено законодательством", "в соответствии с порядком, определенным в законодательстве" и т.д. Теперь по "умной ссылке" в тексте документа можно быстро перейти к списку документов, которые напрямую не указаны в тексте.
"Умные ссылки" сэкономят время пользователя на поиске и анализе дополнительной информации к изучаемому документу.
Улучшенная навигация
Система КонсультантПлюс и до ввода новой технологии обладала большим набором полезных инструментов. Чтобы сделать их нагляднее и еще проще в использовании, разработчики новой Технологии ПРОФ улучшили навигацию в системе — появилась новая Панель быстрого доступа к поисковым и другим инструментам из любого рабочего окна системы, а также обновлено пиктографическое меню.
Панель быстрого доступа обеспечивает быстрый переход ко всем основным возможностям работы — в частности, на ней представлены все поисковые инструменты (Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор), а также кнопка быстрого доступа к списку всех кодексов РФ. Здесь также расположены и кнопки перехода к справочной информации, словарю терминов, обзорам законодательства, публикациям в прессе и книгам, закладкам и пр.
Контекстное пиктографическое меню сделает проще и удобнее работу пользователя с отдельными возможностями системы, такими как: возможность скопировать документ в Microsoft Word, распечатать его, отправить по электронной почте, сделать в нем закладки или сохранить документ в папку.
Изменения в дизайне
В Технологии ПРОФ обновлен интерфейс системы КонсультантПлюс. По-новому теперь выглядит Карточка поиска, один из главных инструментов поиска в системе. Она более компактна, четче стали выглядеть поля для ввода реквизитов. Изменен дизайн дерева-списка документов, которые выпадают в результате запроса. По-новому представлен и текст самих документов — он скомпонован в удобном для чтения формате, приближенном к привычной печатной странице.
Порадуют пользователей и другие изменения в системе, например, появившаяся возможность отправлять по электронной почте непосредственно из системы как тексты документов, так и их списки.
Легко освоить
Все новшества и изменения в системе КонсультантПлюс — результат нескольких лет работы и тщательного тестирования новшеств в работе пользователей. Полностью сохранив преемственность с предыдущей технологией, разработчики значительно улучшили ее возможности. Работать с системой КонсультантПлюс теперь еще удобнее и проще. Об этом говорят и сами пользователи, которые уже поработали с Технологией ПРОФ. По их мнению, система КонсультантПлюс стала современнее и легче в использовании.
Поиск в системе
Самое главное для пользователя — быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их.
Так, в СПС "КонсультантПлюс" очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска— по названию или фразам из текста.
Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться "Правовым навигатором". Кроме того, в системе есть кнопки для быстрого доступа к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства.
Наконец, "КонсультантПлюс" легко предоставит весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно — ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать.
Программные технологии Консультант Плюс отвечают всем требованиям к современному программному обеспечению.
Надежность программных технологий компании Консультант Плюс неоднократно подтверждалась сертификатами совместимости с операционными системами Microsoft. Консультант Плюс без сбоев функционирует в сетях любой сложности.
В 2003 году внедрена новейшая разработка Консультант Плюс - Технология 3000. Это новая ступень развития справочных правовых систем, на базе которой в Консультант Плюс будет введен еще ряд уникальных возможностей для пользователей.
Главное
преимущество Технологии 3000 -
колоссальная экономия
времени при анализе
документов и правовых
вопросов. Вся необходимая
для этого информация
об особенностях применения
документов представляется
мгновенно в
Программные технологии Консультант Плюс гарантируют удобство работы
Для эффективной работы с большими объемами информации необходима надежная технологическая основа. Разработчики постоянно развивают программную технологию Консультант Плюс, обеспечивая широкий спектр ключевых пользовательских возможностей СПС Консультант Плюс - от развитых поисковых средств до удобных инструментов анализа документов.
Надежная работа системы Консультант Плюс и совместимость с другим программным обеспечением
Использование профессиональных технологий программирования
Система Консультант Плюс создана на Microsoft Visual С++ с использованием библиотеки Microsoft Foundation Classes. Это программное обеспечение, являясь сегодня фактически стандартом для разработки сложных систем, предоставляет наиболее широкий доступ ко всем возможностям Windows.
Благодаря использованию специальных технологий и современных средств связи пользователи Консультант Плюс одними из первых узнают о новостях законодательства.
Для пользователей Internet создан специализированный сервер Консультант Плюс. Основное его отличие - на нём выставлена только правовая информация и то, что связано с её распространением, а именно:
новые вышедшие документы
полные www-версии некоторых систем Консультант Плюс
специальные подборки документов
обзоры "Новое в законодательстве"
консультации по бухучёту и налогообложению
информация о продуктах и услугах Консультант Плюс
полный список региональных центров Сети Консультант Плюс
карточка заказа демонстрационных версий стандартных (off-line) версий систем Консультант Плюс
подписка на получение обзоров и новостей а также много другой полезной информации.
Актуализация информации на сервере Консультант Плюс происходит каждый день. К обзорам "Новое в законодательстве", которые готовят специалисты компании, открыт свободный доступ. Через сервер также можно направить письмо в компанию "Консультант Плюс" или в ПРАВОВЕСТ.
Поиск документов ведется по всем разделам информационного массива Консультант Плюс. Поэтому пользователю необязательно знать точное местонахождение документа. Эта возможность обеспечивает значительное удобство при составлении подборки документов из разных разделов. Найденные документы наглядно представлены в виде списка, который отображает информацию о доступных разделах и количестве документов, найденных в разных информационных банках. При построении списка документов в окне системы Консультант Плюс появляются две колонки. В левой колонке пользователь видит список информационных банков, в которых найдены документы, а в правой - непосредственно список документов соответствующего информационного банка системы Консультант Плюс.
Такое свойство системы Консультант Плюс значительно сокращает время пользователя при поиске и составлении подборки документов.
Поисковые возможности систем Консультант Плюс позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов документов до отдельных слов, встречающихся в текстах. Поэтому успешно работать с системой Консультант Плюс могут и юристы-профессионалы, и пользователи без специального юридического образования.
Предусмотренная в системах Консультант Плюс возможность одновременного использования всех видов поиска позволяет найти все необходимые документы.
Система Консультант Плюс автоматически предупреждает обо всех изменениях в документах, которые пользователь поставил на контроль. Это существенно экономит время, когда необходимо отслеживать изменения в нескольких десятках документов одновременно.
В
систему Консультант
Плюс оперативно включаются
новости законодательства,
которые позволяют
пользователю постоянно
быть в курсе последних
изменений нормативной
базы и узнавать о
выходе новых документов.
1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.: Инфра-М, 2008.
2. Барановская Т.П., Лойко В.И. и др. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2007.
3. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Велби, 2008.
4. Программные продукты компании «Про-Инвест-ИТ». // www.pro-invest.com/it.
5. Черкасов Ю. М. Информационные технологии управления. – М.; ИНФРА-М,2007.
6. Автоматизированные информационные технологии экономики: учебник / под ред. Г.А. Титоренко. – М.; ЮНИТИ,2008.
7. Автоматизированные информационные технологии экономики: учебник / под ред. Г.А. Титоренко. – М.; ЮНИТИ, 2007.
- Информационные системы
- Информационные системы
- Информационные системы
- Информационные системы
- Информационные системы
- Информационные системы
- Информационные системы
- Информационные ресурсы. Классификация информационных ресурсов
- Информационные ресурсы корпоративно-информационных систем
- Информационные ресурсы местного развития
- Информационные ресурсы: понятие, классификация
- Информационные ресурсы, рынок информационных продуктов и услуг его структура и инфраструктура
- Информационные ресурсы управления организациями социальной сферы (на примере учреждений среднего образования)
- Информационные системы