Контрольная работа по "Экономической информатике "

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ им. К.Г. Разумовского»

 

Факультет Экономики и менеджмента

Направление: Экономика

 

 

 

 

Контрольная работа №1

по экономической информатике

 

 

 

Выполнил:  студент 1 курса

специальность 080100

шифр ОЗ-411126-С

поток 1       Фонская А.И.

 

 

Дата: 06.05.2012г.

Подпись: ______________

 

 

 

Преподаватель:        Золотарев В.В.

 

Дата:__________________

Оценка: _______________  Подпись: ______________

 

 

 

Орехово-Зуево 2012 год 

Содержание

 

Введение

Вопрос №1. Операционная система Microsoft Windows. Центр обеспечения безопасности

В ходе маркетинговой кампании 2003 года, направленной на повышение осведомленности о безопасности, Microsoft из бесед с клиентами пришла к выводу, что пользователи недостаточно озабочены безопасностью своих систем. Поэтому Microsoft приняла решение включить новую возможность в Windows XP Service Pack 2, которая позволит уведомлять пользователя о состоянии наиболее важных функций безопасности. Первая версия контролирует работу Windows Update, Windows Firewall и антивирусного ПО.¹

Используемое ПО: операционная система Microsoft Windows версия 5.1 Service Pack 2

Вопрос №2: Текстовый  редактор Microsoft Word. Панель форматирования и меню форматирования

Microsoft Word является наиболее популярным  из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров. ²

Используемое ПО: текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 SP2

Вопрос №3: Табличный процессор  Microsoft Excel. Способы добавления и удаления строки, столбца

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS). ³

Используемое ПО: табличный процессор Microsoft Excel 2007

Вопрос №1.ОС Microsoft Windows. Центр обеспечения безопасности

Центр обеспечения безопасности (далее  ЦОБ) позволяет получить быстрый доступ к настройкам брандмауэра Windows, настройкам автоматического обновления системы и параметрам работы антивирусной программы.  ЦОБ облегчает доступ к настройкам защиты компьютера, помогает управлять ими, но при этом не несет, ни какой дополнительный функциональности, поэтому данную службу можно отключить для экономии системных ресурсов.

Вход в ЦОБ

Вход в ЦОБ осуществляется двумя  способами.  
Первый способ войти в ЦОБ: Меню Пуск (Рисунок 1.1) à Панель управления (Рисунок 1.2) à Центр обеспечения безопасности (Рисунок 1.3)

Рисунок 1.1 Центр обеспечения безопасности. Вход через панель управления

Рисунок 1.2 Центр обеспечения безопасности. Вход

Рисунок 1.3 Центр обеспечения безопасности. Стартовое окно

Второй способ войти в ЦОБ: В области уведомлений (возле часов) может появиться значок , который предупреждает пользователя о том, что Windows обнаружил проблему в одном из компонентов защиты. Нажав на эту иконку, можно попасть в ЦОБ.

Навигация в ЦОБ

 

Рисунок 1.4 Центр обеспечения безопасности. Навигация по ЦОБ

На рисунке 1.4 обведены красным основные элементы центра обеспечения безопасности:

1. Ресурсы – при нажатии на этот пункт переадресовывают пользователя на сайт в сети Интернет http://www.microsoft.com/ru-ru/security/default.aspx, где можно получить подробную информацию о ЦОБ, а также о том, как обеспечить безопасность своего ПК, скачать различные обновления. Данную панель можно свернуть (скрыть) или развернуть (показать).
2. Основы безопасности – здесь дана краткая информация о целях ЦОБ, а также находиться ссылка на справочную информацию о ЦОБ.
3. Панель безопасности – наглядно информирует пользователя о работоспособности различных элементов безопасности. В данной панели находятся три пункта: брандмауэр, автоматическое обновление, защита от вирусов.  Каждый пункт можно развернуть или свернуть, для получения подробной информации.
4. Настройка параметров безопасности – переадресовывают пользователя на настройки различных функций, влияющих на безопасность ПК.

Брандмауэр

Брандмауэр - программный и/или  аппаратный барьер между двумя сетями, позволяющий устанавливать только авторизованные межсетевые соединения. Брандмауэр защищает соединяемую с Интернет корпоративную сеть от проникновения извне и исключает возможность доступа к конфиденциальной информации.⁴

Автоматическое обновление

Автоматическое обновление – это возможность скачать пакеты обновления для ОС.  Данная функция появилась в Windows ME вместо Critical Update Notification Tool. Обновление можно скачать с сайта или через сам клиент обновления. Пользователю доступно выбрать самостоятельно из двух возможных вариантов загрузки обновлений:

1. Windows самостоятельно скачает все пакеты обновления и предложит пользователю выбрать какие установить.
2. Пользователь сам выбирает, какие пакеты обновлений скачать. В этом случае клиент автоматического обновления сам установит их и предложит пользователю перезагрузить компьютер.

Защита от вирусов

Защита от вирусов – показывает, установлен антивирус или он отсутствует. В случае если антивирусное По установлено, то в данном пункте можно увидеть какое, антивирусное ПО установлено и установлена последняя версия или требуется скачать обновление, включено ли сканирование на вирусы. Также здесь находится ссылка в Центр справки и поддержки.

Настройка параметров безопасности

В данном пункте пользователю предоставляется  возможность настроить свойства обозревателя, автоматическое обновление и брандмауэр Windows для обеспечения большей безопасности ОС.

Настройки свойства обозревателя

Выбрав этот пункт, пользователь попадает в настройки доступа к сети Интернет со своего ПК.

Рисунок 1.5 Настройки свойства обозревателя

 Настройки автоматического обновления

 

Рисунок 1.6 Настройки автоматического  обновления

Выбрав этот пункт, пользователь попадает в раздел настройки автоматического обновления ОС.

1. Автоматически (рекомендуется). Клиент автоматического обновления будет самостоятельно загружать и устанавливать пакеты обновлений.
2. Загружать обновления; пользователь сам назначит время установки. Клиент автоматического обновления самостоятельно загрузит обновления и предложит пользователю выбрать необходимые пакеты и установить их.
3. Уведомлять, но не загружать и не устанавливать их автоматически. Клиент автоматического обновления подскажет пользователю о новых пакетах обновления и предложит выбрать те пакеты, которые необходимо загрузить. Установка произойдет автоматически.
4. Отключить автоматическое обновление. При выборе этого пункта настройки Windows не будет предлагать скачать и установить обновления.

Настройки брандмауэр Windows

 

Рисунок 1.7 Настройки брандмауэра  Windows

В настройках брандмауэра Windows пользователю предоставляется выбор из следующих возможных настроек:

1. Включить (рекомендуется).
2. Не разрешать исключения. 
3. Выключить (не рекомендуется)

 

 

 

Вопрос №2. Текстовый  редактор Microsoft Word. Панель форматирования и меню форматирования

 

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или  просто Word) — текстовый процессор,  предназначенный для создания, просмотра  и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших  форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Панель форматирования

Рисунок 2.1 Панель форматирования Microsoft Word

Панель форматирования используются для оформления и смыслового выделения текста. С помощью элементов форматирования можно подчеркивать, изменять шрифт, выделять курсивом, создавать списки, задавать стиль как всему тексту, так и конкретному абзацу.

Буфер обмена

Буфер обмена (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения.⁵ 

Рисунок 2.1 Буфер обмена Microsoft Word

В разделе буфер обмена доступны 4 функции:

«Вставить» - вставляет информацию в указанное место в тексте.

«Вырезать» - вырезает выделенную информацию из текста.

«Копировать» - копирует выделенную информацию в буфер обмена.

«Формат по образцу» - форматирует  часть информации по указанному образцу.

 

Шрифт

 

Шрифт (нем. Schrift ← schreiben — писать) —  графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера и рисунка. В узком типографском смысле шрифтом называется комплект типографских литер, предназначенных для набора текста. Шрифты являются неотъемлемой частью граффити, а также тэггинга и бомбинга.

Рисунок 2.2 Шрифт Microsoft Word

1.Изменение шрифта. Пользователю предоставляется выбрать шрифт, который будет использоваться в тексте документа. Также пользователю доступно добавление различных шрифтов в ОС. В этой контрольной работе основной шрифт Times New Roman.

Таблица 1. Примеры шрифтов

Times New Roman

Arial

Vesna

Cooper Black

2.Изменение размера шрифта. Изменять размер шрифта необходимо для выделения части текста из всего документа или конкретного абзаца. В этой контрольной работе основной размер шрифта 12.

Таблица 2. Примеры размеров шрифтов

Этот текст имеет 11 размер шрифта

Этот текст имеет 12 размер шрифта

Этот текст имеет 14 размер шрифта

Этот текст имеет 16 размер шрифта

3.Очистка форматирования текста. Эта функция убирает все элементы форматирования у выделенного слова, предложения или абзаца.

4.Форматирование шрифта. Эта мини-панель предназначена для выделения части текста в документе. Здесь доступны следующие функции:

• полужирный – к выделенному тексту применяется полужирное начертание
• курсив - к выделенному тексту применяется курсивное начертание
• подчеркнутый – к выделенному тексту добавляется подчеркивание
• зачеркнутый – выделенный текст зачеркивается линии строго посередине текста
• подстрочный знак – выделенный текст уменьшается в размере и опускается ниже опорной линии текста
• надстрочный знак  – выделенный текст уменьшается в размере и поднимается выше опорной линии текста
• регистр – преобразует выделенный текст в ПРОПИСНЫЕ или в строчные буквы

Таблица 3. Примеры форматирования шрифта

Полужирный

Курсив

Подчеркнутый

Зачеркнутый

Подстрочный знак

Надстрочный знак

ВЕРХНИЙ РЕГИСТР

5.Цвет выделения текста и цвет текста. Эти функции в Microsoft Word предназначены для выделения маркером текста и изменения цвета текста.

Таблица 4. Примеры выделения текста маркеров и изменением цвета текста

Этот текст  выделен желтым маркером

Этот  текст выделен черным маркером, при  этом цвет текста изменен на белый  для большей читабельности

Цвет этого  текста изменен на красный

 

Абзац

Абза́ц (нем. Absatz — раздел, часть  текста) — отрезок письменной речи, состоящий из нескольких предложений.

Рисунок 2.3 Абзац Microsoft Word

1.Маркеры, нумерованный список, многоуровневый список. Помогают пользователю создавать списки выделяемые маркером, нумерованные списки и многоуровневые списки.

Таблица 5. Примеры маркированного, нумерованного, многоуровневого списков

Пример маркированного списка:	Пример нумерованного списка:	Пример многоуровневого  списка:
Пункт №1 маркированного списка Пункт №2 маркированного списка Пункт №1 маркированного списка Пункт №4 маркированного списка	Пункт №1 нумерованного списка Пункт №2 нумерованного списка Пункт №1 нумерованного списка Пункт №4 нумерованного списка	Пункт №1 многоуровневого списка Подпункт №1 пункта №1 многоуровневого списка Подпункт №2 пункта №1 многоуровневого списка Пункт №2 многоуровневого списка Подпункт №1 пункта №2 многоуровневого списка

 

2. Уменьшить или увеличить отступ.  Задает отступ абзаца от левого края документа. Выделяет абзац из сплошного текста.

Пример отступа:

Отступ от левого края

3.Сортировка. Сортирует выделенный текст по алфавиту в порядке убывания или возрастания, также сортируются цифровые значения

Рисунок 2.4 Сортировка текста

.

Таблица 6. Пример сортировки текста по возрастанию и убыванию

Пример сортировки текста по возрастанию:	Пример сортировки текста по убыванию:
альфа бета (вита) гамма	гамма бета (вита) альфа

 

 

4.Отобразить все знаки. Отображает знаки абзацев и других скрытых символов форматирования во всём документе.

5.Выравнивание текста. На панель форматирования доступны 4 вида выравнивания текста.

Таблица 7. Примеры выравнивания текста

Пример выравнивания текста по левому краю	Пример выравнивания текста по правому краю	Пример выравнивания текста по центру	Пример выравнивания текста по ширине
Этот текст выровнен по левому краю	Этот текст выровнен по правому краю	Этот текст выровнен по центру	Этот текст выровнен по ширине

 

 

 

 

6.Междустрочный интервал. Междустрочный интервал задаёт расстояние между строками в тексте.

Таблица 8. Пример междустрочного интервала

Пример междустрочного интервала 1,0

Пример междустрочного интервала 2,0

Пример междустрочного интервала 3,0

 

 

7.Заливка. Заливка выделяет цветом текст, т.е. создаёт фон с указанным цветом. При выделении текста фоном тёмных тонов, меняют цвет текста на светлый тон для большей читабельности текста.

Пример заливки текста светлым  фоном: Этот текст залит фоном желтого цвета

Пример заливки текста темным фоном: Этот текст залит фоном черного цвета, при этом  цвет текста изменен на белый.

Стили

Рисунок 2.5 Мини-панель стилей

Стили – предназначены для единого стиля оформления всего документа. Пользователю предоставляется выбор уже из существующих (стандартных) стилей или самостоятельно отредактировать стиль и использовать его для форматирования текста. 

В Microsoft Word 2007 пользователю предлагается несколько стандартных стилей для работы с текстом. Несколько стилей для оформления заголовков, названий, подзаголовков,  цитат и т.д. В данной работе, например, используются стандартный стиль названий объектов.

Пользователь может самостоятельно отредактировать любой из стилей. Изменить цвет текста, изменить сам шрифт, его размер, назначить отступы и многое другое. Автор этой контрольной работы изменил в стандартных стилях «Заголовок 2»: поменял цвет текста на черный, изменил шрифт на Times New Roman и уменьшил размер до 12.

 

Редактирование

Рисунок 2.6 Мини-панель редактирования

Мини-панель редактирования помогает пользователю найти  слова, предложение  или абзац в тексте выделить и  с легкостью заменить их.

 

 

 

 

Вопрос №3. Табличный процессор  Microsoft Excel. Способы добавления и удаления строки, столбца

Рисунок 3.1 Таблица в Microsoft Excel

Способы добавления строки

1-й способ добавления  строки в таблицу.

Для того, чтобы добавить новую  строку, пользователь должен нажать правой клавиши мыши (Mouse2) на свободной ячейке на одну строку ниже нужной строки. В появившемся контекстном меню выбрать «Вставить».

Рисунок 3.2 Добавляем строку в  Microsoft Excel

В появившемся меню пользователю предложат  выбрать из четырёх вариантов  добавлении ячеек тот, который ему необходим. Выбрав пункт «строку» в таблицу добавиться строка, с тем же форматированием, что и вся таблица.

Рисунок 3.3 Добавляем строки в таблицу

2-й способ добавления строки в таблицу.

Рисунок 3.4 2-й способ добавления строки в таблицу

Для того, чтобы добавить новую  строку, пользователь должен нажать левой  клавиши мыши (Mouse1) на свободную ячейку следующей строки, идущий после таблицы, для сохранения форматирования. На вкладке «главная» в разделе «ячейки» пользователю необходимо выбрать пункт «вставить». Тут пользователю предлагается два варианта: выбрать подпункт «вставить строки на лист» или же нажав на подпункт «вставить ячейки» вызвать меню как на рисунке 3.3. В первом случае строки добавятся автоматически, во-втором, пользователь должен выбрать пункт «строку» и в таблицу добавиться строка, с тем же форматированием, что и вся таблица. Пользователю остаётся заполнить её своими данными.

Способы добавления столбца

1-й способ добавления  столбца в таблицу.

Для того, чтобы добавить новый столбец, пользователь должен нажать правой клавиши мыши (Mouse2) на свободной ячейке на один столбец правее таблицы для сохранения у нового столбца форматирования. В появившемся контекстном меню выбрать «Вставить».

Рисунок 3.5 Добавляем столбец в Microsoft Excel

В появившемся меню пользователю предложат  выбрать один из четырёх вариантов добавлении ячеек. Выбрав пункт «столбец» в таблицу добавиться столбец, с тем же форматированием, что и вся таблица.

Рисунок 3.6 Добавляем строки в таблицу

2-й способ добавления столбец в таблицу.

Рисунок 3.7 2-й способ добавления строки в таблицу

Для того, чтобы добавить новый столбец, пользователь должен нажать левой клавиши мыши (Mouse1) на свободную ячейку, следующего столбца идущий после таблицы, для сохранения форматирования. На вкладке «главная» в разделе «ячейки» пользователю необходимо выбрать пункт «вставить». Тут пользователю предлагается два варианта: выбрать подпункт «вставить столбец на лист» или же нажав на подпункт «вставить ячейки» вызвать меню как на рисунке 3.3. В первом случае столбец добавятся автоматически, а во-втором, пользователь должен выбрать пункт «столбец» и в таблицу добавиться столбец.

Способы удаления строки

1-й способ удаления строки из таблицы.

Для того, чтобы удалить уже существующую строку, пользователь должен нажать правой клавиши мыши (Mouse2) на ячейке той строки, которую он хочет удалить. В появившемся контекстном меню выбрать «Удалить».

Рисунок 3.8 Удаление строки в Microsoft Excel

В появившемся меню пользователю предложат  выбрать из четырёх вариантов удаления ячеек тот, который ему необходим. Выбрав пункт «строку» из таблицы удалиться строка, которую пользователь выбрал.

Рисунок 3.9 Меню удаления ячеек

2-й способ удаления строки из таблицы.

Рисунок 3.10 2-й способ удаления строки из таблицы

Для того, чтобы удалить строку, пользователь должен нажать левой клавиши  мыши (Mouse1) на ячейке строки, которую он хочет удалить. На вкладке «главная» в разделе «ячейки» пользователю необходимо выбрать пункт «удалить». Тут пользователю предлагается два варианта: выбрать подпункт «удалить строки с листа» или же нажав на подпункт «удалить ячейки» вызвать меню как на рисунке 3.9. В первом случае строка удалится автоматически, во-втором, пользователь должен выбрать пункт «строку» и из таблицы удалиться строка.

Способы удаления столбца

1-й способ удаления столбца из таблицы.

Для того, чтобы удалить уже существующую столбец, пользователь должен нажать правой клавиши мыши (Mouse2) на ячейке того столбца, который он хочет удалить. В появившемся контекстном меню выбрать «Удалить».

 

Рисунок 3.11 Удаление строки в Microsoft Excel

В появившемся меню пользователю предложат  выбрать один из четырёх вариантов  удаления ячеек. Выбрав пункт «столбец»  из таблицы удалиться столбец, который  пользователь выбрал.

Рисунок 3.12 Меню удаления ячеек

 

2-й способ удаления столбца из таблицы.

Рисунок 3.13 2-й способ удаления строки из таблицы

Для того, чтобы удалить столбец, пользователь должен нажать левой клавиши мыши (Mouse1) на ячейке столбца, который он хочет удалить. На вкладке «главная» в разделе «ячейки» выбрать пункт «удалить». Тут пользователю предлагается два варианта: выбрать подпункт «удалить столбцы с листа» или же нажав на подпункт «удалить ячейки» вызвать меню как на рисунке 3.12. В первом случае столбец удалится автоматически, во-втором, пользователь должен выбрать пункт «столбец» и из таблицы удалиться столбец выбранный пользователем.

Список литературы

 

1. Смирнова О. В. Word 2007 на практике.: Феникс 2009 – 160 стр.

2. Крис Гровер Word 2007. Недостающее руководство.: БХВ-Петербург 2008 – 480 стр.

3. Стив Джонсон. Microsoft Word.: НТ Пресс 2008 – 480 стр.

¹ Wikipedia свободная энциклопедия

² Wikipedia свободная энциклопедия

³ Wikipedia свободная энциклопедия

⁴ Яндекс. Словари

⁵ Wikipedia свободная энциклопедия