Контрольная работа по "Информационным системам в экономике". 5

Министерство образования и науки РФ

ВПО Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра Автоматизированной обработки экономической информации

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Информационные системы в экономике

Направление контрольной работы №1

Вариант №20

Преподаватель: Дудихин В.В.

Студент  _____     курса:

_______________________________________________________

(Ф.И.О.)

_______________________________________________________

(факультет)

_______________________________________________________

(№ личного дела, № группы)

Москва – 2012г.

Задание

Рассчитать общую сумму отчислений для каждого работника. Расчет выполняется путем накопления всех отчислений, касающихся каждого работника.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код вида отчислений, сумма отчислений.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, всего отчислено.

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно – экономическая  сущность задачи

1.1.           Наименование задачи: расчет отчислений работников

1.2.           Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Гидросила»

1.3.           Цель решения задачи: составление ведомостей отчислений от заработной платы работников.

1.4.           Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным

1.5.           Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия

1.6.           Источники и способы получения информации: бухгалтерия, отдел по работе с персоналом, отделы организации

1.7.           Информационная модель задачи

1.8.           Экономическая сущность задачи: Учет отчислений по каждому из работников необходим для финансового и документального контроля за отчислениями в государственный бюджет, фонды ФСС и профсоюз.  На основании решения задачи производятся отчисления от суммы начислений по каждому из работников.

2 Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2.  В качестве входной информации используется документ «Ведомость отчислений», структура которого представлена в виде:

Ведомость отчислений

Описание структуры первичного документа

«Ведомость начислений»

2.2. Количество документов за период: соответствует количеству цехов.

2.4. Описание контроля ввода документов:

- код отдела: контроль на диапазон значений от 01 до 99;

- табельный номер: контроль на диапазон значений от 0001 до 9999;

- код вида отчислений: контроль на диапазон значений от 001 до 999;

- логический контроль сумм.

3        Описание условно-постоянной информации

3.1  Для решения задачи используется следующее:

        справочник отделов: служит для расшифровки кодов подразделений;

        справочник сотрудников: для расшифровки табельных номеров сотрудников;

        справочник отчислений: для расшифровки кодов видов отчислений.

3.2   Описание структуры справочников.

Описание структуры документа «Справочник отделов» (СПРОТД)

Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СПРСОТР)

Описание структуры документа «Справочник отчислений» (СПРОТЧ)

4. Описание результирующей  информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Отчисления за _______________

3.2  Приводится описание структуры результирующего документа

4.3.  Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе: до 100 (соответствует количеству сотрудников в подразделении (на предприятии))

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

5 Описание  алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Начисленная заработная работникам предприятия» расчеты ведутся по каждому работнику:

Где

- сумма заработной платы, начисленная по виду отчислений w работнику с табельным номером t, работающего в отделе φ

- сумма отчислений, предназначенная для работника  табельным номером t, работающего в отделе φ

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007

1.      Создание справочников

Справочник отделов имеет следующий вид:

Опишем контроль ввода данных:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99;

Данные  Проверка данных

Установка ограничения:

Описание сообщения при вводе значения в ячейку:

Описание сообщения об ошибке:

В результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение:

При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение:

Описанной области присвоим имя «СПРОТД»

Справочник сотрудников имеет вид:

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер –  диапазон значений от 0001 до 9999.

Описанной области присвоим имя «СПРСОТР».

Справочник отчислений имеет вид:

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: код начислений  –  диапазон значений от 001 до 999.

Описанной области присвоим имя «СПРОТЧ».

2. Исходные данные об отчислениях работников

Создадим «Ведомость отчислений» следующего вида:

Области присвоим имя «ОТЧИСЛ»

3. Составление сводной таблицы

Вставка  Сводная таблица

В появившемся окне выберем:

Отметим данные для сводной таблицы:

В результате, была сформирована следующая сводная таблица

Список используемой литературы

1.    Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / [А. Н. Романов, Б. Е. Одинцов, Д. М. Дайитбеков; под ред.: А. Н. Романова, Б. Е. Одинцова]. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Вузовский учебник, 2010.

2.  Методические указания и варианты контрольных работ – М., ВЗФЭИ, 2006.

14