Либеральный или демократический вид управления
«Полоцкий торгово-технологический колледж»
Контрольная работа
по дисциплине «Основы Менеджмента»
Вопрос 2 Выскажите общее суждение
о процессе управления , субъекте и объекте
управления.
Вопрос 30 Раскройте сущность конфликта
в организации , назовите виды конфликтов.
Опишите структуру и причины возникновения
конфликта.
Вопрос 43 Раскройте сущность делегирования
полномочий и объясните его необходимость.
Вопрос 53 Сделайте обоснованный вывод
о стиле работы руководителя в данной
ситуации , предложите Ваш вариант более
эффективных действий руководителя.
Ситуация: контроль за выполнением принятых
решений осуществляется руководителями
на предприятии эпизодически , от случая
к случаю. Проанализируйте практику осуществления
контроля за выполнением принятых
решений в Вашей организации и сделайте
вывод о стиле работы Вашего руководителя.
Вопрос 66 Используя квалификационную
характеристику составьте должностную
инструкцию по управленческой должности
в зависимости от специальности , по которой
Вы обучаетесь в колледже;
- экономиста
- товароведа
- техника-механика.
Ответ на вопрос № 2 Выскажите общее
суждение о процессе управления , субъекте
и объекте управления.
Процесс управления предполагает наличие
управляемого объекта и субъекта
Это значит , что любая организация представляет
собой единство двух подсистем управления:
управляемой и управляющей: В обоих случаях
отношения между управляемой и управляющей
подсистемой – это взаимоотношения людей.
Таким образом под объектом управления
следует понимать отдельную структуру
организации либо организацию в целом
, на которую направлено управляющее действие.
Субъект управления – орган либо лицо
, которое осуществляет управляющее действие.
В связи с этим одна и та же структура организации
может быть и объектом , и субъектом управления.
Допустим в детском мире управляющий подсистемой
является управленческий аппарат во главе
с директором , а управляемой –отделы.
В отделе в свою очередь управляющей подсистемой
будут управленческий аппарат во главе
с заведующим отделом , а управляемой –
продавцы. В то же время администрация
(директор) детского мира трансформируется
из управляющей подсистемы в управляемую
тогда , когда выполняет приказы , поступающие
от вышестоящих органов руководства.
Таким образом , субъектами управления
являются органы законодательной и судебной
власти. Объекты , на которые воздействует
государство посредством законов и судебных
решений , классифицируются по нескольким
признакам:
1 уровню решаемых задач – экономика республики
в целом , отрасли , фирмы региона;
2 видам регулируемой деятельности – доходы
, личное потребление , различные рынки
, цены капиталовложения;
3 адресату воздействия – частные национальные
компании , научно – исследовательские
центры , различные фонды , учебные заведения.
Вопрос 30 Раскройте
сущность конфликта в организации , назовите
виды конфликтов . Опишите структуру и
причины возникновения конфликта
.
Самое общее определение конфликта –
столкновение противоречивых или несовместимых
сил . Более полное определение – противоречие
, возникающее между людьми , коллективами
в процессе их совместной трудовой деятельности
из-за непонимания или противоположности
интересов ,отсутствие согласия между
двумя или более сторонами.
Конфликт – это факт человеческого существования.
Многие люди воспринимают историю человечества
как бесконечную повесть конфликтов и
борьбы. Нигде конфликты не проявляются
столь очевидно , как в мире бизнеса. Существуют
конфликты между фирмами , компаниями.
Организационный конфликт может принимать
множество форм. Какой бы ни была природа
организационного конфликта , менеджеры
должны проанализировать его , понять
и уметь управлять им. Когда конфликт в
организации неуправляем , это может привести
к конфронтации. В конечном итоге подобная
ситуация разобщения приведет к деградации
коллектива
и организации в целом. Большинство ассоциируют
конфликт с агрессией , спорами. В результате
бытует мнение , что конфликта по возможности
необходимо избегать ,а как только он возникнет
немедленно разрешать. Следует иметь в
виду , что конфликт наряду с проблемами
может приносить и пользу организации.
Менеджеры часто сознательно стимулирует
конфликт, чтобы оживить организацию.
Считается , что если в организации , трудовом
коллективе нет конфликтов , то там что-то
не в порядке. Важно , чтобы конфликт не
был разрушительным . Если люди избегают
конфрантации , то организация нездорова
. Поэтому задача менеджера – спроектировать
конструктивный , решаемый конфликт –
это нормальное явление . Для организации
считается здоровым наличие конфликта
. И чтобы извлечь из него выгоду , нужна
открытая , невраждебная , полная поддержки
окружающая среда .
Однако не следует сбрасывать со счетов
и тот факт , что отдельные , чаще всего
межличностные конфликты носят разрушительный
характер . Об этом должен знать менеджер,
так как в совместной деятельности участвуют
люди , различные по своей профессиональной
подготовленности , жизненному опыту ,
индивидуальным чертам характера , темпераменту
. Эти различия неизбежно накладывают
свой отпечаток на оценки и мнения по значимым
для личности и организации вопросам ,
порождают порой противоборство , которое
, как правило , сопровождается эмоциональным
возбуждением и часто перерастает в конфликт
. Модель конфликта показана на рисунке
.
База конфликта (конфликтная ситуация) |
Инцидент |
Возможность разрастания конфликта |
Реакция на конфликтную ситуацию |
Наличия конфликта |
Отсутствие конфликт |
|
Нет последствий конфликта |
Функциональные и |
В основе конфликта лежит ситуация ,включающая либо противоположные позиции сторон по какому-то вопросу , либо противоположные цели или средства их достижения в данных обстоятельствах , либо несовпадение интересов , желаний , влечений оппонентов. В развитие каждого конфликта можно зафиксировать возникновение новой конфликтной ситуации, ее исчезновение и прекращение инцидента.
Таким образом, конфликт может быть функциональным, полезным для членов трудового коллектива и организации в целом, и дисфункциональным, снижающим производительность труда, личную удовлетворенность и ликвидирующим сотрудничество между членами коллектива. Поэтому нужно знать не только природу, но виды конфликтов.
Существует четыре основных вида конфликтов.
Типы конфликтов |
внутриличностный |
межличностный |
Между личностью и группой |
Межгрупповой |
1 Внутриличностный конфликт. Он возникает тогда, когда к одному человеку предъявляется противоречивые требования.
2 Межличностный конфликт.
Этот тип конфликта, пожалуй,
самый распространенный. Чаще всего
это борьба руководителя за
ограниченные ресурсы, рабочую
силу, финансы. Межличностный
3 Конфликт между личностью и группой. В связи с тем что производственные группы устанавливают нормы поведения и выработки, бывает так, что ожидания группы находятся в противоречии с ожиданиями отдельной личности.
4 Межгрупповой конфликт.
Как известно, организации состоят
из множества как формальных,
так и неформальных групп.
Каждый конфликт имеет свою причину возникновения. Причины, порождающие конфликты, можно определить следующим образом.
1 Недостаточная согласованность
и противоречивость целей
2 Устарелость организационной
структуры, нечеткое
- сам ранжировать поступившие приказы
- требовать этого от
своего непосредственного
- хвататься за все подряд
3.Ограниченность ресурсов.
Даже в самых крупных
4. Неодинаковое отношение
к членам трудового коллектива.
В результате появляются «
5. Противоречия между
функциями и видом трудовой
деятельности. Особенно остро проявляется
это противоречие в случае, если
руководитель склонен к
6. Различия в манере
поведения и жизненном опыте.
Встречаются люди, которые постоянно
проявляют агрессивность и
7. Неопределенность перспектив
роста. Если сотрудник не
8. Неблагоприятные физические
условия. Посторонний шум,
9. Недостаточность
10. Психологический феномен. Чувство обиды и зависти также часто становится причиной возникновения конфликта.
11. Недостаточный уровень
профессионализма. В этом случае
возможность конфликта
Рассматривая причины конфликтов, нельзя не учитывать тот факт, что в определенных ситуациях источником возникновения конфликта является сам руководитель. Причинами конфликта могут быть и беспринципность руководителя, ложное понимание им единоначалия как принципа управления, тщеславие и чванство, резкость и грубость в обращении с подчиненными.
Многие конфликты обязаны своим происхождением таким руководителям, которые умеют находить лазейки и обходить директивы и нормативные акты, продолжая незаметно все делать по-своему.
Вопрос № 43. Раскройте сущность делегирования полномочий и объясните его необходимость.
Идеи личной ответственности и делегирования полномочий, конечно же , не
новы. Концепции соучастия в управлении и самоуправления появились более 30-ти лет назад. Чем же делегирование полномочий отличается от этих более ранних концепций? Почему столь многие организации сегодня пытаются внедрить этот подход? Различие, как это часто бывает, не в самих концепциях, а в их обосновании. Сегодня целью делегирования полномочий не является стремление к наибольшей удовлетворенности служащих, как средству повышения производительности их труда. Так считали в 1960-х годах, когда была популярной теория Y и идеи самоуправления (теории X и Y разработаны и описаны Дугласом Мак-Грегором: теория X в менеджменте – стимулирование работников через тотальный контроль и наказания; теория Y в менеджменте –стимулирование работников через вовлечение, участие и вклад).
Сегодня к делегированию полномочий подталкивают потребности компаний. Ключом к успеху являются: быстрая реакция на требования клиентов, надежные межуровневые и межфункциональные связи в компаниях, а также необходимость использовать местные, мгновенно возникающие и исчезающие возможности, что требует решительной децентрализации процессов принятия решений. Степень децентрализации управления определяется степенью предоставления полномочий или прав принятия самостоятельных решений управляющим отделениями, т.е. имеет место делегирование полномочий. Делегирование, как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Суть делегирования состоит в том, что руководитель предоставляет подчиненным свободу действий в решении тех или иных вопросов, специальных заданий, т.е. передает им часть своих полномочий, при этом всю ответственность, как правило, продолжает нести этот руководитель.
Обычно делегируются: специализированная деятельность, рутинная работа, частные вопросы деятельности, подготовительные работы (проекты и т.п.)
Не подлежат делегированию: постановка целей, принятие решений по выработке политики предприятия, контроль результатов и т.п., задачи особой важности, задачи высокой степени риска, необычные, исключительные дела, актуальные, срочные дела, не оставляющие времени для объяснения и перепроверки. Достоинство делегирования полномочий заключается, прежде всего, в том, что оно способствует формированию в коллективе атмосферы творческого труда. Работник, которому делегированы определенные полномочия, получает самостоятельный участок и отвечает перед своим руководителем за него (т.е. на него возлагается определенная ответственность), что само по себе является мобилизующим фактором. Делегирование представляет собой средство, при помощи которого руководство распределяет среди сотрудников бесчисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения целей всей организации. Если существенная задача не делегирована другому человеку, руководитель вынужден будет выполнять ее сам. Это, конечно, во многих случаях просто невозможно, так как время и способности руководителя ограничены. Более важным является то, что сущность управления заключается в умении «добиться выполнения работы другими». Поэтому, в подлинном смысле слова, делегирование представляет собой акт, который превращает человека в руководителя.
Вопрос №53 Сделайте обоснованный вывод о стиле работы руководителя в данной ситуации, предложите Ваш вариант более эффективных действий руководителя.
Ситуация: контроль за выполнением принятых решений осуществляется руководителями на предприятии эпизодически, от случая к случаю. Проанализируйте практику осуществления контроля за выполнением принятых решений в Вашей организации и сделайте вывод о стиле работы Вашего руководителя.
Руководитель использует либеральный стиль управления и он практически не вмешивается в деятельность коллектива, а работникам предоставлена полная самостоятельность. Такой руководитель с подчиненными обычно вежлив, готов отменить ранее принятое им решение. У либерала основное место занимают уговоры и просьбы. Менеджер-либерал боится конфликтов, в основном соглашается с мнением подчиненных. Авторитет на организации ему мешает приобрести мягкость в обращении с людьми ,поскольку отдельные сотрудники требуют от него поблажек , которые он и делает, боясь испортить с ними взаимоотношения. Руководитель либерального стиля не проявляет сколько-нибудь выраженных организаторских способностей, слабо контролирует и регулирует действия подчиненных и , как следствие, его управленческая деятельность нерезультативна.
А если бы руководитель использовал
преимущественно
Демократический руководитель при проведении деловых совещаний размещается, как правило. В середине группы. Это создает непринужденную обстановку при обсуждении проблем развития организации. При таком руководители организации процветала как на финансовом уровне так и на духовном.
Вопрос №66. Используя квалификационную характеристику составьте должностную инструкцию по управленческой должности в зависимости от специальности, по которой Вы обучаетесь в колледже;
Экономиста
Товароведа
Техника-механика
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
___________________________
(наименование организации
___________________________
предприятия, организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профильное по специальности
образование и стаж работы не менее 1 года;
бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование либо, при наличии непрофильного образования -
прохождение переподготовки и стаж работы по специальности не менее 3 лет;
бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование
и стаж работы по
наличии непрофильного образования необходимо наличие переподготовки.
3. Назначение
на должность бухгалтера и
освобождение от нее
приказом директором предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы
бухгалтерского учета на
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.
4.6. Методы
экономического анализа хозяйственно-
предприятия.
4.7. ______________________________
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики,
организации труда и
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14. ______________________________
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии предприятия.
5.2. Настоящей должностной инструкцией
5.3. ______________________________
6. Бухгалтер подчиняется
непосредственно главному
руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь и т.д. его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает
соответствующие права и нес соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность
выполнения возложенных на него обязанностей.
8. ______________________________
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер:
1. Выполняет работу
по ведению бухгалтерского
и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей,
затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-
финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за
предоставленные услуги и т.д.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет
прием и контроль первичной
документации по
участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные
калькуляции себестоимости
выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов,
подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит
начисление и перечисление
местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные
фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также
отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и
мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского
учета на основе применения
современных средств
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных
ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других
пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов,
применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности,
участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и
технологии бухгалтерской информации.
10. Подготавливает
данные по соответствующим
для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов,
оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по оформлению, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в
формировании экономической
их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность
использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ,
позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической
информации.
13. Выполняет
отдельные служебные
руководителя.
14. ______________________________
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться
с проектами решений
деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах
своей компетенции сообщать
непосредственному
всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их
устранению.
4. Запрашивать
лично или по поручению
главного бухгалтера у
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения
должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к
решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
6. Требовать
от руководства предприятия
оказания содействия в
своих должностных обязанностей.
7. ______________________________
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством Республики Беларусь.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.
4. ______________________________
Должностная
инструкция разработана в
______________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Используемая литература:
Бодди, Д. Основы менеджмента: пер. с англ. /Д. Бодди, Р. ПэЙтои. СПб.1099
Веснин, В. Р. Менеджмент. В. Р. Веснин. М. 2004.
Ефимчик, Е. Е. Основы менеджмента / Е. Е. Ефимчик, С. Л. Байки. Минск. 2005.
Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента / Н. И. Кабушкнн Минск. 2001.
Мескон, М. Основы менеджмента: пер. с англ. / М. Мескон. М. Альберт. Ф. Хедоури. М.. 2000

- Либеральный период царствования Александра I
- Либеральный проект государственных преобразований М.М. Сперанского
- Л. И.Брежнев.Становление и борьба за власть
- Ливадийский дворец
- Ливень, град, обильный снегопад, ____ метель: понятия, степень их о
- Ливонская война
- Ливонская война
- Либеральная политическая идеология
- Либеральная политическая идеология
- Либеральное движение в XIX веке
- Либеральные взгляды Александра Первого
- Либеральные реформы 60 – 70-х годов
- Либеральные реформы Александра II
- Либеральные реформы второй половины XIX века