Внешний вид в переговорах

2012 
 
 

     В ходе деловых переговоров с представителями зарубежных фирм и организаций необходимо помнить, что участниками этих контактов являются граждане разных государств. От правильной организации и проведения деловых переговоров во многом зависит будущее принятых решений. На секретаря ложится большая организационная работа. Выполняя профессиональные обязанности, секретарю-референту необходимо учитывать некоторые национальные особенности делового общения и ознакомить с ними руководителя.

 В каждой стране  и у каждого народа существуют  свои традиции и обычаи делового  общения и деловой этики.

 Национальный стиль  — это наиболее распространенные  особенности мышления, восприятия, поведения. Они не будут обязательными  чертами, характерными для всех  представителей страны, а только  типичными для них.

 Знание национальных  особенностей может служить ориентиром  поведения партнера по бизнесу.

 Готовясь к деловым  переговорам с французскими коллегами, надо помнить, что Франция — одна из старейших наций на европейском континенте. Долгое время французский язык был языком дипломатического общения. Это не могло не сказаться на чертах национального характера, французского стиля современного делового общения. Французская система образования ориентирована на воспитание независимых и критически настроенных граждан. Французы скорее галантны, чем вежливы, скептичны и расчетливы, хитроумны и находчивы. Они никогда не желают рисковать. Деловые переговоры ведут жестко, давят своей конфронтацией.

 Если предстоит  встреча с французской делегацией, то деловые переговоры нужно  провести исключительно корректно,  сдержанно и помнить об этих  особенностях.

 Во время деловых  переговоров с представителями Китая надо иметь в виду, что китайские участники очень внимательны к сбору информации относительно предмета обсуждения, и к партнерам по переговорам.

 В китайской  делегации, как правило, много  экспертов, например, эксперт по  финансовым вопросам, техническим  и т.д.

 Надо помнить,  что специфика деловых переговоров  с китайской делегацией заключается  в следующем: гостеприимство, стремление  склонить партнера к принципам,  благоприятным для китайской  стороны, терпение, отсутствие всяких  эмоций, подчеркнутое внимание ко  всем участникам переговоров,  а не только к руководителям.  Китайцы ведут деловые переговоры, четко разграничивая отдельные  этапы: первоначальное уточнение  позиций, их обсуждение и заключительный  этап переговоров. Большое внимание  они уделяют внешнему виду  партнеров, манере их поведения,  отношениям внутри делегации.  Важное значение китайцы придают налаживанию неформальных, личных отношений с партнерами. Подарки лучше делать не определенному лицу, а всей организации, т.к. местные правила могут запрещать принимать личные подарки.

 При общении с японскими коллегами можно отметить особенности их национального характера: трудолюбие, сильно развитое эстетическое чувство, приверженность традициям, дисциплинированность, преданность авторитету, чувство долга, вежливость, аккуратность, самообладание, бережливость, любознательность, стремление к согласованным действиям в группе.

 При деловых  переговорах с японцами неприемлемо  никакое давление. Необходимо избегать  физического контакта — рукопожатие  нежелательно.

 Важнейшим элементом  правил хорошего тона являются  поклоны. 

Во время первой деловой встречи с представителями  японских фирм, принято обмениваться письменными материалами о своих  фирмах: профиль фирмы, основные данные о ней (точное название, адрес, фамилии  и должности главных должностных  лиц), биография главы фирмы, ассортимент  выпускаемой продукции, текстовые  и графические материалы, которые  давали бы представление о предлагаемых вашей фирмой на японский рынок продукции, технологиях и услугах.

 Кроме того, желательно  представить дополнительную информацию  об отличительных особенностях  вашей продукции по сравнению  с продукцией конкурентов. С  самого начала переговоров, после  представления нужно обменяться визитными карточками. Получать их надо обеими руками, в знак уважения их необходимо прочитать.

, надо подать чай.  Во время деловых переговоров  с японцами нельзя произносить  твердое “нет”. Надо отвечать  более уклончиво: ”Мы подумаем  над вашим предложением”.

 Японцы не допускают  к бизнесу женщин и никогда  не допускают их к деловым  переговорам. Они также относятся  с недоверием к присутствию  на переговорах женщин с нашей  стороны. Старайтесь не дарить  цветов, т.к. для японцев они  символичны. Подобрать правильно  цветы для японской делегации  без знания специфики страны  и вкуса очень сложно.

 Не распаковывайте  сувениры, которые они вам дарят,  а если, в свою очередь, вы  дарите японцам сувениры, то они  не должны быть дорогими.

 Американская культура  сравнительно молода, если ее  сравнивать со многими европейскими, азиатскими или ближневосточными  культурами. Американцы внесли значительный элемент демократизма и прагматизма в практику делового общения.

 С раннего детства  американцы надеются только на  себя. Они самостоятельны и независимы. Американцы прямые люди, ценят  в людях честность и откровенность,  быстро переходят к сути разговора  и не тратят время на формальности.

 В США разработана  целая теория ведения деловых  переговоров. У них существует  специально созданная должность  “конфликтолог”, который всегда присутствует на переговорах. Конфликтологи присутствуют не только во время официальных переговоров, они приезжают на фирму заблаговременно знакомиться, ставить свой “диагноз” и только после этого назначаются официальные переговоры. Американцы берегут время и ценят пунктуальность. Они пользуются ежедневниками и живут по расписанию.

 В деловом общении  американцы энергичны, настроены  на интенсивную работу. Этому  способствует вся система образования  и воспитания, существующая в США. Со школьной скамьи в детях поощряется напористость, умение ставить и добиваться цели, жестко отстаивать интересы представляемых ими коллективов. Американский прагматизм во многом обеспечивается объективными факторами. Как правило, представители США обладают сильной позицией на деловых переговорах и это сказывается на технологии их ведения. Американская делегация м тщВ США отмечаются три подхода к переговорам: мягкий, жесткий, принципиальный.

 Американцы отличаются  прекрасным знанием конъюнктуры  рынка, его фирменной структуры  и положения на нем контрагента.  Что же касается общения партнеров  в неформальной обстановке, то  деловой прием в США — обычная  вещь. Но деловые приемы у них  гораздо короче. По его окончании  участники могут вернуться на  рабочее место и продолжить  деловые переговоры.

 При общении  с партнерами из Германии следует обратить внимание на то, что немцы отличаются трудолюбием, прилежанием, пунктуальностью, бережливостью, рациональностью, организованностью, педантичностью, стремлением к упорядоченности.

 Деловые связи  с немецкими фирмами можно  установить путем обмена письмами  с предложениями о сотрудничестве. Можно использовать принятую  в Германии практику организации  сотрудничества через агентские  и посреднические фирмы. Высокий  профессионализм и безусловное  выполнение принятых на себя  обязательств способствуют налаживанию долгосрочных деловых связей с немецкими фирмами. При встрече с делегацией из Германии нужно всегда помнить: первое —опрятность. Эти качества нужны не только для деловых переговоров с зарубежными партнерами, но вообще на любых переговорах. Но, если вы встречаетесь с делегацией из Германии, то это должно быть обязательно учтено. Второе, во всем должны быть ясность и порядок. На столе переговоров все должно быть аккуратно разложено. Вопросы должны быть тщательно подготовлены, заранее написаны на специальной бумаге. Третье, не вступать в деловые переговоры, если вы еще не уверены и сами для себя не решили, как правильно сформулировать или, как правильно поставить данный вопрос. Четвертое, немцы пристально следят за четкой последовательностью и логикой в обсуждении всех вопросов.

 В ходе деловых  переговоров немцы профессиональны  и официальны. Они обычно ожидают  от вас того же. Обращаться  к ним следует по фамилии,  например, “господин Бауэр”, а не  по имени, как принято у американцев.  В Германии очень редко приглашают  деловых партнеров домой. Если  же Вам поступает такое приглашение,  то не забудьте букет цветов  для хозяйки дома.

 Английские традиции  предписывают сдержанность в  суждениях как знак уважения  к собеседнику. Британская натура  склонна к выжиданию и неторопливым  поискам компромисса. При всей  своей приветливости и доброжелательности, англичане остаются абсолютно непоколебимы во всем, что касается соблюдения каких-то правил, а тем более законов.

 Не следует начинать  переговоры с английскими фирмами без тщательной подготовки и согласования. Не обязательно и сообщать своим английским партнерам о своем прибытии и адресе, если согласованы сроки и программа пребывания. Пунктуальность в Великобритании — жесткое правило.

 Англичане принимают  решения медленнее, чем, например, французы. На честное слово англичан  можно положиться. Они достаточно  гибки и охотно откликаются  на инициативу противоположной  стороны. Традиционным для британцев  было и есть умение избегать  острых углов во время переговоров.

 Приглашение в  дом следует рассматривать как  знак особого расположения. Если  такое приглашение последует,  то в день визита надо послать  с посыльным хозяевам дома  цветы, шоколад и вино. В гостях  в английском доме не принят  обмен визитными карточками.

  Итальянцы экспансивны, порывисты, отличаются большой общительностью. Существующая в стране практика деловых переговоров отвечает нормам большинства европейских стран. Для налаживания деловых отношений достаточно обмена официальными письмами с предложениями.

 Большое значение  итальянские бизнесмены придают  тому, чтобы переговоры велись  между людьми, занимающими примерно  равное положение в деловом  мире или обществе.

 Итальянские бизнесмены  чувствительны к соблюдению основных  правил деловой этики и это  следует учитывать при организации  и ведении переговоров.

 Испанские партнеры по своему характеру серьезны, открыты, галантны, обладают большим чувством юмора и способностью работать в команде.

 Не следует назначать  встречу в полдень. Это —  час фиесты. Церемония знакомства  не отличается от общепринятой: рукопожатие и обмен визитными карточками.

 Стиль ведения  деловых переговоров с представителями  испанских фирм менее динамичен,  чем с американскими и японскими. Поскольку испанцы любят много говорить, то регламент встреч часто не соблюдается. Необходимость классического костюма — белой рубашки и начищенной обуви — обязательна.

 В Испании не  принято приглашать деловых партнеров  домой. Однако, если такое предложение поступило, то принесите с собой в качестве подарка цветы и вино. Избегайте дорогих подарков, которые могут быть восприняты как взятка и обидят партнера.

 Шведы известны в мире своей деловой этикой, которая близка к немецкой, но не столь суха. К ее характерным чертам относятся прилежность, пунктуальность, аккуратность, серьезность, порядочность и надежность в отношениях.

 Уровень квалификации  шведских бизнесменов очень высок,  поэтому в своих партнерах  они особенно ценят профессионализм.  Шведы, как правило, владеют  несколькими иностранными языками,  в первую очередь, английским  и немецким.

 Шведские бизнесмены  предпочитают знать заранее состав  участников и программу пребывания (включая рабочую часть, приемы, посещение театров и т.п.). Шведы  сдержанны, не выражают ярко  своих эмоций. Они предварительно  и всесторонне изучают полученные  предложения и любят рассматривать  все вопросы в мельчайших деталях, поэтому, если вы хотите достичь успеха, на переговоры нужно приходить тщательно подготовленным. Дружеские связи и отношения играют особую роль в развитии бизнеса. Работа не ограничивается стенами офиса и часто имеет продолжение за дружеским ужином в ресторане или в гостях. Домой приглашают только самых близких или важных партнеров. Шведы придерживаются традиционных взглядов на одежду делового человека, предпочитая классический стиль.

  Корейские бизнесмены к установлению деловых отношений подходят иначе, чем в странах Запада. Трудно наладить контакт путем прямого обращения к фирме в письменном виде. Желательна личная встреча, договориться о которой лучше всего через посредника. Ваш посредник представит вашу организацию, расскажет о ваших предложениях, о вашем личном статусе на фирме и т.д. Традиционная мораль высоко ставит личное общение, личный контакт, без которых в Корее невозможно решить ни одной проблемы. Именно поэтому корейцы всегда настаивают на личной встрече, даже в тех случаях, когда с нашей точки зрения достаточно телефонного разговора. Корейские бизнесмены считаются весьма напористыми и агрессивными при ведении переговоров. Они не склонны долго обсуждать второстепенные моменты. Для корейских бизнесменов характерна ясность и четкость выражения проблем и путей их решения. Корейцы щепетильны в вопросах одежды: для мужчин — это всегда строгий деловой костюм, для женщин в служебной обстановке исключаются брюки. Не принято курить в присутствии старших по возрасту и должности. В целом, протокол в отношениях с корейскими бизнесменами соблюдается менее строго, чем с японскими.

 Для представителей арабских стран одним из важнейших элементов на деловых переговорах является установление доверия между партнерами. с Большое значение в арабском мире имеют исламские традиции. В мусульманском мире иностранец не может обращаться с вопросами или просьбами к женщине, это считается неприличным. Все контакты и обсуждения ведутся с мужчинами.

 Арабское понимание  этикета запрещает собеседнику  прибегать к прямолинейным ответам,  быть категоричным, арабы во время  беседы избегают суетливости  и поспешности. Арабские предприниматели  выражают отказ в максимально  смягченном, завуалированном виде.

 На формирование  российского стиля делового общения  оказали влияние два фактора:  советские нормы, правила, ценностные  ориентации и черты русского  национального характера.

  Советские участники переговоров оценивались многими зарубежными партнерами как высокопрофессиональные специалисты. Отмечалось хорошее знание предмета переговоров. Большое внимание уделялось выполнению принятых обязательств.

 Стиль деловых  переговоров многих российских предпринимателей говорит о недостатке опыта делового общения. Обсуждая вопросы, отечественные участники переговоров обращают большее внимание на общие цели и мало уделяют внимания — как это можно сделать. Еще одно, в чем мы уступаем иностранным партнерам — это в умении “торговаться”. Русские всегда переплачивают, т.к. не знают реальных цен. Иностранцы это отлично знают и используют.

 К недостаткам российских бизнесменов можно отнести: слабое знание иностранных языков, общая скованность во время деловых переговоров, недостаток знания собственной истории и ее взаимосвязи с мировой историей, недостаток знания географии, низкий общий уровень культуры, отсутствие культуры дискуссий, незнание риторики, неумение воспринимать проблему глазами партнера, на переговорах объективная информация подменяется субъективными взглядами и др.

 Ознакомившись  с национальными особенностями  ведения переговоров с представителями  зарубежных фирм, можно избежать  оплошностей и провести переговоры  на достойном уровне. Переговоры  считаются успешными, если обе  стороны высоко оценивают их  результаты. 
 
 
 
 
 
 
 

Подбор  одежды ждля деловых переговоров.

Для такого события  больше подходят однотонные костюмы - серые, темно-серые, темно-синие, черные. Близкими по тону должны быть и цвета  галстуков: соответственно серо-жемчужные, сине-красные, темно-бордовые; при этом на галстуке должен доминировать цвет костюма и желателен рисунок. Такое сочетание цветов не будет отвлекать и раздражать ваших партнеров, а ваш внешний вид подчеркнет ваше уважение к ним. Известно, что яркий галстук с вычурным рисунком оказывает некоторое эмоциональное давление на собеседников.  

В официальной обстановке пиджак должен быть застегнут. Это касается как переговоров, так и совещаний: в застегнутом пиджаке заходят  в кабинет на заседание, сидят  в президиуме, выступают с докладом. В таком же виде входят в зрительный зал театра и ресторан. При этом нижнюю пуговицу пиджака никогда  не застегивают. Сидя в кресле, а  также за столом во время еды, пиджак можно расстегнуть.

Этикет деловых  приемов всех видов требует надевать белые рубашки. В остальных случаях  цвет рубашки должен гармонировать  с цветом костюма. Оптимальная длина  галстука - до пояса брюк, он должен быть аккуратно завязан.  

К костюмам строгих  цветов подходят полуботинки или  ботинки черного либо темно-коричневого  цветов. Черная обувь подходит к  костюмам любых цветов.

Днем и в летнее время предпочтительнее светлые  костюмы и платья, вечером и  зимой - более темных тонов. К светлому костюму следует надевать светлую  обувь.  

Головной убор по цвету  и фасону должен соответствовать  остальной одежде. Фетровую шляпу  надевают с хорошим пальто, кожаная  или матерчатая шляпа, а также  головной убор с небольшими полями сочетаются с плащом и курткой  спортивного типа. Кепка не `стыкуется` с костюмами.

Перчатки, шарф и платок по цвету и рисунку должны гармонировать  с остальными частями туалета. В  верхние наружные карманы пиджаков и жакетов нельзя класть ручку, карандаш, расческу и прочие предметы так, чтобы  они торчали наружу.  

Такой же принцип в  одежде справедлив и для женщин: цветовая гамма туалета, платья и  прочих деталей должны дополнять  друг друга, фасон одежды - соответствовать  специфике фигуры, хотя, несомненно, женская мода более подвержена изменениям, чем мужская.

Костюм деловой  женщины, ведущей переговоры с представителями  других фирм, должен быть функционален, т.е. соответствовать целям такого мероприятия, чтобы способствовать успеху. Нежелательны платья с глубокими  вырезами и очень короткие юбки - одежда не должна отвлекать партнера от серьезного разговора. В ней не должно быть ярких цветов, множества  сверкающих нитей. Основу деловой одежды женщины составляет костюм или платье-костюм. Брючные костюмы и вязаные  вещи подходят далеко не всегда. Важный элемент - украшения. Во-первых, их не должно быть много, а во-вторых, они должны быть высокого качества, от престижных фирм.