Вхождение в должность

Министерство  сельского хозяйства РФ

ФГОУ ВПО Приморская государственная  сельскохозяйственная академия

Институт Экономики и  Бизнеса

 

 

 

Самостоятельная работа по дисциплине «Менеджмент»

Тема : Вхождение  в должность

Выполнила: Чернышёва Е.А. 432 группа

                                                                Проверила: Ямутова Н. О.

г. Уссурийск, 2011 год.

Содержание

  1. Квалификационное требование к должности экономиста………...3
  2. Должностная инструкция и должностные

          обязанности экономиста…………………………………….. ……...4

  1. Устав предприятия.

           Раздел 5: Органы управления учреждением………………………..9

  1. Положение о планово-экономическом отделе……………… …….10
  2. План вхождения в должность экономиста. Профессиональная      

        компетенция ………………………………………………………….20

  1. Квалификационное требование к должности экономиста

 

                  Должностные обязанности. Под руководством ведущего (старшего) экономиста, или ответственного исполнителя, или руководителя темы (задания) выполняет научно-вспомогательную работу при проведении исследований или разработок в соответствии с методическими и рабочими программами. Осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий. Систематизирует и обобщает статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам. Изучает специальную литературу по тематике проводимых исследований или разработок, составляет библиографию, аннотации, рефераты и обзоры. Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов исследований или разработок, мероприятий по повышению их экономической эффективности, научно-технических отчетов и другой технической документации. Выполняет расчеты, необходимые для определения материальных и трудовых затрат проводимых исследований, разработок, экспериментов, составления планов, смет, заявок и т.п. Ведет учет выполняемых работ, анализирует результаты деятельности учреждения (организации), отдельных подразделений, определяет экономическую эффективность проводимых исследований и разработок, подготавливает различные обоснования, справки, составляет периодическую отчетность. Принимает участие в рассмотрении методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ, в обсуждении полученных результатов исследований, разработок и экспериментов, а также в подготовке и осуществлении мероприятий по их внедрению.

 Должен знать: специальную литературу по тематике исследований и разработок; достижения науки и техники в соответствующей области знаний в стране и за рубежом; порядок пользования реферативными и справочно-информационными изданиями; методы проведения исследований, разработок и экспериментальных работ; планирование и организацию научных исследований и разработок, методы определения их экономической эффективности; порядок оформления научно-технической документации; порядок разработки перспективных и годовых планов работы; методы учета и анализа результатов работы подразделений учреждения (организации); установленную отчетность о деятельности учреждения (организации) и порядок ее составления; методы и средства выполнения экономических расчетов и вычислительных работ; правила технической эксплуатации вычислительной техники; средства технологического оснащения управленческого труда; экономику, организацию труда и производства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

 Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

 

  1. Должностная инструкция и должностные обязанности экономиста.

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность экономиста.

1.2. Экономист относится  к категории специалистов.

1.3. На должность:

- экономиста назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без  предъявления требований к стажу  работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы в должности техника  I категории не менее 3 лет или  других должностях, замещаемых специалистами  со средним профессиональным  образованием не менее 5 лет;

- экономиста II категории  - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы в должности экономиста  либо других инженерно-технических  должностях, замещаемых специалистами  с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; 
 
- экономиста I категории - лицо, имеющее высшее профессионально (экономическое) образование, закончившее, например, этот экономический институт, и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет. 
Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится директором предприятия по представлению ________________ (руководителя структурного подразделения (иного должностного лица) в подчинение к которому поступает сотрудник).

1.4. Экономист должен знать: 
 
- Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия. 
- Организацию плановой работы. 
- Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия. 
- Порядок разработки бизнес-планов. 
- Планово-учетную документацию. 
- Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат. 
- Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений.  
- Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. 
- Методы и средства проведения вычислительных работ. 
- Правила оформления материалов для заключения договоров. 
- Организацию оперативного и статистического учета. 
- Порядок и сроки составления установленной отчетности. 
- Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. 
- Экономику, организацию производства, труда и управления. 
- Основы технологии производства. 
- Рыночные методы хозяйствования. 
- Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия. 
- Законодательство о труде. 
- Правила внутреннего трудового распорядка. 
- Правила и нормы охраны труда.

1.5. Экономист в своей  деятельности руководствуется: 
- Положением о _____________ (структурном подразделении). 
- Настоящей должностной инструкцией экономиста.

1.6. Экономист подчиняется  непосредственно ________________ (руководителю  соответствующего структурного  подразделения).

1.7. На время отсутствия  экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его  должностные обязанности исполняет  лицо, назначенное в установленном  порядке, которое приобретает  соответствующие права и несет  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  должностных обязанностей экономиста.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Экономист:

 
- Выполняет работу по осуществлению  экономической деятельности предприятия,  направленной на повышении эффективности  и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции  и освоение новых видов, достижение  высоких конечных результатов  при оптимальном использовании  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов.

- Подготавливает исходные  данные для составления проектов  хозяйственно-финансовой, производственной  и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения  роста объемов сбыта продукции  и увеличения прибыли.

- Выполняет расчеты по  материальным, трудовым и финансовым  затратам, необходимые для производства  и реализации выпускаемой продукции,  освоения новых видов продукции,  прогрессивной техники и технологии.

- Осуществляет экономический  анализ хозяйственной деятельности  предприятия и его подразделений,  разрабатывает меры по обеспечению  режима экономии, повышению рентабельности  производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

- Определяет экономическую  эффективность организации труда  и производства, внедрения новой  техники и технологии, рационализаторских  предложений и изобретений.

 

2.2. Участвует: 
- В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов. 
- В проведении работ по ресурсосбережению. 
- Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета. 
- В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления. 
- В совершенствовании плановой и учетной документации.

2.3. Оформляет материалы  для заключения договоров, следит  за сроками выполнения договорных  обязательств.

2.4. Осуществляет контроль  за ходом выполнения плановых  заданий по предприятию и его  подразделениям, использованием внутрихозяйственных  резервов.

2.5. Участвует в проведении  маркетинговых исследований и  прогнозировании развития производства.

2.6. Выполняет необходимую  работу, связанную с нерегламентными  расчетами и контролем за правильностью  осуществления расчетных операций.

2.7. Ведет учет экономических  показателей результатов производственной  деятельности предприятия и его  подразделений, а также учет  заключенных договоров.

2.8. Подготавливает периодическую  отчетность в установленные сроки.

2.9. Выполняет работы по  формированию, ведению и хранению  базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную  и нормативную информацию, которая  используется при обработке данных.

2.10. Участвует в формировании  экономической постановки задач  либо отдельных их этапов, решаемых  с помощью вычислительной техники,  определяет возможность использования  готовых проектов, алгоритмов. Пакетов  прикладных программ, позволяющих  создавать экономически обоснованные  системы обработки экономической  информации.

2.11. Изучает специальную  литературу, касающуюся выполняемой  работы, а также по тематике  проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические  обоснования, справки, периодическую  отчетность, аннотации и обзоры.

2.12. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

3. ПРАВА

3.1. Экономист имеет право:

- Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия,  касающимися его деятельности.

- Вносить на рассмотрение  руководства предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями. 
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

- Привлекать специалистов  всех (отдельных) структурных подразделений  к решению задач, возложенных  на него (если это предусмотрено  положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения  руководителя). 
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Экономист несет ответственность  за:

- ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством России. 
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России. 
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель 
структурного подразделения:

________ 
(подпись)

_______________ 
(ФИО)

"____" _______ ____г.

Начальник 
юридического отдела:

________ 
(подпись)

_______________ 
(ФИО)

"____" _______ ____г.

Экономист 
с должностной инструкцией ознакомлен:

________ 
(подпись)

_______________ 
(ФИО)

"____" _______ ____г.


 

 

 

 

 

    1. Устав предприятия.

 Раздел 5: Органы  управления учреждением

 

5.1. Управление   Учреждением   в   соответствии   с  действующим  законодательством   Российской   Федерации   и   настоящим    Уставом,

осуществляется Генеральным  директором на принципе единоначалия.

 

5.2. Генеральный директор  Учреждения  назначается  на  должность

собственником (учредителем) на основании контракта.

 

5.3. Генеральный директор  подотчетен собственнику (учредителю  и

осуществляет   свою   деятельность   в   соответствии   с  действующим

законодательством,  настоящим  уставом,  распоряжениями  и   приказами

собственника (учредителя), заключенным с ним контрактом.

 

5.4. Решения по вопросам,  отнесенным к компетенции   генерального

директора, принимаются им самостоятельно на основе единоначалия.

 

5.5. Генеральный  директор   осуществляет   руководство   текущей

деятельностью Учреждения и  имеет следующие права и обязанности:

-  без доверенности  действует от имени Учреждения,  представляет его

интересы  во  всех  учреждениях,  предприятиях  и  организациях  как в

России, так и за границей;

- управляет имуществом   Учреждения   в   пределах,   установленных

действующим законодательством,  настоящим Уставом и заключенным  с  ним контрактом;

- принимает решения о  командировках сотрудников;

-  принимает на  работу  и увольняет с работы работников  Учреждения,

применяет к ним меры поощрения  и налагает на них взыскания;

- заключает в России  и за границей договора от  имени Учреждения;

-  на основании действующего  законодательства  и  настоящего  устава

издает  приказы,  распоряжения,  инструкции  по  вопросам,  входящим в

компетенцию Учреждения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками  Учреждения;

- распределяет обязанности   между    заместителями    Генерального

директора и руководителями структурных подразделений;

-утверждает структуру  и штатное расписание;

-  пользуется правом  распоряжения средствами Учреждения.

5.6. Отношения  работников  Учреждения  строятся  на  контрактной

основе и регулируются законодательством о труде.

 

5.7. Генеральный   директор    разрабатывает    и    осуществляет

мероприятия  по обеспечению  сохранности государственной и  коммерческой  тайны и надлежащей их охраны.

 

    1. ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

 


 УТВЕРЖДАЮ 
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 
  00.00.0000

О планово-экономическом  отделе  

1. Общие положения  планово-экономического отдела

1.1. Планово-экономический  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и  ликвидируется приказом директора  предприятия. 
1.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору. 
1.4. Руководство планово-экономического отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет  руководитель планово-экономического  отдела, назначаемый на должность  приказом директора предприятия. 
1.4.2 Руководитель планово-экономического отдела имеет __ заместителя. 
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем планово-экономического отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители  структурных подразделений в  составе планово-экономического  отдела, другие работники отдела  назначаются на должности и  освобождаются от должностей  приказом директора предприятия  по представлению руководителя  планово-экономического отдела.

2. Структура планово-экономического  отдела

 
2.1. Состав и штатную численность  планово-экономического отдела утверждает  директор предприятия исходя  из условий и особенностей  деятельности предприятия по  представлению руководителя планово-экономического  отдела и по согласованию с  (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).

2.2.В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Руководитель планово-экономического  отдела распределяет обязанности  между сотрудниками отдела и  утверждает их должностные инструкции. 

3. Задачи и функции  планово-экономического отдела

№ п/п Задачи Функции

 
3.1 Формирование единой экономической  политики предприятия на основе  анализа состояния и тенденций  развития отрасли. Совершенствование  концепции планирования расходов  на осуществление деятельности  предприятия, инвестиционные программы.

          Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

          Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

           Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

           Комплексный анализ всех видов  деятельности предприятия. 
Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов. 
Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

         Статистический учет по всем  производственным и технико-экономическим  показателям работы предприятия,  систематизация статистических материалов.

             Подготовка статистической отчетности  в установленные сроки. 
Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования. 
Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

                Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации  по вопросам экономики, оплаты  труда, ценовой политики, совершенствования  статистической отчетности.

               Организация обмена опытом экономической  работы, проведение семинаров-совещаний  по повышению квалификации работников  финансово-экономических подразделений  предприятия и сторонних организаций.

 
3.2 Экономическое планирование и  анализ экономического состояния  предприятия. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

         Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов. 
Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия. 
           Определение лимитов капитальных вложений.

      Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений. 
      Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

      Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия. 
       Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий. 
     Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных. 
     Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

    Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. 
Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

     Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг). 
 
3.3 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка. 
       Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли. 
        Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве. 
Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия. 
Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. 
Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию. 
        Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов. 
Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам. 
Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

 

 

4. Регламентирующие  документы

 
4.1 Внешние документы: 
Законодательные и нормативные акты. 
4.2 Внутренние документы: 
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

 

5. Взаимоотношения  планово-экономического отдела с  другими подразделениями

Для выполнения функций и  реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, планово-экономический  отдел взаимодействует: 
 
№ п/п Подразделение Получение Предоставление 
5.1 С финансовым отделом финансовых и кредитных планов; 
- отчетов о выполнении финансовых планов; 
- результатов финансового анализа; 
- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия; 
 среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; 
- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия; 
- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги; 
- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия 
5.2 С главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; 
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; 
- расчетов заработной платы; 
- предварительных расчетов амортизационных отчислений; 
- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); 
- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; 
 
5.3 С производственными подразделениями отчетов о выполнении плана по производству продукции; 
- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции; 
- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов; 
- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; 
 планов производства продукции на месяц, квартал, год; 
- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей; 
5.4 С отделом главного технолога данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; 
- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг); 
- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции); 
- данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; 
- расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства); 
- расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий 
5.5 С отделом материально-технического снабжения расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.); 
- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; 
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений; 
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; 
- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды; 
- расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов; 
5.6 С отделом сбыта планов и графиков отгрузки продукции; 
- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции; 
- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам; 
- отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров; планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; 
- планов производства для заключения договоров с контрагентами; 
- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги); 
5.7 С отделом маркетинга обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры; 
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции; 
- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг); 
- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; - планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; 
- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа 
5.8 С отделом организации и оплаты труда расчетов затрат труда на единицу продукции; 
- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; 
- предложений по формированию заработной платы; 
- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; 
- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); 
- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции 
5.9 С юридическим отделом разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; 
- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства

  1. Права планово-экономического отдела

 

Планово-экономический отдел  имеет право:

 
6.1 Давать структурным подразделениям  предприятия указания по методике  экономических расчетов, учета и  планирования, которые являются  обязательными к исполнению подразделениями.

6.2.Требовать и получать  от всех структурных подразделений  предприятия сведения, необходимые  для выполнения возложенных на  отдел задач. 
6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.4. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными  и муниципальными органами, а  также другими предприятиями,  организациями, учреждениями.

6.5. Давать разъяснения,  рекомендации и указания по  вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

6.6. Проверять правильность  и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями  предприятия. 
6.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

6.8. Проводить совещания  и участвовать в совещаниях, проводимых  на предприятии по вопросам  производственно-экономической деятельности  предприятия. 
6.9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

6.10. Проекты приказов, положений,  инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической  работы, структур управления и  штатов, подлежат обязательному  согласованию с планово-экономическим  отделом.

 

7. Ответственность  планово-экономического отдела

 
7.1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций  отдела, перечисленных в настоящем  Положении, несет начальник планово-экономического  отдела.

7.2. На начальника планово-экономического  отдела возлагается персональная  ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на отдел.

7.2.2. Организацию в отделе  оперативной и качественной подготовки  и исполнения документов, ведение  делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и  инструкциями, а также использование  информации сотрудниками отдела  строго в служебных целях. 
7.2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

7.2.4. Создание условий  для производственной деятельности  сотрудников отдела. 
7.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 
7.2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.3. Ответственность сотрудников  планово-экономического отдела устанавливается  их должностными инструкциями.

 

8. Заключительные  положения

 
8.1. При выявлении несоответствия  какого-либо пункта положения  реальному состоянию дел в  планово-экономическом отделе руководителем  отдела, сотрудником либо другим  лицом необходимо обратиться  в  
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений  и дополнений в положение. (Форма  заявки представлена в Приложении 1)

 

8.2. Внесённое предложение  рассматривается подразделением  указанным в п. 8.1. данного положения  в течение одного месяца со  дня подачи заявки.  
По результатам рассмотрения выносится решение:

 
- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку  (с указанием срока доработки  и исполнителя),  
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается  
(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

 

Руководитель структурного подразделения   
 (подпись) (фамилия, инициалы) 
СОГЛАСОВАНО:  
Начальник юридического отдела  
  
(подпись) (фамилия, инициалы) 
  
00.00.2000  
  
С инструкцией ознакомлен:   
 (подпись) (фамилия, инициалы) 
 00.00.00  

 

 

 

 
5 . План вхождения в должность экономиста на первые             3 месяца работы.

 

№

Мероприятия

Сроки

Средство реализации данного  мероприятия

Примечание 

1.

Изучение  истории предприятия.

1 день

буклет, краткий комментарий  к его содержанию

когда образовано, учредители, основные акционеры, цели и перспективы  развития предприятия.

2.

Изучение положения компании в настоящее время

2 день

  

направления деятельности, с какими организациями взаимодействует, штат.

3.

Ознакомление со схемой структуры  компании

2 день

    

4.

Знакомство с порядками  и традициями компании.

3 дня

  

- продолжительность рабочего  дня

- внешний вид

- перерыв на обед

- организация питания

- регламентированные перерывы  на чай/кофе и отдых

- пользование телефоном  в личных целях

- политика компании в отношении сверхурочных работ

- дни и порядок выплаты  зарплаты.

5.

Знакомство с внутренним сайтом компании

1 день

  

телефоны сотрудников, дни  рождения

6.

Знакомство с руководителем  экономического отдела

1 день

  

уточнение роли значения отдела в структуре и деятельности компании.

7.

Изучение круга  задач

3 дня

    

8.

Изучение должностных  обязанностей (по инструкции).

2 день

    

9.

Изучение функции других сотрудников в отделе.

2 дня

    

10.

Изучить порядок взаимодействия с руководителем

1 день

  

(приемные часы, круг вопросов).

11.

Изучить принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.

3 дня

    

12.

Знакомство представленным наставником из числа опытных  сотрудников отдела.

1 день

    

13.

Изучение порядка взаимодействия с другими отделами.

3 день

    

14.

Знакомство с коллегами 

1 день

    

15.

Знакомство с рабочим  местом

1 день

  

Уточнение расположения рабочего места и его технической оснащенности и комплектации.

16.

Знакомство с сотрудниками других отделов, с которыми буду взаимодействовать  по роду своих обязанностей.

3 дня

    

17.

Оформление в отделе кадров

2 недели

  

Оформление документов в  отделе кадров в соответствии с Положением о приеме на работу в компанию, в  обязательном порядке подпись документа  о Неразглашении коммерческой тайны  и конфиденциальной информации.


Профессиональная  компетенция 

Я должен знать

Сроки (+; -)

специальную литературу по тематике исследований и разработок

-

достижения науки и  техники в соответствующей области  знаний в стране и за рубежом

+

порядок пользования реферативными  и справочно-информационными изданиями

-

методы определения их экономической эффективности

+

порядок оформления научно-технической  документации

+

порядок разработки перспективных  и годовых планов работы;

+

методы учета и анализа  результатов работы подразделений  учреждения (организации);

+

установленную отчетность о  деятельности учреждения (организации) и порядок ее составления;

+

методы и средства выполнения экономических расчетов и вычислительных работ;

+

правила технической эксплуатации вычислительной техники;

+

средства технологического оснащения управленческого труда;

+

экономику, организацию труда  и производства;

+

основы трудового законодательства;

+

правила и нормы охраны труда.

+


 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 


 

 


Вхождение в должность 📙 Контрольная → 🆔 20061

Вхождение в должность 📙 Контрольная → 🆔 20061

Вхождение в должность