Контрольная работа по "Информационным системам в экономике". 4

Министерство образования  и науки РФ филиал Государственного  образовательного учреждения  высшего  профессионального образования Всероссийского заочного финансово-экономического института в г.Туле                   КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА     по дисциплине «Информационные системы в экономике»   Направление контрольной  работы №1          Выполнил:                                                       студент 3 курса                                       специальности                    Ф и К                                               группы                                  дневной                                                                                                                  № варианта                          13    Проверил:         Тула – 2010

Часть 1. Постановка задачи

Необходимо рассчитать общезаводские затраты на единицу  продукции по заводу. Для этого следует умножить основную заработную плату, необходимую для изготовления изделия в цехе, на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха.

Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.

Результирующая  информация: код изделия, общезаводские затраты.

1. Организационно-экономическая сущность задачи
0. 1.1. Наименование задачи: общезаводские затраты на единицу продукции по заводу.
0. 1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Кран».
0. 1.3. Цель решения задачи: высчитать общезаводские затраты на единицу продукции и определить насколько выгодно для данного завода производить данное изделие.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: руководство ОАО «Кран».

• 1.6. Источники получения исходных документов: отдел планирования.

• 1.7. Информационная модель задачи.

 

 

 

 

Рис. 1.1 Информационная модель задачи

1.8. Экономическая сущность задачи: с помощью данной задачи можно определить насколько выгодно ОАО «Кран» заниматься производством этой продукции.

 

 

2. Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

План производства

ПЛПР

Код изделия	Основная заработная плата на изделие	Код цеха	Коэффициент общезаводских затрат	Общезаводские затраты на изделие
i	Z	j	K	С

 

Описание структуры  первичного документа «План производства»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода  реквизита
			Целые	Дробные
Код изделия	KI	C	2			Вручную    (из справочника)
Основная заработная плата на изделие	ZР	Ч	4	2		Автоматически (из справочника)
Код цеха	KC	C	2			Вручную (из справочника)
Коэффициент общезаводских затрат	KZ	Ч	1	2		Автоматически (из справочника)
Общезаводские затраты на изделие	ZI	Ч	6	2		Автоматически по формуле

 

2.3. Количество документов за период: ежедневно до 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазоне значений (от 20 до 35);

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 50).

 

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется справочник:

- справочник изделий (СПРИЗД);

- справочник цехов (СПРЦ).

Описание структуры документов «Справочник изделий» (СПРИЗД)

Имя реквизита	Идентифи- катор	Система кодирования	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
				Целые	Дробные
Код изделия	KI		С	2
Основная заработная плата на изделие	ZP		Ч	4	2

 

 

Описание структуры  документов «Справочник цехов» (СПРЦ)

Имя реквизита	Идентифи- катор	Система кодирования	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
				Целые	Дробные
Код цеха	KC		С	2
Коэффициент общезаводских затрат	KZ		Ч	1	2

 

4. Описание результирующей информации

4.1. В результате решения задачи следует получить ведомость: «Общезаводские затраты»:

Код изделия	Общезаводские затраты на изделие
ВСЕГО	C

 

4.2. Описание структуры результирующей ведомости «Общезаводские затраты»:

Наименование поля	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код изделия	KI	С	2
Общезаводские затраты на изделие	ZI	Ч	6	2

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Общезаводские затраты» необходимо рассчитать общезаводские затраты на изготовление единицы продукции:

С = Z* К

где Z – основная заработная плата на изделие,

К - коэффициент общезаводских затрат;

С – общезаводские  затраты на изделие.

Контрольный пример

 

План производства ПЛПР

Код изделия	Основная заработная плата на изделие	Код цеха	Коэффициент общезаводских затрат	Общезаводские затраты на изделие
11	5000,00	21	0,75	3750,00
12	4500,00	23	0,63	2835,00
13	2200,00	25	0,85	1870,00
14	3500,00	25	0,85	2975,00
15	2000,00	23	0,63	1260,00

 

Справочник  изделий СПРИЗД

Код изделия	Основная заработная плата на изделие
11	5000,00
12	4500,00
13	2200,00
14	3500,00
15	2000,00

 

 

Справочник цехов (СПРЦ)

Код цеха	Коэффициент общезаводских  затрат
21	0,75
23	0,63
25	0,85

 

Общезаводские затраты  ОБЩЗАТР

Код изделия	Общезаводские затраты на изделие
11	3750,00
12	2835,00
13	1870,00
14	2975,00
15	1260,00
ВСЕГО	12690,00

Часть 2. Решение  задачи средствами MS Excel

 

1. Вызываю MS Excel.
2. Переименовываю Лист 1 в «Справочник изделий».
3. На листе «Справочник изделий» создаю таблицу «Справочник изделий». Таблицу заполняю данными из контрольного примера.

Рис. 2.1 Вид таблицы  «Справочник изделий»

4. Организовываю контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»: выделяю ячейки А3-А7, меню «Данные»→ «Проверка». Появляется окно «Проверка вводимых значений»:- на вкладке Параметры устанавливаю:

Рис. 2.2 Задание интервала  допустимых значений целых чисел

- на вкладке Сообщение для ввода ввожу:

Рис. 2.3 Задание сообщение для ввода

- на вкладке Сообщение  об ошибке ввожу следующее:

Рис.2.4 Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 2.5 Вид сообщения «Останов»

5. Форматирую ячейки В3-В7 для ввода числовых символов:

выделяю ячейки В3-В7 → в меню «Формат» выбираю команду «Ячейки» → выбираю закладку «Число» → выбираю формат «Числовой» → число десятичных знаков 2→ОК.

Рис. 2.6 Вид экрана с  сообщением для ввода кода изделия

6. Присваиваю имя группе ячеек:

выделяю ячейки А3-В7 → в меню «Вставка» выбираю команду «Имя» → «Присвоить» → в окне «Присвоение имени» нажимаю «Добавить» → ОК.

Рис. 2.7 Вид окна «Присвоение  имени» Код изделия

7. Лист 2 переименовываю в «Справочник цехов»
8. На листе «Справочник цехов» создаю таблицу «Справочник цехов». Таблицу заполняю данными из контрольного примера.
9. Организую контроль вводимых данных в графу «Код цеха» с выдачей сообщения об ошибке.

Рис. 2.8 Вид экрана с  сообщением для ввода кода цеха

10. Присваиваю имя группе ячеек:

выделяю ячейки А3-В5→  в меню «Вставка» выбираю команду «Имя» → «Присвоить» → в окне «Присвоение имени» нажимаю «Добавить» → ОК

Рис. 2.9 Вид окна «Присвоение  имени» Код цеха

11. Лист 3 переименовываю в «План производства»
12. Создаю таблицу «План производства» 
13. Столбцы Код изделия, Код цеха заполняю вручную из справочника; основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат заполняю автоматически из справочника; общезаводские затраты на изделие рассчитываю автоматически по формуле.
14. Заполняю графу «Основная заработная плата на изделие» в соответствии с кодом изделия: делаю ячейку В3 активной→меню «Вставка» команда «Функция» → в поле категория выбираю «Ссылки и массивы» → в поле «Функция» выбираю «ВПР» → ОК.

Рис 2.10 Вид окна функции ВПР для столбца Основная заработная плата на изделие

Копирую формулу в  ячейки В4-В7.

15. Заполняю графу «Коэффициент общезаводских затрат» в соответствии с кодом цеха:

Рис 2.11 Вид окна функции ВПР для столбца Коэффициент общезаводских затрат

Копирую формулу в  ячейки D4-D7.

16. Заполняю ячейку Е3 графы «Общезаводские затраты на изделие» по формуле: = B3*D3. Копирую формулу в ячейки Е4-Е7.

Рис. 2.12 Вид таблицы  «План производства» с введенными формулами

Рис. 2.13 Вид таблицы  «План производства»

17. Переименовываю Лист 4 в «Общезаводские затраты»
18. Создаю таблицу «Общезаводские затраты» при помощи Сводной таблицы (Данные→Сводная таблица).

Рис. 2.14 Фрагмент листа  «Общезаводские затраты»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006.-300с.
2. «Информационные системы в экономике»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса специальности 060404 «Финансы и кредит». – М.: Вузовский учебник, 2007. - 80с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Данная работа скачена  с сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru ID работы: 29127