Контрольная работа по "Контроллингу". 6

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

Факультет предпринимательства и финансов

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Контрольная работа по дисциплине

КОНТРОЛЛИНГ

Выполнил:                     Андрюшина  С.И.

                                                                (Фамилия И.О.)

студент IV курса 3 г.10 мес. специальность 080109

                                         (срок обучения)

группа8/3182 № зачетной книжки   03260/08

Подпись:              

Преподаватель:   Коноплянник  Т.М.

                                                                 (Фамилия И.О.)

Должность:           профессор,д.э.н

                                                        уч. степень, уч. звание

Оценка: _____________Дата:              

Подпись: _________________________________

Санкт-Петербург

2011г.

Содержание:

1. Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга.

2. Сущность и инструментарий оперативного  контроллинга

3.Практические задания

4.Список используемой литературы

Вариант III.

1. Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга.

Контроллинг является инструментом управления на предприятии и основывается на интеграции управленческих функций (планирования, анализа, учета, контроля) и оперативном отслеживании отклонений экономических показателей учета затрат и прибыли от запланированных. В современной экономике России связи с переходом на международные стандарты (МСФО), созданием совместных предприятий идеи контроллинга стали распространяться достаточно широко.

Контроллинг способствует обеспечению длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Он оптимизирует результат через планирование и контроль затрат и прибыли, формирует информационную базу, предназначенную для разных групп потребителей.

Бухгалтерский учет в настоящее время не может полностью удовлетворить потребности современного рыночного предприятия, поэтому возникает необходимость в дополнении его управленческим учетом. И все чаще управленческий учет выделяется в самостоятельную структуру бухгалтерской деятельности. Его главная задача - своевременное обеспечение менеджмента достоверной информацией, которая с помощью соответствующих инструментов контроллинга трансформируется и становится базой для создания проектов управленческих решений. Причем информация из источников учета формируется по результатам свершившихся в прошлом событий. Специалисту по контроллингу такая информация необходима прежде всего для проведения анализа отклонений фактических данных от запланированных. Полученные результаты являются исходным пунктом для каждого последующего этапа планирования.

Такое разделение бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого учета не закреплено законодательными  и нормативными актами, обязательным является только ведение финансового учета. Это разделение определяет формирование информационных баз, предназначенных для различных групп пользователей. Информация финансового учета предназначена внешним по отношению к предприятию пользователям (налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия). Финансовая отчетность, составляемая по результатам этого учета, не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой. Управленческий учет формирует информацию о расходах, доходах и результатах деятельности в нужных для целей управления аналитических разрезах. Информация управленческого учета предназначена для руководителей и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер.

Дополнение бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом необходимо потому, что стандартный бухгалтерский учет не дает истинной информации об имеющихся на предприятиях ресурсах, поскольку в условиях рыночной экономики значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. Следовательно, усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. Контроллинг в процессе управления играет огромную роль, и управленческий учет является основополагающим элементом системы контроллинга на предприятии.

Одной из важных задач контроллинга  является разработка, внедрение и последующее обслуживание информационной системы управления. Большое внимание здесь уделяется организации эффективного документооборота и интеграция системы электронной обработки данных в общую информационную систему.

Одним из наиболее важных отличий контроллинга от управленческого учета является направленность информационного потока. «Контролилинг – это, прежде всего, система, ориентированная на перспективное (долгосрочное) развитие предприятия».[1] Задача учета - обеспечить систему управления оперативной информацией. Несмотря на то, что учет собирает информацию об уже совершенных хозяйственных операциях, она (информация) очень важна, так как непосредственно связана с  развитием предприятия в будущем. На основе данных учета менеджеры формируют возможные пути развития компании.

Процедура подготовки и принятия управленческих решений имеет двухстороннее движение информации. Во-первых, все данные учета подвергаются тщательному анализу, производится сопоставление этих данных с плановыми показателями. В то же время, принятые управленческие решения в процессе их выполнения превращаются в  хозяйственные операции, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете. При такой взаимосвязи  управленцы способны принимать правильные решения, которые на данном этапе обеспечивают предприятию движение к поставленным целям. Специалисты отдела контроллинга должны  контролировать выполнение поставленных задач и при обнаружении отклонений выявлять их причины и предлагать мероприятия по устранению отклонений. Также особое внимание должно уделяться подготовке информации о новых инвестициях, формированию ассортимента выпускаемой продукции, сведений о конкурентах. Важное значение имеет составление прогнозной финансовой оценки мероприятий. Для этого на основе данных бухгалтерского учета производится анализ ликвидности предприятия, отклонения плановых величин от факта, прогноз развития событий, а также разрабатываются мероприятия, направленные на снижение затрат.

Элементами финансово-управленческого контроллинга являются затраты и выручка от обычных видов деятельности, совокупные затраты и расходы,  выплаты и поступления, баланс, инвестиции,  внешнее финансирование.

«Система контроллинга должна учитывать все составляющие развития хозяйствующего субъекта как экономической системы, выполнять ее целевые установки и обеспечивать функции учета таким образом, чтобы они служили функциям контроля над затратами, обеспечивая потребности в информации всех заинтересованных групп пользователей данного объекта хозяйствования.»[2].

Контроллинг должна учитывать все составляющие развития хозяйствующего субъекта как экономической системы, осуществлять учет таким образом, чтобы он обеспечивал контроль над затратами и обеспечивал необходимой информацией всех заинтересованных пользователей.

В системе контроллинга необходимо также обратить особое внимание на недостатки организации системы управления, которые могут привести к негативным последствиям. К ним относятся - отсутствие прозрачности в системе учета затрат, отсутствие у персонала мотивации к снижению затрат и повышению эффективности производства, низкую информативность системы внутренней финансовой и управленческой отчетности, низкую эффективность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков, отсутствие оптимальных схем документооборота.

Контроллинг также рассматривается  как целостная концепция экономического управления предприятием, направленного на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в рыночных условиях. Он аккумулирует в себе  управленческий учет, информационное обеспечение, контроль и планирование, связывая при этом в одно целое все рычаги управления, интегрирует и координирует их, переводя на качественно новый уровень.

Успешное развитие и процветание любой организации всегда зависит от эффективности принимаемых их руководством решений. И важнейшим инструментом в этом процессе  является контроллинг, используемый достоверную и и подготовленную должными образом информацию.

2. Сущность и инструментарий оперативного контроллинга.

В условиях современного бизнеса важную роль в развитии предприятия получил контроллинг. Этот инструмент не является обязательным, ни в одном законодательном акте нет упоминания о необходимости создания такой структуры. Однако, менеджмент предприятий, особенно крупных, испытывает необходимость в информации, которую может предоставить контроллинг.

Контроллинг- это не контроль, контроль осуществляется за тем, что уже произошло, а контроллинг нацелен на будущее, на рост эффективности предприятия.

Определений контроллинга достаточно много, разные ученые в области экономики трактуют этот термин по-разному. Многие отождествляют его с управленческим учетом. Однако контроллинг-более широкое понятие, это управление будущим, управление развитием предприятия, включающий в себя формирование стратегий, установление целей, разработку стратегических и оперативных планов и бюджетов, анализ и контроль отклонений полученных результатов от намеченных целей.

Традиционно концепции контроллинга принято делить на три группы.

1. Контроллинг понимается как функция, интегрированная в систему бухгалтерского учета. При этом  основное внимание в ходе экономического анализа уделяется  показателям результатов деятельности предприятия, выраженных в денежном измерении.  В этой  концепции преобладает  ориентация на общие финансовые результаты, без учета вклада отдельных  подразделений предприятий в совокупные итоги и без учета дифференциации результатов функционирования отдельных подразделений и служб предприятия. Эта концепция контролинга ориентирована только на прошлую динамику развития и на текущие задачи менеджмента. Данная концепция в настоящее время рассматривается лишь в историческом контексте, так ориентирована только на систему бухгалтерского учета.

2. Концепция контроллинга, основанная на приоритетной ориентации контроллинга на обеспечение служб менеджмента информацией, необходимой для принятия решения. Такая информация является комплексной, охватывает качественные и количественные аспекты деятельности предприятия, представлена различными видами показателей, содержит данные о прошлом, настоящем и планируемом или прогнозируемом будущем, т.е. становиться инструментом обеспечения всего информационного поля системы управления организацией.

3. Концепция контроллинга, ориентированная на управление с акцентом на координацию, или планирование и контроль.

Современная  концепция контроллинга предусматривает его использование как инструмента, обеспечивающего ликвидацию узких мест в деятельности организации и ориентированного на будущее в соответствии с поставленными стратегическими целями предприятия. В этой концепции контроллинг  участвует на всех этапах управленческого процесса, главной целью которого является обеспечение конкурентоспособности и прибыльности предприятия.

Ключевые положения теории контроллинга можно сформулировать следующим образом.

1. Контроллинг - качественно новый и перспективный инструмент в решении задач управления (менеджмента) предприятием, адекватный условиям информационного общества и эпохи глобализации.

2. Контроллинг ориентирован на обеспечение более высокой эффективности и конкурентоспособности предприятия в условиях неопределенности и нестабильности рыночной среды.

3. Контроллинг призван поддерживать, способствовать оптимизации процесса управления (менеджмента) предприятием и принятия управленческих решений.

4. Контроллинг реализует свои функции, основываясь на базовых положениях системного подхода об интеграции, взаимосвязях, обратных связях при определении комплексной методологии, при охвате всех уровней и сфер управления предприятием.

5. Структуризация (классификация) контроллинга соответствует уровням принятия решений на предприятии. Общепринятым является разграничение следующих видов контроллинга: стратегического, оперативного, тактического и операционного.

В деятельности предприятия контроллинг представляет собой целостную систему, нацеленную на выявление рисков, связанных с получением прибыли.

Сущность контроллинга заключается в целостном экономическом управлении, при котором информационные системы, планирование и контроль неразрывно связаны между собой.

Контроллинг подразумевает сравнительный анализ плановых и фактических показателей и, как следствие, расчёт хозяйственных результатов. Контроллинг на современных отечественных предприятиях определяется как система управления прибылью предприятия, как управление расходами и доходами. При этом необходимо реализовать систему управления издержками предприятия. Это следует из причинно–следственной связи между прибылью и издержками. Этот принцип в контроллинге означает, что виды затрат должны быть сгруппированы таким образом, чтобы чётко прослеживалась зависимость от определённых решений по затратам на результат деятельности предприятия. Контроллинг часто выполняет функции внутреннего контроля, но в отличие от ревизии он ориентирован на текущие результаты и не связан с документальной проверкой.

Контроллинг выполняет роль внутреннего консультанта, которая реализуется в том, что контроллер должен в первую очередь проконсультировать службу маркетинга относительно способности принести прибыль теми или иными конкретными решениями при составлении договоров путём определения эффективности принимаемых решений.

Словарь экономических терминов дает следующее определение:

«Контроллинг — система постоянной оценки всех сторон деятельности предприятия, его подразделений, руководителей, сотрудников с точки зрения своевременного и качественного выполнения заданий стратегического плана, выявления отклонений и принятия безотлагательных, энергичных действий, чтобы намеченные рубежи были достигнуты при любых изменениях хозяйственной ситуации».

Также «контроллинг - это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических решений».[3]

Чаще всего выделяют стратегический и оперативный контроллинг. Эти два вида контроллинга не должны разделяться строго, так как между ними существует тесная связь.

Оперативный контроллинг позволяет оценить выгодность принятых стратегических решений и получить прибыль в ближайшей перспективе, стратегический же контроллинг направлен на разработку мероприятий для долговременного существования предприятия на рынке.

Оперативный контроллинг направлен на рассмотрение экономических процессов в рамках одного года и коррекция производственного процесса путем сопоставления плановых данных с фактическими.

Оперативный контроллинг координирует процессы оперативного планирования, контроля, учета и отчетности при поддержке современной информационной системы.

«Основной задачей оперативного контроллинга является обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки менеджеров предприятия для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде».[4]

Целью оперативного контроллинга является создание системы управления для достижения текущих целей предприятия, а также принятия своевременных решений по оптимизации соотношения "затраты - прибыль". Он отвечает за обоснованность принимаемых оперативных решений.

Оперативный контроллинг контролирует основные экономические показатели предприятия: рентабельность, ликвидность, производительность и прибыль.

Инструментарий контроллинга относится к таким дисциплинам, как менеджмент, маркетинг, финансы. Его можно разделить на две категории:

       По области применения, – какие задачи помогает решить данный инструмент;

       По периоду действия - оперативный или стратегический.

   В учете применяют следующие инструменты контроллинга:

       Система управленческой отчетности:

       отчеты о хозяйственной деятельности в, в том числе сводные;

       учетные формы;

       показатели управленческого учета;

       методы анализа отчетности

     В организации потоков информации:

                  Система документооборота;

                  карта бизнес-процессов.

В планировании:

       анализ и оптимизация объема заказов,

       ABC-анализ,

       анализ точки безубыточности,

       ступенчатый расчет сумм покрытия,

       анализ узких мест,

       методы анализа инвестиционных проектов,

       маржинальный анализ,

       методы расчета комиссионных вознаграждений,

       кружки качества,

       анализ скидок,

       анализ областей сбыта,

       функционально-стоимостной анализ,

       анализ структуры потребления,

       выбор между поставками со стороны и собственным производством,

       анализ кривой обучаемости,

       методы анализа конкуренции,

       бенчмаркинг,

       методы логистики,

       методы портфельного анализа,

       анализ потенциала,

       анализ жизненного цикла продукта,

       SWOT-анализ,

       анализ цепочки доставки ценности,

       анализ конкурентных сил Портера,

       карты восприятия,

       анализ качества обслуживания,

       анализ барьеров входа,

       анализ чувствительности,

       сбалансированные счетные карты,

       сетевое планирование,

       график Гантта,

       методики ценообразования,

       бюджетирование,

       определение целевых издержек,

       методы линейного программирования,

       расчет уровня запасов,

       планирование загрузки мощностей.

     В мониторинге и контроле:

       Система раннего предупреждения,

       анализ разрывов,

       контроль соответствия фактических показателей плановым,

       анализ издержек по центрам учета и отчетности

Инструментарий оперативного контролллинга по периоду действия – это:

       отчеты ( в том числе сводные) о хозяйственной деятельности,

       анализ узких мест ФСА-поиск места ограниченных озможностей предприятия во времени, по материалам, оборудованию и оптимизация производственной программы для ликвидации таких мест,

       анализ издержек по центрам учета и отчетности,

       анализ предельных издержек

       ступенчатый анализ сумм покрытия - основан на системе директ-костинга, особенно важен для планирования производственной программы,

       маржинальный анализ (расчет сумм покрытия),

       анализ точки безубыточности - позволяет более тщательно подходить к вопросам ценообразования и сбытовой политики при планировании показателей на будущий период,

       анализ фактических отклонений от плановых - исследуются отклонения фактических показателей от плановых и выявляются их причины,

       анализ оптимального объема заказов - по важным материалам должны быть определены критический уровень запасов, объем их пополнения и момент подачи заявки. Для обеспечения надежности бесперебойного процесса производства необходимо постоянно осуществлять контроль и корректировки.

       инструментарий логистики,

       линейное программирование,

       планирование загрузки мощностей,

       бюджетирование.

3.Практические задания

3.1. Инновационный проект предусматривает капитальные вложения в сумме 600 млн. руб. Ожидаемая годовая прибыль - 130 млн. руб. на протяжении 5 лет. Стоимость капитала равна 10 %. Выгоден ли данный проект.

Решение.

Используем метод чистой текущей стоимости (NPV)- текущая стоимость денежных потоков за вычетом текущей стоимости денежных оттоков.

1). Текущая стоимость затрат (I) = 600 млн. руб. (по условию)

2).Рассчитаем текущую стоимость будущих денежных поступлений (PV) от проекта, для чего доходы за каждый год приводим к текущей дате. Используем формулу:

                PV=; где

CF-ожидаемая годовая прибыль;

r-стоимость капитала;

n-число лет .

PV= 130 000 000*5/=650 000 000/1,611=403 476 102 руб.

3) Определяем NPV

NPV= I- PV= 600 000 000-403 476 102= - 196 523 898 руб.

Ответ: Данный проект не выгоден, т.к инвестиции в данный проект превышают ожидаемую прибыль на 196 523 898 руб.

3.2. Численность трудового населения области на начало года составляла 1 млн. чел. (экономиче­ски активное население) Работающие подростки до 16 лет - 40 тыс. чел.;

Прибыло из других областей - 90 тыс. чел.;

Новое хозяйство - 20 тыс. чел.;

Перешло в пенсионную группу, умерло, встало на инвалидность - 200 тыс. чел.;

Перестали работать - 15 тыс. чел.;

Выбыло в другие регионы - 75 тыс. чел.

Определите численность трудовых ресурсов на начало и конец года. Определите общий, естественный и механический прирост трудовых ресурсов.

Решение:

Трудовые ресурсы- это численность трудоспособного населения.ю а также численность фактически работающих пенсионеров и подростков до 16 лет.

1)      Численность трудоспособного населения на начало года 1 млн.чел.

Численность трудоспособного населения на конец года

1 млн.+90 тыс.-200 тыс.-75 тыс.=815 тыс.чел.

2)      Общий прирост трудовых ресурсов

90 тыс.-200 тыс.-75 тыс.= - 185 тыс.чел.(общее сокращение трудовых ресурсов)

3)      Естественный прирост

- 200 тыс.чел.( сокращение трудовых ресурсов)

            4)   Механический прирост

                  90 тыс.-75 тыс.=15 тыс.чел.(прибыло больше,чем уехало)

3.3. Бизнесмен тратит на наем легкового автомобиля 10 000 ден. ед. в год. Определить при какой максимальной цене автомобиля ему будет выгодно купить личный автомобиль, если банковская ставка равна 20% годовых, а эксплуатационные расходы составляют 2000 ден. ед. в год.

Варианты:

1) 20 000 ден.ед.

2) 30 000

3) 40 000

4) 50 000

5) 60 000

Решение:

Составим уравнение. Примем за х стоимость автомобиля,тогда

10 000 ден.ед.=0,2х+2000ден.ед.

0,2х=8000 ден.ед.

Х=40 000 ден.ед.

Ответ: Бизнесмену выгодно купить личный автомобиль при максимальной  цена  40 000 ден.ед.

4.Список используемой литературы.

1.       Контроллинг: учеб.пособие/  Т.М.Конопляник .-Спб;СПбГИЭУ,2011.-168с.

2.       Контроллинг: учеб.пособие/  Попова Л.В., Исакова Р.Е., Головина Т.А.-М.: Издательство «Дело и Сервис»,2003.-192с.

3.       Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.- 6-е изд., испр..- М.: Омега-Л, 2007.

4.       Шигаев А.И.  Контроллинг - стратегии развития предприятия. Учебное пособие.-М.: ЮНИТА-ДАНА,2008.

5.       К.Н.Квитченко. ОАО «Институт микроэкономики». «Современный  

бухучет»,2009г.,№ 7

14

[1] Контроллинг: учеб.пособие/ Т.М. Конопляник.- СПб: СПбГИЭУ,2011.-168 с.

[2] К.Н.Квитченко. ОАО «Институт микроэкономики». «Современный бухучет»,2009г.,№ 7

[3] Попова Л.В., Исакова Р.Е., Головина Т.А. Контроллинг: Учебное пособие.-М.: Издательство «Дело и Сервис»,2003.-192с.

[4] Контроллинг: учеб.пособие/ Т.М. Конопляник.- СПб: СПбГИЭУ,2011.-168 с.