Классификация затрат. 5

 

 

 

 

 

Контрольная работа

По  дисциплине:

На тему: Классификация  затрат

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение           3

1.Задачии  основные признаки классификации  затрат   4

2.Классификация  затрат на производство     6

2.1 Классификация  по экономическим элементам    8

2.2 Классификация  по статьям калькуляции     12

Заключение          20

Список  использованной литературы      22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Суть экономики  предприятия составляет определение затрат и результатов производства и их сопоставление. Результаты деятельности предприятия многообразны и включают наряду с производственными и экономическими (финансовыми) результатами достижения в области технического и социального развития. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия.

В условиях рыночной экономики основной целью деятельности предприятия является достижение максимальной прибыли. Все другие цели подчинены  этой главной задаче, поскольку прибыль  служит основой и источником средств для дальнейшего роста прочих показателей.

Управление  затратами - средство достижения предприятием высокого экономического результата. Оно не сводится только к снижению затрат, но распространяется на все  элементы управления ими.

В условиях, когда  в России закончился затянувшийся на несколько лет период спада производства и многие промышленные предприятия вступили в период восстановления и развития производства, они по-прежнему испытывают недостаток прибыли, этого основного источника развития. Большинство руководителей и специалистов осознали наконец, что только грамотное отношение к затратам на всех этапах производственного процесса позволит выправить положение. к этому подталкивает и систематический рост цен и тарифов на все виды ресурсов.

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы их формирования и взаимоотношения между их отдельными частями. Без классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии. В зависимости от целей и методических подходов различают несколько классификаций затрат.

 

1.Задачи и основные признаки классификации затрат

 

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы их формирования и взаимоотношения  между их отдельными частями. Без  классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии. В зависимости от целей и методических подходов различают несколько классификаций затрат.

Классификация затрат для целей управления должна отвечать глубокому требованию –  базироваться на признаках, позволяющих дифференцировать затраты в различных аспектах. Она создает предпосылки для определения уровня затрат по объектам управления ими, организации планирования, учета, контроля и анализа /1/.

Классификация затрат по основным признакам дана в таблице 1.

Помимо классификации, приведенной в таблице 1, известно также разделение затрат по эффективности на производительные и непроизводительные. Снижению последних уделят особое внимание.

Таблица 1.Классификация затрат по основным признакам

Признак классификации (группировки затрат )	Элементы классификации
Вид экономической  деятельности	Промышленная, транспортная, коммерческая и т.п.
Экономический элемент (однородный вид затрат независимо от назначения)	Материальные  затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) Затраты на оплату труда Отчисления  на социальные нужды Амортизация Прочие затраты
Калькуляционная статья (цель затрат)	Сырье и материалы Возвратные  отходы (вычитаются) Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних организаций Топливо и энергия  на технологические цели Заработная  плата основных производственных рабочих  Дополнительная  заработная плата основных производственных рабочих Отчисления  на социальные нужды Расходы на подготовку и освоение производства Общепроизводственные  расходы Потери от брака Прочие производственные расходы Расходы на продажу
Зависимость от объема производства	Переменные (зависящие  от объема производства и, в сою очередь, подразделяемые на пропорциональные, прогрессивные, дегрессивные) Условно-постоянные (не зависящие или мало зависящие  от объема производства)
Способ отнесения  на себестоимость единицы продукции, работы, услуги	Прямые, непосредственно  относимые на себестоимость изделия Косвенные, относимые  на себестоимость изделий пропорционально базе: - заработная  плата основных производственных  рабочих; - прямым затратам
Сложность затрат	Простые (одноэлементные), состоящие из одного элемента затрат Комплексные (сложные), состоящие из нескольких элементов  затрат
Отношение к  технологическому процессу	Основные Накладные (расходы  на организацию производства и управления)
Отношение к  процессу производства	Затраты предметов  труда Затраты средств  труда Затраты живого труда
Участие в процессе производства	Затраты производственные Затраты на продажу коммерческие)
Периодичность возникновения	Единовременные Текущие Периодичные
Охват планирования	Планируемые Непланируемые
Лимитирование	Лимитируемые  постановлением Правительства РФ от 01.07.95 г. № 661
Степень готовности продукции	Затраты на готовую  продукцию (работы, услуги) Затраты в незавершенном  производстве
Объект управления	Затраты по операционным и географическим сегментам Затраты в местах их возникновения Затраты в центрах  затрат Затраты в центрах  ответственности
Отнесение к периоду	Расходы будущих  периодов (отложенные затраты) Зарезервированные затраты
Функции управления	Маркетинг, материально-техническое  обеспечение, сбыт и др.

 

В целях анализа  различают затраты прошлого, текущего и будущего периода, а также разграничивают  их по носителям, обособляя затраты на конкретное изделие о затрат на отдельные группы изделий (работ, услуги) и затрат, относящих ко всем изделиям (работам и услугам).

В целях совершенствования  учета и контроля практикуют, кроме  того, выделение контролируемых и неконтролируемых, нормируемых и ненормируемых затрат. Возможны и другие  группировки в зависимости от потребностей конкретного предприятия, например, по экономическим видам деятельности предприятия и т.п. /1/.

Руководство предприятия  самостоятельно принимает решение, в каких разрезах классифицировать затраты при организации производственного (управленческого учета).

 

2. Классификация  затрат на производство

 

Затраты на производство группируются прежде всего по видам  экономической деятельности: промышленная, транспортная, коммерческая и т.п. В затратах на основную деятельность разграничивают затраты на основное и вспомогательное производство.  В составе основного и вспомогательного  производства выделяют  цехи, участки и другие структурные подразделения.

Затратами на производство лучше всего управлять в местах потребления ресурсов, т.е. там, где  протекает производственный процесс  или его обслуживание. В связи  с этим при группировке затрат решающее значение приобретают такие  объекты управлениями ими, как операционные и географические сегменты, места возникновения затрат, центры ответственности /2/.

В каждом виде экономической  деятельности затраты группируются по экономическим элементам –  экономически однородным затратам. Отнесение  тех или иных многообразных  затрат предприятия к конкретному экономическому элементу является внутренним делом предприятия.

Методическим  рекомендациями по реформе  предприятий (организаций) (Приложением к Приказу  Минэкономики России от 1 октября 1997 г. № 118). Предлагается ввести бюджетирование затрат для производственных подразделений предприятия, при котором использовать следующие  элементы и статьи затрат: фонд оплаты труда, материальные затраты, потребление энергии, амортизации, прочие расходы, погашение кредитов, налоги и платежи во внебюджетные фонды. Формирование бюджетов производственных подразделений по статьям затрат  широко применяется в практике экономической и финансовой работы зарубежных фирм.

Зарубежная  практика дает различные методы классификации затрат, которые  используются в системах учета затрат и управления ими таблица 2.

Представленная  в таблице 2 классификация используется для организации производственного учета на предприятии /1/.

Таблица 2.2 - Вариант классификации затрат, принятый фирмами США

Цель учета  затрат	Затраты
I. Определение стоимости запасов продукции	На отчетный период по себестоимости всей продукции На производство готовой продукции Позаказные  и попроцессные
II. Принятие хозяйственных решений	Будущего периода Безвозвратные Вмененные (возникающие в результате принятия альтернативного курса действий) Предельные (маржинальные ) и приростные (инкрементные)
III. Контроль и регулирование затрат	Нормативные Отклоняющиеся от норматива

 

Классификация не выполняет формальную роль, а  является важным инструментом для построения системы  управления затратами и принятия хозяйственных решений.

Для целей управления затратами на предприятии наиболее часто группируют двум признакам:

- экономическим  элементным;

- калькуляционным  статьям себестоимости.

2.1 Классификация по экономическим элементам.

Группировка затрат по экономическим элементам предусматривает  объединение отдельных затрат по признаку их однородности, безотносительно  к тому, на что и где  они  израсходованы.

Группировка затрат  по экономическим  элементам позволяет  установить, каких и сколько  выполнено на предприятии однородных затрат. Это позволяет судить о структуре затрат, которая является важной характеристикой продукции и деятельности  предприятия.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по экономическим элементам, определяется Положением о составе затрат по производству и реализации  продукции (работ, услуг), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации  от 5 августа 1999 г. № 552 ч учетом изменений и дополнений, внесенных в него Постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661.

Структура затрат по экономическим элементам отражает материалоемкость, зарплатоемкость (трудоемкость) и фондоемкость производства. В фондоемком производстве используется  много сложного, а значит, и дорогого оборудования, в зарплатоемком производстве, наоборот, преобладает в основном ручной труд, а сложного дорогого оборудования мало. Материалоемкость больше характеризует саму продукцию предприятия. Если предприятие использует арендуемые помещения и оборудования или работа по управлению предприятием связана с командировками персонала, то в его затратах велика доля прочих расходов. Изменение структуры затрат предприятия по экономическим элементам происходит медленно и связано с изменениями в номенклатуре продукции, технологи ее производства, стоимости потребляемых материалов, топлива, энергии, оплаты труда и другими следствиями структурных изменений в экономике. В затратах на производство промышленного предприятия доля материальных затрат составляет 65-70%, затрат на оплату труда – 15-20%. На  конкретном предприятии это соотношение может быть другим. Так, при производстве продукции доля материальных затрат, как правило, выше доли средств на оплату труда, а при выполнении работ и услуг доля средств на оплату труда значительно возрастает и может достигать 30% и более( рис.1).

Рис.1 - Примерная  структура затрат предприятия 

по экономическим элементам

На всех промышленных предприятиях при формировании затрат по обычным видам деятельности использую т следующие элементы затрат /1/:

- материальные затраты за вычетом стоимости возвратных отходов (в том числе стоимость сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями),  использованных непосредственно для производства продукции. К материальным затратам  относят также стоимость топлива, энергии вспомогательных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и других материальных ценностей, израсходованных на производственные и хозяйственные нужды (например, на ремонт оборудования, на осуществление контроля за качеством продукции и т.п.);

- затраты на оплату труда, куда включают  затраты по оплате труда штатного и внештатного персонала, в том числе на основную и дополнительную заработную плату, а также премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Премии, не предусмотренные  системным положением по оплате труда  на предприятии, материальная помощь, оплата дополнительно представляемых  по коллективному договору отпусков работникам сверх предусмотренных  законодательством и другие выплаты, не связанные  непосредственно с оплатой  труда, не  заключается в экономический элемент «затраты на оплату труда», поскольку не включается в себестоимость продукции;

- отчисления на социальные нужды (отчисления в Фонд социального страхования, в пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование) включают отчисления на социальные нужды от суммы оплаты труда, включаемой в затраты на производство продукции, работ и услуг и их продажу и продажу товаров, включаются в состав затрат по этому экономическому элементу. Отчисления от суммы выплат, включаемых в состав операционных, внереализационных или чрезвычайных расходов, в затраты по  экономическому элементу «отчисления на социальные нужды»  не включаются, а входят в состав соответствующих расходов;

- амортизация. В экономический элемент «амортизация» включается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление  основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности. Организациям высокотехнологичных отраслей (связи, космической промышленности) и организациям, имеющим эффективные виды машин и оборудования, разрешается применение механизма ускоренной амортизации.

- прочие затраты. К экономическому элементу «Прочие затраты» относятся затраты , которые не вошли в предыдущие  экономические элементы. Плата за аренду  основных средств, за подготовку и переподготовку кадров, затраты на командировки, платежи заполученную лицензию на право пользования патентом, ноу-хау; плата сторонним организациям за сторожевую и пожарную охрану и др.

Группировка по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другим объектам управления затратами. В ней количествен отражается, сколько и каких затрат будет или фактически произведено. Она, однако, не  показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства  и целесообразности.

Устранить этот недостаток позволяет перегруппировка производственных затрат, которая выделяет среди них:

- предпроизводственные затраты, осуществляемые до начала производства основной продукции и связные с его подготовкой и освоением (затраты на наладку оборудования новых цехов, затраты на пробный выпуск предусмотренный проектом продукции);

- производственные затраты:

непосредственно связанные  с выполнением операций технологического процесса (стоимость материальных ресурсов на производство продуктов труда, оплата труда основных производственных рабочих с относящимися к ней отчислениями на социальные  нужды и др.);

на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования и  машин (оплата труда рабочих, занятых  обслуживанием производственного оборудования, с относящимися к ней отчислениями на социальные нужды, стоимость материальных ресурсов, израсходованных на работу машин и оборудования и др.);

- управленческие затраты:

общие и административные затраты (оплата труда руководителей, специалистов и служащих заводоуправления с относящимися к ней отчислениями на социальные нужды, затраты материальных ресурсов, израсходованных на общехозяйственные нужды, затраты на командировки рабочих, руководителей, специалистов и служащих заводоуправления и др.);

- затраты на продажу, связанные со сбытом продукции (затраты на упаковку продукции, оплату погрузочно-разгрузочных  работ, тару, транспортировку продукции, рекламу и др.).

Перегруппировка производственных затрат проводится по калькуляционным  статьям себестоимости.

2.2 Классификация по статьям калькуляции

Все затраты  предприятия, подлежащие включению  в себестоимость готовой продукции (работ, услуг), в конечном счете полностью распределяются, т.е. включаются в себестоимость отдельных видов произведенной продукции (или групп однородной продукции), выполненных работ и оказаны услуг.

Группировка по статья калькулирования себестоимости  показывает на направленность произведенных затрат и обеспечивает  выделение затрат, связанных с производством отдельных видов продукции. Эти затраты относят на себестоимость продукции прямо или косвенно, при этом снижается трудоемкость  распределения косвенных затрат между производственными подразделениями предприятия и отнесения из на отдельные изделия, работы и услуги. Классификация затрат по калькуляционным статьям обусловлена необходимость калькулирования себестоимости единицы продукции (работы, услуги), перечень калькуляционных статей себестоимости на предприятиях различается по отраслям производства. Например, в машиностроении применяется следующая группировка затрат по калькуляционным статьям себестоимости:

- сырье и  материалы;

- возвратные  отходы (вычитаются);

- топливо и  энергия на технологические цели;

- заработная  плата основных производственных  рабочих;

- дополнительная  заработная плата основных производственных  рабочих;

- отчисления  на социальные нужды основных  производственных рабочих;

- общепроизводственные расходы, в том числе:

     -   расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования;

      -  цеховые расходы;

- общехозяйственные  расходы;

- прочие производственные  расходы;

- расходы на  продажу (коммерческие расходы).

В настоящее  время на предприятиях вместо двух статьей заработной платы основных производственных рабочих (основной и дополнительной) часто при калькулировании используют всего одну статью - заработная плата основных производственных рабочих. Это целесообразно только в тех случаях, когда условия производства при выполнении работ по цехам и участкам одинаковы. Если эти условия значительно различаются, что находит свое выражение в количестве дней основного и дополнительного отпуска, предоставляемого рабочим, то правильнее в калькулировании использовать две статьи заработной платы основных производственных рабочих. Например, коль скоро часть работ выполняется в нормальных климатических условиях, а другая -  в условиях Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, где установлена увеличенная продолжительность отпуска , то для калькулирования себестоимости изготовления продукции и выполнения работ более правильным является выделение в калькуляции двух статей заработной платы основных производственных рабочих – основной и дополнительной.

Это не относится и к тем случаям, когда на предприятии в отдельных производственных  подразделениях (цехах, участках ) и при изготовлении различных изделий работы  выполняются в различных условиях труда (нормальных, вредных, особо вредных). Основным производственным рабочим предоставляется отпуск различной продолжительностью. Это увеличивает сумму дополнительной заработной платы при выполнении работ в подразделениях и на отдельных рабочих местах с вредными и особо вредными условиями труда.

Описанная группировка затрат позволяет определить технологическую, цеховую, производственную и коммерческую (полную) себестоимость.

К технологической себестоимости относят только прямые затраты на производство по таким статьям, как: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются) топливо и энергия на технологические цели, заработная плата основных производственных рабочих. Технологическую себестоимость часто называют участковой, так как затраты, составляющие ее, складываются на производственном участке.

Цеховая себестоимость образуется путем добавления к технологической себестоимости калькуляционных затрат, формирующихся на уровне цеха: дополнительной заработной платы основных производственных рабочих, отчислений на социальные нужды основных производственных рабочих и общепроизводственных расходов.

Производственная себестоимость есть сумма цеховой себестоимости  и калькуляционных статей затрат, складывающихся в целом по предприятию – общехозяйственных и прочих производственных расходов.

Коммерческая (полная) себестоимость состоит из производственной себестоимости и затрат на продажу.

Выделение участковой, цеховой, производственной и полной себестоимости продукции позволяет  определить ответственность руководителей производственных подразделений только за те затраты, на которые они могут  активно влиять, и ввести  на практике принцип персонификации ответственности.

Кроме того, на промышленном предприятии могут  выделяться следующие статьи затрат:

- покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних организаций – используется при значительном удельном весе их в материальных затратах;

- полуфабрикаты  собственного производства  - применяются  на предприятиях  со сложным  технологическим процессом сборки  деталей, узлов, блоков, агрегатов  и т.п. в готовые изделия, а также в химической промышленности , литейном производстве и других производствах, имеющих пределы для превращения сырья и полуфабрикатов в готовый продукт; при том на полуфабрикаты собственного производства составляются отдельные калькуляции, особенно если полуфабрикаты реализуются на сторону;

- расходы на  подготовку и освоение новых  видов продукции:

- возмещение  износа инструментов и приспособлений  целевого назначения;

- потери от  брака;

-другие.

Таким образом, группировка затрат по калькуляционным статьям должна обеспечить наилучшее выделение затрат, которые связаны с производством продукции в отдельных производственных подразделениях предприятия, отдельных видов и единиц продукции и могут быть прямо или косвенно включены в себестоимость этой продукции. Часто группировку затрат по калькуляционным статьям, принятую в машиностроении, используют промышленные предприятия с учетом особенностей своего производства и характера продукции /2/.

По отношению  к технологическому процессу (по экономической  роли в процессе производства) затраты принято классифицировать на основные и накладные /1/.

Основные затраты  связаны с выполнением производственного  процесса, а накладные затраты  связаны с обслуживанием производством  и управлением.

Накладные расходы  выступают как нежелательные, увеличивающие затраты, не связанные непосредственно с производством продукции. Однако на предприятии для эффективной деятельности необходимо выполнение около 30 функций управления, обеспечение и обслуживания производства.  В условиях рыночной экономики предприятие самостоятельно решат, какие функции управления и обслуживания производства и в каком объеме оно будет выполнять. Неоправданное снижение затрат на эти цели приводит к ухудшению организации и управления производством, снижению конкурентоспособности предприятия и экономических результатов его деятельности.

Классификация затрат по способу отнесения на себестоимость  единицы продукции (работ, услуг) предусматривает  их деление на прямые и косвенные.

К прямым относят  затраты, которые непосредственно относятся к объекту калькуляции и могут быть отнесены прямым способом на себестоимость конкретного изделия или группы однородных изделий или услуг: сырье и материалы; покупные изделия; полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; заработная плата основных производственных рабочих; износ инструмента и приспособлений целевого назначения. К косвенным затратам относятся затраты, не имеющие непосредственного (прямого) отношения к производству данного наименования продукции, в связи ч сем они не могут быть включены в себестоимость определенных групп изделий, выполнением работ и  услуг или производством и реализацией всей продукции предприятия.

Их невозможно или трудно нормировать и учитывать по отдельным изделиям, и они косвенно относятся на себестоимость непосредственного изделия (работы, услуги), чаще всего пропорционально заработной плате основных производственных рабочих или прямым затратам на изготовление изделий, выполнения работ и услуг. Это общепроизводственные расходы (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы), общехозяйственные расходы, расходы на продажу или некоторые другие. На практике границы между прямыми и косвенными затратами весьма условны и подвижны и зависят от степени детализации учета и выбора объектов калькулирования. Совершенствование учета затрат на предприятии приводит к увеличению доли прямых затрат в производстве продукции, работ и услуг.

Для экономики  предприятия важным признаком классификации затрат является их отношение к объему производства. В зависимости от объема производства продукции затраты предприятия подразделяются на переменные и постоянные.

В основу такой  группировки затрат положена объективно существующая связь с объемом производства одних затрат и независимость других. Зависимость затрат от объема производства носит относительный, а не абсолютный характер, поэтому более точно зависимость от объема производства отражают прямо пропорциональные затраты, которые изменяются в той же зависимости, что и объем производства, условно-переменные затраты, которые зависят от объема производства, но эта зависимость не является прямо пропорциональной; условно-постоянные затраты, которые не меняются (или изменяются) при изменении объема производства; прогрессивно изменяющиеся затраты, когда и относительное увеличение больше, чем рост объема производства; и регрессивно изменяющиеся затраты, когда их относительный рост меньше роста объема производства /3/.

К переменным затратам относят прямые материальные и трудовые затраты, которые всегда являются переменными, так как непосредственно зависят от объемов производства и продаж продукции. Часть косвенных затрат можно классифицировать как перемены. Это затраты на электроэнергию, топливо,  вспомогательные материалы, которые относятся к общепроизводственным расходам, но также могут быть переменными. Затраты на упаковку, транспортировку, охрану грузов также зависят от физических объемов производства и продаж продукции и относятся к расходам на продажу. Они могут быть также отнесены к переменным затратам.

К постоянным (условно-постоянные) затратам относят часть общепроизводственных расходов (по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые) и общехозяйственные  расходы (амортизация основных средств, арендная плата, заработная плата служащих, специалистов и руководителей и т.п.).