Контрольная работа по «Трудовому праву». 35

Вариант 2

1. Используя Трудовой  кодекс РФ, а так же учебно-методическую  литературу, дайте подробный ответ  на вопрос: Трудовые книжки и  другие документы, связанные с  работой, порядок их оформления  и выдачи.

II. Ведение трудовых книжек («Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):

8. Оформление трудовой книжки  работнику, принятому на работу  впервые, осуществляется работодателем  в присутствии работника не  позднее недельного срока со  дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее  оформлении вносятся следующие  сведения о работнике:

 а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или  иного документа, удостоверяющего  личность;

 б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке  производятся без каких-либо сокращений  и имеют в пределах соответствующего  раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую  книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

13. Трудовая книжка заполняется  в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку  о причинах прекращения трудового  договора вносятся в точном  соответствии с формулировками  Трудового кодекса Российской  Федерации или иного федерального  закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

16. При расторжении трудового  договора по инициативе работодателя  в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового  договора по обстоятельствам,  не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового  договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом  Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся  по месту основной работы в  трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту  работы также вносится с указанием  соответствующих документов запись:

 а) о времени военной службы  в соответствии с Федеральным  законом "О воинской обязанности  и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

 б) о времени обучения на  курсах и в школах по повышению  квалификации, по переквалификации  и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные  в трудовую книжку лиц, освобожденных  от работы (должности) в связи  с незаконным осуждением либо  отстраненных от должности в  связи с незаконным привлечением  к уголовной ответственности,  установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

 В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и  поступлении его на новое место  работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном  порядке непрерывного трудового  стажа в трудовую книжку работника  вносится по последнему месту  работы запись о восстановлении  непрерывного трудового стажа  с указанием соответствующего  документа.

24. В трудовую книжку вносятся  следующие сведения о награждении  (поощрении) за трудовые заслуги:

 а) о награждении государственными  наградами, в том числе о  присвоении государственных почетных  званий, на основании соответствующих  указов и иных решений;

 б) о награждении почетными  грамотами, присвоении званий  и награждении нагрудными знаками,  значками, дипломами, почетными грамотами,  производимом работодателями;

 в) о других видах поощрения,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или  выплачиваемых на регулярной  основе, в трудовые книжки не  вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии,  имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии  и специальности работника производится  работодателем по последнему  месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной  или неточной записи в трудовой  книжке исправление ее производится  по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

 Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны  полностью соответствовать документу,  на основании которого они  были исправлены. В случае утраты  такого документа либо несоответствия  его фактически выполнявшейся  работе исправление сведений  о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

 Свидетельские показания не  могут служить основанием для  исправления внесенных ранее  записей, за исключением записей,  в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе  или сведения о награждении,  зачеркивание неточных или неправильных  записей не допускается.

 Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата  трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

 а) сведения об общем и  (или) непрерывном стаже работы  работника до поступления к  данному работодателю, подтвержденном  соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения  работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых  вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой  книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в  установленном порядке и возвращается ее владельцу.

 В таком же порядке выдается  дубликат трудовой книжки, если  трудовая книжка (вкладыш) пришла  в негодность (обгорела, порвана,  испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

 Установление факта работы, сведений о профессии (должности)  и периодах работы у данного  работодателя осуществляется комиссией  на основании документов, имеющихся  у работника (справка, профсоюзный  билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к  данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются  периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового  стажа работника.

 Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный  на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника  (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его  трудовую книжку за время работы  у данного работодателя, заверяются  подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

 Если трудовая книжка заполнялась  на государственном языке Российской  Федерации и на государственном  языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

 Работодатель обязан выдать  работнику в день увольнения (последний  день работы) его трудовую книжку  с внесенной в нее записью  об увольнении.

 При задержке выдачи работнику  трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день  увольнения работника (прекращения  трудового договора) выдать трудовую  книжку невозможно в связи  с отсутствием работника либо  его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

 Со дня направления указанного  уведомления работодатель освобождается  от ответственности за задержку  выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника  трудовая книжка после внесения  в нее соответствующей записи  о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в  трудовую книжку

38. В случае если в трудовой  книжке заполнены все страницы  одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

 Вкладыш без трудовой книжки  недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша  в трудовой книжке ставится  штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых  книжек

40. С целью учета трудовых  книжек, а также бланков трудовой  книжки и вкладыша в нее,  у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

 б) книга учета движения  трудовых книжек и вкладышей  в них.

41. В приходно-расходную книгу  по учету бланков трудовой  книжки и вкладыша в нее,  которая ведется бухгалтерией  организации, вносятся сведения  обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

 В книге учета движения  трудовых книжек и вкладышей  в них, которая ведется кадровой  службой или другим подразделением  организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

 При получении трудовой книжки  в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 Приходно-расходная книга по  учету бланков трудовой книжки  и вкладыша в нее и книга  учета движения трудовых книжек  и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и  вкладыша в нее хранятся в  организации как документы строгой  отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

 По окончании каждого месяца  лицо, ответственное за ведение  трудовых книжек, обязано представить  в бухгалтерию организации отчет  о наличии бланков трудовой  книжки и вкладыша в нее  и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

44. Работодатель обязан постоянно  иметь в наличии необходимое  количество бланков трудовой  книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

  45. Ответственность за организацию  работы по ведению, хранению, учету  и выдаче трудовых книжек и  вкладышей в них возлагается  на работодателя.

 Ответственность за ведение,  хранение, учет и выдачу трудовых  книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

 За нарушение установленного  настоящими Правилами порядка  ведения, учета, хранения и  выдачи трудовых книжек должностные  лица несут ответственность, установленную  законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой  книжки и обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой  книжки и вкладыша в нее  и обеспечение ими работодателей  на платной основе осуществляются  в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

 Бланки трудовой книжки и  вкладыша в нее имеют соответствующую  степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой  книжки или вкладыша в нее  работодатель взимает с него  плату, размер которой определяется  размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного  заполнения трудовой книжки или  вкладыша в нее, а также в  случае их порчи не по вине  работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

В соответствии со ст.62 Кодекса по письменному заявлению работника  работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления  выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа  о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены  в ч.1 ст.62 Кодекса в "открытом" перечне, не являющемся исчерпывающим. Это означает, что в случае необходимости  работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных, помимо прямо указанных здесь, документов. Следует полагать, что это право распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя. Необходимость в получении копий тех или иных документов может возникнуть у работника, например, в случаях трудоустройства в качестве совместителя, участия в трудовом споре в качестве его стороны, получения различного рода денежных выплат, участия в гражданском процессе в качестве истца, ответчика или заявителя и во многих других случаях.

Понятие "копии документов", которым  оперирует указанная статья, следует  толковать расширительно. Оно распространяется не только на саму по себе копию документа (т.е. документальное воспроизведение всего текста письменного документа, идентичное по содержанию подлиннику), но и на выписку из трудовой книжки (т.е. копию части соответствующего текстового документа).

Юридическим основанием для выдачи работнику копий указанных выше документов является заявление работника, составленное в письменной форме. Императивных требований к содержанию такого заявления Кодекс не предъявляет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме. При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник и обосновать соответствующее требование ссылкой на ст.62 Кодекса.

Следует отметить, что обязанность  работодателя выдать по требованию работника  копии тех или иных документов предусмотрена и другими статьями Кодекса, в частности, теми, которые регулируют отдельные виды трудовых и непосредственно связанных с ними отношений. Например, Кодекс дополнительно предусматривает обязанность работодателя выдать работнику: надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч.2 ст.68); трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, при расторжении трудового договора по инициативе работника (ч.5 ст.80); копии любых записей, содержащих персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (ст.89).

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой  документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления. Эта обязанность установлена в императивной норме, поэтому в случае ее невыполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ. Исчисление трехдневного срока осуществляется по правилам ст.14 Кодекса.

Работодатель не вправе требовать  с работника плату за предоставление ему копий документов, связанных  с работой, ни при каких условиях, даже в целях возмещения затрат на их изготовление.

Удостоверение копий документов, связанных  с работой, может производиться, в зависимости от вида того или иного документа, службой кадров или бухгалтерией организации - работодателя.

Обязанность работодателя выдать увольняемому работнику в день увольнения трудовую книжку прямо предусмотрена ч.2 ст.62 Кодекса. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Это указание закона и является юридическим основанием выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Поэтому ее выдача в таких случаях происходит без письменного заявления работника, предусмотренного ч.1 данной статьи в качестве основания получения им иных документов, связанных с работой. В то же время увольняемый работник вправе при увольнении в письменном заявлении потребовать предоставления ему копий любых других необходимых документов, связанных с работой у данного работодателя. Поскольку ч.2 ст.62 Кодекса предусматривает обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии иных документов, связанных с работой, именно в день увольнения, то с учетом положений ч.1 данной статьи следует считать, что работник обязан подать заявление о предоставлении ему копий соответствующих документов не позднее, чем за три дня до даты увольнения.

Часть 2 ст.62 Кодекса предусматривает  единственный случай, когда работодатель обязан выдать на руки работнику трудовую книжку. В других случаях, когда работнику  необходима информация, содержащаяся в трудовой книжке, работник вправе на основании ч.1 ст.62 Кодекса потребовать от работодателя предоставления ему выписки из трудовой книжки в качестве одного из документов, связанных с работой. Работодатель обязан предоставить работнику такую выписку в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в  службе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого  невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.

2. Решите задачу:

Накануне празднования Нового года, 31 декабря, руководство ООО «Форсайт» организовало выезд работников во время рабочего дня в развлекательный центр для игры в боулинг. После этого Голубков и Перышкин оказались в состоянии алкогольного опьянения. Директор обратился с вопросом к юристу о возможности привлечения указанных лиц к дисциплинарной ответственности.

Подготовьте ответ юриста.

ГЛАВА 30 ТК РФ. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного  проступка, то есть неисполнение или  ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим  основаниям.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 г. Москва «О применении судами Российской Федерации Трудового  кодекса Российской Федерации»:

42. При разрешении споров, связанных  с расторжением трудового договора  по подпункту "б" пункта 6 статьи 81 Кодекса (появление на  работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического  опьянения), суды должны иметь  в виду, что по этому основанию могут быть уволены работники, находившиеся в рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. При этом не имеет значения, отстранялся ли работник от работы в связи с указанным состоянием.