Внешнеторговый контракт

15

16. Основные требования, предъявляемые к содержанию и форме внешнеторговых контрактов, утвержденных МВЭС

Внешнеэкономическая деятельность - это сфера хозяйственной деятельности предприятий, связанная с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции.

Внешнеэкономическая деятельность является важной составной частью всей работы предприятия. Она осуществляется, как правило, на основе валютной самоокупаемости и самофинансирования. Ее результаты - органическая часть итогов всей хозяйственной деятельности.

Предметом внешнеторгового контракта могут быть различные отношения: аренда, подрядные работы, купля-продажа и т.д. Несмотря на многообразие форм договоров в ВЭД, в основе их лежит классический договор международной купли-продажи.

В международной коммерческой практике договор купли продажи товаров в материально вещественной форме принято называть контрактом купли продажи.

Внешнеторговый контракт купли-продажи - это согласованный сторонами коммерческий документ, по которому продавец обязан предоставить товар в собственность покупателя, а покупатель обязан принять и оплатить товар.

Непременным условием контракта купли-продажи является переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

Все условия контракта можно разделить на три группы:

- коммерческие - качество, количество, условия поставки и платежа, порядок сдачи- приемки, упаковка, маркировка и т.д.

- транспортные -  базис поставки, т.е. обязанности сторон по доставке товара от экспортера к импортеру;

- юридические - определяют санкции при невыполнении одной из сторон своих обязательств по контракту.

Структура и содержание внешнеторгового контракта носит во многом индивидуальный характер и определяется спецификой предмета контракта, характером взаимоотношений партнеров сделки и т.д.

Обычно во внешнеторговый контракт входят следующие разделы:

Преамбула

1) предмет контракта,

2) количество товара,

3) качество товара,                                                    

4) срок и дата поставки,

5) базисные условия поставки,

6) цена товара и общая стоимость контракта,

7) условия платежа,

8) упаковка и маркировка контракта,

9) порядок сдачи – приемки,

10) гарантия качества,

11) рекламации,

12) санкции за нарушение условий контракта и возмещение убытков,

13) обстоятельства непреодолимой   силы   или                                форс-мажорные обстоятельства

14) страхование,

15) арбитраж,

16) прочие условия

Преамбула.

Тексту контракта обычно предшествует преамбула, в которой даются полные юридические адреса сторон, как они зарегистрированы в торговых реестрах своих стран.

Контракту присваивается регистрационный номер. В левом верхнем углу обозначается место, а в правом дата его подписания.

В преамбуле всегда сначала называется продавец, а потом покупатель.

Предмет контракта.

В данном разделе в краткой форме определяется вид внешнеторговой сделки, указывается номенклатура товара, его характеристика и ассортимент. При поставках неоднородного товара указываются его сорта, модели и марки. Если ассортимент довольно широк, то его виды перечисляются в спецификации, прилагаемой к контракту. Если предметом сделки является сложное оборудование, то его подробное описание дается в специальных разделах, именуемых "Технические условия" или "Техническая характеристика", которые могут оформляться как приложения, являющиеся неотъемлемой частью данного контракта.

На практике данный раздел часто включает базисные условия поставки и количество.

Количество товара.

При определении количества товара в контракте устанавливается единица измерения количества, порядок его установления, система мер и весов.

Количество товара в контракте может быть выражено мерой веса, объема, длины, площади или в штуках. Выбор единицы измерения зависит как от самого товара, так и от практики, сложившейся в международной торговле данным товаром.

Количество товара, подлежащее поставке, может быть определенно твердо фиксированной цифрой, либо в определенных пределах. В контрактах на массовые сырьевые и продовольственные товары, поставляемые насыпью, наливом или навалом обозначение количества обычно дополняется оговоркой, допускающей отклонение фактически поставляемого продавцом количества товара от количества, оговоренного в контракте. Называется оговорка "около". Например, количество товара около 20 тонн, -20 тонн > < на 3%, -20 тонн + - 5%.

Данная оговорка применяется обычно при морском способе перевозки грузов. При этом стороны учитывают, что может быть затруднительным фрахт судна необходимого тоннажа и поставка в точности предусмотренного в контракте количества. Оговорка «около» дает возможность продавцу наиболее полно использовать грузовместимость судна и не оплачивать так называемый «мертвый фрахт», то есть фрахт за неиспользованное пространство судна.

Оплата товара осуществляется по фактически выгруженному весу. В контракте обычно оговаривается цена за сверхнормативную поставку, которая обычно ниже цены начальной.

Установление системы мер весов в контракте необходимо потому, что некоторые страны используют отличные от общепринятых системы мер и весов.

Большинство стран использует метрическую систему мер и весов (Западная Европа, Америка, Африка), но наряду с этим они используют свои национальные системы мер и весов. Так называемая англо-немецкая система мер и весов (короткая тонна 907,2 кг и длинная тонна 1016 кг).

Если количество товара определяется кипой, мешками, то обязательно указать количество товара, содержащееся в одной единице измерения.

В данном параграфе обязательно указать включается ли тара и упаковка в количество поставляемого товара. В зависимости от этого различают 4 вида веса: брутто - вес товара вместе с внешней и внутренней упаковкой.  Полубрутто - вес товара вместе с внутренней упаковкой.  Нетто — чистый вес товара.  Брутто за нетто - это вес товара с тарой, когда стоимость тары приравнивается к стоимости товара (в тех случаях, когда вес тары = 1-2% от стоимости товара и когда цена тары мало отличается от цены такой же весовой единицы товара).

Качество товара.

Качество товара может устанавливаться различными способами в зависимости от характера товара, от международной практики торговли данным товаром и других условиях. По стандарту предполагается поставка товара по качеству, точно соответствующему определенному стандарту. В зарубежных странах стандарты разрабатываются правительственными организациями (национальные стандарты), также могут разрабатываться союзами предприятий, ассоциациями и т.д. Достаточно сослаться на стандарт. В этом случае необходимо указать номер стандарта, год его разработки и кем разработан.

По техническим условиям. Применяется в том случае, если на товар отсутствуют стандарты, либо по особым условиям производства и эксплуатации необходимо установление специальных требований к качеству товара.

По спецификации, указанной в контракте. Спецификация - это документ, в котором в подробной форме отражены все необходимые характеристики товара. Спецификация может составляться импортерами, экспортерами, либо различными ассоциациями.

По образцу. Предполагает установление качество товара в контракте в соответствии с определенным образцом, согласованным и подписанным сторонами и являющимся эталоном. В контракт обязательно вносят оговорку относительно количества отобранных образцов и порядка сличения поставленного товара с образцом. Хранятся данные образцы - один у экспортера, импортера и независимой организации. Предусматривается срок, в течение которого образец должен храниться с момента поставки последней партии товара.

По предварительному осмотру. Данный способ в контракте обозначается словами "осмотрено - одобрено". При данном способе предоставляется право осмотреть всю партию товара на месте у продавца. Продавец гарантирует качество таким, каким его осмотрел и одобрил покупатель. В данном случае продавец за качество фактически поставленного товара не отвечает, если только в товаре не было скрытых дефектов, (на аукционе)

По содержанию отдельных веществ в товаре. Предполагается установление в контракте в % максимально допустимого содержания вредных веществ или примесей и минимально допустимое содержание полезных веществ, (в контрактах на металлы, руды, химические соединения)

По выходу готового продукта. Устанавливаются показатели, определяющие количество конечного продукта, который должен быть получен из сырья, (сахара-рафинада из сырца, масла из семян, пряжи из шерсти)

По справедливому среднему качеству. Применяется при покупке зерновых, цитрусовых на корню (покупка будущего урожая). Делается указание, что качество товара должно соответствовать справедливому среднему качеству зерна в определенный период и в установленном месте отгрузки.

"Тель - кель". Товар такой, какой он есть. В этом случае продавец не несет ответственности за качество поставляемого товара.

Кроме данных основных методов может использоваться такие показатели, как размер отдельных частей товара (уголь, зерновые), показатель окраски товара (хлопок, каучук, сахар). Качество иногда может фиксироваться двумя или более способами.

Срок и дата поставки.

Срок поставки согласовывается сторонами и предусматривает временный период, в течение которого продавец обязан передать товара покупателю. Если товар отгружается несколькими партиями, то указываются промежуточные сроки поставки.

Срок поставки может быть зафиксирован:

- обозначением даты, ограничивающей срок поставки;

- обозначением периода, в течение которого осуществляется поставка (декада, квартал, месяц);

- применение общепринятых в международной торговле терминов: немедленная поставка (в течение 14 дней с момента подписания контракта), на первую открытую воду, по открытии перевала в горах, по зимнику;

- путем указания числа дней, недель или месяцев, счет которым начинается с момента совершения одной из сторон предусмотренных в контракте обязательств.

В контракте может быть предусмотрено право продавца поставит товар досрочно. Если данное право не оговорено, досрочная поставка возможна только с согласия покупателя.

Дата поставки в контракте обычно заранее не оговаривается, потому что предусматривается, что такая дата будет иметь место в пределах оговоренного срока поставки. Дата фактической поставки служит основанием выставления счета покупателю. Датой поставки считается дата транспортного документа. Также датой поставки может служить:

-  дата складского свидетельства при передаче товара на склад за счет и риск покупателя;

-  дата подписания приемо-сдаточного акта комиссией заказчика и поставщика при поставках сложного оборудования.

Базисные условия поставки.

Базисными условиями в контракте купли-продажи называют специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю. Таким образом, базисные условия определяют кто несет расходы по транспортировке товара от экспортера к импортеру.

В настоящее время пользуемся Инкотермс - 90. Данный сборник содержит 13 базисных условий, которые разделены на 4 группы:

Группа Е - говорит о факте отгрузки (обязанности продавца минимальные). Группа F — означает, что продавец обязан передать товар определенному перевозчику за счет покупателя. Группа С - означает, что продавец обязуется заключить договор перевозки и оплатить основную провозную плату. Группа D - ответственность продавца максимальная. Означает, что продавец несет все расходы и принимает на себя все риски да момента доставки товара в пункт конечного назначения. Система Икотермс-90.

Цена товара и общая сумма контракта.

При установлении цены товара в контракте определяется:

1) единица измерения,

2) базис цены,

3) валюта цены,

4) способ фиксации,

5) уровень цен,

Определение единицы измерения: выбор единицы измерения, за которую устанавливается цена, зависит от характера товара и от практики, сложившейся в торговле товаром на мировом рынке, цена может быть установлена:

- за определенное количество единиц, за определенное число этих единиц;

- за определенную весовую единицу.

Базис цены определяется базисными условиями поставки товара. Базис цены устанавливает, входит ли в цену товара транспортные, складские, страховые и другие расходы по доставке товара от продавца к покупателю.

Валюта цены может быть выражена в валюте экспортера, импортера или 3-ей страны. При выборе валюты цены на массовые товары большое значение имеют торговые обычаи, существующие в торговле данными товарами. Экспортер стремится зафиксировать цену в более устойчивой валюте, а импортер заинтересован, чтобы цена была в валюте более подверженной обесценению.

Цена в контракте может быть зафиксирована в момент его заключения, на протяжении срока действия и к моменту его исполнения. В зависимости от способа фиксации различают следующие виды цен:

- твердая - устанавливается в момент подписания контракта и не подлежит изменению в течение его срока действия;

- подвижная - также фиксируется в момент подписания контракта, но может быть пересмотрена в дальнейшем, если рыночная цена товара существенно изменяется к моменту его поставки.

Условия платежа.

Этот пункт содержит согласованные сторонами сроки, валюту и способ платежа, а также форму расчетов и валютные оговорки.

Валюта платежа - это валюта в которой производятся расчеты между партнерами по контракту. Валюта платежа может не совпадать с валютой цены контракта. В этом случае указывается курс, по которому валюта цены будет переведена в валюту платежа. Обычно данный перевод осуществляется по курсу действующем в той стране, в которой производится платеж.

Способы платежа.

Наличный - производится через банк до или против передачи экспортером документов. На практике данный платеж осуществляется в течении 30 дней после передачи продавцом товарных документов в свой банк, т.е. в течении периода времени, необходимого для обработки контрагентами и их банками платежных документов. Платеж наличными может осуществляться единовременно или по частям в течении одного календарного месяца.                  

Авансовый - предусматривает выплату покупателем продавец части согласованной в контракте цены товара до его передачи покупателю (обычно 5-10%). Авансовый платеж является формой кредитования экспортера для выполнения заказа, а также средством обеспечения выполнения экспортером своих обязательств по контракту. Аванс может быть как в товарной, так и в денежной форме. Аванс в товарной форме путем предоставления импортером экспортеру определенного сырья или комплектующих, сумма аванса засчитывается при окончательных расчетах. На данную сумму начисляется процент в пользу импортера со дня выдачи до момента поставки товара.

Платежи в кредит - предусматривают расчеты по истечении определенного периода после поставки товара на основе фирменного кредита, предоставляется экспортером импортеру. Также могут предоставлять как в товарной, так и в денежной форме, выдача кредита в товарной форме предполагает отсрочку или рассрочку платежа и носит кратковременный характер (не более 3-4 месяцев). При выдачи кредита денежной форме в контракте подробно оговариваются его условия, размер, проценты, срок погашения

Упаковка и маркировка.

В международной торговле упаковка и маркировка товаров выполняют различные функции: рекламную, сохранности товара при транспортировке и перегрузке, оптимальной заполненности транспортного средства, информационную и другие. В разделе упаковка указывается вид и характеристика упаковки, ее качество размер и способ оплаты.

Вся маркировка наносится на двух языках и наносится на ящик с трех сторон.

В контракте оговаривается, что продавец обязан возместить убытки, возникшие вследствие ненадлежащей упаковки и маркировки товара.

Сдача приемка товара.

Под сдачей - приемкой понимается передача товара продавцом покупателю в соответствии с условиями контракта с учетом, что покупатель должен своевременно подготовиться к приемки товара, в контракте предусматривается обязанность продавца уведомить покупателя об готовности к отгрузке и самой отгрузке. Передача производится за счет продавца. В расходы сдачи включаются:

- стоимость взвешивания;

- подсчета;

- упаковки;

- маркировки и т.д.

Под приемкой понимается проверка соответствия качества, количества и комплектности условиям, указанным в контракте.

В контракте указывается порядок сдачи - приемки:

- вид, место, срок, способ проверки качества;

- способ приемки товара по качеству;

- кем осуществляется сдача - приемка и т.д.

Гарантии.

Контракт на машины и оборудование обычно содержит условия, по которым продавец принимает ответственность за качество товара в течение определенного гарантийного срока. В этом параграфе определяется: - объем предоставляемых продавцом гарантий - гарантийный срок

Обязанности продавца в случае обнаружения дефектности товара или несоответствия его контракту.

Срок гарантии может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Если в течение гарантийного срока оборудование окажется дефектным или будет не соответствовать условиям контракта, то покупатель имеет право предъявить претензии продавцу по качеству. В данном параграфе обычно перечисляются все случае на которые гарантия не распространяется. В частности гарантия не распространяется на:

- быстро изнашиваемые и запасные части;

- на естественный износ оборудования;

- на ущерб, нанесенный вследствие неправильного или небрежного хранения и обслуживания, чрезмерной нагрузки на оборудование, неверного монтажа.

Если устранения дефектов производится по согласованию сторон силами покупателя, то продавец обязан оплатить связанные с этим расходы.

Рекламации.

Это претензии, предъявляемые покупателем продавцу в связи с несоответствием количества и качества предоставленного товара условиям контракта.

Стороны в контракте устанавливают порядок и сроки предъявления рекламации, права и обязанности сторон, а также способы устранения и урегулирование рекламации. Все рекламации предъявляются в письменной форме. В рекламации должны быть указаны количество и вид несоответствия товара и конкретной претензии покупателя.

Штрафные санкции.

Для повышения ответственности сторон на случай нарушения одной из них условий контракта в нем с взаимного согласия сторон предусматривается применение различного рода санкций в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых за нарушение контракта в отношении сроков поставки, качества товара, условий платежа и т.д. Наиболее распространенный вид санкции является неустойка - это конвенциональный штраф за опоздание в поставке товара. Размер неустойки увеличивается по мере увеличения сроков поставки.

Общим правилом для всех штрафных санкции является то, что штрафные санкции должны способствовать выполнению контракта, а не носить разорительный характер, т.е. штрафные санкции не должны быть способом получения прибыли за счет ошибок партнера.

Страхование. Данный параграф включает:

- объект страхования;

- перечень рисков;

- определение страхователя;

- в чью пользу застрахован товар.

При международных торговых сделках товары обычно страхуются от рисков повреждения или утраты при транспортировки. Обязанности экспортера и импортера по страхованию определяются базисными условиями поставки.

Базисные условия поставки определяют кто оплачивает расходы по страхованию, но несет их в конечном счете импортер, так как при оплате экспортером эти расходы включаются в цену товара.

Договор со страховой компанией заключенный страхователем в пользу покупателя - импортера или конечного получателя товара.

В России международное страхование обычно осуществляется через страховую компанию АО «Ингосстрах». Страхование грузов может быть произведено на следующих условиях:

1) с ответственностью за все риски;

2) с ответственностью за частичную аварию;

3) без ответственности за повреждения кроме случаев крушения.

Форс - мажор (обстоятельства не преодолимой силы).

На ход выполнения контракта могут оказать влияние обстоятельства, наступление которых при заключении контракта предугадать невозможно, так как они возникают вследствие непредвиденных событий чрезвычайного характера. Форс - мажорные обстоятельства могут быть длительного характера:

- политические действия;

- мероприятия правительственных органов (войны, блокады, эмбарго) и кратковременного характера;

- стихийные бедствия.

При наступлении форс - мажора срок действия контракта отодвигается на весь период его действия и ликвидации последствий.

Арбитраж.

В этом параграфе устанавливается порядок разрешения споров, которые могут возникнуть между сторонами, но не могут быть урегулированы мирным путем. Стороны могут передавать дело в арбитраж своих или третьих стран. При обращении в арбитраж покупатель не имеет право прекращать платежи или отказывайся от партии товара. Решение арбитража обязательно для обеих сторон. В РФ существует два международных арбитража:

1) международный коммерческий арбитражный суд;

2) морская арбитражная комиссия при торгово-промышленной палате России.

Прочие условия контракта включают:

1) ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по контракту третьим лицам без письменного согласия контрагента;

2) после подписания настоящего контракта все при ведущие переговоры и переписка теряют силу;

3) изменения и дополнения настоящего контракта действительны лишь в том случае, если они зафиксированы в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

4) все налоги, пошлины и сборы на территории продавца уплачиваются продавцом, а на территории покупателя импортером (существуют исключения);

5) все приложения, упомянутые в контракте, являются его неотъемлемой частью;

6) покупатель не вправе реэкспортировать без согласия продавца.

Контракт составляется в письменной форме на двух языках, каждый из которых имеет юридическую силу.

В конце контракта указываются юридические адреса сторон: слева - экспортера, справа - импортера. Контракт подписывается лицами, имеющими на это официальные полномочия.

Список используемой литературы

1. Внешнеэкономическая  деятельность предприятия/ под ред. Л.Е. Стровского. - М.: ЮНИТИ, 2000. – 405 с.

2. Корольков А.Ф. Внешнеэкономическая деятельность предприятий / А.Ф Корольков. – М.: Колосс, 2006. – 299 с.

3. Михайлин А.Н. Краткий толковый словарь – справочник по внешнеэкономической деятельности / А.Н. Михайлин. – М.: ПРИОР, 2008 – 250с.

4. Поспелов В.К. Внешнеэкономическая деятельность / В.К. Поспелов, Б.М. Смитиенко, С.В. Карпова. – М.: Академия, 2006. – 277 с.

5. Плотников С.Н. Контракт, как основной документ по внешнеэкономической деятельности / С.Н. Плотников // Внешнеэкономический бюллетень. -   1999. -  № 6. – С. 43-51.