Контрольная работа по "Стратигическое планирование"

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Нижегородский государственный университет имени  Н.И. Лобачевского 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа 

по дисциплине:

«Стратегическое планирование» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 4 курса

                                                                                                                 гр. 9-24-ЭУ/5

     Абрамова Т.В.

                                                                                    Проверила преподаватель

                            Ломовцева А.В. 
 
 
 
 
 
 

Кстово 2011г. 

     Введение

         Стратегическое планирование представляет  собой набор действий и

решений, предпринятых руководством, которые  ведут к разработке специфических

стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих

целей.

     Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача - обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции.

    Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план,

предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

    Стратегический  план должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида.

    Стратегический  план должен обосновываться обширными  исследованиями и

фактическими  данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире

бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного

количества  информации об отрасли, рынке, конкуренции  и других факторах.

    Стратегический  план придает фирме определенность, индивидуальность, что

позволяет ей привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не

привлекать  работников других типов. Этот план открывает  перспективу для

организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает новых работников и

помогает  продавать изделия или услуги.

    Наконец, стратегические планы должны быть разработаны  так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть

достаточно  гибкими, чтобы при необходимости  можно было осуществить их

модификацию и переориентацию.

    Первым  и, может быть, самым существенным решением при планировании будет выбор целей организации.

    Основная  общая цель организации - четко выраженная причина ее существования - обозначается как ее миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии. Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. 

    Общая характеристика предприятия

    ОАО "Завод Верхневолгопромвентиляция" ранее «Кстовский завод вентиляционных заготовок» был введен в эксплуатацию в 1977 году и был единственным предприятием в Волго-Вятском регионе по выпуску промышленной вентиляции, систем аспирации, пневмотранспорта и кондиционирования воздуха, и входил в состав треста "Верхневолгопромвентиляция". В акционерное общество завод был преобразован в 1992 году.

    Полное  фирменное наименование предприятия  – открытое акционерное общество «Завод Верхневолгопромвентиляция».

    Общество  является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное Уставом количество акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров)  по отношению к обществу.

    Как и другие акционерные общества, ОАО  «Завод ВВПВ» является коммерческим предприятием, а, следовательно, основной целью его деятельности является получение прибыли.

    Завод обеспечивает вентиляционной продукцией монтажные подразделения городов: Нижнего Новгорода, Чебоксар, Кирова, Ярославля, Череповца, Северодвинска, Вологды.

    Предприятие имеет производственную базу общей площадью 4,43га, на которой расположены два производственных корпуса и административно-бытовой корпус. На территории имеются железнодорожные пути.

    Направление деятельности – полный комплекс внутренних сантехнических работ по проектированию, изготовлению, монтажу и пуско-наладке систем вентиляции, аспирации, пневмотранспорта, кондиционирования, отопления, воздуховодов и канализации, а также первичному обслуживанию вентиляционных систем.

    Ассортимент выпускаемой продукции насчитывает  более 100 наименований.

    Основные  виды продукции:

- воздуховоды  металлически круглого и прямоугольного  сечения (сварные, фальцевые, спирально-замковые);

- комплектующие  для соединения воздуховодов (фланцы, шины, бандажи, угольники, перфолента);

- изделия  для устройства вентиляционных систем (зонты, дефлекторы, узлы прохода, глушители шума);

- регулирующие  устройства (шиберы, дроссель-клапаны,  заслонки);

- воздухораспределительные  устройства (воздухораспределители,  тепловые завесы);

- устройства  по очистке воздуха (циклоны,  бункеры).

    В 2010 году объем выпускаемой продукции составил 31,0 млн. рублей, в том числе вентиляционные изделия 80%.

    Все выпускаемые изделия имеют соответствующие  сертификаты и лицензии, имеющие  юридическую силу на всей территории РФ.

    За  последние 10 лет завод освоил выпуск мельничного оборудования для мукомольной промышленности; изделия для электромонтажных работ, в том числе короба, лотки, шкафы КИП; различные виды раздевальных шкафов, контейнера для транспортировки автодеталей, комплектующие к фургонам для перевозки хлеба; оболочку для теплоизоляции труб из спирально-замковых воздуховодов.

    В 2005 года был освоен выпуск оборудования мусоропроводов с пожаротушением для  жилых и общественных зданий.

    Численность коллектива завода составляет 95 человек.

    Высокая квалификация кадрового состава ОАО "Завод ВВПВ" помогает заводу выжить в условиях сильной конкуренции и успешно развиваться дальше.

    Основными заказчиками являются: ООО "Дирекция Верхневолгопромвентиляция", ЗАО  «Энерготехнология», Торговый дом "Лукойл-Энергогаз", ООО "Приорстроймонтаж", строительные организации г. Кстово, Нижнего Новгорода и области. 
 
 
 
 

    Цели и миссия организации

    Основной  целью рассматриваемого предприятия  в современных экономических  условиях является получение прибыли, как следствие развитие производственной базы для удовлетворения потребностей заказчика,  завоевание новых рынков сбыта выпускаемой продукции и снижение энергопотребления для соответствующего уменьшения себестоимости выпускаемой продукции.

    В данной контрольной работе в качестве основного направления деятельности предприятия необходимо рассмотреть выпуск компонентов систем вентиляции. Главной целью ОАО "Завод Верхневолгопромвентиляция"в 2010 году являлась реализация инвестиционной программы и улучшение финансового состояния общества, основанное на более эффективном распределении и использовании всех ресурсов предприятия. Основные усилия были направлены на обновление основных средств, осуществление долгосрочных финансовых вложений, оптимизацию затрат. Контроль за нормируемыми оборотными средствами позволил сохранить запасы сырья, материалов, незавершенного производства на нормативном уровне.

    Миссия  предприятия - через совершенство деятельности и качества достичь таких результатов  проектированию, изготовлению, монтажу  и пуско-наладке систем вентиляции, аспирации, пневмотранспорта, кондиционирования, отопления, воздуховодов и канализации, а также первичному обслуживанию вентиляционных систем., которые вызовут максимальное удовлетворение запросов и ожиданий потребителей, укрепят заинтересованность участников предприятия и общества, сделают ОАО "Завод Верхневолгопромвентиляция" надежным, привлекательным партнером для его персонала, потребителей и поставщиков.

    ОАО "Завод Верхневолгопромвентиляция"  должно заявить о том, что хочет, чтобы оно стало приоритетным предприятием на  рынке. Приоритетным, потому что ОАО "Завод Верхневолгопромвентиляция":

    -планирует  и обеспечивает постоянный рост  производства,

    -готово  выполнить любые сложные требования  потребителей по освоению новых  изделий,

    -способно  быстро адаптировать производство под выполнение эксклюзивных требований потребителей,

    -целенаправленно  работает в части сокращения  времени производственного цикла  и снижения себестоимости выпускаемой  продукции. 

    Анализ  факторов внешней  среды

    Факторы внешней среды – совокупность событий, которые происходили, происходят или будут иметь место по оказанию влияния на деятельность фирмы. При этом оценим меры возможных угроз и возможностей, которые несут события в отношении предприятия, отобразим соответствующие результаты в таблице 1. 

Таблица 1 - Сводная таблица для обработки полученной информации 

    Выводы:

    В рассматриваемом случае преобладают  возможности, наибольшие возможности несут в себе:

- рыночный  фактор, по причине высокого качества  предлагаемой продукции, большого  опыта работы на данном рынке;

- технологический  фактор, по причине наличия у  предприятия довольно больших  производственных площадей, складских  площадей, необходимого оборудования, развитой внутренней инфраструктуры.

    Так же имеются и угрозы по следующим  факторам:

- конкурентный  фактор, по причине наличия на  данном рынке достаточно большого  числа мелких и средних организаций  занимающихся аналогичным видом  деятельности, наличие фирм имеющих большие производственные мощности, которые занимаются производством аналогичной продукции. Наличие на рынке оптовых фирм занимающихся продажей изделий и оборудования вентиляционных систем;

- экономический  фактор, по причине сильной зависимости данного направления деятельности от темпов роста строительной отрасли, развития промышленного сектора.

    Наметим основные мероприятия, которые смягчат  рассматриваемые угрозы:

- организовать  на предприятии небольшой по  количеству проектный отдел, который будет заниматься проектированием вентиляционных систем на объектах заказчика, используя при этом в заказных спецификациях оборудование предприятия, так же это даст дополнительные финансовые поступления от производства проектной деятельности, привлечет дополнительных клиентов;

- организовать  на предприятии монтажный цех,  занимающийся монтажом, наладкой  и эксплуатацией систем вентиляции  на объектах заказчика и дальнейшим  обслуживанием по требованию  заказчика;

- провести  рекламную кампанию сроком не менее 1 года на уровне региона: осуществить публикацию объявлений рекламного характера в периодических специализированных изданиях, организовать сайт предприятия и осуществить его хостинг, принять участие в выставках на региональном уровне, выпустить технологический каталог своей продукции и распространить его среди своих постоянных и потенциальных клиентов, в проектных организациях, строительных компаниях.

    Все эти мероприятия должны дать ощутимые результаты в конкурентной борьбе за клиентов, даст им дополнительную информацию о себе и дополнительные возможности по организации (устройству) вентсистем на объектах заказчика с нуля под ключ. 

    Анализ  внутренней среды  предприятия. 

      Маркетинг 

    В качестве основного вида продукции использовать будем компоненты систем вентиляции, а именно:

-  жесткие  и гибкие воздуховоды различного  сечения;

-  фасонные  части к воздуховодам;

-  элементы  крепления воздуховодов, закладные  элементы;

-  огнезадерживающие  клапаны;

-  шумоглушители;

-  дымоудалители;

-  трубы  вытяжных систем, зонты к ним и вспомогательные элементы;

- вентиляционные  решетки и др.

    Основными потребителями указанного типа оборудования являются промышленные предприятия, объекты  строительства различного типа и  назначения. Соответственно динамика продаж рассматриваемой продукции очень сильно зависит от уровня развития строительной отрасли и роста промышленного производства в целом.

    То  есть в общем виде «портрет» покупателя выглядит следующим образом: средний  и крупный промышленный и строительный бизнес с имеющимися или вводящимися в эксплуатацию, реконструируемыми производственными и административными зданиями и сооружениями.

    В последнее время завод перешел  на выпуск продукции под заказ, т.е. под определенные объекты, в настоящее  время отсутствует конвейерная  сборка различных элементов на предприятии, т.к. не возможно реализовать выпускаемую продукцию не отвечающую определенным проектным решениям заказчика.

    Предприятие предлагает свои услуги заказчику не только по изготовлению компонентов  систем вентиляции, но и по доставке оборудования на объект и шефмонтажу оборудования.

    Жизненный цикл выпускаемых систем различен, в зависимости от типа оборудования, его предназначения и условий  эксплуатации.

    Так как предприятие функционирует  довольно продолжительное время  на представленном рынке завод имеет как постоянных клиентов, так и приобретает новых, предприятие заслужило достаточно приличную репутацию среди своих настоящих клиентов и потенциальных предлагая качественную продукцию в необходимом объеме и в поставленные заказчиком сроки.

    На  всю выпускаемую продукцию систем вентиляции предприятие имеет соответствующие  сертификаты качества, отвечает всем требованиям пожарной безопасности и отвечает требованиям ГОСТов, что  тоже подтверждено соответствующими сертификатами, предприятие имеет все соответствующие разрешения и лицензии на выпуск продукции систем вентиляции. Менеджмент качества выпускаемой продукции отвечает требованиям ИСО 2001, что подтверждено аналогично сертификатом.

    На  рассматриваемом предприятии в  настоящее время плохо отработана система продвижения выпускаемой продукции на рынок, отсутствует отдел маркетинга или хотя бы специалист по маркетингу, не проводятся в последнее время рекламные мероприятия, кампании, отсутствуют представительства, все это ведет к потерям потенциальных клиентов и как следствие утраты доли рынка. Как результат необходимо произвести кардинальные перемены в этом направлении, т.е. нужно произвести найм на работу специалиста по маркетингу, который в свою очередь будет заниматься работой по продвижению продукции, проведению рекламных мероприятий налаживанию контактов с различными организациями, вести статистические исследования рынка систем вентиляции и принимать непосредственное участие при работе с заказчиками.

    Предприятие имеет ряд поставщиков, поставляющих различные материалы на завод для изготовления компонентов вентсистем, такими материалами являются:

- листовой  оцинкованный лист различного  типоразмера;

- сортовой  прокат (угольники, швеллера, листовая  сталь);

- перфорированные  элементы различной номенклатуры;

- элементы  крепежа (болты, гайки, шайбы,  анкера);

- элементы  герметизации (паралон, резина, различные  герметики, клеи, бандажные ленты) и др.

    Также на предприятие поставляются вспомогательные  материалы для изготовления продукции:

- запасные  части к основному производственному оборудованию;

- электроды, технический кислород и пропан- бутан в баллонах;

- краска, растворители, шпатлевка, ветошь;

- шлифовальные  и отрезные круги;

- различные штампы;

- ручной  и измерительный инструмент и др.

    На  предприятие также поставляются материалы не используемые непосредственно  для изготовления продукции, т.е  предназначенные для вспомогательных  цехов:

- спецодежда;

- запасные  части к автомобилям собственного  автопарка;

- различные  канцтовары;

- оргтехника;

- вспомогательный  инструмент;

- сантехническое  и электрическое оборудование  и др.

    В настоящее время сложились доверительные  и долгосрочные отношения между  существующими поставщиками и дирекцией предприятия, при этом необходимо отделу снабжения и маркетологу проработать мероприятия по поиску новых потенциальных поставщиков различных материалов имеющих меньшие цены на предлагаемые позиции и по подходящему качеству или постоянно вести переговоры с существующими поставщиками по снижению цен на представленные материалы, все эти действия могут также отразится на уменьшении себестоимости выпускаемой продукции.

    В настоящее время предприятие  не имеет посредников по продаже  выпускаемой продукции, но как рекомендация может служить вхождение предприятия  в какой-либо производственный альянс занимающийся строительной деятельностью для дальнейшего продвижения продукции, произвести попытки по организации контрактов с крупными оптовыми продавцами (холдингами) по продаже элементов систем вентиляции стандартизированных позиций для организации постоянного сбыта. Все эти мероприятия конечно не производятся одним днем, но все эти шаги необходимо осуществлять планомерно и поэтапно в ближайшее время.

    Основными барьерами вхождения на новые  рынки являются существующая конкуренция, на рынке имеются как отечественные производители аналогичной продукции, так и организации занимающиеся продажей импортных комплектующих систем вентиляции. 
 

    Производство

    Существующие  производственные мощности  исследуемого предприятия не совсем соответствуют  конкурентным требованиям современности. Причина этого устаревшее оборудование, давно не обновляемая материальная и техническая база. На предприятии наблюдается высокий износ оборудования, отсутствие прогрессивных технологий для изготовления вентсистем, отсутствие собственных разработок, научно-технического потенциала. Так же на заводе нет лаборатории для производства технологических разработок и испытания новых компонентов вентзакотовок.

    На  заводе существует отдел снабжения, занимающийся закупками и реализацией. Как указывалось выше, необходимо произвести найм на работу маркетолога или создать отдел маркетинга для продвижения производимой продукции.

    Технологические исследования и разработки на предприятии  не производятся из-за отсутствия материальной базы и научно-технического опыта в данных разработках.

    На  заводе принята пятидневная рабочая  неделя, восьмичасовой рабочий день. На предприятии отсутствует поточное производство, вследствие этого отсутствует и полная загрузка оборудования, так как предприятие выпускает продукцию под заказ. Это, в свою очередь сказывается на себестоимости продукции.

    Финансовые  ресурсы

    Исследуемое предприятие получает кредиты на выплату заработной платы, оплату материалов поставщикам, оплату за энергоресурсы. Основным кредитором является «Сбербанк России». Заемные денежные средства  не вкладываются в расширение производства, в обновление материальной базы, в обучение персонала. Это, в свою очередь, оказывает пагубное воздействие на производственный процесс в целом.

    По  итогам за 2010 год чистая прибыль предприятия  составила около 60 млн. рублей.

    «Завод  «Верхневолгопромвентиляция» является открытым акционерным обществом, уставный капитал которого разделен на определенное Уставом количество акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров)  по отношению к обществу. Контрольный пакет акций принадлежит дирекции предприятия.

    Контроль  за издержками осуществляется на нескольких уровнях управления:

1) уровень управления производственных цехов;

2) бухгалтерия;

3) экономический отдел;

4) генеральный директор.

      На предприятии существуют следующие  виды издержек:

- связанные  с производственным процессом;

- издержки  вспомогательных производств;

- административно-управленческие  издержки.

    Предприятие является ответственным налогоплательщиком, осуществляет отчисления в различные фонды, предусмотренные законодательством, регулярно  осуществляет выплаты налога с прибыли.