Менеджер – профессиональный руководитель
Контрольная работа
Дисциплина: менеджмент
Тема: Менеджер
– профессиональный руководитель.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
- МЕНЕДЖЕР - ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УПРАВЛЯЮЩИЙ.
- Функции Менеджера.
- Взаимодействие Менеджера с окружающими.
- КАЧЕСТВА МЕНЕДЖЕРА.
- Личные качества.
- Профессиональные качества.
- Организаторские и деловые качества.
- УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ СТИЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
ВВЕДЕНИЕ
Со времен великого
полководца А.В.Суворова известно, что
«плох тот солдат, который не мечтает быть
генералом». Точно так же плох и начинающий
клерк, который не хочет в будущем стать
самым главным боссом. И это вполне понятно.
В работе руководителя много привлекательных
сторон: она предоставляет большие возможности
для развития личности, придает человеку
достоинство, является захватывающей
и увлекательной. Менеджеру приходится
часто решать сложнейшие задачи в условиях
критических ситуаций и неопределенных
перспектив.
В прошлом
на должность менеджеров старались
подобрать людей с ярко выраженными диктаторскими
замашками, поскольку рабочие были в большинстве
своем покорной, малообразованной, безликой
массой и наилучшим способом обращения
с ними считалось принуждение. В этих условиях
формула действий управляющего была: «бизнес
— есть бизнес, работай, не рассуждая».
С пониманием того, что рабочих нужно не
принуждать к труду, а поощрять, изменились
и требования к управляющим.
Кризисные
ситуации, все больше и больше
потрясавшие западную
Каждым направлением
занимался самостоятельный
В-четвертых,
это — воспитатель, обладающий
высокими нравственными
1. МЕНЕДЖЕР - ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ
УПРАВЛЯЮЩИЙ.
1.1.Функции Менеджера.
Менеджер – лицо, занимающее постоянную должность, наделенное полномочиями и обладающее ответственностью в области организации определенных видов деятельности.
Менеджер — профессионально подготовленный руководитель. Слово «руководитель» буквально означает «ведущий за руку».
Это же значение лучше выражено в практически не употребляемом ныне слове «надсмотрщик». Для каждой организации необходимо иметь человека, отвечающего за надзор над всеми подразделениями в целом, а не только полностью поглощенного выполнением специализированных задач. Этот вид ответственности — следить за целым — составляет суть работы руководителя.
В процессе
управления менеджер
- организация и планирование деятельности коллектива и своей собственной работы;
- распределение заданий и инструктаж подчиненных; контроль за ними;
- подготовка и чтение отчетов;
- проверка и оценка результатов работы;
- ознакомление со всеми новинками в мире бизнеса, техники и технологии, выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений;
- решение вопросов, выходящих за пределы компетенции подчиненных;
- проведение собраний и представительство;
- заполнение форм отчетности;
- ведение переговоров;
- повышение квалификации;
- знакомство с текущей корреспонденцией; ответы на звонки и прием посетителей.
Все эти работы
характеризуются: высоким разнообразием
(до 200 видов действий в день), разнообразием
формы самих этих действий и места
их осуществления, широкими контактами
и коммуникациями внутри и вне фирмы, быстрой
сменой событий, людей и действий.
1.2. Взаимодействие
Менеджера с окружающими.
Выполняя свои
повседневные обязанности, менеджер общается
с различными категориями лиц. Прежде
всего, это партнеры. Иногда они могут
быть весьма неприятными, выдвигающими
несуразные требования и даже угрожающими,
но в любом случае обращаться с ними нужно
корректно, не показывая раздражения.
Другая категория людей, с которыми приходится
общаться, — руководители различного
ранга.
В разговорах
с ними выражаться следует четко
и недвусмысленно, придерживаться только
фактов или собственных соображений,
кратко излагать мысли. Ставя какую-то
проблему, лучше всего сразу же
предложить вариант ее решения, чтобы
босс не занимался ею от начала до конца.
Вообще, лучше всего большую часть его
работы взять на себя — он этого не забудет.
С подчиненными общение должно быть в
высшей мере доверительным и доброжелательным
— от них, как мы уже знаем, в решающей
степени зависит судьба менеджера.
И наконец, менеджер постоянно общается
с коллегами — руководителями других
подразделений.
Прямого влияния
на них он оказать не может и
здесь в особой мере нужно уметь
вести переговоры, торговаться, обольщать,
убеждать. В процессе общения
менеджеру приходится выполнять три основных
роли, степень «посвященности» которым
во многом определяется его рангом.
Во-первых, это роль координатора, связывающего
одну группу людей с другой и упрощающего
диалог между ними. Эту роль может играть
номинальный глава фирмы, обеспечивающий
ее имидж и представительство во внешнем
мире; фактический лидер, вдохновляющий
действия людей, направленные на достижение
целей фирмы; коммуникатор, создающий
возможность надежных непрерывных контактов
между сотрудниками. Во-вторых, это
роль информатора, обеспечивающего прием,
передачу и обработку различного рода
информации.
Эту роль может
играть контролер, следящий за работой
подчиненных, сравнивающий ее с поставленными
целями. Ее может взять на себя распространитель
идей, который в курсе всех изменений,
влияющих на работу сотрудников, информирующий
их об этом, разъясняющий политику фирмы.
Это и представитель, разъясняющий значение
и характер проблем другим подразделениям
или партнерам. В-третьих, это роль,
связанная с принятием решений. Ее играет
предприниматель, ищущий новые пути достижения
целей и берущий на себя всю ответственность
за риск, связанный с ними.
Ее играет
менеджер, ответственный за распределение
ресурсов фирмы. Ее, наконец, играет представитель
фирмы, ведущий переговоры с партнерами.
Менеджеры высшего звена фирмы обычно
являются номинальными главами, координаторами,
представителями, определяют цели и основные
принципы деятельности. Менеджеры среднего
звена чаще всего выступают в качестве
генераторов идей, представителей на переговорах,
координаторов деятельности своих подчиненных,
определяя их функциональные обязанности
и цели, совершенствующие производственный
процесс. Менеджеры низшего звена — мастера
— находятся ближе к непосредственным
исполнителям.
Цели для них
формируются на ближайшую перспективу
непосредственными руководителями и ориентированы
на повышение производительности труда,
квалификации отдельных работников, снижение
брака. В отличие от предыдущих категорий
управленцев они решают вопрос не «Что
делать?», а «Как делать?».
2. КАЧЕСТВА МЕНЕДЖЕРА.
2.1. Личные качества.
К личным качествам
в первую очередь относятся честность
и порядочность, предполагающие всегда
соблюдение норм общечеловеческой морали,
скромность и справедливость по отношению
к окружающим. Руководитель должен стараться
понимать своих подчиненных, видеть в
них личности, достойные уважения, уметь
разбираться в их поведении, быть человечным
и заботиться о людях, стремиться к сотрудничеству,
учитывая при этом интересы всех.
Менеджер должен быть принципиален во всех вопросах, уметь противостоять давлению как «сверху», так и «снизу», последовательно и твердо стоять на своем, не скрывать своих взглядов, защищать до конца те ценности, которые они исповедуют, и помогать обретать эти ценности другим Посредством личного примера, а не морализирования, твердо держать данное слово. Менеджер должен оберегать дружеские и семейные, да и просто человеческие отношения, которые сами собой не сохраняются, но поддерживать лишь наиболее важные личные контакты с теми, кто
по – настоящему
привлекают и обогащают жизнь, не соглашаться
из вежливости на все требования и просьбы
окружающих. Работа менеджера чрезвычайно
тяжела, и поэтому одним из его важнейших
личных качеств должно быть хорошее здоровье,
которое помогает быть энергичным и жизнестойким,
мужественно переносить удары судьбы,
успешно справляться со стрессами. Для
поддержания хорошего физического здоровья
нужны постоянные тренировки, сбалансированные
нагрузки, предполагающие смену видов
деятельности — ведь отдых не в безделии,
а в переключении на другую работу. Силы
и энергию необходимо, поэтому рационально
распределять между всеми своими делами,
чтобы в каждом добиться успеха, но нельзя
приучать себя к постоянным стабильным
нагрузкам и время от времени разрушать
привычные образцы действий, иначе, когда
потребуется рывок, разомлевший руководитель
на него уже не будет способен.
Однако
одного физического здоровья
менеджеру не достаточно. Он должен
быть еще и эмоционально
В какой-то мере
она даже полезна, Поскольку стимулирует
активность. Ведь недостаточная нагрузка
и нехватка острых ощущений приводят к
ухудшению морального состояния, низкой
эффективности работы, потере самоуважения,
появлению личных проблем. Для успешного
управления стрессами нужно прежде всею
уметь должным образом относиться к проблемам,
не «пороть горячку», не волноваться и
откладывать решение до тех пор, пока для
него не созреют все предпосылки. Нужно
регулярное расслабление и отдых от физических
и психических нагрузок. В сложных ситуациях
нельзя теряться, давать стрессу поглотить
себя, а наоборот, зная свои силы и возможности
и не перенапрягаясь, идти с «открытым
забралом» навстречу трудностям и неприятностям.
А для этого
нужно стремится познать себя,
обрести уверенность, избавившись
от «комплексов» и «выкорчевать»
их причины. Успеху сопутствует установление
тесных личных отношений. Это позволяет
не держать в голове постоянно мысль о
том «А что обо мне подумают люди?», а выработать
реалистичное и оптимистичное отношение
к самому себе, а также к разным сферам
своей деятельности. Необходимо постоянно
стремиться к успеху, не ставить перед
собой невыполнимых задач и спокойно относиться
к поражениям.
Современный
менеджер должен активно
2.2. Профессиональные
качества.
Другая группа
качеств, необходимых любому менеджеру
— профессиональные. Это — компетентность,
т.е. система специальных знаний и практических
навыков. Она бывает специальной и управленческой.
Это культура — общая, техническая, экономическая,
правовая, информационная, психолого-педагогическая.
Важен и ряд других моментов. Прежде
всего, современного руководителя отличает
хорошее знание действительности как
внутренней, так и внешней, понимание целей
фирмы и своего подразделения, умение
видеть проблемы, выделять в них наиболее
существенные стороны, быть восприимчивым
к новизне и изменениям.
Это невозможно
без обладания умственными
Творчество
немыслимо без способности
2.3. Организаторские
и деловые качества.
Третья группа
качеств менеджера, определяющих его,
собственно говоря, как менеджера, являются
организаторские, а также деловые. Они
отражают уровень организаторской культуры
менеджера, владение им технологией управленческой
работы: подбором, расстановкой и использованием
кадров, выработкой норм, нормативов и
регламентов, личных планов и планов деятельности
подразделений служб, оперативных планов
и планов-графиков проведения мероприятий,
доведением заданий до исполнителей, инструктажем,
распорядительством, контролем.
К организаторским
качествам нужно отнести, прежде всего,
целеустремленность. Характер современной
жизни требует от менеджера ясных и обоснованных
целей. Без них он может испытывать недоставок
твердости и решимости, упускать хорошие
возможности, тратить время на пустяки.
Поскольку в мире все меняется, чтобы удержаться
на плаву, менеджер должен эти цели корректировать.
Но целеустремленность заключается не
только в том, чтобы цели устанавливать,
а упорно к ним стремиться.
Это и отличает
менеджера от остальных работников.
Другим организаторским качеством, которое
должно быть присуще менеджеру, является
деловитость. Она заключается в умении
четко и своевременно ставить задачи,
принимать обоснованные решения, контролировать
их исполнение, быть оперативным и распорядительным
в действиях и поступках. Важным организаторским
качеством менеджера является энергичность,
то есть способность заражать людей уверенностью,
стремлением действовать путем логического
внушения, личного примера, собственного
оптимизма. Менеджеру должна быть присуща
дисциплина и контроль над собой.
Без этого он
не сможет ни призвать к порядку других,
ни контролировать их деятельность. Поэтому
менеджер должен контролировать свои
эмоции и настроения, изучать эмоции других,
чтобы найти «ключик» к их поведению, а
также контролировать дисциплину подчиненных.
Отличительной чертой менеджера должна
быть повышенная работоспособность, умение
трудиться напряженно, не принося, однако,
себя в жертву и не становясь «работоманом»
(в передовых компаниях считается дурным
тоном для высших руководителей задерживаться
в офисе после окончания трудового дня
или брать работу на дом). Силы нужно беречь
для главного, не растрачивать их попусту,
уметь отдыхать, в том числе и во время
командировок. Менеджер должен быть
коммуникабельным, контактным, т.е. общительным,
направленным на внешний мир, проявляющим
интерес к окружающим. Он должен уметь
располагать к себе людей, слушать и понимать
их, убеждать в своей правоте. С точки
зрения контактности можно выделить несколько
типов руководителей. Во-первых,
те, кто большую часть времени, примерно
2/3, тратит на своих подчиненных и только
1/3 на осуществление внешних связей.
Во-вторых,
те, кто уделяет тому и другому
примерно поровну времени.
В-третьих, те, кто осуществляет
только вертикальные контакты с
начальством и подчиненными, но не желает
знаться с коллегами своего уровня.
В-четвертых, те, кто сторонится вообще
всех контактов. Первый и второй
типы руководителей хороши для оперативного
управления, четвертый — для стратегического.
Третий тип руководителя не отвечает вообще
требованиям, предъявляемым к современным
управляющим.
Важная черта
менеджера — реализм. Он должен уметь
правильно оценить свои возможности
и возможности подчиненных, их поступки,
не витать в облаках, тогда не так
больно будет падать при неудаче. Хороший
менеджер характеризуется здоровым оптимизмом
и уверенностью. Руководить людьми без
уверенности в себе невозможно.
Уверенные люди
знают, чего хотят. Они никогда не
прибегают к обходным путям. Их взгляды
на проблемы всегда четкие и ясные, и они
стремятся к тому, чтобы все об этих взглядах
знали, а поэтому высказывают свободно
свою точку зрения, добиваясь, чтобы их
услышали и поняли, но при этом уважают
других людей и их мнения. Однако уверенностью
в своих силах могут похвастаться далеко
не многие. Причин ее отсутствия немало:
это и недостаток практики, который порождает
незнание, что же будет в результате вроде
бы правильных шагов; это и опасение вследствие
робости, неблагоприятных реакций со стороны
окружающих; это и собственная недооценка,
неумение себя подать в выгодном свете,
правильно выразить свои мысли, Менеджеру
неуверенность в себе приносит много неудобств,
так как подчиненные, видя такое его свойство,
могут устроить «праздник непослушания»
Но, как считают психологи, отсутствие
уверенности в себе — «болезнь» отнюдь
не смертельная и ее нужно «лечить», развивая
в себе недостающие навыки и наблюдая
за тем, как поступают другие в ситуациях,
требующих уверенного поведения.
На эффективность работы менеджера влияет умение использовать возможности подчиненных, знание их, вера в сотрудников, способность откровенно с ними разговаривать, постановка задач вместо непосредственного руководства. Отрицательно влияет на результативность работы менеджера отсутствие коллегиальности при обсуждении и решении важнейших вопросов, присвоение себе результатов работы коллектива, администрирование вместо убеждения, пристрастное отношение к сотрудникам. Однако в некоторых случаях эффективность работы руководителя зависит от подчиненных.
Например, если
они плохо проработали вопрос или боятся
сами принимать решение, то часто бегают
за консультацией к шефу, отвлекая его
от других более важных дел. То же бывает,
если подчиненные не знают точно своего
задания и взваливают на себя работу, с
которой не могут справиться, и руководитель
вынужден им помогать, чтобы не «завалить»
дело.
3. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
СТИЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.
Особенности администраторских и лидерских качеств руководителя определяет и его управленческий стиль. Здесь существует определенная классификация:
1. Авторитарный.
Наилучший с точки зрении
2. Авральный.
«Давай-давай, потом
3. Деловой. Противоположенный авральному, предполагает работу по рассчитанным и оптимальным схемам.
Такой стиль можно было бы предпочесть всем прочим, если только работа позволяет это, не содержит неожиданных сюрпризов и поддается прогнозу.
4. Демократический.
К нему склонны лидеры-
5. Либеральный.Годится
для сплоченного коллектива
6. Компромиссный.
В его основе — способность
руководителя, уступая людям
с различными интересами, добиваться
своих целей. Но если
Выделяют также следующие стили управления:
1. Авторитарный
(или директивный, или диктаторский) стиль
управления: для него характерно жесткое
единоличное принятие руководителем всех
решений («минимум демократии»), жесткий
постоянный контроль за выполнением решений
с угрозой наказания («максимум контроля»),
отсутствие интереса к работнику как к
личности.
За счет постоянного
контроля этот стиль управления обеспечивает
вполне приемлемые результаты работы
(по непсихологическим критериям: прибыль,
производительность, качество продукции
может быть хорошим), но недостатков
больше, чем достоинств: 1) высокая
вероятность ошибочных решений;
2) подавление инициативы, творчества подчиненных,
замедление нововведений, застой, пассивность
сотрудников; 3) неудовлетворенность
людей своей работой, своим положением
в коллективе; 4) благоприятный психологический
климат («подхалимы», «козлы отпущения»,
интриги) обусловливает повышенную психологически-стрессовую
нагрузку, вреден для психического и физического
здоровья. Этот стиль управления целесообразен
и оправдан лишь в критических ситуациях
(аварии, боевые военные действия и т. п.).
2. Демократический
(или коллективный) стиль управления: управленческие
решения принимаются на основе обсуждения
проблемы, учета мнений инициатив сотрудников
(«максимум демократии»), выполнение принятых
решений контролируется и руководителем
и самими сотрудниками («максимум контроля»),
руководитель проявляет интерес и доброжелательное
внимание к личности сотрудников, к учету
их интересов, потребностей, особенностей.
Демократический стиль является наиболее
эффективным, так как он обеспечивает
высокую вероятность правильных взвешенных
решений, высокие производственные результаты
труда, инициативу, активность сотрудников,
удовлетворенность людей своей работой
и членством в коллективе, благоприятный
психологический климат и сплоченность
коллектива. Однако реализация демократического
стиля возможна при высоких интеллектуальных,
организаторских, коммуникативных способностях
руководителя.
3. Либерально-анархический
(или попустительский, или нейтральный)
стиль руководства характеризуется, с
одной стороны, «максимумом демократии»
(все могут высказывать свои позиции, но
реального учета, согласования позиций
не стремятся достичь), а с другой стороны,
«минимумом контроля» (даже принятые решения
не выполняются; нет контроля за их реализацией,
все пущено на «самотек»), вследствие чего
результаты работы обычно низкие, люди
не удовлетворены своей работой, руководителем,
психологический климат в коллективе
неблагоприятный, нет никакого сотрудничества,
нет стимула добросовестно трудиться,
разделы работы складываются из отдельных
интересов лидеров подгруппы, возможны
скрытые и явные конфликты, идет расслоение
на конфликтующие подгруппы. Непоследовательный
(алогичный) стиль руководства проявляется
в непредсказуемом переходе руководителем
от одного стиля к другому (то авторитарный,
то попустительский, то демократический,
то вновь авторитарный и т. п.), что обусловливает
крайне низкие результаты работы и максимальное
количество конфликтов и проблем. Стиль
управления эффективного менеджера отличается
гибкостью, индивидуальным и ситуативным
подходом.
4. Эффективным стилем управления (по мнению большинства зарубежных специалистов по менеджменту) является партисипативный (соучаствующий) стиль, которому свойственны следующие черты: 1) регулярные совещания руководителя с подчиненными; 2) открытость в отношениях между руководителем и подчиненными; 3) вовлеченность подчиненных в разработку и принятие организационных решений; 4) делегирование руководителем подчиненным ряда полномочий, прав; 5) участие рядовых работников как в планировании, так и в осуществлении организационных изменений; 6) создание особых групповых структур, наделенных правом самостоятельного принятия решений («группы контроля качества»); 7) предоставление работнику возможности автономно (от других членов организации) разрабатывать проблемы, новые идеи.

- Менеджер - профессиональный управляющий
- «Менеджер: путь к успеху» по книге Рэй Крок «McDonald's: Как создавалась империя
- Менеджерская информация
- Менеджерская стратегия Старбакс
- Менеджерский анализ фирмы
- Менеджер современной организации
- Менеджер як ключова фігура управління бізнесом
- Менеджер на предприятиии
- Менеджер по АУП
- Менеджер «по вызову»
- Менеджер: понятие, роли менеджера
- Менеджер – понятие, функции и качества
- Менеджер по работе с персоналом
- Менеджер по рекламе