Контрольная работа по "Информационным системам в экономике". 3

Федеральное агентство  морского и речного транспорта

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Волжская государственная академия водного транспорта

 

 

Экономический факультет

 

Кафедра «Учет,  анализ и аудит»

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверил

д.э.н., профессор 

_______________  А.А. Абрамов 

  

Выполнил 
студент _____ группы

___________ И.О. Фамилия


 

 

 

 

 

 

Нижний Новгород

2011

Содержание

 

  1. Экономическое содержание задачи «Учет и начисление

заработной платы»…………………………………………………………….....3

  1. Характеристика задачи……………………………………………………....5
  2. Описание результатной выходной информации…………………………...5
  3. Описание входной информации………………………………….………....6
  4. Описание алгоритма решения задачи……………………………………….8
  5. Технологический процесс обработки данных……………………………...8

Список используемой литературы…………………………………………….10

Приложения

 

1. Экономическое содержание  задачи «Учет и начисление заработной платы»

В настоящее время  для расчета заработной платы и учета выплат заработной платы следует использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26. При этом крупным организациям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендовано использовать расчетную ведомость по форме № Т-51, а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость по форме № Т-53. Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом листе по формам № Т-54 или № Т-54а, открываемых на каждого отдельного работника организации.

Средним и малым организациям рекомендовано  применять расчетно-платежную ведомость  по форме № Т-49. При составлении  этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

В организации может применяться  несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

  • путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;
  • путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных — для выплаты заработной платы;
  • путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.

Основными для составления расчетной  ведомости или заполнения лицевых  счетов являются:

  • табель учета рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;
  • накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
  • расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;
  • налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
  • решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
  • платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т. д.

 

2. Характеристика задачи

 

Наименование задачи – Учет начисления заработной платы.

Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени.

Назначение – получение бухгалтером  данных о сумме начисленной заработной платы по каждому.

Периодичность решения задачи –  ежемесячно

Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.

3. Описание  выходной информации

Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно.

 Расчетная ведомость имеет  следующие показатели:

•начислено по видам оплат;

•удержано и зачтено по видам  платежей и зачетов;

•к выплате.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

 

 Табл.1.

Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»

№ п/п

Наименование реквизита

Идентификатор

Формат

Пример

1

2

3

4

5

Наименование организации

Name_org

C(30)

ООО «Мир»

Наименование структурного подразделения

Name_otdel

C (30)

Бухгалтерия

Код по ОКУД

OKUD

C(7)

0301010

Код по ОКПО

OKPO

C(18)

02372510

Номер документа

N_doc

N(3)

11

Дата составления

Date_doc

C(10)

01.07.2010

Дата начала отчетно периода

Date_beg

C(10)

01.06.2010

Дата окончания отчетного периода

Date_end

C(10)

30.06.2010

Табельный номер

N_tab

N(6)

100021

ФИО

FIO

C(50)

Петров Иван Олегович

Должность

Post

C (30)

Бухгалтер

Оклад

Oklad

N (5.2)

45000

Отработано рабочих дней

Work_day

N(2)

21

Отработано выходных дней

holiday

N(2)

1

Начислено за текущий месяц (по видам  оплат)

Sum_nach

N (5.2)

30000

Начислено всего

Sum_nach_all

N (5.2)

40000

Удержано (НДФЛ)

Sum_ud

N (5.2)

5200

Удержано всего

Sum_ud_all

N (5.2)

5200

Сумма долга за организацией

Sum_org_dolg

N (5.2)

0

Сумма задолженности за работником

Sum_sotr_dolg

N (5.2)

100

Сумма к выплате

Sum_vypl

N (5.2)

30000


 

 

4. Описание входной  информации

 

В состав условно-постоянной информации входят:

  • Штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Табл.2.

Описание реквизитного состава  документа «Штатное расписание»

№ п/п

Наименование реквизита

Идентификатор

Формат

Пример

1

2

3

4

5

Код структурного  подразделения

ID_otdel

N (3)

125

Наименование структурного  подразделения

Name_otdel

C (30)

Бухгалтерия

Должность

Post

C (30)

Бухгалтер

Количество штатных единиц

Kol_ed

N (3)

3

Оклад

Oklad

N (5.2)

15000

Надбавка

Markup

N (5.2)

2500

Месячный фонд заработной платы

FZP

N (6.2)

100000

Примечание

Prim

C(30)

–

Итого штатных единиц

All_ed

N (6.2)

25

Итого оклад

Sum_Oklad

N (6.2)

20000

Итого Надбавка

Sum_Markup

N (6.2)

2500

Итого ФЗП

Sum_FZP

N (6.2)

100000


 

При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация:

  1. Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются  руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

 

Табл.3.

Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»

№ п/п

Наименование реквизита

Идентификатор

Формат

Пример

1

2

3

4

5

Наименование организации

Name_org

C(30)

ООО «» Мир

Наименование структурного подразделения

Name_otdel

C (30)

Бухгалтерия

Код по ОКУД

OKUD

C(7)

0301010

Код по ОКПО

OKPO

C(18)

02372510

Номер документа

N_doc

N(3)

12

Дата составления

Date_doc

C(10)

01.04.2010

Дата начала отчетно периода

Date_beg

C(10)

01.03.2010

Дата окончания отчетного периода

Date_end

C(10)

31.03.2010

Табельный номер

N_tab

N(6)

123456

ФИО

FIO

C(50)

Перов Иван Петрович

Код явки/неявки

ID_pres

N (3)

12

Количество часов

Chas

N (2)

2

Код вида оплаты

ID_vid_opl

N (2)

14

Корр.счет

Korr_chet

C(5)

12345


 

Контроль исходных данных

При приеме данных проверяют:

а) правильность оформления данных —  четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации;

б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей;

в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.

 

5. Описание алгоритма  решения задачи

При повременной форме оплаты труда  работнику устанавливается должностной  оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время:

Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней

6. Технологический процесс обработки данных

Технологический процесс обработки  данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.

 

 

 

Рис.1. Подготовительный этап обработки  данных

 

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Прием и контроль» - в  конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер  в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную  память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив. 

Рис.2. Основной этап обработки данных

 

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации  создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру.

 

Список используемой литературы

 

  1. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
  2. «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
  3. http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»
  4. http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов
  5. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства

 

Приложения

 

 

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата  России

от 06.04.2001 N 26

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301010

наименование организации

по ОКПО

  
     

наименование структурного подразделения 

  

 

 

 

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер документа

Дата составления

  

Отчетный период

     

с

по

     

 

 

Номер 
по    
по-   
рядку

Табель- 
ный     
номер

Фамилия,  
инициалы

Профессия  
(должность)

Оклад, тарифная 
ставка (часо-   
вая, дневная),  
руб.

Отработано  
дней (часов)

 

Начислено, руб.

.

Удержано      
и зачтено, руб.

Сумма, руб

рабо- 
чих

выход- 
ных и  
празд- 
ничных

за текущий месяц    
(по видам оплат)

всего

налог 
на    
до-   
ходы

  

всего

долга  
за ор- 
гани-  
зацией

задол- 
жен-   
ности  
за ра- 
ботни- 
ком

к    
выплате

 

 

     

Стои-мость  
рас-преде-ленных соци-альных и 
мате-риаль-ных благ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   

 

 

2-я страница формы N Т-51

 

Номер 
по    
по-   
рядку

Табель- 
ный     
номер

Фамилия,  
инициалы

Профессия  
(должность)

Оклад, тарифная 
ставка (часо-   
вая, дневная),  
руб.

Отработано  
дней (часов)

 

Начислено, руб.

.

Удержано      
и зачтено, руб.

Сумма, руб

рабо- 
чих

выход- 
ных и  
празд- 
ничных

за текущий месяц    
(по видам оплат)

всего

налог 
на    
до-   
ходы

  

всего

долга  
за ор- 
гани-  
зацией

задол- 
жен-   
ности  
за ра- 
ботни- 
ком

к    
выплате

 

 

     

Стои-мость  
рас-преде-ленных соци-альных и 
мате-риаль-ных благ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   

 

Ведомость составил

          
 

должность

  

подпись

  

расшифровка подписи


 

 

По образцу 2-й страницы

печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней  странице.

 

 

 

Унифицированная форма №  Т- 3

Утверждена  постановлением Госкомстата

России  от  06.04.01   №  26


 

 

Код

Форма по ОКУД

0301017

  

 

по ОКПО

  

наименование  организации

 

Номер  документа

Дата

        

Штатное расписание

        

УТВЕРЖДЕНО

 

Приказ от «      » __________ 20      года № ____

на   «            » ____________ 20         года

        
               
         

Штат в количестве

  

единиц

         

с месячным фондом заработной платы

           

рублей


 

Структурное  подразделение

Профессия

(должность)

Количество штатных 

единиц

Оклад

(тарифная ставка),

руб

Надбавка,

 руб 

Месячный фонд

 заработной

платы,

руб

Примечание

наименование

код

      

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

                   
                   
                   
   

и т.д.

              
                   
                   
                   
                   
     

Итого по листу

              
     

Итого по документу

              

 

Руководители структурных  подразделений
          
 

должность

  

подпись

  

расшифровка  подписи

           
 

должность

  

подпись

  

расшифровка  подписи

           
 

должность

  

подпись

  

расшифровка  подписи

Главный бухгалтер
          
     

подпись

  

расшифровка  подписи


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена Постановлением Госкомстата  России

от 06.04.2001 N 26

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301008

наименование организации

по ОКПО

  
     

наименование структурного подразделения 

  

 

 

 

ТАБЕЛЬ

УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер документа

Дата составления

  

Отчетный период

     

с

по

     

 

 

Номер 
по    
по-   
рядку

Фамилия,   
инициалы,  
профессия  
(должность)

Та-     
бельный 
номер 

Отметки о явках и  неявках на работу по числам  
месяца                   

Отработано за

Данные для начисления заработной платы  
по видам и направлениям затрат    

Неявки по причинам 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

полови- 
ну ме-  
сяца  

месяц

код вида оплаты          

код

дни   
(часы)

код

дни   
(часы)

   

корреспондирующий счет       

   

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни    

код  
вида 
оп-  
латы

коррес- 
понди-  
рующий  
счет  

дни  
(часы)

код  
вида 
оп-  
латы

коррес- 
понди-  
рующий  
счет  

дни  
(часы)

часы   

1 

2    

3  

4                       

5  

6 

7 

8  

9 

10

11 

12 

13 

14  

15

16 

                                   

Х

                        
                             

Х

                      
                                                       
                                                     
                                   

Х

                        
                             

Х

                      
                                                       
                                                     
                                   

Х

                        
                             

Х

                      
                                                       
                                                     
                                   

Х

                        
                             

Х

                      
                                                       
                                                     

Контрольная работа по Информационным системам в экономике. 3 📙 Контрольная → 🆔 57521

Контрольная работа по Информационным системам в экономике. 3 📙 Контрольная → 🆔 57521

Контрольная работа по "Информационным системам в экономике". 3