Контрольная работа по «Менеджменту». 36

Содержание

Введение  ………………………………………………………………........3

 

1. Причины  возникновения   кризисных  ситуаций  на  предприятиях  и             в  организациях ……………………………………………………………..5

 

2. Антикризисное управление  и регулирование ………………………….9

 

3. Профилактика   возникновения    кризисных   ситуаций   при   установлении   связей  с   общественностью……………………………..12

 

4. Причины   и   последствия возникновения   кризисов. Разновидность    кризиса …………………………………………………………………….15

 

Заключение ………………………………………………………………..19

 

Список   использованной  литературы ………………………………….22

 

Введение

          Термин «антикризисное управление»  возник сравнительно недавно.  Считается, что причина его  появления заключается в реформировании  российской   экономики   и  постепенном вхождении России  в зону кризисного развития. Не  многие ожидали, что результатом  реформ станет кризис, но многие  сегодня понимают, что из кризиса  экономику способен вывести только  новый тип управления.

         Такое управление   и  получило  название «антикризисного». Но название  названием, а суть его вызывает  большие дискуссии. Кризис, каким  бы глубоким он ни был, все-таки  когда-нибудь пройдет. История  экономического развития многих  стран это подтверждает.

          И  надобность в антикризисном  управлении отпадет? Значит ли  это, что такой  тип управления  имеет временный характер или  сугубо прагматическое значение? Зачем же тогда изучать его,  создавать научную концепцию   и готовить   специалистов в  системе высшего образования?

           Конечно,  обострение  кризиса  в  России  вызвало потребность  в эффективном антикризисном  управлении. Это заказ практики. Но и тенденции  развития  науки управления ведут нас  к необходимости разработки  концепции   антикризисного управления.Ее  предпосылками являются понятия циклического развития, управляемости, ресурсосбережения, мотивации, экономии времени, социального партнерства и многие другие. Их совокупность свидетельствует о реальной опасности кризиса при любом, даже самом успешном  управлении.

        Объективно  кризис характеризуется множеством  взаимосвязанных ситуаций,  повышающих  сложность и   риск управления. При этом возможны отдаление кризиса и его профилактика, стабилизация кризиса, перерастание  одного  в другой,  выход из кризиса, который не исключает его как из настоящего, так и из будущего. Не только экономика, но и природа   функционирует  циклично, и не только процесс развития экономики  рождает  кризисные  ситуации.

           Антикризисное   управление   стало одним   из самых "популярных" терминов      в  деловой   жизни России. Однако его содержание  расплывчато. В   литературе  не фиксируются признаки отличия  антикризисного и обычного   управления.

          Внимание,      как правило,   акцентируют   не на "лечении"  кризиса, а на мерах по его  недопущению и механизме банкротства.  Поскольку на достижение этой  цели направлена вся управленческая  теория и практика, особое    содержание   антикризисного   управления  не понятно.

           Создается впечатление, что единственным  обоснованием существования термина    являются   правительственные   постановления, создавшие институт  антикризисных   управляющих : антикризисное управление - это то, чем занимаются антикризисные управляющие, то есть кризис-менеджмент (планирование кризиса, «поворотной точки») - это искусство свести до минимума риск в управлении бизнесом и исключить неуверенность, чтобы добиться наибольшей степени контроля над событиями.

 

 

 

 

 

 

1. Причины возникновения  кризисных ситуаций на предприятиях  и в организациях

        Возникновение  кризисных  ситуаций на предприятии  или в организации обусловлено самыми   разнообразными  причинами, которые в соответствии с теорией антикризисного управления могут быть разделены на экономические, технические, социальные, политические, природные и др. При   этом  отдельно рассматриваются   внутренние и внешние по отношению к предприятию или организации причины, а сами кризисы разделяются на прогнозируемые и непредсказуемые.

       Техническая  катастрофа или хроническая неплатежеспособность, приводящая к банкротству, происки  конкурентов или конфликт в  собственном трудовом коллективе, потребительский бойкот или некомпетентность  руководства компании – вот  далеко неполный перечень причин  возникновения относительно прогнозируемых  кризисов на предприятии или  в организации  .Главными причинами возникновения непредсказуемых кризисов являются, как правило, стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства.

Последствия кризиса также  могут быть достаточно разнообразными:

  • необходимость уплаты штрафных санкций;
  • смена руководства компании или собственника;
  • массовые увольнения работающих;
  • отзыв продукции с рынка;
  • остановка производства;
  • ликвидация (закрытие) предприятия;
  • поглощение предприятия фирмой – конкурентом и др.

 

          Главная причина большинства  кризисов – нарушение безопасных  условий функционирования предприятий  и организаций. В настоящее  время явно прослеживается тенденция  к осложнению криминогенной обстановки вокруг различных компаний. Правоохранительные органы ежегодно выявляют десятки тысяч преступлений. Совершенных в сфере экономики и влияющих на безопасность функционирования предприятий и организаций.

Причины такой ситуации достаточно многообразны:

  • использование субъектами рыночных отношений различных форм недобросовестной конкуренции;
  • отсутствие некоторых важных законов и невыполнение действующих законодательных актов по вопросам развития экономики и предпринимательства;
  • социально – экономическая нестабильность в обществе;
  • низкий жизненный уровень основной массы населения, увеличение безработицы и, как следствие, снижение гражданской ответственности членов общества за свои противозаконные действия;
  • высокий уровень преступности в стране и укрепление межрегиональных связей организованных преступных групп с одновременным повышением их мобильности, технической оснащенности и финансовых возможностей.

Успешная работа любого предприятия  и необходимость предотвращения кризисных ситуаций предполагает создание надежной и эффективной системы  защиты всех факторов и условий его  деятельности. Наиболее важными объектами  защиты являются:      

  • личная безопасность персонала, работающего на данном предприятии; 
  • собственность предприятия в ее различных видах (недвижимость, оборудование, материальные, финансовые и информационные ресурсы, объекты интеллектуальной собственности и др.);
  • права предприятия как самостоятельного субъекта рыночных отношений, в т.ч. права его структурных подразделений и отдельных сотрудников.

         Обеспечение безопасности предприятия  и предотвращение кризисных ситуаций  предполагают прежде всего квалифицированную оценку уровня различных видов риска в деятельности фирмы – геополитического, отраслевого, производственного коммерческого, финансового, валютного, кредитного, транспортного, инвестиционного и др. Реальный уровень безопасности предприятия или организации в значительной степени определяется умением их руководителей и специалистов эффективно использовать различные способы минимизации риска. Нарушение экономической безопасности предприятия и возникновение кризисной ситуации нередко являются следствием применения к нему другими хозяйствующими субъектами различных форм недобросовестной конкуренции.

           Специалистам внутрифирменных служб  по связям с общественностью  необходимо учитывать в своей  деятельности недоброжелательное, а иногда и враждебное отношение  фирм – конкурентов к своей  компании. Организация информационных  взаимосвязей с данной категорией  общественности должна предусматривать  необходимый уровень безопасности  собственного предприятия.

           Наиболее характерные формы проявления  недобросовестной конкуренции определены  законодательно:

  • распространение ложных, неточных или искаженных сведений, способных причинить убытки другому хозяйствующему субъекту либо нанести ущерб его деловой репутации;

 

  • введение потребителя в заблуждение относительно характера, способа и места изготовления, потребительских свойств, качества товара;
  • некорректное сравнение хозяйствующим субъектом в процессе его рекламной деятельности производимых или реализуемых им товаров с товарами других хозяйствующих субъектов;
  • самовольное использование товарного знака, фирменного наименования или маркировки товара, а также копирование формы, упаковки, внешнего оформления товара другого хозяйствующего субъекта;
  • получение, использование, разглашение научно – технической , производственной или торговой информации, в том числе коммерческой тайны, без согласия владельца.

           Внутрифирменные службы по связям  с общественностью вместе с  другими подразделениями компании  должны участвовать в предотвращении  и ликвидации последствий кризиса.  В зависимости от его причины,  масштабов и величины прогнозируемого  ущерба должен разрабатываться  и реализовываться конкретный  план информационного обеспечения  и взаимодействия с различными  группами общественности.

 

 

 

 

 

 

 

2. Антикризисное управление  и регулирование

            Процесс   реализации антикризисных  процедур применительно к деятельности  предприятий-должников называется  антикризисным процессом. Мировой опыт показывает, что антикризисный процесс в условиях рыночной экономики – управляемый процесс, включающий в себя два блока процедур: антикризисное управление и антикризисное регулирование. Антикризисное   управление – применение антикризисных процедур на микроуровне, применительно к конкретному предприятию. Антикризисное управление связано с отношениями, складывающимися на уровне предприятия при применении реорганизационных или ликвидационных мероприятий. Кризисные ситуации возникают на всех стадиях жизненного цикла предприятия. Они выражаются в колебаниях объемов производства продукции, возникновения сложностей со сбытом продукции, чрезмерном росте задолженности по налоговым платежам и т.д. Реализация всей совокупности процедур антикризисного управления начинается лишь на определенном этапе жизненного цикла предприятия: в условиях резкого спада производства, характеризующегося постоянной неплатежеспособностью предприятия.

           Антикризисное регулирование –  это воздействие на должника  на макроуровне. Антикризисное регулирование содержит меры организационно-экономического и нормативно-правового воздействия со стороны государства, направленные на защиту предприятий от кризисных ситуаций, предотвращение банкротства или ликвидацию в случае неэффективности его дальнейшего функционирования. Основными направлениями государственного антикризисного регулирования являются:

  • совершенствование законодательной базы о несостоятельности (банкротстве) предприятий;

 

  • осуществление мер по оздоровлению жизнеспособных предприятий, включая оказание государственной поддержки неплатежеспособным предприятиям и привлечение инвесторов, участвующих в оздоровлении этих предприятий;
  • принятие правительством РФ мер, направленных на преодоление кризиса неплатежей;
  • приватизация и добровольная ликвидация предприятий-должников;
  • создание института арбитражных и конкурсных управляющих.

           Государственным органом, проводящим  политику антикризисного регулирования,  является Федеральная служба  по делам о несостоятельности  и финансовому оздоровлению (ФСДН). ФСДН выполняет следующие функции: 

  • анализирует экономическое и финансовое состояние предприятий, имеющих признаки несостоятельности, подготавливает рекомендации по их устранению;
  • проводит работу по формированию принципов, критериев оценки неплатежеспособности предприятий, ведет учет неплатежеспособных предприятий;
  • выступает уполномоченным представителем собственника государственного предприятия в тех случаях, когда процедурами, применяемыми к предприятию-должнику, предусматривается участие собственника предприятия.

         Антикризисный процесс – применение  к предприятию-должнику реорганизационных  или ликвидационных процедур  – начинается с комплексной  оценки его финансово-экономического  состояния. Без диагностики причин  неплатежеспособности предприятия  могут быть назначены неправильные  антикризисные процедуры, что  может привести к ликвидации  вполне перспективных предприятий,  к санации явно несостоятельных  предприятий, обострению интересов  должников и кредиторов. Основными  этапами антикризисного управления  являются:  

(в случае выявления  фактов проблемности при диагностике финансового состояния)

  • разработка бизнес-плана финансового оздоровления предприятия;
  • регулирование процесса финансового оздоровления; оценка глубины финансового и экономического кризиса предприятия и эффективности мер по финансовому оздоровлению;
  • выбор и реализация антикризисных процедур.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Профилактика возникновения  кризисных ситуаций при установлении  связей с общественностью

           Во внешней и внутренней среде  любой компании всегда имеются  определенные группы общественности (конкуренты, местные органы власти, собственный персонал и т.п.),экономические и политические интересы которых не совпадают с интересами развития фирмы.

           Установление и поддержание взаимосвязей  с такими категориями общественности    должно  предусматривать обеспечение  безопасных условий функционирования  компании. Для решения этой задачи  на предприятиях и в организациях  с долгосрочными целями развития  целесообразно создать в рамках  своей внутренней системы управления  собственные службы безопасности, тесно     взаимодействующие  с внутрифирменными службами  по связям с общественностью.  

Главными целями этих подразделений  должны быть:

  • определение важных направлений негативного изменения факторов внешней и внутренней среды функционирования;
  • профилактика возникновения угроз безопасности фирмы;
  • выявление реальных действий конкурентов, партнеров, собственного персонала и представителей других групп общественности, наносящих ущерб предприятию или организации;
  • пресечение выявленных мер безопасности;
  • ликвидация негативных последствий и восстановление либо повышение первоначального уровня безопасности.

       При  построении системы безопасности  предприятия должны соблюдаться  принципы законности, комплексности,  своевременности, активности, универсальности,  непрерывности, надежности и эффективности.  Работа службы безопасности предприятия  и взаимосвязанного с ней подразделения  по связям с общественностью  должна учитывать необходимость  обеспечения взаимной ответственности  персонала и руководства, соблюдение  баланса интересов личности и  предприятия, организацию тесного взаимодействия с государственными структурами безопасности.

          Основные задачи по обеспечению  безопасности предприятия или  организации и профилактике возникновения  кризисных ситуаций при установлении  и поддержании связей с общественностью:

  • оценка внешней и внутренней среды компании для конкурентов и собственных сотрудников;
  • комплексное обеспечение безопасности функционирования предприятия при осуществлении им научно – исследовательской, проектно – конструкторской, производственной, торговой, рекламной, финансово – кредитной, посреднической, информационной и иной деятельности;
  • обнаружение, анализ и ликвидация возможных каналов утечки конфиденциальной информации;
  • всесторонняя защита коммерческой тайны предприятия с использованием экономических, правовых, организационных и технических методов защиты;
  • охрана имущества предприятия в его различных видах (здания, сооружения, помещения, оборудование, сырье, материалы, транспортные средства, полуфабрикаты, комплектующие изделия, готовая продукция, денежные средства в рублях и валюте, объекты интеллектуальной собственности и др.)
  • обеспечение личной безопасности руководства предприятия и его ведущих специалистов;

 

  • разработка внутренней нормативно – методической документации по различным вопросам обеспечения безопасности предприятия;
  • подбор и обучение персонала для работы непосредственно в подразделениях службы безопасности предприятия и службы по связям с общественностью;
  • выработка рекомендаций по подбору, обучению и расстановке кадров для различных подразделений предприятия;
  • постоянное совершенствование используемых методов и средств дневной работы соответствующих служб последних достижений науки и техники в этой области. Использование прогрессивного передового опыта защиты, организация непрерывного и целенаправленного обучения сотрудников безопасности предприятия и подразделения по связям с общественностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Причины   и последствия   возникновения   кризисов. Разновидность  кризисов

           Причины кризиса могут   подразделяться  на объективные, связанные с  ци клическими потребностями реструктуризации, модернизации, и субъективные, обусловленные   ошибками  в управлении, природные (климат, недра, водная среда и др.) Причины кризиса могут подразделяться на внешние и внутренние. Первые связаны с действием макро– или внешнеэкономических факторов, вторые – с внутренними факторами, с рискованной стратегией маркетинга, несовершенством производства и управления, ограниченной инновационной и инвестиционной политикой, неэффективным управлением персоналом.

         Если согласиться с тем, что  кризис может возникнуть вследствие  действия всего многообразия  внешних и внутренних факторов, можно сделать вывод, что опасность  кризиса существует постоянно,  его необходимо предвидеть и  прогнозировать.

          Для эффективного    управления  кризисом необходимо исследовать  не только его причины, но  и последствия. Например, в результате  кризиса возможно обновление  организации или ее ликвидация, оздоровление или усугубление  ситуации. Кризис может иметь  как позитивные, так и крайне  негативные последствия. Они могут  развиваться и согласно «принципу  домино». Возможна консервация  кризисных ситуаций на довольно  длительное время (например, политического). Последствия кризиса могут сводиться  к резким изменениям или мягкому  выходу. И послекризисные последствия в компании бывают длительными и непродолжительными, обратимыми и необратимыми, количественными и качественными.

 

           Последствия кризиса определяются  не только его природой и  параметрами, но и эффективностью  антикризисного управления. Последнее  же зависит от профессионализма, системы мотивации, прогнозирования  причин и последствий, искусства  управления, эффективной методологии.

           Если есть классификация и  знание типа кризиса, есть возможности  снижения его воздействия, обеспечения  безболезненности его протекания. Согласно классификации, возникают  общие   и локальные кризисы.   Общие кризисы охватывают всю  социально-экономическую систему,  локальные – одну или несколько  подсистем.

           По проблематике кризиса следует  указать макро– и микрокризисы. Макрокризис   охватывает всю народнохозяйственную систему. Микрокризис  распространяется на отдельную проблему или группу проблем.   Но кризис, будучи   минимальным, по принципу «домино» может вовлечь в противоречия    всю систему или весь  процесс развития, так как все элементы взаимосвязаны и взаимодействуют в системе, проблемы решаются комплексно. Кризис охватывает все элементы, когда нет управления кризисными  ситуациями, нет мер локализации и снижения его остроты, или наоборот, когда осуществляется намеренная мотивация развития кризиса. По структуре отношений в народнохозяйственной системе, по различной   проблематике развития установлены следующие виды экономических, психологических, организационных, социальных, технологических кризисов.  Экономические кризисы вызваны резкими противоречиями в экономике страны или отдельного хозяйствующего субъекта. К ним относятся   кризисы производства и реализации товара, отношений экономических   агентов, кризисы неплатежей, конкурентных пре-имуществ, банкротства и пр. Среди экономических кризисов существуют финансовые кризисы в состоянии финансовой системы и финансовых возможностей.  Социальные   кризисы возникают при развитии противоречий различных социальных групп. Часто социальные кризисы являются продолжением кризисов экономических, но иногда возникают и отдельно.

            В совокупности   социальных   кризисов следует указать политический  кризис – противоречия   в  политическом  устройстве общества, кризис власти, кризис противоречий в интересах различных социальных групп, классов, в   управлении   обществом.

            Организационные   кризисы   возникают вследствие противоречий  в процессах обособления и  интеграции, распределения функций,  проектирования организационной  структуры, как отделение административных  единиц. Организационный кризис  проявляется обострением противоречий  в процессе организации производства  и управления, например  в виде  излишней  бюрократизации.

           Психологические кризисы – это  кризисы психологического состояния  человека, например стресс, чувство  неуверенности, неудовлетворенности  работой, страха, правовой защищенности. Технологический кризис – это  кризис новых технологических  идей в условиях наличия потребности  в новых технологиях. По причинам  возникновения кризисы разделяются  на природные, экологические, общественные. Первые вызваны воздействием человека на окружающую среду, землетрясениями, ураганами, пожарами, климатическими изменениями, наводнениями. В настоящее время стало особенно актуально прогнозирование, а также распознавание кризисов взаимоотношения человека с природой – экологических, возникающих при изменении природных условий, вызванных деятельностью человека; истощении ресурсов, загрязнении окружающей среды, возникновении опасных технологий, пренебрежении требованиями законов природного равновесия.Кризисы также могут быть предсказуемыми (закономерными) и данными (случайными).

            Предсказуемые кризисы могут  предсказываться и возникают  под воздействием объективных  факторов развития – необходимости  модернизации производства, бизнеспроцессов под воздействием макроэкономических факторов.

             Неожиданные кризисы возникают  вследствие ошибок в управлении, действия сил природы, активизации  социальноэкономических процессов. Разновидностью предсказуемых кризисов является циклический кризис, возникающий   периодически и имеющий известные фазы своего наступления и протекания, существуют также кризисы явные и латентные (скрытые). Первые протекают заметно и просто распознаются. Вторые – скрытые, развиваются незаметно и крайне опасны. Также кризисы подразделяются на легкие и глубокие.

           Глубокие кризисы могут дестабилизировать  части или всю социально-экономическую  систему. Легкие, мягкие кризисы  протекают более последовательно   и безболезненно. Совокупность  возможных кризисов также делится   на  кратковременные  и затяжные.

        Фактор   времени   чрезвычайно  важен  в кризисной ситуации, чем длительнее  кризис, тем он проходит болезненнее.  Затяжные проходят болезненно  и сложно. Они, как правило,  связаны с отсутствием навыков  управления  критическими   ситуациями,  непониманием  сути и параметров  кризиса, его причин  и возможных   последствий.

 

 

 

 

 

Заключение

           В последнее время в России  появилось много книг, статей, посвященных  антикризисному    управлению.   Практически все авторы сходятся  во мнении, что  антикризисное  управление должно занять свою  «нишу» в рамках общей теории управления. Однако само же антикризисное управление они трактуют по разному. Наиболее верным является системный подход к этому понятию, когда антикризисное управление трактуется как целый комплекс   взаимосвязанных    мероприятий от диагностики кризиса до применения особых мероприятий для его избежания и преодоления. Исходя из этого определения деятельность антикризисного управляющего должна     базироваться   на основе глубокого анализа финансового состояния, деятельности    и положения   на рынке предприятия. Только после такого анализа антикризисный управляющий должен составить детально     проработанный план  антикризисного управления.

           Исходя из литературных источников, рассматривающих проблемы организации  и управления, общепризнанным является  тот факт, что кризисная ситуация  серьезно угрожает функционированию  всей системы и проистекает  из внешних условий. То есть, если меры по выходу из кризиса  оказываются недостаточными для  устранения проблемы, кризисная  ситуация продолжается. Для организаций  кризис - это дезинтеграция, которая  затрагивает систему не только  как единое целое, но также  оказывает фатальное воздействие  на ее первоосновы, ее суть. Таким образом, кризис - это "разрушитель  системы", затрагивающий эмоциональный,  познавательный и поведенческий  аспекты . Хотя эмпирическое понимание кризиса как непредвиденной скрытой угрозы не выдерживает научной критики, все выше приведенные определения и трактовки кризиса сводятся к понятию "угрозы". В этом отношении следует согласиться с утверждением о том, что "угроза, возможно, является движущей силой большинства событий, которые обозначают термином "кризис". Под "угрозой" мы понимаем внешние изменения, неминуемо сказывающиеся негативно на всей системе.

            Утверждение о том, что результатом  угрозы всегда является неконструктивность, мешает осуществлению конкретных изменений, необходимость    которых   может выявить только сам кризис. Таким образом,   защитная реакция   вынуждает   организации "устранять любой ценой   устойчивые предпосылки к обновлению. В дополнение к вышесказанному "защитная реакция" на кризис не вооружает нас средствами экстренного решения проблемы.

Контрольная работа по «Менеджменту». 36